как вставить html код в письмо outlook

Как отправить html-письмо в Outlook 2016

Добрый день. Сегодня мы расскажем вам как отправлять и редактировать html-письма с помощью Outlook 2016.

Сразу стоит оговорить, что Outlook 2016 не предназначен для отправки html-сообщений, а лишь воспринимает определенные элементы html кода. Это значит, что адаптивность у писем отправленных данными способами «исчезает», а само письмо будет несколько изменено относительно того, что вы увидите открыв его в браузере. Поэтому мы настоятельно рекомендуем проверять отображение письма, отправив его на свои почтовые ящики, перед «чистовой» отправкой предполагаемому получателю.

Способ загрузки html-письма №1 (с помощью Microsoft Word)

2. Выделяем все содержимое файла (Ctrl+A) и копируем в буфер обмена (Ctrl+С)

3. Создаем сообщение в Outlook 2016

4. Вставляем содержимое буфера обмена в тело письма (Ctrl+V)

Способ загрузки html-письма в Outlook 2016 №2 (напрямую)

1. Создаем сообщение

2. Добавляем в панель быстрого доступа функцию «Вложить файл»

Примечание: функция с таким же названием во вкладке «Вставка» работает по другому.

3. С помощью появившейся кнопки «Вложить файл» в панели быстрого доступа, выбираем нужный нам html файл письма, и добавляем его в сообщение с помощью опции «Вставить как текст»

4. Готово, письмо вставлено.

Сохраняем загруженное письмо как шаблон

Помимо непосредственно отправки html-писем, мы хотим поделиться с вами еще одним небольшим «лайфхаком» для Outlook 2016 — сохранение писем как шаблонов.

Примечание: Outlook автоматически создает директорию для сохранения шаблонов писем формата Диск:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, для удобства доступа, не забудьте указать другую в момент сохранения.

Но к сожалению, данная функция только сохраняет сам файл шаблона, и он не будет отражен в интерфейсе почтового клиента. Для того чтобы получить быстрый доступ ко всем сохраненным шаблонам, вы можете создать директорию в интерфейсе Outlook:

И уже в нужную директорию добавить сохраненные шаблоны, просто перетащив их из нужной папки:

Теперь все нужные шаблоны будут всегда у вас под рукой!

Редактирование письма

Текст письма

Работа с текстом html-письма по своей сути ничем не отличается от работы с текстом в обычном письме. Вставка, редактирование шрифта, изменение выравнивания и т.д. — все эти опции для вас доступны. Но мы не рекомендуем создавать новые текстовые поля, там где они не предусмотрены структурой письма, и значительно изменять объем текста (за исключением «во всю ширину письма»).

Изображения

Первое что нужно сказать про изображения в письмах Outlook — изображения исходного письма должны храниться не на вашем компьютере, а в сети, и задаваться прямыми ссылками. В противном случае они не отобразятся у получателя.

Также, мы не рекомендуем добавлять новые изображения в письмо, и заменять имеющиеся на изображения другого размера — отображения письма после подобных манипуляций непредсказуемо.

Соответственно единственная безболезненная манипуляции над изображениями в письме — замена на аналогичное по размерам. Для этого кликните правой кнопкой мыши на изображение и выберите опцию «Изменить изображение/Из файла»

Выберите нужное изображение у вас на компьютере, и нажмите кнопку «Вставить»

Работа со ссылками

В работе со ссылками вы не ограничены только выбором объекта — добавить, удалить, заменить ссылку вы можете только для картинки или текста.

Для этого кликните правой кнопкой мышки на нужную картинку или выделенный участок текста и выберите нужную опцию из списка:

После этого у вас откроется окно, где нужно будет указать нужную ссылку и нажать «Ок».

Поздравляем, письмо готово к отправке!

Источник

Отправление писем в html-формате из MS Outlook 2010

Возможность работы с отправлениями в виде html-писем в Outlook-е надёжно встроена. Настолько надёжно, что навскидку искать можно очень долго, во избежание чего мы и пройдём этот путь здесь вместе.

Сразу вставим ремарку, что для корректного отображения изображений, встроенных в тело вашего html-письма, ссылки на них должны вести к серверу. Соответственно, и хранение картинок должно быть организовано на сервере, а не на локальном жёстком диске вашего компьютера.

Видео

Загружаем html-письмо в Outlook-2010

В открытом окне программы кликаем по кнопке интерфейса «Создать сообщение» слева вверху

Рис. 1

В раскрывшемся окне создания сообщения в главном меню выбираем группу команд «Вставка», а в ней — команду «Вложить файл»

Рис. 2

Через открывшееся диалоговое окно вставки файла добираемся до заготовки своего письма. Выбираем его кликом мыши и раскрываем список (под треугольником) рядом с кнопкой «Вставить», где выбираем команду «Вставить как текст». Это инициирует загрузку кода и текста нашего html-шаблона в тело письма

Рис. 2

Прежде, чем перейти к редактированию письма (если в том есть необходимость), следуя правилам хорошего тона электронной переписки, укажите тему письма и адресата, или адресатов, которым оно направляется.

Рис. 4

Редактируем содержимое html-сообщения

Редактирование текста во вновь созданном сообщении интуитивно понятно: просто ставим курсор в нужную позицию среди текста, и производим правку: добавляем, выделяем, исправляем — поступаем, как с обычным текстом.

Доступ к редактированию ссылок осуществляется из контекстного меню. Кликаем по объекту или тексту, содержащему гиперссылку правой кнопкой мыши, и выбираем команду «Изменить гиперссылку»

Рис. 5

В раскрывшемся окне «Изменение гиперссылки» в строке «Адрес» вносим необходимые изменения

Рис. 6

Совершенно по аналогии гиперссылку можно удалить через клик в соответствующем пункте контекстного меню, или добавить, добравшись через него же до упомянутой выше строки «Адрес»

Работа с изображениями html-сообщений в Outlook-2010 требует предварительной подготовки нужных нам изображений. В привычном для вас графическом редакторе следует подогнать физические размеры вашей новой картинки, те, что измеряются в пикселях, под размер изображения, уже встроенного в тело используемого html-шаблона.

Затем, кликнув правой кнопкой на изображении в письме, выбираем в появившемся контекстном меню команду «Изменить рисунок»

Рис. 7

Через раскрывшееся окно «Вставка рисунка» выбираем нужный файл и нажатием «Вставить» замещаем им в нашем html-письме первоначальную картинку.

Вставка же совершенно нового изображения тоже допустима. Для того чтобы внедрить в наше сообщение картинку в добавление к имеющимся, выбираем группу команд «Вставка», а в ней — «Рисунок»

Рис. 8

Это откроет окно «Вставка рисунка», в котором и надо найти нужный нам, и завершить действие нажатием команды «Вставить».

После всех этих манипуляций, наверняка, наше письмо станет эталоном совершенства. Что ж, остаётся только дать ему путёвку в жизнь. Еще раз, для уверенности, проверяем адреса наших получателей, наличие темы, и — жмём «Отправить»

Рис. 9

Источник

Отправка письма в html-формате при помощи Outlook-2016

Почтовые программы офисного семейства компании Майкрософт от версии к версии уже привычно наследуют, прямо сказать, неважную восприимчивость к html-письмам. Возможность к восприятию лишь некоторых элементов html-разметки напрочь перечеркивает способность к адаптивности у писем, отправленных Outlook-ами всех версий обозримого прошлого. И в этом смысле, Outlook 2016 не исключение.

Это не значит, что нет принципиальной возможности создания и отправки html-сообщения при помощи этой, по многим другим аспектам уважаемой, программы, но подразумевает внимательное и аккуратное обращение с письмами в HTML. Для того, чтобы адресат увидел ваше отправление в том виде, как вы и запланировали, крайне желательно сделать предварительную отправку созданного письма самому себе для контроля и оценки внешнего вида.

Видео

Используем программу-посредник, или вариант № 1

Вставить код html в создаваемое Outlook 2016 сообщение можно через текстовый редактор того же семейства — MS Word 2016. Для этого нужно открыть в нём файл заготовки нашего послания через контекстное меню командой «Открыть с помощью»

Рис. 1

Если, Word-а вдруг в предложенном списке будет не видно, добраться до него придётся через команду «Выбрать другое приложение» того же меню.

После того, как наш html-файл откроется, выделим всё его содержимое. Сочетание клавиш «ctrl+А» позволяет выполнить это в одно движение. Выделенное — копируем в буфер обмена.

Рис. 2

Теперь следует вернуться в Outlook 2016. В группе команд «Главная» кликаем по кнопке «Создать сообщение»

Рис. 3

В открывшемся новом окне для создания сообщений указываем адресата для нашего послания. Учитывая упомянутые выше «способности» Outlook-а к восприятию html-кода, не будет лишним для начала указать там собственный адрес, для тестовой отправки. Кроме того, в соответствии с этикетом электронной переписки, сразу укажем тему письма, чтобы не забыть об этом после. После чего — ставим курсор в поле ввода текста сообщения и вставляем из буфера скопированное на предыдущем шаге.

Рис. 4

Результат — готовое к отправке html-сообщение в виде точной копии нашего файла.

Рис. 5

Используем возможности Outlook-2016 для вставки готового html-кода, вариант№ 2

Для размещения кода письма средствами Outlook придётся немного поработать с настройкой интерфейса этой программы. Нам понадобится добавить команду «Вложить файл» на панель быстрого доступа в окне создания сообщений. Отметим сразу, что одноименное действие из группы команд «Вставка» нам не подойдёт, оно предполагает прикрепление файла к письму, а мы же преследуем сейчас иную цель.

Итак, создав новое письмо, раскрываем список под треугольником в левом верхнем углу окна создания сообщений.

Рис. 6

Рис. 7

И видим отображение своего письма в окне создания сообщения. Для готовности остаётся, как и всегда, заполнить поля адресатов и темы отправления.

Рис. 8

Использование инструмента «шаблон» для сохранения писем в html-формате

Для создания шаблона следует, находясь в окне создания сообщений выполнить цепочку команд: «Файл» — «Сохранить как». В открывшемся окне «Сохранение элемента» необходимо выбрать в поле «Тип файла» значение «Шаблон Outlook (.oft)»

Рис. 9

Нажатием «Сохранить» подтверждаем выполняемое действие. Вновь созданный шаблон сохраняется в папке, месторасположение которой по умолчанию задаётся путём «Диск:\Users\Пользователь\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны». Если есть потребность, можно задать своё, отличное от стандартного, расположение.

У произведённого только что действия есть одно неудобное следствие: вновь сохранённого шаблона из интерфейса программы видно не будет. «Обмануть» это неудобство можно созданием папки для хранения шаблонов средствами самого Outlook-а. Попробуйте поступить вот так: правым щелчком мыши на имени вашего почтового ящика в главном окне программы инициируем открытие контекстного меню. В нём выбираем команду «Создать папку».

Рис. 10

Назовём эту папку наглядно: «Шаблоны». И затем, обычным перетаскиванием файла прямо из окна «Проводника», скопируем в неё файл шаблона, содержащий наше html-письмо.

Рис. 11

Теперь необходимое html-послание находится под рукой, готовое и к немедленной отправке, и, вдруг понадобись, к редактированию.

Рис. 12

Редактирование html-сообщения в Outlook 2016

Строго говоря, для редактирования html-файлов, а именно ими являются, как мы помним, html-письма, Outlook не предназначен. Но всё же, минимальные возможности для этого в нём есть.

Во-первых, текст. С ним как раз всё просто: ставим курсор в нужное место текста открытого письма, и можно добавлять, удалять, править. Следует лишь воздержаться от создания новых текстовых полей и вставки значительных текстовых блоков — можно нарушить разметку письма. И это уже будет совсем другая история.

Второе, это картинки. Про них следует знать главное: изображения из вашего html-письма должны храниться на внешнем сервере, а не на вашем локальном компьютере, иначе Outlook не сможет их корректно отображать. Соответственно, и ссылки на картинки в html-коде сообщения должны указывать вовне, на сервер. Такие манипуляции, как вставка новых блоков с изображениями, непредсказуемо может отразиться на разметке html-письма, и лучше такую правку тут не практиковать. Разве что, заранее позаботившись о создании картинки точно такое же физического размера, как и подлежащая замене, можно безболезненно заменить одно изображение другим. Манипуляции таковы: в окне создания сообщения правым кликом по изображению вызываем контекстное меню, и в нём выбираем «Изменить рисунок. »

Рис. 13

И через окно «Вставка рисунка» внедряем в письмо нужное изображение, подтверждая действие командой «Вставить» внизу этого окна.

Что касается гиперссылок, внедрённых в наше html-письмо (это будет третий тип объектов, доступных для манипуляций редактирования), действия с ними будут различаться в зависимости от того, к тексту или к картинке привязана редактируемая ссылка. Общим будет инициирующее правку действие: правый клик по объекту с гиперссылкой для вызова контекстного меню. А далее, в зависимости от намерений и типа объекта, можно выбрать соответствующий пункт для добавления, удаления или изменения ссылки.

Рис. 14

Следом откроется соответствующее выбору окно, где и можно будет завершить редактирующее действие.

На этом, пожалуй, возможности редактирования в Outlook-е будут исчерпаны. Остается надеяться, что доступных возможностей вам хватит для решения минимальных задач по правке, в более же серьёзных случаях придётся обращаться к специализированному инструментарию.

Что ж, пожелаем нашему html- письму гладких интернет-дорог, а себе — достижения целей, ведь для чего-то же мы составляли наше послание. В добрый путь!

Источник

Как отправить HTML-письмо: 4 простых способа

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Все email-письма можно разделить на два вида: Plain Text и HTML. Первые вы видели и писали много раз — это обычное текстовое сообщение, в котором можно выбрать шрифт или вставить гиперссылки. HTML-письма часто отправляют бренды: в них много картинок, есть кнопки, макет часто разделен на несколько колонок.

Кажется, что для создания HTML-писем нужно быть верстальщиком 80-го уровня. Но это не так: создать красивое письмо можно совсем без знаний в дизайне и верстке.

Я расскажу, как подготовить шаблон email и отправить его — через сервис рассылок или обычную почту.

Как создать HTML-письмо

Задизайнить и сверстать письмо можно четырьмя способами.

В блочном редакторе

Блочный редактор помогает верстать email тем, кто в совершенстве не владеет HTML и CSS. Письмо составляется по принципу конструктора Lego — из смысловых блоков разных размеров, которые вы заполняете контентом. Шаблон настраивается под конкретный проект в блочном редакторе: иногда можно обойтись только заменой картинок и текста.

+ большой выбор редакторов

+ в каждом редакторе доступна база готовых шаблонов, на основе которых можно сверстать свое письмо— в некоторых блочных редакторах ограничена настройка адаптивности писем

— при создании писем вы ограничены элементами и структурой, которые доступны в редакторе

Как создать HTML-письмо в блочном редакторе. Создавать письмо удобнее сразу в сервисе рассылки, которым вы пользуетесь: сверстали письмо, отправили его и потом анализируете статистику. К тому же, не придется подгонять шаблон под требования сервиса.

Предлагаю создать HTML-письмо на основе готового шаблона в редакторе UniSender:

2. Перед тем, как запустить рассылку, загрузите базу подписчиков — список email-адресов, на которые вы будете слать письма.

3. Начните создавать email-рассылку в сервисе : пропишите адрес, с которого будете отправлять письмо, имя отправителя и тему письма. Чтобы создать письмо, заходите в «Создать письмо» → «Email».

4. Наполните шаблон информацией или создайте письмо с нуля. О том, как работать в блочном редакторе, можно подробно прочитать в нашей Базе знаний.

5. Когда шаблон будет готов, нажмите «Сохранить». На следующих этапах вам нужно будет ввести тему письма и выбрать людей, которым вы будете отправлять рассылку.

6. Отправьте письмо через сервис рассылок. На последнем этапе вы можете посмотреть, как письмо будет выглядеть в почтовиках, привязать вашу Google Analytics и настроить отложенную отправку.

В визуальном редакторе

В блочном редакторе вы собираете письмо из отдельных блоков и в отдельном окне можете посмотреть HTML-код всего письма. В визуальном редакторе вы напрямую работаете с кодом и сразу видите, как меняется шаблон письма. Например, в визуальном редакторе Mailigen рабочее поле делится на две колонки: в левой работают с кодом, в правой – сразу показываются изменения в шаблоне.

+ в большинство блочных редакторов уже встроены визуальные редакторы. Между ними можно переключаться— нужно знать HTML и CSS

— малый выбор визуальных редакторов: большинство идут в связке с блочным

В редакторе первичного кода

В редакторах типа Sublime Text 3 и Visual Studio Code вы вручную прописываете HTML-код, который потом загружаете в сервис email-рассылок или почтовое приложение. Смотреть, как выглядит письмо, приходится в отдельной вкладке браузера, куда вы заливаете HTML-код.

+ доступны встроенные инструменты для упрощения работы над кодом

+ можно скопировать HTML-код любого письма и создать на его основе собственное— подходит только для опытных верстальщиков

— нельзя сразу в редакторе первичного кода посмотреть, как будет выглядеть письмо на мобильных или ПК

Заказать на аутсорсе

HTML-письмо сверстает фрилансер, сервис email-рассылок или веб-студия. Вы получите адаптивный шаблон, который будет отвечать брендбуку компании. Это может быть универсальное письмо, email под конкретную акцию или welcome-серия.

Заказать верстку письма можно:

+ несложно найти исполнителя — в сервисе, через который вы делаете рассылку, будет дополнительная услуга «Разработать HTML-письмо»

+ получите готовое письмо через 2-4 дня— во многом результат верстки зависит от того, насколько подробно вы заполните бриф

— нужно платить за каждый отдельный вариант письма

— мало веб-студий, которые занимаются HTML-письмами

Как отправить HTML-письмо

Когда письмо готово, его нужно отправить. Расскажу, как сделать это через сервис рассылки или вручную через почтовики Gmail, Mail.ru, Yandex и Outlook.

Отправляем через сервис рассылки

Сервис email-рассылок — платформа, в которой вы будете управлять рассылкой. В таких сервисах можно верстать письма, анализировать статистику, настраивать автоматические уведомления об оплате и даже создавать лендинги. Отправить HTML-письмо можно через любой из таких сервисов, поэтому в качестве примера я взял UniSender.

Если верстали во внешнем блочном редакторе

Внешний блочный редактор — это сервис, в котором можно собрать письмо, но нельзя его отправить. Для отправки шаблон нужно переносить в сервис рассылки. Рассказываю, как это сделать за 6 шагов.

1. Экспортируйте HTML-письмо в UniSender. Например, на бесплатном тарифе Stripo доступно 4 экспорта в месяц.

2. Введите имя аккаунта и API key. Ключ API можно найти в профиле UniSender. Он доступен в Личном кабинет по вкладке «Интеграция и API».

3. Переходим в UniSender. Найдите HTML-письмо в меню «Рассылки»/«Мои шаблоны». Оно появится сразу же после экспорта.

4. Проверьте письмо перед запуском. На этом этапе в HTML-редакторе UniSender можно исправить опечатки, изменить форматирование и добавить картинки. Если результат нравится — сохраните изменения.

5. Создайте рассылку в личном кабинете. Адрес отправки, имя отправителя и тему письма можно будет поменять позже, после настройки шаблона.

Если создавали письмо в редакторе первичного кода

Если вы верстали письмо в редакторе первичного кода, его также можно отправить через сервис рассылок. Расскажу на примере Visual Studio Code, что делать, если у вас уже есть HTML-код письма и вы хотите вставить его в сервис рассылки.

Сохраните письмо в формате HTML.

В UniSender создайте новую рассылку и выберите пункт «HTML-редактор».

В открывшемся окне редактора нажмите «Загрузка из файла». Выберите HTML-файл, который вы сохранили ранее в Visual Studio Code, и загрузите его.

Нажмите «Продолжить» и проверьте данные: имя отправителя, адрес отправки, тему письма. На этом этапе также можно вернуться в шаблон письма и отредактировать его: исправить опечатки, добавить изображения, проверить ссылки.

Отправляем вручную в почтовике

Дальше надо просто вставить код письма в почтовик и отправить. Расскажем, как это сделать в разных программах.

В Gmail

Чтобы залить HTML-письмо в Gmail вручную, нужно:

2. Подсвеченный синим блок — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Gmail.

4. Добавьте получателя и введите тему письма.

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Например, если вы забудете проставить ссылки на изображение в HTML-шаблоне, при просмотре в Gmail в углу картинки появится кнопка «Скачать».

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Mail.ru

Чтобы залить HTML-письмо в Mail.ru вручную, нужно:

2. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Mail.ru.

4. Добавьте получателя и введите тему письма.

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки.

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Yandex

Чтобы залить HTML-письмо в «Яндекс.Почту» вручную, нужно:

1. Включите панель оформления. По умолчанию в интерфейсе «Яндекс. Почты» эта панель отключена, а значит вы не сможете вставить HTML-код.

3. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

4. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Yandex.

5. Отредактируйте HTML-шаблон. В нём может слететь форматирование: появиться лишние отступы или пустые строчки.

6. Добавьте получателя и введите тему письма.

7. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Outlook

Чтобы залить HTML-письмо в Outlook вручную, нужно:

2. Подсвеченный синим блок — код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Outlook.

4. Проверьте шаблон: все ли картинки отображаются, не слетело ли оформление.

5. Добавьте получателя и введите тему письма.

6. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Итого

Если вы никогда раньше не создавали HTML-письмо, лучше заказать его специалисту. Хочется сверстать самому — начните с изменения готового шаблона в блочном редакторе. Это самый простой способ, с которым можно получить отличный результат.

Удобнее верстать письмо во встроенном редакторе сервиса рассылки или редакторе, у которого интеграция с этим сервисом.

Работа в визуальном редакторе понравится пользователям, которые почитали про HTML-верстку и создали с десяток писем в блочном редакторе.

Большинство редакторов, с которыми вы столкнетесь — комбинация блочного и визуального.

Если привыкли работать в конкретном редакторе — верстайте письмо в нем, сохраняйте отдельным файлом и импортируйте в сервис рассылок.

Отправить HTML-письмо вручную можно в любом почтовике. Удобнее всего это сделать в Gmail, а вот в «Яндекс.почте» придется сначала включить панель оформления. Также в «Яндекс. почте» может слететь верстка или не загрузиться картинки.

Источник