как выглядит код егаис
Как можно узнать код ЕГАИС
Около 25% всего реализуемого алкоголя в стране составляет нелегальный алкоголь. И эта статистика с каждым годом только растет. Поэтому для того, чтобы контролировать производство и реализацию товаров была создана ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная служба, в базе данных которой содержится вся информация как об отечественных компаниях, так и об заграничных производителях. Необходимо понимать всю важность этой ситуации и быть осведомленным в том, как узнать код ЕГАИС для того, чтобы предотвратить появление контрафактной продукции.
Что необходимо для подключения к ЕГАИС?
Какая информация имеется в базе данных ЕГАИС?
Данные в систему ЕГАИС вносят как производители, так и поставщики товаров. Федеральная служба занимается ведением данных о типах марок, организациях и группах организаций, лицензиях и классификациях алкогольных товаров. Те, кто импортируют или производят продукцию, подают информацию о поставщиках продукции, нужных документах и грузополучателях. Также в базе есть информация о зарубежных поставщиках. Работа каждой из сторон процесса способствует честному контролю и правильной регулировки продаж на рынке алкогольной продукции.
В чем заключается работа ЕГАИС?
Каждый товар алкогольной продукции имеет специальную марку, в которой содержится нужная информация о производителе, а также характеристика самого напитка. На кассе продавец с помощью 2D – сканера считывает информацию со штрих – кода, после чего данные передаются на сервер ЕГАИС. Таким образом, система контроля в онлайн — режиме фиксирует продажу алкоголя.
Если же при продаже алкогольная продукция не пробивается в чек — это значит что товар действительно нелегальный или же такая ситуация произошла из-за некачественного штрих – кода. Также код может не читаться из — за истирания или повреждения марки во время транспортировки или искривления поверхности марки из – за особенностей тары.
Избежать трудностей с товарами на кассе достаточно несложно. Необходимо обязательно проверять наличие маркировки и ее качество на алкогольной продукции, быть уверенным в легальности продаваемых напитков, а также аккуратно обращаться с товаром и не допускать повреждение или порчу марки.
Как узнать свой код в системе?
Для того, чтобы узнать свой код в системе ЕГАИС (или FSRAR ID) нужно подготовить все к работе:
После запуска программы Единый Клиент JaCarta следует открыть вкладку PKI, выбрать сертификат в строке «Ключи и сертификаты». Если ключ – RSA идентичен с FSRAR ID, то цифры в названии сертификата и будут кодом в системе ЕГАИС.
Узнать свой идентификатор ЕГАИС можно, воспользовавшись программой AlcoHelp. В меню «Помощь» нужно выбрать пункт «УТМинфо», после чего появится окно с информацией об универсальном транспортном модуле (УТМ). В разделе «Строк действия сертификата» будет указан номер из 12 цифр, что и составляет FSRAR ID.
Или же в меню агента УТМ из домашней страницы можно перейти на вкладку «Сертификаты» или «Версия», где будет показано идентификатор ЕГАИС.
Как узнать код ЕГАИС организации?
В базе ЕГАИС имеется информация о продукции, акцизных и специальных марках, а также об организациях. Идентификатор ЕГАИС определенной организации можно узнать с помощью программы AlkoHelp. Для этого следует в разделе «Справочники организации» отправить запрос на получение информации. Далее появится окно, в котором нужно будет ввести идентификационный номер организации и подтвердить, нажав «ОК». После этого придет справочник со всей интересующей информацией об организации.
Куда обращаться для консультации?
За работу всей системы ЕГАИС несет ответственность служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР). Эта структура занимается вопросами:
После регистрации на сайте Росалкогольрегулирования владелец магазина сможет не только узнать информацию об идентификаторе ЕГАИС, но и в любую минуту проверить легальность алкогольных товаров.
Как узнать идентификатор, присвоенный в торговой точке в РАР
Взаимодействие торговой точки с системой ЕГАИС осуществляется через универсальный транспортный модуль (УТМ). Для работы с этим модулем требуется так называемый FSRAR_ID – идентификатор, который присваивается Росалкогольрегулированием каждой торговой точке юрлица либо индивидуальному предпринимателю. Помимо работы с УТМ, этот идентификатор могут запросить контрагенты.
Существует несколько способов узнать свой FSRAR_ID.
Из RSA-ключа
Чтобы узнать FSRAR_ID, потребуется запустить Единый клиент JaCarta и включить режим администратора:
Во вкладках необходимо выбрать «PKI». FSRAR_ID будет указан в разделе «Ключи и сертификаты»:
Этот же номер будет указан в поле «Кому выдан» при двойном нажатии на сертификат:
Если выбрать в текущем окне вкладку «Состав», а далее поле «Субъект», тот же самый идентификатор будет указан в поле «CN»:
Из сервиса Контур.Маркет
Если у юридического лица в Контур.Маркет добавлены торговые точки, то идентификатор каждой из них можно узнать, войдя в сервис. Где отобразится искомый код, указано на следующем изображении:
Из интерфейса УТМ
FSRAR_ID также указан в интерфейсе транспортного модуля во вкладке «Сертификаты». Цифровое значение «Сертификата RSA» и есть искомый идентификатор:
Ключ для ЕГАИС
Для надзора за производством, закупкой и сбытом алкогольной продукции по торговому рынку РФ была внедрена единая государственная автоматизированная информационная система (далее ЕГАИС). Статистика утверждает: каждая 3 бутылка алкоголя на полке магазина – контрафактная. Поэтому введение новых правил продажи спиртосодержащих продуктов – вынужденная мера, призванная сократить количество некачественной продукции на отечественном рынке.
ЕГАИС функционирует в оптово-розничной торговле уже с 1 января 2016 года. Согласно закону все факты закупки, внутреннего перемещения и хранения алкоголя должны отображаться в единой базе.
И делать это обязаны следующие торговые организации, находящиеся в городских и сельских поселениях:
Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.
Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.
Ключ ЕГАИС
Сведения обо всех манипуляциях (в основном, приемка и реализация) с алкогольной продукцией на предприятиях передаются в базу ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля (УТМ). Соответственно, на компьютере следует установить специальное ПО, удовлетворяющее требованиям ФСРАР (совместимость с ЕГАИС), а также учитывающее специфику деятельности магазина. Помимо ПК с доступом в интернет (не ниже 256 кбит/сек), УТМ, фиксального регистратора с возможностью печати QR-кода и 2D-сканера, необходимо приобрести криптоключ для ЕГАИС. Он идентифицирует ваше предприятие в единой базе и дает доступ в личный кабинет системы. На ключ записывается сертифицированная личная электронная подпись директора магазина, а потом устанавливается сертификат предприятия или одного из подразделений. На сегодняшний день существует одна марка ключа ЕГАИС – JaCarta PKI/ГОСТ.
Ключи ЕГАИС JaCarta: что это?
Термин JaCarta произошел от словосочетания Java Card, так как они созданы с применением технологии Java. JaCarta представляет собой смарт-карту. Внутри нее находится специальный чип, на который записываются электронная подпись и цифровые сертификаты, после чего ключ закрывается для записи и используется для аутентификации. Таким образом, JaCarta нужна для:
Система ЕГАИС вряд ли могла бы быть внедрена без этого элемента, так как данные были бы крайне уязвимы. Ключи ЕГАИС JaCarta являются важнейшим элементом системы, который был создан с целью защиты к информационным базам. Для получения ключей ЕГАИС JaCarta обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ» по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.
Сколько ключей покупать
Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в нескольких точках, разрешено иметь только один криптоключ. Для ООО необходимо иметь столько ключей, сколько торговых точек производят продажу/прием/отгрузку/хранение алкогольной продукции. Исключение составляют те организации, которые торгуют в разных точках, но по одному адресу КПП (например, гостиница зарегистрирована по одному адресу, а прием и продажа напитков происходит на разных этажах здания).
Также федеральная служба рекомендует магазинам иметь 2 ключа с одной электронной подписью директора для случая, если один из ключей выйдет из строя. Установить новый сертификат (на резервный ключ) можно в личном кабинете ФС РАР.
Штрафы
Если предприниматель не поставит ключ для ЕГАИС, он рискует лицензией. По постановлению от 1 января 2016 года административный штраф за нарушения регламента приема алкоголя следующий:
С 1 июля 2016 года нелегитимной считается реализация спиртных напитков, если магазин своевременно не приобрел криптоключ для отправки данных в ЕГАИС и не имеет технической возможности считывать штрих-код с каждой бутылки. Следовательно, полагается штраф:
ЕГАИС для розницы
Розничные предприятия обязаны фиксировать все этапы приема продукции от оптовиков, поставщиков или производителей (постановка на баланс, возврат, перерасчет, а также продажи и распределения товаров по торговым точкам). Что касается текущих остатков, то магазину дается возможность учитывать их в ЕГАИС, т.е. при бое или пересортице продукции, предприятие не несет материальных потерь – каждая бутылка будет продана.
Очевидно, что ключ для регистрации алкогольной продукции в единой базе ЕГАИС – вещь чрезвычайно необходимая для осуществления легальной оптовой и розничной продажи спиртосодержащих продуктов.
Как получить RSA ключ ЕГАИС?
На официальном сайте egais.ru авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет. Выберите опцию «Получить ключ доступа», после чего вы увидите список ваших лицензированных подразделений организации. Если ваша точка продажи не имеет лицензии, заведите ее самостоятельно через опцию «Добавление контрагентов». Если точка лицензирована, но в списке ее нет, вам нужно обратиться в ФСРАР.
Выбрав нужное подразделение, кликните «Сформировать ключ» и в появившемся окне введите все необходимые ПИН-коды, подтвердите достоверность данных галочкой и снова кликните «Сформировать ключ».
Далее система запросит ПИН-код RSA, введите ПИН PKI. Таким образом, ключ сформирован и записан на носитель.
Смена ключа ЕГАИС
Для каждой обособленной организации существует своя JaCarta. Ей присвоены собственные SSL и RSA сертификаты. При переходе на новый сертификат потребуется обновить ключи ЕГАИС, расскажем, как сделать это наиболее безболезненно.
Вам потребуется приобрести новую JaCarta, где «ЦентрИнформ» разместит новый SSL сертификат. После чего вы сможете сгенерировать RSA сертификат самостоятельно на официальном сайте egais.ru и приступить к работе.
Перед началом убедитесь, что на вашем ПК установлен единый клиент JaCarta. После чего остановите УТМ, извлеките старую JaCarta и установите новую. Затем откройте сайт egais.ru, зайдите в ЛК и выберите опцию «Получить ключ».
Из появившегося списка выберите ваше подразделение, укажите ПИН-код RSА (его вы найдете в документах JaCarta) и выберите «Сформировать ключ».
Повторите ПИН, и ваш RSA сертификат будет обновлен на новой JaCarta.
Для безопасной аутентификации используется Рутокен ЭЦП 2.0. Устройство хранит ключи шифрования, цифровые подписи и сертификаты и прочие данные. Применяется для успешного и безопасного шифрования секретных данных и использования на борту устройства цифровой подписи.
Почему использование Рутокен ЭЦП 2.0 безопаснее обычного доступа с использованием пароля? Дело в том, что для успешной аутентификации необходимо не только знание PIN-кода, но и физическое присутствие у пользователя устройства. Рутокен ЭЦП 2.0 поддерживает все стандарты РФ, что позволит вам без труда встроить его в современные информационные системы.
По любым вопросам получения или замены ключей ЕГАИС обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ». Облегчить себе жизнь можно, позвонив по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.
Как подключиться к ЕГАИС
Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.
Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.
Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.
Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:
Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.
Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:
Индивидуальным предпринимателям с печатью:
Индивидуальным предпринимателям без печати:
Как заверять документы
— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.
— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.
— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.
— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.
Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:
Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»
Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
| Процессор | Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше |
| Оперативная память | 2 Гб и более |
| Выход в интернет | Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45 |
| Объем жесткого диска | Не менее 50 Гб |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:
Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.
Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.
Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.
3. Устанавливаем УТМ
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
7. Нажмите кнопку «Установить».
8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.
2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.
4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.
5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучётку.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.