карточка книга учета выдачи имущества в пользование код формы 0504206
Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» форма 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» отнесена к первичным учетным документам, хотя по сути является регистром учета, ориентированным исключительно на ведение на бумаге.
Обратите внимание: при каждой выдаче МЗ в личное пользование и возврате из личного пользования в форме 0504206 должны расписаться лица, получившие имущество, с указанием даты получения. Информация о возврате имущества указывается в той же строке, что и его выдача.
Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).
«24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
25. Списание материалов и продуктов питания производится на основании:
Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.
Поэтому в документе Списание материалов, применяемом в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для списания МЗ со счета 105 00 «Материальные запасы», реализовано формирование только перечисленных выше документов и Бухгалтерской справки (ф. 0504833). А в документе Поступление материалов прочее, применяемом для оформления прихода на склад возвращенных из пользования материальных запасов, формируется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Заказать бланки ф. 0504206 можно в типографии или распечатать форму с сайта Минфина и вести ее на бумаге.
Следует отметить, что для ведения оперативного учета форменной и специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и иного имущества, передаваемого в личное пользование в соответствии с нормами выдачи, предназначен программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8». В нем ведется учет норм обеспечения работников имуществом, предусмотрено формирование таких документов, как Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка, личная карточка работника); Личная карточка учета выдачи СИЗ (приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Реализована синхронизация данных в программах «1С:Вещевое довольствие 8» и «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».
Личная карточка учета выдачи СИЗ, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, также ориентирована на ведение учета на бумаге. Вместе с тем Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, предусмотрено, что работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
В формируемых в программе «1С:Вещевое довольствие 8» Личной карточке учета выдачи СИЗ и Карточке учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) вместо личной подписи работника указываются наименование, номер и дата документа о получении и возврате/списании имущества по истечении срока носки/годности.
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:
Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.
Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.
Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.
Виды материальных ценностей
Характеристики
Инвентарный номер арендодателя
Нефинансовые активы в пути
ТМЦ на ответственном хранении
Давальческое сырье и материалы
Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения
Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.
Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.
Если вам требуется пример заполнения книги учета материальных ценностей (ф. 0504042), получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите к образцу.
Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)
Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:
На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.
Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте по ссылке ниже.
Также вы можете скачать образец заполнения данного документа.
О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Итоги
Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.
Карточка учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206) для БГУ 2.0
Печать карточки учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206) для БГУ 2.0. Подключается как внешняя обработка.
Карточка печатается из документа «Ведомость на выдачу МЗ».
При наличии нескольких МОЛ в документе «Ведомоть на выдачу МЗ», карточка будет сформированна отдельно по каждому получателю.
Тестировалась на БГУ2.0 версии 2.0.69.16.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 23.03.20 14:30
См. также
Архив для всех конфигураций. Печатные формы новых Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 Промо
25.06.2021 37970 1089 Kontakt 309
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 15235 940 A_I 89
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 12294 21 Kontakt 2
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 11500 16 LamerSoft 0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 11862 80 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 25653 16 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 9881 14 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 9899 25 LamerSoft 6
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 11095 80 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 10716 63 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 10293 17 LamerSoft 1
Заполнение шаблона Word docx на сервере, без ComОбъект и внешних компонент, только механизмами самой Платформы 1С, методом XML-инъекции
Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверено на релизе УНФ 1.6.16.176.
23.12.2019 18183 65 1sig 3
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 33552 27 hlopik 25
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 44878 239 Asenka 72
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 62032 513 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 53571 35 agent00mouse 0
Пример заполнения Карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.) (документ утратил силу)
Пример заполнения Карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Наименование материальных ценностей
Срок использования по нормативу
Наименование, дата и номер документа-основания для выдачи имущества
подпись лица, получившего имущество
подпись лица, принявшего сданное имущество
Требование-накладная от 15.03.2016 N 124
Перчатки с точечным покрытием
Требование-накладная от 15.03.2016 N 124
Требование-накладная от 15.03.2016 N 124
Требование-накладная от 15.03.2016 N 124
Требование-накладная от 15.03.2016 N 124
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
Подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.
Обновлены формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н обновлены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению. С вступлением в действие данного документа (находится на регистрации в Минюсте) утратит силу Приказ Минфина РФ № 173н [1]. В статье узнаем, какие формы первичных учетных документов будут исключены, а также ознакомимся с новыми формами и изменениями, внесенными в отдельные действующие формы и порядком их применения.
Из перечня унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с Приказом Минфина РФ № 173н, исключаются формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, разработанные Госкомстатом, кроме кассовых документов (приходного кассового ордера (ф. 0310001), расходного кассового ордера (ф. 0310002), журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003)). Эти формы и еще книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005) будут применяться государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с Приказом Минфина РФ № 52н и Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
В частности, исключаются следующие формы:
Наименование формы документа
Табель учета рабочего времени
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Акт о списании автотранспортных средств
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Акт о приемке материалов
Накладная на отпуск материалов на сторону
Путевой лист строительной машины
Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист специального автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист автобуса необщего пользования
Многие исключенные формы заменятся новыми. Некоторые формы вводятся впервые. Что касается путевых листов, необходимо отметить, что учреждения вправе самостоятельно разработать аналогичные формы, включающие все обязательные реквизиты, с учетом Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 и утвердить их в своей учетной политике.
Для наглядности представим в таблице порядок применения новых форм и форм, подвергшихся корректировке:
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее – акт (ф. 0504101))
Составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов? при:
– передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
– передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
– передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
– иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения данного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов
Данный акт заменит формы актов, используемые при приеме-передаче объектов основных средств
(ф. 0306001, 0306030, 0306031).
При этом спектр применения нового акта шире, чем у названных выше форм. В указанных случаях акт (ф. 0504101) оформляется обязательно при приеме-передаче основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов.
При этом при приобретении нефинансовых активов, безвозмездной передаче, продаже объектов оформление акта (ф. 0504101) не является обязательным. Все зависит от порядка, принятого в рамках формирования учетной политики.
Новая форма содержит гриф «Сведения о согласовании (при необходимости)»
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
(ф. 0504102)
Применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.
Выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031)
Данная накладная заменит форму накладной на внутреннее перемещение основных средств
(ф. 030632). При этом порядок применения новой формы шире, чем у вышеуказанной формы. Новая форма содержит гриф «Отметка бухгалтерии»
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее – акт
(ф. 0504103))
Применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.
В акте (ф. 0504103) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф. 0504031)
Данный акт заменит форму акта 0306002 с одноименным названием. В новой форме изменены формат, структура, добавлены новые реквизиты
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее – акт о списании
(ф. 0504104))
Составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
К оформленному акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта (при наличии).
Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.
После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании акта о списании (ф. 0504104) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Движение объекта основных средств» ставится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании (ф. 0504104) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов
Данная форма заменит акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Новая форма акта отличается от вышеуказанных форм по содержанию, структуре. Содержит новые грифы – «Сведения о согласовании (при необходимости)», «Отметка бухгалтерии»
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее – акт о списании (ф. 0504105))
Оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).
К акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления акта.
Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства
После принятия оформленного акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании акта о списании (ф. 0504105) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Движение объекта основных средств» ставится отметка о выбытии объекта
Данная форма заменит акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Структура новой формы значительно изменена. Содержит новые грифы – «Сведения о согласовании (при необходимости)», «Отметка бухгалтерии»
Требование-накладная (ф. 0504204)
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Требование-накладную (ф. 0504204) составляет материально ответственное лицо структурного подразделения – отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада на склад; со склада в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй – для их принятия.
Требование-накладная (ф. 0504204) применяется также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Требование-накладную (ф. 0504204) подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию отправителя и получателя материальных ценностей для учета движения материалов (материальных ценностей)
Данная форма заменит одноименную форму 0315006. Структура и содержание форм изменены незначительно. Содержит новый гриф – «Отметка бухгалтерии»
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
(ф. 0504205) (далее – накладная
(ф. 0504205))
Применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя, организации, осуществляющей перевозку, по доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей
Данная форма заменит накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007). Структура, содержание новой формы изменены незначительно. Дополнена новым грифом –
«Отметка бухгалтерии»
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
(ф. 0504206) (далее –
карточка (книга)
(ф. 0504206))
Применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата, а также ставится подпись лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться
Данная форма введена впервые. Применяется при ведении учета имущества на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее – приходный ордер (ф. 0504207))
Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в частности от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
В приходном ордере (ф. 0504207) указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику)
Форма введена впервые. Оформляется при поступлении материалов, основных средств и других материальных ценностей на основании документов поставщика либо сторонних организаций (учреждений).
Как было отмечено, учреждение вправе не оформлять акты приема-передачи нефинансовых активов при их приобретении. Первичным документом – основанием для принятия к учету данных материальных ценностей будет являться приходный ордер (ф. 0504207)
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
Применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Выдача наличных денег в этом случае производится по платежной ведомости (ф. 0504403) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях)
Данная форма заменит одноименную форму
(ф. 0301010)
Платежная ведомость (ф. 0504403)
Применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (оплате труда) осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета.
Порядок оформления выдачи денежных средств в платежной ведомости
(ф. 0504403) аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401)
Внесены незначительные коррективы в данную форму.
После вступления в силу Приказа Минфина РФ № 52н в государственных (муниципальных) учреждениях будет применяться только эта форма. Расчетная ведомость (ф. 0301011) исключена
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
Применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения
Изменено название данной формы (согласно Приказу Минфина РФ № 173н она называется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). Сама форма также была значительно скорректирована*
Авансовый отчет
(ф. 0504505)
Применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет графы 1 – 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету (ф. 0504505), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным.
На оборотной стороне авансового отчета (ф. 0504505) графы 7 – 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения
Изменен код формы авансового отчета (согласно Приказу Минфина РФ № 173н код этой формы 0504049). Кроме того, теперь он является первичным учетным документом, ранее относился к регистрам бухгалтерского учета. По содержанию и структуре авансовый отчет не изменился
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, совершаемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета.
На основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
В целях отражения в бухгалтерском учете операций, приведенных в бухгалтерской справке (ф. 0504833), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) делается отметка о принятии бухгалтерской справки к учету с одновременным внесением бухгалтерских записей в соответствующие регистры бухгалтерского учета
Изменено название данной формы (согласно Приказу Минфина РФ № 173н она называлась просто – «Справка»). Сама форма справки не изменилась. Внесены незначительные корректировки в порядок составления данного документа
* Подробно об изменениях данной формы – в статье Т. Шадриной «Табель учета рабочего времени» на стр. 39.
[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».