как внести код профессиональной деятельности в 1с
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
1. Графа Код выполняемой функции
В кадровых документах в 1С появилось поле «Трудовая функция», заполняя которое необходимо также указать Код профессиональной деятельности в 1С 8.
Рис. 1 Указание в Трудовой функции Кода профессиональной деятельности
Рис. 2 Код профессиональной деятельности в 1С 8
Эти данные нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), исходя из работы, которую выполняет сотрудник.
При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Со следующего года, если в графе «Код выполняемой функции» будет допущена ошибка, придется сдавать уточняющую форму.
Эта информация необходима для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР по формам СЗВ-ТД и СТД-Р.
В статье 57 Трудового кодекса прописано, что Трудовая функция означает качественные характеристики труда.
В нашем примере Код профессиональной деятельности «Бухгалтер», 08.002-А-5, имеет следующие составляющие (выделены жёлтым цветом):
Рис. 3 Пример кода профессиональной деятельности Бухгалтер
Рис. 4 Трудовые функции кода профессиональной деятельности Бухгалтер
В печатной форме в СЗВ-ТД Трудовая функция не выводится, а вот в электронном представлении она отражается в поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД (ВидПР):
Рис. 5 Поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД в электронном виде
Должность, ВидПР и КодВФ в электронной форме СЗВ-ТД идут отдельными строками. Код выполняемой функции (КодВФ) отражается также в печатной форме бланка СЗВ-ТД:
Рис. 6 Печатная форма бланка СЗВ-ТД
2. Заполнение кадровых документов в 1С
В настоящее время в программах 1С Код профессиональной деятельности и Трудовая функция вводятся вручную. Впоследствии будет реализована возможность загрузки этих данных из классификаторов.
Для того чтобы эти поля автоматически подтягивались в кадровые документы в 1С, можно заранее заполнить их в штатном расписании на закладке «Дополнительно»:
Рис. 7 Автоматическое заполнение Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
Рис. 8 Заполнение в должности Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
В случае необходимости можно выбрать другую трудовую функцию в кадровых документах, отличную от указанной в должности или в штатном расписании.
Сведения о трудовой деятельности сотрудника могут предоставляться от работодателя в справке по форме СТД-Р. Данную форму можно сформировать непосредственно из карточки сотрудника:
Рис. 9 Сведения о трудовой деятельности сотрудника
В ней также будут указаны Трудовая функция и Код профессиональной деятельности:
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
1. Графа Код выполняемой функции
В кадровых документах в 1С появилось поле «Трудовая функция», заполняя которое необходимо также указать Код профессиональной деятельности в 1С 8.
Рис. 1 Указание в Трудовой функции Кода профессиональной деятельности
Рис. 2 Код профессиональной деятельности в 1С 8
Эти данные нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), исходя из работы, которую выполняет сотрудник.
При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Со следующего года, если в графе «Код выполняемой функции» будет допущена ошибка, придется сдавать уточняющую форму.
Эта информация необходима для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР по формам СЗВ-ТД и СТД-Р.
В статье 57 Трудового кодекса прописано, что Трудовая функция означает качественные характеристики труда.
В нашем примере Код профессиональной деятельности «Бухгалтер», 08.002-А-5, имеет следующие составляющие (выделены жёлтым цветом):
Рис. 3 Пример кода профессиональной деятельности Бухгалтер
Рис. 4 Трудовые функции кода профессиональной деятельности Бухгалтер
В печатной форме в СЗВ-ТД Трудовая функция не выводится, а вот в электронном представлении она отражается в поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД (ВидПР):
Рис. 5 Поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД в электронном виде
Должность, ВидПР и КодВФ в электронной форме СЗВ-ТД идут отдельными строками. Код выполняемой функции (КодВФ) отражается также в печатной форме бланка СЗВ-ТД:
Рис. 6 Печатная форма бланка СЗВ-ТД
2. Заполнение кадровых документов в 1С
В настоящее время в программах 1С Код профессиональной деятельности и Трудовая функция вводятся вручную. Впоследствии будет реализована возможность загрузки этих данных из классификаторов.
Для того чтобы эти поля автоматически подтягивались в кадровые документы в 1С, можно заранее заполнить их в штатном расписании на закладке «Дополнительно»:
Рис. 7 Автоматическое заполнение Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
Рис. 8 Заполнение в должности Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции
В случае необходимости можно выбрать другую трудовую функцию в кадровых документах, отличную от указанной в должности или в штатном расписании.
Сведения о трудовой деятельности сотрудника могут предоставляться от работодателя в справке по форме СТД-Р. Данную форму можно сформировать непосредственно из карточки сотрудника:
Рис. 9 Сведения о трудовой деятельности сотрудника
В ней также будут указаны Трудовая функция и Код профессиональной деятельности:
Трудовая функция ЗУП 3.1 и БП 3.0
Методист отдела 1С Scloud
Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.
Выбираем нашу профессию/должность в ОКПДТР (провалиться в поле Код по ОКПДТР)
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.