классификаторы и коды основные понятия

Классификаторы

Классифика́тор, или классификационная схема (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименований объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

Содержание

Виды классификаторов

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

Методы классификации

В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

Иерархический метод классификации

Под Иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

Требования к классификатору, построенному на иерархическом методе классификации:

Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированным основанием деления и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок. Таким образом, при изменении состава объектов классификации и характеристик с помощью классификационных задач, требуется коренная переработка всей классификационной схемы.

Фасетный метод классификации

Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

К классификатору, построенному на фасетном методе классификации, предъявляются следующие требования:

Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любом из фасетов не оказывают существенного влияния на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых она создается. При фасетной классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществления информационного поиска по любому сочетанию фасетов.

Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.

Методы кодирования в классификаторах

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Классификаторы в России

Развитие классификаторов в России

Плановая экономика в СССР требовала создания единой союзной автоматизированной системы управления производством и распределения, которая должна была полностью упразднить документооборот, автоматизировать учёт и контроль и сделать экономику СССР полностью «прозрачной». Несмотря на то, что даже на современном уровне развития сетевых и компьютерных технологий создание такой системы — сложная задача, под контролем Госплана СССР началась разработка стандарта ЕСКК, который должен был стать кодовым «языком» будущей АСУ. Центральным элементом системы классификаторов был бы ОКТЭСП — Общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей. Его разработка была завершена к началу Перестройки. В силу политических и экономических проблем союзная АСУ так и не была реализована, а из-за некомпетентности должностных лиц произошло разложение ядра ЕСКК — ОКТЭСП. При переходе России на рыночную модель экономики потребность в союзной АСУ производства и распределения отпала, и в 2001 г. ОКТЭСП был отменён без последующей замены.

Настоящее время

В России Общероссийский классификатор — классификатор, принятый Госкомстатом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД). Общероссийский классификатор не должен противоречить соответствующим международным классификаторам.

Общероссийские классификаторы должны соответствовать требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК) ТЭСИ. Национальные и отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Перечень общероссийских классификаторов содержится в Общероссийском классификаторе информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).

Источник

Что такое классификаторы. Виды классификаторов.

Классификаторы.

Классификатор – это сгруппированный, по различным признакам, перечень наименованных объектов, где каждому из них присвоен уникальный код, в соответствии с их общими признаками или различиями. Классификаторы применяются для упрощения работы по сбору информации и систематизации данных, а также используются для указания кодов в различных унифицированных документах.

В товароведной деятельности в основном применяются классификаторы ОКП и ТН ВЭД, так как в них регламентируются классификационные группировки их коды и объекты.

ОКП (Общероссийский классификатор продукции) — это государственные стандарты, используемые для обработки полученной информации о совокупных продуктах производства, во всех без исключения сферах непроизводственных и производственных, таких как статистика, стандартизация, учет и экономика. Входят они в (ЕСКК ТЭИ) «Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации».

В связи с большим количеством (множеством) видов и разнообразием наименований выпускаемой отечественным производителем продукции, появилась необходимость ввода ОКП. С момента введения, классификатор обеспечивает учет сельскохозяйственной и промышленной продукции, с его вводом все товары систематизированы в группы и имеют обусловленные коды и наименования, кроме этого код ОКП используется при оформлении отказных писем для торговли. В системе сертификации ГОСТ Р согласно ее требований при заполнении заявления на получение сертификата или иных разрешительных документов, необходимо указывать ОКП.

Для упрощения использования ОКП состоит из:

В 1985г. была создана ОПК классификационная и на момент создания включала примерно 60000 классификационных группировок, при построении ее использовали метод иерархической классификации.

Продукция разделена по особо важным признакам на 5ступеней классификации:

Такая ступень классификации, как вид, рассматривается более конкретно в ассортиментной части ОПК и является многотомным изданием наименований и кодов конкретной продукции.

Любая позиция ОКП состоит из шестизначного (ХХХХХХ) — цифрового кода, однозначного (Х) — контрольное число и название группы продукции.

Например, 560000 (код ОКП) 6 (контрольное число) Мебель (наименование).

ТН ВЭД.

В таможенных операциях используется — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), в сертификатах соответствия, на ввозную (импортную) продукцию указываются коды ОКП и ТН ВЭД, а на отечественную лишь ОКП.

ТН ВЭД — это международный классификатор для экспортно-импортных товаров, устанавливает коды классификационных групп товаров, в том числе пищевых продуктов, табачных изделий и продовольственного сырья и предназначен для определения таможенных тарифов, на конкретные товары при пересечении границы РФ.

Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) является одной из составных частей (ЕСКК ТЭИ), был разработан для решения задач:

Объектами классификации выступают услуги оказываемые населению, организациями и предприятиям с различными правовыми формами собственности, применяющими различные методы и формы обслуживания.

Классификатор ОКУН (ОК002-93) утрачивает силу с 01.01.2016 года.

Смена законодательства в области общероссийских классификаторов.

Для улучшения системы общероссийских классификаторов, актуализации реестров и ресурсов информации с целью создания метода кодировки и систематизации данных с 1февраля 2014года введены, однако установлен переходный период до 1 января 2016года, обновленные по видам экономической деятельности следующие классификаторы:

Включительно до 1января 2016года можно пользоваться действующими видами классификаторов, а именно:

Министерством торговли и промышленности новые классификаторы утверждены и будут введены в действие с 1 января 2016 года.

Источник

Классификаторы и коды

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информа­ция сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классифика­ции и кодирования, позволяющих представить технико-экономи­ческую информацию в форме, удобной для ввода и обработки дан­ных с помощью вычислительной техники.

Количественно-суммовые основания показателей имеют циф­ровое выражение, а признаки — буквенно-цифровое. К таким при­знакам можно отнести, например, название учреждения (подразде­ления), фамилию работающего, вид операции, которые не всегда удобны для автоматизированной обработки. Чтобы сделать эту ин­формацию удобной для восприятия человеком и машиной, потре­бовалось создание специальных средств формализованного описа­ния экономической информации. Эти средства включают целый ряд разработанных классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Систематизация экономической информации вызывает необхо­димость применения самых разнообразных классификаторов:

· Общегосударственных, разрабатываемых в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.

· Отраслевых, единых для какой-то отрасли деятельности. Как правило, отраслевые классификаторы разрабатываются в типовых проектах автоматизированной обработки. Например, для бухгал­терского учета составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из заработной платы, видов операций движения мате­риальных ценностей и др.

· Локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.). Разработка ло­кальных кодов ведется на местах.

Условно Общегосударственные классификаторы делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народного хозяйства — ОКОНХ), органов управления (система обозначе­ний органов государственного управления — СООГУ), админи­стративно-территориального деления (система обозначений административно-территориальных объектов — СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС).

3. Классификаторы продукции (ОК промышленной и сельскохо­зяйственной продукции — ОКП, ОК строительной продукции).

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерения и др.

Составление классификаторов выполняется в два этапа: первый этап — классификация информации, второй — кодирование.

При классификации информации сначала выявляются признаки (наименования), подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок. Затем по каждому признаку составляется полный перечень всех позиций, подлежащих коди­рованию. При этом соблюдается логическая зависимость раз­личных признаков. Например, при кодировании территорий районы располагаются по облас­тям. Такой упорядоченный список, т. е. полный перечень одно­родных наименований состоящий из отдельных строк — пози­ций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре преду­сматривается некоторое количество резервных позиций на слу­чай появления новых объектов.

После составления классификации выполняется следующий этап — кодирование— процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код — условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

После присвоения кодов создается классификатор— систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Классификаторы имеют двоякое применение. Первое — для ручного проставления кодов в документах. В этом случае класси­фикаторы оформляются в виде справочников и используются эко­номистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке.

Второе – при составлении первичных документов на машине. При этом предусматривается хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации.

Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках. Например, в машине постоянно хранится справочник на работающих, где имеются такие реквизиты, как фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и др. При расчете заработной платы на ЭВМ с первичных документов по начислениям и удержаниям в машину вводится только табельный номер работающею (без фамилии) и данные о заработной плате.

К кодам предъявляется ряд требований: они должны охваты­вать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (напри­мер, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и материально-технического снабже­ния); отличаться стабильностью; иметь резерв свободных номеров (но не излишний, так как это может привести к увеличению значности кода); длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной. Значность кодов данной номенклатуры является одинаковой для всех позиций.

Назначение кодов заключается в обеспечении группировки ин­формации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Они находят широкое применение при выполнении таких процедур обработки, как по­иск, хранение, выборка информации; значительно сокращают время ее передачи по каналам связи.

Кодирование информации производится по определенной сис­теме — совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее время применяются несколько систем кодирования экономической информации, среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых являются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

При построении порядковой системы все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших призна­ков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без про­пуска номеров. Это код малозначный, простой по построению, однако, в нем учтен только младший признак, что затрудняет автома­тическое получение итогов по старшим признакам. Другой недос­таток данной системы — отсутствие в номенклатуре резервных по­зиций. Поэтому порядковая система имеет ограниченное примене­ние и используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Серийная система напоминает порядковую, но ею можно зако­дировать двух- и более призначные номенклатуры, т.е. имеющие два и более признаков. Каждой группе старших признаков но­менклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется по­рядковым номером. Серийная система предусматривает резервные номера для старших признаков номенклатуры. Эта система удобна для обработки на ЭВМ в том случае, если в памяти машины со­держатся числовые значения серии номеров, характеризующие старшие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирова­ние всех старших признаков и получение сводных итогов по всем группировочным признакам.

При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в ЭВМ всех необходимых итогов в соответствии с выделенным признаками.

Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Но при этом каждый признак может кодироваться по любой системе порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная сис­тема более гибкая и широко применяется при решении экономи­ческих задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными призна­ками.

Источник

Классификаторы и коды основные понятия

1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ КЛАССИФИКАЦИЙ

Для описания процессов классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, а также состава, структуры построения и наполнения общероссийских классификаторов, разработаны и применяются соответствующие основные понятия единой системы классификаций. С целью обеспечения однозначного понимания смыслового содержания основных и вспомогательных понятий и их единой трактовки для каждого из них разработаны и ниже приводятся соответствующие им терминологические определения и уточняющие в необходимых случаях текстовые пояснения.

Кроме того проводятся работы по семантической и терминологической поддержке классификаторов, заключающиеся в создании описаний и словарей терминов и понятий, используемых в классификаторах. Объем стандартизованных и рекомендуемых терминов и определений постоянно расширяется и совершенствуется.

Методы классификации должны обеспечивать систематизацию объектов классификации по определенным выбранным признакам, которыми могут быть: свойства, характеристики или параметры объектов. Количество значений признака определяет число образуемых классификационных группировок по этому признаку. Для классификации продукции используются, например, следующие признаки: отраслевая принадлежность, назначение, область применения, принцип действия, конструктивные особенности, используемый для изготовления способ и материал. В частности, в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП) трубы стальные классифицируются по способу изготовления: тянутые, сварные, центробежнолитые, катаные; по назначению:водогазопроводные, нефтепроводные, подшипниковые, для котлов высокого давления, бурильные, насосно-компрессорные; по виду материала: нержавеющие, углеродистые, эмалированные; по размеру: диаметром 1020 мм, 1220 мм, 1420 мм и другие.

Для описания процесса классификации информации используются следующие термины и определения понятий.

Кодирование предназначено для формализованного описания заданного множества объектов, которое позволяет производить эффективную автоматизированную обработку информации. Для описания процесса кодирования информации используются следующие термины и определения понятий.

Для обеспечения организационно-методического единства предусмотрены следующие стадии разработки общероссийских классификаторов:

В зависимости от области применения и уровня принятия (утверждения) классификаторы подразделяются на следующие категории: общероссийские, отраслевые (ведомственные) и классификаторы предприятий.

По своему статусу классификаторы приравнены к соответствующим категориям стандартов.

Для описания состава, структуры и требований, предъявляемых к построению классификаторов, используются следующие термины и определения.

Общероссийские классификаторы разрабатываются в тех случаях, когда классификатор:

обеспечивает сопоставимость данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое применение);

обеспечивает гармонизацию с международным классификатором;

информационно связан с действующими общероссийскими классификаторами;

используется в общероссийских унифицированных формах документов.

Отраслевые классификаторы разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных отраслевых формах документов, отсутствующую в общероссийских классификаторах или представляющую собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых допускается дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.

Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения отраслевых (ведомственных) классификаторов устанавливают министерства, ведомства.

Классификаторы предприятий разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах документов предприятий, отсутствующую в общероссийских и (или) отраслевых классификаторах, в которых допускается дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.

Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения классификаторов предприятий устанавливают сами предприятия.

Применение международных классификаторов обеспечивается путем полного или частичного включения их содержания в отечественные классификаторы, либо путем разработки переходных ключей.

Гармонизация классификаторов достигается путем группирования экономико-статистических данных при разработке национальных классификаторов в соответствии с международными классификаторами. Отражение национальных особенностей стран осуществляется по установленным международными организациями правилам или рекомендациям.

Для установления взаимного соответствия содержания группировок национальных и международных классификаторов разрабатываются переходные ключи (перекодировочные таблицы).

В переходных ключах содержится информация о том, каким позициям (кодам) национального классификатора соответствуют коды международного классификатора и наоборот. Вследствие использования зачастую в классификаторах разных признаков классификации, увязка кодов не всегда является однозначной. В этих случаях в переходных ключах приводится поясняющая информация, дающая описание » входимости» объектов информации.

Ведение классификатора заключается во внесении в него изменений, касающихся включения, аннулирования или изменения содержащихся в нем кодов, группировок или иной информации, являющейся его частью.

Изменения могут вноситься во введение к классификатору, в алфавитно-предметный указатель, в приложения, в пояснения, раскрывающие содержание группировок, в определения категорий, используемых в классификаторе.

Изменения основываются на законодательных и нормативных актах, разрабатываемых органами государственной власти и управления Российской Федерации, отечественных, зарубежных и международных стандартах, документах директивного характера, межведомственных системах документации.

Изменения по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации разрабатываются министерствами, ведомствами Российской Федерации, ответственными за ведение соответствующих классификаторов. Проекты изменений к общероссийским классификаторам утверждаются по поручению Госстандарта России Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России.

Информационное обслуживание пользователей изменениями по общероссийским классификаторам осуществляется ВНИИКИ Госстандарта России, Вычислительным центром Госкомстата России и организациями, на которые министерствами и ведомствами возложены эти функции.

Общероссийские классификаторы в зависимости от их состава, содержания и назначения применяются в статистике, финансовой и банковской деятельности, таможенном деле, стандартизации и других сферах экономики.

Применение кодов и наименований группировок общероссийских классификаторов осуществляется в межведомственных формах документов, входящих в следующие унифицированные системы документации: организационно-распорядительную; банковскую; финансовую, учетную и отчетную бухгалтерскую документацию бюджетных учреждений и организаций; отчетно-статистическую; учетную и отчетную бухгалтерскую документацию предприятий; документацию по труду; документацию Пенсионного фонда Российской Федерации; внешнеторговую документацию.

Систематизированные в классификаторах виды объектов технико-экономической и социальной информации используются для организации информационных фондов и баз данных в государственных и негосударственных информационных системах на федеральном и региональном уровнях, а также на уровне местного самоуправления.

В государственной статистике классификаторы служат метаинформационной основой ЕГРПО, а также используются для разработки данных при проведении федерального государственного статистического наблюдения.

В государственной статистике используется как система нормативно-справочного обеспечения комплексов электронной обработки экономико-статистической информации; для решения задач, связанных с формированием регистров, реестров, кадастров, каталогов, сводно-группировочных таблиц, перечней однородных элементов данных. Обеспечивает актуализацию информации по классификаторам на федеральном уровне и в банках данных региональных органов государственной статистики.

АБК функционирует на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России с применением телекоммуникационных средств связи.

Методологические положения по статистике (выпуск 1,2,3,4,5)
Copyright © Федеральная служба государственной статистики

Источник