как заполнить код профессиональной деятельности в сзв тд
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)
Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Следующие два символа А-4:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующие два символа В-6:
Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике Трудовые функции ( Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции ):
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(9 оценок, среднее: 2,56 из 5)
Все комментарии (16)
Добрый день! «Код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.» Если организация не применяет проф. стандарты, есть ли обязанность указывать коды в СЗВ-ТД?
Здравствуйте!
Нет такой обязанности нет.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021
Изменения в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
В новой форме нет отчётного периода
Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.
Новый раздел для правопреемников реорганизованных компаний
Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.
Новая графа для работников Крайнего Севера
В табличной части отчёта появилась новая графа под номером «4», которую нужно заполнять только если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В первом случае в графе ставят код «РКС», во втором — «МКС». В других случаях это поле остаётся пустым.
Обязательное поле «Код выполняемой функции»
Это поле было в отчёте изначально, но до начала 2021 года его не нужно было заполнять, а до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели, которые применяют профстандарты. С вступлением в силу новой формы поле заполняют все работодатели без исключения.
Все коды и описания трудовых функций, которые им соответствуют, собраны в Общероссийском классификаторе занятий.
Классификатор многоуровневый и состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Для того, чтобы проставить код в СЗВ-ТД, нужно найти начальную группу, которая соответствует нужной должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. В отчёте СЗВ-ТД код должен быть в формате «ХХХХ.Х».
Для примера рассмотрим, где «прячется» должность системного администратора:
Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».
Можно просто открыть полный текст Классификатора и по поиску найти наименование нужной должности. Но не все должности дословно указаны в Классификаторе. Тогда придётся подбирать подходящий вариант по описанию трудовой функции — оно есть в описании каждой начальной группы. Например, в Классификаторе нет должности товароведа. В зависимости от конкретных функций, которые он выполняет, ему может подойти код «3343.0» — Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал», либо «4321.9» — Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе.
Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.
Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД — местами процесс творческий и на первых порах может вызвать затруднения. Но в целом для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код. Со временем у вас сформируется список кодов для всех сотрудников. Желательно собрать их в одном месте, чтобы каждый раз не искать в Классификаторе и не допускать путаницы, когда для одного и того же сотрудника подобрали сначала один подходящий код, а в следующий раз — другой.
Официальных разъяснений от чиновников о том, как правильно выбирать коды, пока нет, как нет и штрафных санкций за ошибки.
Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.
О форме СЗВ-ТД
Сведения по форме СЗВ-ТД ( Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.
Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
Также здесь указывается:
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
Реализация формы СЗВ-ТД в ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :
Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ).
Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.
Информация о коде трудовой функции
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
Коды профессиональной деятельности и трудовой функции прописаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Для автоматизации заполнения этого кода в программе ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа :
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.
Если в информационной базе до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Чтобы в СЗВ-ТД отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения
Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка данных по сданным отчетам
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.
Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте материалы по переходу на на электронные трудовые книжки (ЭТК):
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)
Все комментарии (43)
А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?
Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.
Юлия, большое спасибо за подробный ответ. По срокам реализации заполнения отчета ( в случае перевода — две строки на 01.01.20 и с даты перевода) есть информация? Что необходимо заполнить в базе, чтобы в СЗВ — ТД заполнились данные о «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью»?
По срокам не могу сказать ничего конкретного. По заполнению по состоянию на 01.01.20 надеюсь, что начнет работать заполнение при установк флажка «отразить в трудовой» в последнем кадровом событии 2019 года. «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью» пока только вручную.
Если по сотруднику нет движений, только заявление (в последнее кадровое событие 2019 флаг — Отразить в трудовой книжке поставила) такие сотрудники в СЗВ — ТД не попадают. ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.307).
Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! 🙂
Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.
В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).
Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.
У данного работника это переименование организации.
Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?
2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?
Здравствуйте! «Переименование работодателя» есть в списке видов мероприятий под кодом 3, наряду с приемом и увольнением. Таким образом, можно сделать вывод, что да,это является кадровым событием. Более подробных разъяснений, чем приведены в статье выше, к сожалению, пока нет. Нужно заполнять состояние сотрудника на 01.01.2010, так что запись о приеме Вам точно отражать не нужно.
Добрый день, у внутренних совместителей поле «отразить в трудовой книжке » не активно, хотя в письме ПФР говорится, что на всех сотрудников с кем заключены трудовые договора, подаются данные, подскажите это ошибка релиза, или внесение данных по таким сотрудникам предполагается вносить только вручную? И очень больной вопрос о поле «Трудовая функция», как я поняла из статей на сайте поле является обязательным для заполнения, но опыт показывает, что при не заполнении этого поля, данные колонки 4 отчета заполняются по занимаемой должности, в связи с чем возникает вопрос: обязательно ли заполнение поля «Трудовая функция», либо поле заполняется в случае отличия наименования должности сотрудника от наименования данной должности в соответствии с квалификационными справочниками, проф стандартами, реестрами (в случае наличия льгот или ограничений)?
Добрый день! По своместителям должно быть исправлено в одной из будущих версий.
А по трудовой функции смотрите пункт в статье выше «ИНФОРМАЦИЯ О КОДЕ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ» — это поле необходимо заполнять только с 2021 ода.
Извините, поняла, Вы о наименовании трудовой функции, а не о коде.
Тут давайте посмотрим правила заполнения:
«Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.»
По совместителям — понятно, по Трудовой функции есть сомнения, именно по заполнению поля «Трудовая функция» в кадровых документах, правильно ли я понимаю, что поле «Трудовая функция» в кадровых документах (прием, перевод) мы заполняем когда необходимо показать наименование трудовой функции в отчете, отличное от наименования должности по штатному расписанию?
Вы знаете, я думаю, что это не так. Должности и трудовая функция — разные поля в файле СЗВ-ТД. А вот то, что в печатной форме сейчас трудовая функция выводится вместо должности — я думаю, что это просто ошибка печатной формы. В общем, должности и трудовая функция — разные понятия. Заполнять трудовую функцию нужно, если для должности имеется утвержденный профессиональный стандарт, и организация его применяет.
Добрый день, подскажите, в кадровых документах 2019 поле «отразить в трудовой книжке» только ручное заполнение, или в будущих релизах данное поле по документам 2019 г. заполнится автоматически при обновлении?
Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.
Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!
Здравствуйте!
По имеющейся на текущий момент информации в ЗУП 3 отчет СЗВ-ТД можно заполнять и выгружать на несколько сотрудников. Попробуйте установить последнее обновление по проверочной программе. О заполнении СЗВ-ТД см. подробнее — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Добрый вечер! Была на семинаре в ПФР, там сказали, что при заполнении формы СЗВ-ТД мероприятие должно быть указано только в виде кода. Например, «Увольнение» надо писать код «5». В 1С 8.3 ЗуП на сегодня вставляется слово «Увольнение». Не заполняется графа с должностью и структурным подразделением, просто пустая графа. Причина мероприятия заполняется с сокращениями: ст.77 ч. 1 п. 3, должно статья 77 часть первая пункт 3. В законе написано, что не должно быть сокращений. В приказе на увольнение основание у нас пишется полностью, мы поставили галочку, что наименование нестандартное, но при этом в форму СЗВ-ТД все равно попадает сокращенно п. 3 ч. 1 ст. 77.
И еще момент: в ПФР на семинаре несколько раз повторили, что заполняется первая строка — это само мероприятие, например, увольнение. А событие на 01.01.2020 по этому сотруднику обязательно второй строкой. Везде пишут, что эти строки должны стоять наоборот. Сначала на 01.01.2020, потом увольнение. Пожалуйста, подскажите, как правильно. Спасибо большое!
Здравствуйте!
Особенности заполнения СЗВ-ТД в текущих релизах ЗУП 3 разобрали на Семинаре 05.02.2019. Подробнее см. — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?
И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.
Здравствуйте!
Да, все верно. Подробности заполнения СЗВ-ТД смотрите в видео — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Подскажите, пожалуйста, а где сам справочник «Трудовые функции» находится в 1с 8.3 ЗУП, что бы его не выдирать из приказа о приеме и тд.
Здравствуйте!
Пока в разделы программы данный справочник не добавлен. Но вы его можете самостоятельно добавить в «Избранное» и уже оттуда его запускать
Подскажите, а в «Кадровом переводе списком» есть реквизит «Отразить в трудовой книжке». Не нашел.
Добрый день. Нужно «провалиться» внутрь перевода, открывается форма, похожая на кадровый перевод обычный и уже там внутри есть этот флажок
Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок
В ЗУП количество занимаемых ставок меняется в документе «Кадровый перевод».
Если при этом не меняется отдел и подразделение, то нужно ли отражать такой перевод в СЗВ-ТД?
Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?
Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.