какой код октмо ставить в декларации 3 ндфл в разделе 1
Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?
Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ
Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.
Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.
Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».
Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.
Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, в ред. приказа ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.
Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).
Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом ФНС дала еще в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 4.1 ст. 80 НК РФ, в котором с 01.07.2021 закреплен исчерпывающий перечень оснований, по которым возможен отказ в приеме отчетности. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.
Хотите знать, как налоговики проверяют ваши декларации 3-НДФЛ и что в ходе проверки они могут у вас потребовать? Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к комментариям экспертов.
Итоги
Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.
3-НДФЛ образец заполнения
Предприниматели на ОСНО, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, должны подать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанности есть и у граждан, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, если они продали имущество, получили дорогостоящие подарки и в некоторых других случаях. О правилах заполнения и подачи формы 3-НДФЛ наш сегодняшний материал.
3-НДФЛ: Кто должен подавать
Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.
Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:
Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.
Во всех этих случаях гражданин (налоговый резидент) должен самостоятельно уплатить налог со своих доходов и отчитаться в ИФНС по форме 3-НДФЛ.
Итак, первая группа лиц, которые подают рассматриваемую форму — это физические лица (не ИП), получившие доход без налогового агента.
Вторая группа — это лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а именно:
Назначение декларации 3-НДФЛ заключается в информировании ИФНС о доходах физического лица. Это необходимо, чтобы:
Правила подачи
Форма декларации
Действующая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Это многостраничный бланк, который состоит из титульного листа, двух разделов и листов приложений. Причем приложения составляют большую часть декларации. Заполнять их нужно в зависимости от наличия сведений. А вот Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2 заполнять должны все налогоплательщики.
Сроки отчетности
В общем случае 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года. То есть за доходы, полученные физлицом в 2020 году, следует отчитаться до 30 апреля 2021 года. Этот срок относится к случаям, когда отчет подается с целью декларирования доходов. Если же физлицо сдает форму для получения вычетов, то никаких сроков нет — это можно сделать в любое время.
Куда и как подать 3-НДФЛ
Форма подается в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика, то есть по месту жительства физического лица. Способы подачи стандартные:
Ответственность
Неуплата НДФЛ карается штрафом в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки. Просрочка считается со дня после истечения срока уплаты налога. При этом считаются как полные, так и неполные месяцы.
Если 3-НДФЛ не подана, то штраф зависит от того, присутствует ли в ней налог к уплате или нет:
Порядок заполнения 3-НДФЛ
Общие правила
Бланк декларации можно заполнить:
Вне зависимости от способа заполнения, необходимо придерживаться следующих правил:
Заполнение титульного листа
Самая верхняя строка титульного листа, а также всех прочих листов в декларации, предназначается для ИНН. Далее указывается номер страницы. В следующей строке заполняются:
Титульный лист декларации 3-НДФЛ
Далее заполняются сведения о налогоплательщике. В поле «Код страны» для России ставится код «643». Следующее поле «Код категории налогоплательщика» является очень важным. Данные для него берутся из приложения 1 к порядку заполнения отчета из упомянутого Приказа ФНС. Мы перечислили эти коды в таблице:
Новая 3-НДФЛ: что изменилось и как правильно заполнить
Изменения в декларации 3-НДФЛ
Новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ и формат электронного представления утверждены приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, который применяется начиная с представления налоговой отчетности за 2020 год.
Напомним, декларацию по форме 3-НДФЛ должны сдавать ИП на ОСНО, адвокаты, нотариусы, медиаторы, лица, занимающиеся частной практикой. Кроме того, 3-НДФЛ сдается при получении дохода от продажи имущества или имущественных прав, при получении в дар недвижимого имущества или транспортных средств, а также при получении дохода в виде выигрышей. Во всех указанных случаях декларацию 3-НДФЛ необходимо сдавать в 2021 году уже по новой форме.
В основном изменениям в новой декларации подвергся раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета» декларации. Теперь он состоит из двух пунктов:
Одновременно к разделу 1 было добавлено новое приложение «Заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога на доходы физических лиц», а также был добавлен отдельный лист расчета к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с пунктом 7 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, из титульного листа теперь исключено поле «Зарегистрирована за №», а в приложении 4 добавлен показатель 090 «Сумма материальной помощи, оказываемой студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам (руб. коп.)».
Сам порядок заполнения декларации 3-НДФЛ по большему счету не изменился, но для ИП и лиц, занимающихся частной практикой, есть несколько нюансов, которые необходимо учесть при сдаче отчетности.
Как правильно заполнить новую декларацию 3-НДФЛ
Новая декларация 3-НДФЛ состоит из титульного листа, двух разделов, 9 приложений и 3 расчетов к этим приложениям.
При заполнении декларации используются сведения из справок о доходах физлица и удержанных с них суммах налогов, а также расчетных и платежных документов. Каждому показателю в декларации должно соответствовать одно поле, состоящее из определенного количества ячеек.
Каждый показатель записывается в одном поле, за исключением таких показателей, как даты, дроби и денежные единицы. Для этих показателей используют уже два поля. Например, для отражения денежных единиц в первом поле указывается целое значение этих единиц, а во втором – часть соответствующей денежной единицы.
При этом для ИП и лиц, занимающихся частной практикой, есть ряд особенностей заполнения новой декларации. На эти особенности ФНС обратила внимание в письме от 14.01.2021 № БС-4-11/148@.
В частности, в пункте 1 раздела 1 декларации не нужно указывать сумму НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности и частной практики, а в пункте 2 раздела 1 необходимо отразить все авансовые платежи по НДФЛ и итоговую сумму налога за год без ее уменьшения на уплаченные авансы.
В пункте 2 раздела 1 указываются:
Если разность между показателями строк 051 и 050 оказалась больше либо равна 0, она отражается по строке 100, а если меньше 0, то по строке 110 (без знака минус);
Если разность между показателями строк 052 и 051 больше либо равна 0, она отражается по строке 130, а если меньше, то по строке 140 (без знака минус).
Данные показатели указываются с учетом исчисленных авансовых платежей за девять месяцев, а также с учетом налоговых вычетов.
Сумма налога, подлежащая доплате (показатель строки 160 раздела 1 декларации), может быть уменьшена:
Сумма налога, подлежащая доплате в бюджет, отражается в сроке 160 раздела 1 декларации без уменьшения на сумму фактически уплаченных авансовых платежей (показатель строки 110 раздела 2 декларации).
При этом в расчет к приложению 3 декларации суммы полученных доходов, профессиональных и стандартных вычетов, а также суммы исчисленного авансового платежа отражаются в рублях нарастающим итогом.
Как подать декларацию 3-НДФЛ
Налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию 3-НДФЛ за минувший год не позднее 30 апреля 2021 года (п. 1 ст. 229 НК РФ). При этом в случае прекращения деятельности ИП декларация 3-НДФЛ со сведениями о фактически полученных в текущем налоговом периоде (в 2021 году) доходах, представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности.
Декларация может представляться на бумажном носителе непосредственно в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Также налогоплательщики могут сдать декларацию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, сдать 3-НДФЛ можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС (функционал не доступен для ИП и иных лиц, занимающихся частной практикой).
Заполнение 3-НДФЛ в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 и ее прием на сайте ФНС
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 декларация по форме 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@) включена в состав форм регламентированной отчетности начиная с версии 3.0.88.
Декларация 3-НДФЛ в программе заполняется автоматически с учетом разъяснений, изложенных в письме ФНС России от 14.01.2021 № БС-4-11/148@. Декларацию можно выгрузить в файл электронного представления или отправить в ФНС напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.
Обращаем ваше внимание, что до недавнего времени на сайте ФНС возникали временные технические сложности с приемом деклараций 3-НДФЛ. В случае, если предприниматель декларирует только доходы от предпринимательской деятельности, то заполняется пункт 2 раздела 1, при этом пункт 1 раздела 1 остается пустым. При отправке заполненной таким образом декларации пользователи могли получить от ФНС отказ в приеме декларации. Суть отказа сводилась к одному: не заполнен раздел 1.
Приводим текст сообщения об ошибке:
— Код: 0000000001 Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. Отсутствуют строки в Разделе 1. Раздел 1 обязателен к заполнению.
Если пользователь ранее получил отказ в приеме 3-НДФЛ из-за ошибки такого рода, беспокоиться не стоит: декларация в программе заполнена корректно. В настоящее время ошибка на стороне ФНС исправлена, поэтому можно смело отправлять отчет.
Самостоятельно проверить правильность формирования показателей в 3-НДФЛ можно с помощью контрольных соотношений для новой формы налоговой декларации, которые приведены в письме ФНС от 08.02.2021№ БС-4-11/1438@. В программах 1С указанные контрольные соотношения поддерживаются с выходом очередных версий.С их помощью налогоплательщики могут самостоятельно проверить правильность формирования показателей в отчетности.
Код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ
kod_oktmo_dlya_deklaracii_3-ndfl.jpg
Похожие публикации
Декларация 3-НДФЛ подается индивидуальными предпринимателями или физическими лицами без статуса ИП для уведомления ФНС об объеме полученных за истекший год доходов и размере налогов, уплаченных, подлежащих уплате или возврату. Шаблон декларации унифицирован, он утвержден Приказом от 24.12.2014 г. № ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017).
Как указать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ
При заполнении декларационного бланка необходимо обозначить не только суммы доходов, налогов и вычетов, но и вписать корректные кодовые обозначения данных о налогоплательщике. Одним из таких специальных шифров является код ОКТМО. Варианты цифровых комбинаций по нему приведены в едином классификаторе муниципальных образований (классификатор ОК 033-2013 утвержден Росстандартом приказом от 14.06.2013 г. № 159-ст).
ОКТМО в декларационной форме предпринимателям необходимо отображать только по месту учета (проживания), на территории которого платится налог (строка 030 Раздела 1). Если декларация подается физическим лицом, не осуществлявшим коммерческую деятельность и не имеющим статуса предпринимателя, ему надо будет дополнительно обозначить и код ОКТМО по каждому источнику полученных доходов в рассматриваемом периоде. Для этой цели введено поле 050 на Листе А. Такой код ОКТМО можно найти в справке 2-НДФЛ, предоставленной физлицу налоговым агентом.
Код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ можно узнать через электронные сервисы ФНС:
Первый вариант – ресурс сайта ФНС « ]]> Узнай ОКТМО ]]> ». Для поиска сведений необходимо выбрать из выпадающего списка интересующий регион РФ и ввести название муниципального образования, затем появляется список доступных вариантов. После выставления исходных параметров нажимается кнопка «Найти» и сразу выдается результат.
Второй способ – использование сервиса « ]]> Федеральная информационная адресная система ]]> » (ФИАС). Информацию для поиска кода необходимо вводить через пробелы, вписывается сначала наименование улицы, затем название населенного пункта, после чего обозначается город и регион. При вводе информации появляется выпадающий список из 10 позиций, максимально удовлетворяющих запросу. Пользователю надо выбрать из списка нужный адрес (черным цветом обозначены актуальные данные – в скобках будет стоять аббревиатура «акт.», желтым цветом помечены исторические записи – отметка «ист.»). Доступны также расширенные параметры поиска.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ?
Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.
В этом материале мы расскажем, как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ, что это вообще такое и для чего нужно, а также как правильно заполнить соответствующую графу в документе.
Что это и как расшифровывается?
В отличие от физического лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подавать ежегодно налоговые декларации по форме 3-НДФЛ. Именно эта обязательная по закону сдача декларации является основным способом для налоговой инспекции контролировать и получать информацию о бизнесе в России.
Но важно еще унифицировать форму декларации, чтобы каждый предприниматель знал, что писать в ту или иную графу. Кроме того, унификация упрощает ИФНС чтение и классификацию полученных бумаг.
Соответственно, код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ — это шифр, позволяющий легко определить по установленной форме проживание или формальное место регистрации (прописки) бизнеса. Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Код содержит в себе от 8 до 11 цифр — конкретное число зависит от населенного пункта, где расположен бизнес отправителя декларации. Как правило, дополнительные три цифры приписываются к регионам с высокой плотностью населения, где имеется несколько крупных городов.
Код, после расшифровки налоговыми органами, сообщает в ИФНС конкретный населенный пункт, к которому приписан бизнес — у всех, даже самых маленьких городков и деревень, есть свой ОКТМО.
Внимание: заполнять графу с номером ОКТМО при подаче декларации нужно в обязательном порядке, что закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ oт 24.12.2014.
В каких случаях требуется?
Если руководителю предприятия нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ — а этим обязательно придется заниматься по крайней мере раз в налоговый год — ему понадобится шифр ОКТМО. Работодатель даже и не сможет выслать 3-НДФЛ без последующей корректировки, если еще при первом заполнении документа не сможет или не захочет написать код ОКТМО. Следует помнить, что, при подготовке документа по форме 3-НДФЛ, заполнение этой графы не право, а обязанность.
Кроме того, при заполнении некоторых других документов, нужных для сдачи в налоговые органы, тоже может потребоваться комбинация с указанием населенного пункта.
Как и где узнать нужный ОКТМО?
Хотя и может показаться, что нет простого ответа на вопрос «как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ», все же идти в ИФНС за получением информации не придется — все делается удаленно, т.е. онлайн.
Найти интересующую информацию легко с помощью ресурса https://service.nalog.ru. Это официальный продукт ФНС России, а потому полученная там информация, во-первых, конфиденциальна и, во-вторых, актуальна и верна на момент запроса. Чтобы узнать шифр ОКТМО, нужно начать заполнение платежной квитанции в пользу налогового сбора.
После правильного заполнения формы, код ОКТМО отобразится автоматически. Метод идеален для тех, у кого мало сведений — только адрес предприятия и все. Тогда можно считать, что способ этот и есть ответ на вопрос, как узнать ОКТМО по адресу предприятия, т.к. это главная часть вводимой в форму информации.
Кроме сайта есть дополнительные варианты, где взять ОКТМО при заполнении декларации 3-НДФЛ. Во-первых, можно в классическом ключе «пойти и получить бумажку» — все отделения ФНС РФ, особенно в вашем муниципальном образовании, обязаны помочь вам. Во-вторых, код можно получить в уже заполненных и завизированных документах — например, на справках 2-НДФЛ, выданных сотрудникам.
В-третьих, на сайте ФНС имеется дополнительный сервис для проверки кодов, шифров, обозначений и прочего. Он доступен по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/service/fias. Там же можно и сразу проверить ОКТМО, чтобы не было ошибок при заполнении 3-НДФЛ.
Куда правильно вписать шифр?
В налоговой декларации есть отдельная страница, где указывается код ОКТМО. Как только вы ее найдете (придется полистать бланк, т.к. при разных параметрах печати конкретная страница может двигаться вперед или назад), в тексте поищите условное обозначение строки «030». Вот в этой графе и нужно вписывать шифр.
Что делать, если указал неверный код и как не допустить эту проблему?
Начнем с того, что для предупреждения заминок с корректировками нужно просто учитывать, какой ОКТМО нужно указывать в 3-НДФЛ на вычет, а какой — не нужно.
Первое — при заполнении графы, если в вашем муниципалитете всего 8 цифр ОКТМО, не нужно заполнять оставшиеся три пустых поля нулями — необходимо проставить дефисы. Если же указать нули, система выдаст ошибку, т.к. не сможет правильно прочесть комбинацию цифр.
Второе — не перепутайте ОКТМО с ОКАТО. Это не только похожие по написанию аббревиатуры, но еще и похожие по самой комбинации цифр и их сути. ОКАТО — то же, что ОКТМО, только устаревшая форма шифра (использовалась до 2014-го года). На данный момент современная версия шифра полностью заменила старую, ОКАТО требуется в основном лишь при уточнении совершенных в прошлом платежей.
Третье — перед отправкой НДФЛ обязательно нужно проверить шифр, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток. Осуществить проверку можно через указанные в настоящей статье сервисы.
Однако, не стоит этим пользоваться: налоговики устали исправлять чужие ошибки, не беря за это деньги, а потому через депутатов вынесен на рассмотрение законопроект № 445467-7. Согласно его содержанию, за совершение ошибки в графе 030 полагается штраф. Законопроект пока еще не принят, но сам факт его появления уже является «тревожным звоночком».