как внести в 1с код выполняемой функции

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С

С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.

Источник

Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?

Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!

В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!

И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!

Где логика? Непонятно!

Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:

— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;

— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100

Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?

Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.

Сначала оформим прием на работу.

Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.

Посмотрим печатную форму.

Код выполняемой функции заполнен автоматически.

Теперь оформим увольнение:

Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:

В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.

Наши рекомендации!

В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!

Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?

Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.

Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]

В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»

Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?

Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.

Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.

Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);

Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);

Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.

Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:

При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):

или в самой должности (если не ведется штатное расписание):

При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:

В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:

Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.

С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:

С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:

Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;

Пятый символ – контрольное число:

Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:

Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:

Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»

Источник

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.0­02-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

Все комментарии (5)

Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?

В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Источник

Трудовая функция. Код по ОКЗ. Как внести данные по кодам в программу «1С: ЗУП или «1С: ЗГУ»?

В этой статье наш консультант Татьяна Стахеева расскажет, как указать нужные коды по ОКЗ для корректного заполнения поля «Трудовая функция» в отчете СЗВ-ТД.

С 1 июля 2021 года все работодатели предоставляют обновлённую форму СЗВ-ТД.

Данные изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. №769п.

Что нового в форме СЗВ-ТД?

✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».

В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).

Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.

ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!

Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.

Как внести изменения?

Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.

В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».

На вкладке «Дополнительно» заполняем поле «Трудовая функция».

Создаем новую позицию справочника «Трудовая функция».

В поле Код по ОКЗ («Общероссийский классификатор занятий») указываем нужный код подбором из списка.

К примеру, возьмём сотрудника, который работает в должности «Бухгалтер». Некоторые выполняемые функции (занятия) звучат так же, как наименование должности, поэтому ищем по полю «Наименование» нужный код.
Не всегда такой поиск даст результат, в некоторых случаях нужно ориентироваться на род занятий сотрудника.

Когда мы введём в поисковой строке «Бухгалтер», программа покажет несколько позиций справочника.

В нашем случае выбираем код 2411.6 — «Бухгалтеры».

В наименовании указываем (копируем) — «Бухгалтер», нажимаем «Записать и закрыть» и указываем данный элемент справочника для «Позиции штатного расписания» «Бухгалтер».

Чтобы в дальнейшем, в программе при приёме на работу сотрудника на занимаемую должность, сотруднику автоматически присваивался код трудовой функции, его необходимо указать и в справочнике «Должности», и в справочнике «Позиции штатного расписания».

Находясь в «Позиции штатного расписания», можно сразу же указать данный код и для элемента справочника Должности «Бухгалтер».

Теперь, отчёт СЗВ-ТД, который организация будет сдавать, начиная с 1 июля 2021 года по кадровым движениям позиции штатного расписания «Бухгалтер» будет формироваться верно, с указанием кода трудовой функции.

Таким же образом необходимо изменить все позиции штатного расписания в организации.

Источник