как завести коды окз в 1с
С 1 июля необходимо указывать код занимаемой должности в СЗВ-ТД
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Обращаем Ваше внимание: с 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели!
Основание: Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п
Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?
В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.95.29 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) указываются в справочнике Должности (раздел Зарплата и кадры – Должности).
В карточке должности необходимо заполнить поле Трудовая функция. Для этого выберите из справочника Трудовые функции необходимую функцию (рис.1).
Далее в кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности (рис.2). В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В измененной печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ будет указываться в графе 6 «Код выполняемой функции».
Где в 1С:ЗУП 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?
Ранее в программе 1С:ЗУП 8 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) указывались в справочнике Должности (рис.3). Теперь эти коды в карточке должности носят информационный характер. Менять, дополнять коды можно только из справочника Трудовые функции (о чем говорит подсказка в карточке должности).
Так как коды по ОКЗ с 01.07.2021 будут указывать все работодатели, то необходимо в программе заполнить справочник Трудовые функции для правильного заполнения формы СЗВ-ТД.
Если в программе не ведется штатное расписание, то при обновлении на версии 3.1.14.433 / 3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов по ОКЗ и ОКПДТР следующим образом:
При нажатии на ссылку добавить новую будет создана новая трудовая функция, коды по ОКЗ и ОКПДТР будут такими же, как были указаны для должности ранее. Необходимо только указать наименование трудовой функции (произвольное, используется для удобства использования внутри программы). При записи трудовой функции она будет автоматически отражена в поле Трудовая функция карточки должности (рис. 6). Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания (закладка Дополнительно) (рис. 6). По умолчанию она заполняется по данным должности указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и при необходимости может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Например, необходимость уточнения трудовой функции может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным (т. е. код по ОКЗ разный).
Остались вопросы?
Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Трудовая функция. Код по ОКЗ. Как внести данные по кодам в программу «1С: ЗУП или «1С: ЗГУ»?
В этой статье наш консультант Татьяна Стахеева расскажет, как указать нужные коды по ОКЗ для корректного заполнения поля «Трудовая функция» в отчете СЗВ-ТД.
С 1 июля 2021 года все работодатели предоставляют обновлённую форму СЗВ-ТД.
Данные изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. №769п.
Что нового в форме СЗВ-ТД?
✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».
В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).
Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.
ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!
Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.
Как внести изменения?
Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.
Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.
В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».
На вкладке «Дополнительно» заполняем поле «Трудовая функция».
Создаем новую позицию справочника «Трудовая функция». 
В поле Код по ОКЗ («Общероссийский классификатор занятий») указываем нужный код подбором из списка.
К примеру, возьмём сотрудника, который работает в должности «Бухгалтер». Некоторые выполняемые функции (занятия) звучат так же, как наименование должности, поэтому ищем по полю «Наименование» нужный код.
Не всегда такой поиск даст результат, в некоторых случаях нужно ориентироваться на род занятий сотрудника.
Когда мы введём в поисковой строке «Бухгалтер», программа покажет несколько позиций справочника.
В нашем случае выбираем код 2411.6 — «Бухгалтеры».
В наименовании указываем (копируем) — «Бухгалтер», нажимаем «Записать и закрыть» и указываем данный элемент справочника для «Позиции штатного расписания» «Бухгалтер».
Чтобы в дальнейшем, в программе при приёме на работу сотрудника на занимаемую должность, сотруднику автоматически присваивался код трудовой функции, его необходимо указать и в справочнике «Должности», и в справочнике «Позиции штатного расписания».
Находясь в «Позиции штатного расписания», можно сразу же указать данный код и для элемента справочника Должности «Бухгалтер».
Теперь, отчёт СЗВ-ТД, который организация будет сдавать, начиная с 1 июля 2021 года по кадровым движениям позиции штатного расписания «Бухгалтер» будет формироваться верно, с указанием кода трудовой функции.
Таким же образом необходимо изменить все позиции штатного расписания в организации.