как заполнить код тн вэд в 1с
Заполнение кода ТНВЭД в ЭСФ в 1С: откуда берутся данные кода ТНВЭД и как избежать пустых строк?
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Код ТНВЭД является ключевой характеристикой для определения «статуса» товаров, то есть отнесения их к той или иной классификации, а также порядка оформления документов при их реализации.
На основании кода ТНВЭД определяется отношение товаров к Перечню изъятий и, следовательно, обязательство оформления электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ. При этом если код ТНВЭД товара включен в Перечень товаров, подлежащий учету на виртуальном складе, то выписка ЭСФ производится непосредственно в модуле ВС.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 5 статьи 412 НК РК, который вводится в действие с 1 января 2021 года, в счете-фактуре для всех реализованных товаров должны быть указаны коды ТНВЭД. А это означает, что при выписке счетов-фактур в 2021 году налогоплательщики должны будут указывать код ТН ВЭД ЕАЭС даже для тех товаров с признаком происхождения «5».
Для исключения возможных ошибок, впоследствии которых налогоплательщики могут быть привлечены к административной ответственности, в данной статье подробно рассмотрен порядок хранения и отражения сведений о коде ТНВЭД в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0.
Где хранится код ТНВЭД
Стандартное «место» хранения кода ТНВЭД в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0 – это карточка товарной позиции, то есть элемент справочника Номенклатура (раздел Номенклатура и склад – Справочники и настройки).
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется ИП:
при отражении операций «внутреннего» поступления (производство, оприходование и прочие) код ТНВЭД определяется на основании данных в карточке номенклатуры;
при отражении операций по приобретению товаров код ТНВЭД определяется на основании данных указанных в ЭСФ поставщика (код из карточки в данном случае не учитывается).
Если при создании источника происхождения (версии 1.0) код ТНВЭД не был определен по товару, то при необходимости сведения в источнике происхождения могут быть скорректированы (добавлены).
Основные реквизиты источников происхождения (версии 2.0) не подлежат «ручной» корректировки, в случае изменения данных в конфигурации создается новый элемент справочника, то есть «новый» источник происхождения.
Откуда берется код ТНВЭД при заполнении ЭСФ
Не ведется учет по источникам происхождения
Если в конфигурации не ведется учет товаров по источникам происхождения, то при заполнении табличной части документа Электронный счет-фактура поле Код товара (ТНВЭД), заполняется сведениями, указанными в карточке номенклатуры.
Для исключения ошибок с незаполненными полями Код товара (ТНВЭД) следует произвести ревизию элементов справочника Номенклатура, выявить остатки товаров с незаполненными кодами ТНВЭД и произвести заполнение данного реквизита.
Для получения списка остатков товаров, в карточке номенклатуры которых не указан код ТНВЭД, можно воспользоваться отчетом Материальная ведомость, установив отбор по реквизиту номенклатуры Код ТНВЭД с видом сравнения Не заполнено.
Учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0)
Если в конфигурации настроен учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0), то при автозаполнении поля Код товара (ТНВЭД) отражаются сведения из Источника происхождения реализуемого товара. В случае отсутствия сведений о коде ТНВЭД в источнике происхождения, учетная система «берет» данные из карточки номенклатуры указанного товара. То есть при заполнении кода ТНВЭД в ЭСФ приоритет установлен для источника происхождения, только в случае отсутствия данных в источнике код берется из карточки номенклатуры.
Для наглядности возьмем три товарных позиции, для которых в учете отражены сведения по коду ТНВЭД следующим образом:
Код ТНВЭ (карточка номенклатуры)
Код ТНВЭД (Источник происхождения)
При создании ЭСФ по реализации данных товаров автозаполнение строки Код товара (ТНВЭД) производится следующим образом:
Сведения о коде ТНВЭД не будут заполнены только для товарной позиции, у которой не указано значение данного реквизита ни в одном из источников заполнения: в карточке номенклатуры и Источнике происхождения.
Для исключения «пустых» строк Код товара (ТНВЭД) в табличной части ЭСФ следует выявить перечень тех товаров, у которых не указан код ТНВЭД одновременно в Источнике происхождения и в карточке номенклатурной позиции.
Получить данные по остаткам товаров, у которых не заполнено значение Код ТНВЭД в Источнике происхождения и в карточке номенклатуры, можно следующим способом:
При формировании отчета по указанным настройкам в табличной части отражаются остатки тех товаров, для которых в учетной системе не указаны данные кода ТНВЭД ни в одном из источников данных для автозаполнения ЭСФ.
Заполнить сведения по коду ТНВЭД для таких товаров можно непосредственно из данного отчета, открыв карточку номенклатуры двойным нажатием левой клавиши мыши на товарную позицию в списке.
Для просмотра списка Источников происхождения по остаткам товаров, у которых не заполнен код ТНВЭД, следует в ранее установленных настройках отчета добавить следующие параметры:
Перейти в Источник происхождения для корректировки данных по коду ТНВЭД можно непосредственно из списка отчета.
Учет товаров виртуального склада (источники происхождения версия 2.0)
Если в конфигурации выполнен переход на учет товаров виртуального слада, то при автозаполнении ЭСФ сведения о коде ТНВЭД заполняются на основании данных, указанных в источнике происхождения. В этом случае необходимо выявить остатки товаров, по которым в источниках происхождения не заполнен такой реквизит как Код ТНВЭД.
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения (версии 2.0) заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется источник:
Получить сведения по остаткам товаров, у которых не указан Код ТНВЭД в Источнике происхождения, можно следующим способом:
В сформированном отчете для просмотра доступен список источников происхождения, в которых не указан код ТНВЭД, по остаткам товаров регистра Товары на виртуальных складах.
Обратите внимание на то, что при включенном механизме учета товаров ВС невозможно просто скорректировать реквизиты уже созданного источника происхождения, при изменении ключевых реквизитов создается новый источник.
При необходимости корректировки какого-либо из основных реквизитов в конфигурации создается новый источник происхождения. Поэтому для исключения таких ошибок, как отсутствие кода ТНВЭД, рекомендуется «навести порядок» в реквизитах номенклатуры до перехода на учет товаров ВС (Источники происхождения версия 2.0).
Методика заполнения кодов ТНВЭД в Номенклатуре в конфигурации Бухгалтерия 2.0
Задача: предоставить инструменты для заполнения информации по кодам ТНВЭД в номенклатуре. Данные предоставляются в виде файла Кода ТНВЭД и кода номенклатуры. Пользователи продвинутые и знают, что такое «Групповая обработка справочников и документов » и «Загрузка данных из табличного документа».
Тестировалось на конфиуграции «Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.38)».
Поиск на infostart решения дал вот такие результаты.
1. Найдена обработка, позволяющая загрузить данные из обработанного 1С классификатора, правда в Комплексную автоматизацию 1.1. //infostart.ru/public/567514/. Классификатор при этом берется из конфигурации Бухгалтерия 3.0.
Основной вывод, что есть некий проверенный классификатор, на который можно положится (как оказалось, относительно условно).
2. Есть кастомная обработка для загрузки информации о коде ТНВЭД в номенклатуре с заполнением данных по коду ТНВЭД в Комплексную автоматизацию 1.1. (релиз 1.1.74.1). //infostart.ru/public/540551/. Данные загружаются из предоставленного бухгалтерией сопоставления кода номенклатуры и кода ТНВЭД. Классификатор никак не задействован. Обработка не взята в работу, так как есть дополнительная цель проверить корректность предоставления информации хотя бы на предмет существования предоставленного Кода ТНВЭД.
Отмечу, что организации, ввозящие товар в Россию, очень часто пользуются услугами таможенных брокеров. Уровень автоматизации взаимодействия с ними у разных компаний различный. Кто-то готов предоставить xml файлы таможенной декларации с указанием всей необходимой информации, которой достаточно для автоматизации создания документов поступления товаров и услуг и ГТД по импорту, кто-то предоставляет Excel файлы с данными для машинной обработки, кто-то только PDF.
В моем случае брокер предоставил Excel файл с сопоставлением кода номенклатуры и кода ТНВЭД.
3. Есть платная универсальная обработка заполнения кодов ТНВЭД (датируется 2014 годом). //infostart.ru/public/280316/ с инструкцией по использованию.
Для моей задачи как из пушки по воробьям, так как есть локальные решения и понятно, что из БУХ 3.0 можно достать «свежий» классификатор.
4. Недавно появилась вот такая публикация про единицы измерения кодов ТНВЭД для статистки. //infostart.ru/public/707897/. Пока не в теме. В моем случае ввозится товар штучный, и поэтому с единицей изменения все просто.
Общий подход к решению:
Важная для меня методическая информация. Бухгалтеры, с которыми сталкивался, не знает как меняются коды ТНВЭД у номенклатуры. Знают, что это происходит, но редко.
На сайте налоговой представлен сам классификатор, который регулярно обновляется (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961290/). У каждого кода и группы там есть период его действия с и по. В классификаторе от 1С информация периода действия потеряна.
В связи с этим вопрос, как следить за актуальностью данных в номенклатуре, как быть, если код ТНВЭД изменился у товара? На базе типовой реализации хранения информации о коде ТНВЭД в реквизите номенклатура и классификаторе ТНВЭД без указания периода действия самого этого кода, пока никак. Поживем, может что-то изменится в типовых конфигурациях, раньше там и справочника «Классификатор ТНВЭД» не было.
PS: На данный момент результатом является обработка по загрузке в модифицированный справочник «Классификатор ТНВЭД» информации о всех актуальных кодах ТНВЭД (изменения видны на приложенных к публикации изображениях).
Все действия, остальные действия, описанные мной доступны начинающему разработчику и продвинутому пользователю. Если будет запрос сообщества, то могу составить инструкцию с детальным описанием выполняемых действий.
PPS: Готов к конструктивному диалогу, для развития темы.
Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в счете-фактуре указать код вида товара?
Вопрос:
Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в счете-фактуре указать код вида товара?
Ответ:
Правилами заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, установлен порядок заполнения графы 1а счета-фактуры. В графе 1а указывается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее – Код ТН ВЭД). Данные указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства – члена Евразийского экономического союза. При отсутствии данных ставится прочерк.
Для того чтобы в графе 1а был указан код необходимо в документе «Реализация (акт, накладная)» заполнить колонку «Код ТН ВЭД».
Колонка «Код ТН ВЭД» становится видимой, только если в карточке контрагента указана страна регистрации покупателя (заказчика) – территория государства члена Евразийского экономического союза.
В документе «Реализация (акт, накладная)» код можно заполнить:
– вручную – подбирая код ТН ВЭД из встроенного классификатора кодов ТН ВЭД (кнопка «Подбор из ТН ВЭД» в классификаторе ТН ВЭД) (рис. 2);
– автоматически – если заполнить код ТН ВЭД в карточке номенклатуры (поле «ТН ВЭД» в блоке «Классификация»).
После отражения кода ТН ВЭД в документе реализации, в счет-фактуре графа 1а будет заполнена данным кодом.
Как заполнить код тн вэд в 1с
Дата публикации 02.07.2021
Использован релиз 1.6.25.152
Если у вас есть остатки товаров, которые подлежат прослеживаемости, и вы собираетесь их продать после 01 июля 2021 года, то вам необходимо получить на эти товары РНПТ и отразить в 1С:УНФ.
Получить РНПТ на остатки товаров можно в несколько шагов:
1. Подключение возможности учета прослеживаемых товаров
Для отражения товара в программе как подлежащего прослеживаемости необходимо в карточке товара в блоке Закупки указать ТН ВЭД.
При выборе ТН ВЭД из классификатора поставьте флажок «Прослеживаемый товар» (рис.2).
В этом случае под выбранным кодом ТН ВЭД будет видна надпись «прослеживаемый товар» (рис.3). После записи карточки номенклатуры этот товар будет учитываться в программе как прослеживаемый.
2. Проведение инвентаризации прослеживаемых товаров
Для получения РНПТ на остатки проводим инвентаризацию прослеживаемых товаров.
По кнопке Провести инвентаризацию (рис.5) для каждого товара автоматически создается документ «Инвентаризация». Напротив каждой номенклатуры можно увидеть гиперссылки на созданные документы. Переходим по гиперссылке к документу инвентаризации прослеживаемых товаров (рис. 6).
В шапке документа «Инвентаризация» проверяем организацию, склад и дату проведения инвентаризации.
На закладке «Запасы» номенклатура автоматически заполнена прослеживаемым товаром. Поля «Количество» и «Количество учет» по умолчанию равны и автоматически заполнены информацией из программы. В поле «Количество» можно уточнить фактическое количество пролеживаемого товара. В этом случае разница между фактическим количеством и учетным отразиться в поле «Отклонение» (рис. 7).
На закладке «Дополнительно» можно увидеть печатную форму документа. Здесь же можно заполнить информацию о материально ответственном лице и составе инвентаризационной комиссии.
По кнопке Создать на основании из документа «Инвентаризация» можно сформировать документы:
ВНИМАНИЕ! Провести инвентаризацию и отразить ее в программе можно без использования обработки «Помощник получения РНПТ». Для этого перейдите в раздел Склад и создайте документ «Инвентаризация». Обратите внимание, что для каждой номенклатуры с новым кодом ТН ВЭД необходимо создать отдельный документ «Инвентаризация».
3. Создание Уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
Уведомление об остатках создаем в форме «Помощник получения РНПТ» по кнопке Создать уведомления (рис.6). Автоматически создаются уведомления для каждого документа инвентаризации. По гиперссылке можно открыть и проверить документ.
В каждом новом созданном документе «Уведомлении об остатках прослеживаемых товаров» указываем:
Проверить и распечатать сформированные Уведомления об остатках можно по кнопке Печать из документов «Уведомления об остатках прослеживаемых товаров».
Сформированные документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» отражаются в списке документов «Отправка» в форме обработки «Помощник получения РНПТ».
4. Отправка Уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, в ФНС
Отправлить сформированные Уведомления об остатках в ФНС можно по кнопке Отправить в ФНС из формы «Помощник получения РНПТ» с помощью сервиса «1С-Отчетность».
Отправленные Уведомление об остатках отражаются в списке документов «Ожидание ответа» в форме «Помощник получения РНПТ».
По гиперссылке в поле «Состояния» можно видеть техническую информацию о проводимом обмене документами (рис. 13).
Проверяем подтверждение отправки.
ВНИМАНИЕ! Если вы не используете сервис «1С-Отчетность», то уведомление можно в меню Еще выгрузить в формате xml для получения РНПТ через другую систему.
5. Получение квитанции с присвоенным РНПТ
В форме «Помощник получения РНПТ» в списке документов «Ожидание ответа» по кнопке Получить ответ от ФНС автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС через сервис «1С-Отчетность». Результатом взаимодействие становится получение квитанций с присвоенными РНПТ прослеживаемым товарам.
Поступившие из ФНС квитанции отражаются в списке документов «Запись РНПТ». (рис. 15).
В табличной части формы в графе «РНПТ» будут отражены присвоенные РНПТ по каждому направленному Уведомлению об остатках.
По гиперссылке в поле «Уведомление» можно перейти в документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров», в котором можно контролировать получение РНПТ.
6. Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе
Последним этапом обработки Уведомления об остатках выполняем запись полученного РНПТ в программу.
Отражаем полученные РНПТ в программе по кнопке Записать РНПТ (рис. 16). Если использовали форму «Помощник получения РНПТ», то информация запишется по всем квитанциям из списка документов «Запись РНПТ». Если использовали документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров», то информация запишется только по квитанции, поступившей в ответ на данное Уведомление о ввозе.
После выполнения команды присвоенные РНПТ будут записаны в регистр «Прослеживаемые товары» и скрыты из таблицы. По ссылке «Записанные РНТП» можно перейти к просмотру всех РНТП, полученных ранее (рис. 16).
С 2021 года код ТН ВЭД ЕАЭС стал обязательным
Теперь его необходимо указывать во всех ЭСФ на товары.
Напомним, что требование по указанию кода ТН ВЭД ЕАЭС в счетах-фактурах было принято еще в 2017 году, но введение в действие нормы вступила в силу только сейчас.
Теперь, согласно статье 412 НК РК, происхождение товара и вид операции никак не влияют на заполнение документа – код ТН ВЭД указывается во всех случаях.
Где в ЭСФ надо указать код ТН ВЭД ЕАЭС?
Код ТН ВЭД ЕАЭС указывается в графе 4 «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС)» раздела G «Данные по товарам, работам, услугам».
Как заполнить код ТН ВЭД ЕАЭС в ЭСФ в 1С?
В типовых решениях заполнение кода ТН ВЭД ЕАЭС при выписке ЭСФ зависит от работы с источниками происхождения и используемой версии источников происхождения.
Чтобы не допустить некорректное оформление документа (без кода ТН ВЭД ЕАЭС), необходимо провести ревизию и выявить номенклатуру с незаполненными или неактуальными кодами. Давайте подробно изучим порядок хранения и отражения сведений о коде ТНВЭД в конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0.
Где хранится код ТНВЭД?
В конфигурации 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред.3.0 – это карточка товарной позиции, то есть элемент справочника Номенклатура (раздел Номенклатура и склад – Справочники и настройки).
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется ИП:
при отражении операций «внутреннего» поступления (производство, оприходование и прочие) код ТНВЭД определяется на основании данных в карточке номенклатуры;
при отражении операций по приобретению товаров код ТНВЭД определяется на основании данных, указанных в ЭСФ поставщика (код из карточки в данном случае не учитывается).
Если при создании источника происхождения (версии 1.0) код ТНВЭД не был определен по товару, тогда сведения в источнике происхождения могут быть скорректированы или добавлены.
Обратите внимание, что основные реквизиты источников происхождения (версии 2.0) нельзя скорректировать в ручном режиме. Придется создать новый элемент справочника, то есть «новый» источник происхождения.
Где брать код ТНВЭД при заполнении ЭСФ
Если в конфигурации не ведется учет товаров по источникам происхождения, то при заполнении табличной части документа Электронный счет-фактура поле Код товара (ТНВЭД), заполняется данными из карточки номенклатуры.
Чтобы не осталось пустых полей с Кодом товара (ТНВЭД), следует произвести ревизию элементов справочника Номенклатура, выявить остатки товаров с незаполненными кодами ТНВЭД и заполнить реквизит.
Список остатков товаров без кода ТНВЭД можно увидеть в отчете Материальная ведомость. Для этого установите отбор по реквизиту номенклатуры Код ТНВЭД с видом сравнения Не заполнено.
Учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0)
Если в конфигурации настроен учет товаров по источникам происхождения (версия 1.0), то при автозаполнении поля Код товара (ТНВЭД) отражаются сведения из Источника происхождения реализуемого товара.
Если в Источнике происхождения нет сведений о коде ТНВЭД, учетная система использует данные из карточки номенклатуры указанного товара.
Чтобы исключить пустые строки Код товара (ТНВЭД), в табличной части ЭСФ выявляется перечень тех товаров, у которых не указан код ТНВЭД одновременно в Источнике происхождения и в карточке номенклатурной позиции.
Данные по остаткам товаров, у которых не заполнено значение Код ТНВЭД, можно посмотреть в Источнике происхождения и в карточке номенклатуры следующим способом:
В табличной части отражаются остатки тех товаров, для которых в учетной системе не указаны данные кода ТНВЭД ни в одном из источников данных для автозаполнения ЭСФ.
В данном случае заполнить сведения по коду ТНВЭД можно непосредственно из данного отчета, открыв карточку номенклатуры двойным нажатием левой клавиши мыши на товарную позицию в списке.
Чтобы просмотреть список Источников происхождения по остаткам товаров, у которых не заполнен код ТНВЭД, в ранее установленных настройках отчета добавьте параметры:
Перейти в Источник происхождения для корректировки данных по коду ТНВЭД можно из списка отчета.
Учет товаров виртуального склада (источники происхождения версия 2.0)
Если в конфигурации выполнен переход на учет товаров виртуального слада, то при автозаполнении ЭСФ сведения о коде ТНВЭД заполняются на основании данных, указанных в источнике происхождения. Нужно выявить остатки товаров, по которым в источниках происхождения не заполнен такой реквизит как Код ТНВЭД.
Реквизит Код ТНВЭД в Источнике происхождения (версии 2.0) заполняется в зависимости от операции, на основании которой формируется источник:
Обратите внимание, что при включенном механизме учета товаров ВС невозможно просто скорректировать реквизиты уже созданного источника происхождения, при изменении ключевых реквизитов создается новый источник.
Необходимо создать новый источник происхождения. Чтобы исключить такие ошибки, как отсутствие кода ТНВЭД, рекомендуется проверить реквизиты номенклатуры до перехода на учет товаров ВС (Источники происхождения версия 2.0).
Если у вас остались вопросы о том, где взять код ТН ВЭД ЕАЭС, как его заполнить в ЭСФ в 1С и как избежать пустых строк, позвоните нашим специалистам.
Обращайтесь к специалистам Первого Бита за настройкой Виртуального склада в 1С и источников происхождения.