код дохода 4800 облагается налогом или нет
Коды доходов в 2‑НДФЛ в 2020 и 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2017 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2018 года по настоящее время. В статье мы расскажем, какие коды проставлять в справке 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году.
Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда
Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги с баланса..
Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита
Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа
Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.
ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.
Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:
Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.
Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.
Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.
Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.
Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.
Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.
Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.
Также скорректируют описание трех кодов:
Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.
Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)
Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ
Для чего нужны коды доходов в справке 2-НДФЛ? Столбец «Код дохода» обязателен для заполнения. Классификация доходов достаточно подробна, они маркируются четырехзначными числами от 1010 до 4800. Очень часто применение списка кодов вызывает сложности, потому что не всегда сразу можно понять, куда отнести тот или иной вид дохода. Например, каким кодом обозначить премии к праздникам, дням рождения, юбилеям? Ранее они отражались под общим кодом 4800 «Иные доходы», но в 2017 году перечень доходов был обновлен.
За ошибку в выборе кода никаких санкций не предусмотрено. Однако правильный код очень важен, потому что указание неверного кода повлияет на порядок выплаты налога. Коды доходов можно посмотреть в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ в перечень кодов доходов были внесены дополнения и изменения. В частности, был исключен код 2791, которым обозначались доходы, полученные в натуральной форме от сельхозпроизводителей; изменилось содержание кода 3010. Если ранее этим кодом обозначались доходы от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов), то с 26.12.2016 под кодом 3010 обозначаются доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе.
Отчитываясь о доходах сотрудников за 2020 год, нужно учитывать также коды, утвержденные приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@:
Код дохода
Обозначение
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольнительные пособия и компенсации
Штрафы и неустойки, выплачиваемые физлицам по решению судебных органов
Списание безнадежных долгов с баланса
Проценты по облигациям, выпущенным российскими компаниями после 01.01.2017
Кроме того, перечень кодов вычетов дополнился кодом 619 для отражения вычетов в величине положительного финансового итога, полученного по операциям, которые учитываются на индивидуальном инвестиционном счете.
ВНИМАНИЕ! С доходов 2021 года справка 2-НДФЛ, как отдельный документ, отменена. Сведения о доходах сотрудников, начиная с 2021 года, передаются в составе 6-НДФЛ.
Подробно об изменениях в НДФЛ-отчетности читайте в аналитическом Обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Код документа в 2-НДФЛ
Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800
Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом 2000. До вступления в силу приказа ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ возникали вопросы о применении этого кода в случае выплаты премий. Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом 2000, если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события (свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. п.), то этот доход следовало отнести к категории иных и обозначить кодом 4800.
С 26 декабря 2016 года для обозначения премий было введено 2 новых кода в 2-НДФЛ (приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@, письмо ФНС от 24.04.2017 № БС-4-11/7794@):
Код дохода 4800, что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст. 217 НК РФ, в которой перечислены доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, упоминаются и стипендии. Подчеркнем, что в этой статье идет речь исключительно о тех стипендиях, которые выплачиваются за счет бюджета в государственных образовательных учреждениях. Если же стипендию платит предприятие, то она облагается налогом.
О том, как вернуть подоходный налог, уплаченный с сумм, потраченных на обучение, читайте в статье «Порядок возврата подоходного налога (НДФЛ) за обучение».
Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?
Этот код дохода в справке 2-НДФЛ вызывает вопросы, потому что с определенной суммы матпомощи (до 4000 руб. в год) НДФЛ не взимается. Следует ли такие суммы указывать в справке 2-НДФЛ, и если да, то под каким кодом? Для них применяется код 2760, а также код вычета 503.
Важно отличать ту материальную помощь, которая «встроена» в систему оплаты труда и зависит от выполнения работником своих трудовых функций. Такая помощь учитывается в расходах на оплату труда и не является материальной помощью по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ (см. письмо ФНС России от 26.06.2012 № ЕД-4-3/10421@).
Очень важно заполнить справку 2-НДФЛ правильно. Как это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ
Код НДФЛ 2300 указывается в справках применительно к пособиям по временной нетрудоспособности. Ведь согласно п. 1 ст. 217 НК РФ такие пособия облагаются налогом на доходы. А значит, должны попадать в справку 2-НДФЛ.
Подробнее о том, как именно удерживать НДФЛ с сумм, проходящих по больничным листам, см. в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
Код 2400 в 2-НДФЛ
Куда отнести доходы, полученные от сдачи в аренду автомобиля? При аренде автомобильного и любых других видов транспорта (включая также трубопроводы, ЛЭП, любые линии связи, в том числе компьютерные) доход будет идти под кодом 2400. Допустимо в этом случае использовать и код 4800 («Иные доходы»). Но ФНС, как правило, проверяет состав иных доходов, и в этом случае могут возникнуть лишние вопросы.
Код страны для 2-НДФЛ
Код страны (страны гражданства сотрудника), строка для указания которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, берется из ОКСМ (Общероссийского классификатора стран мира). Классификатор содержит 3 вида кодов: буквенный «Альфа-2», буквенный «Альфа-3» и цифровой.
Код России для 2-НДФЛ
В большинстве случаев в качестве кода страны в справке 2-НДФЛ нужно указывать код России. Согласно ОКСМ буквенный «Альфа-2» код для Российской Федерации— RU, буквенный «Альфа-3» код — RUS, цифровой код— 643. Именно это число следует указать в справке.
Итоги
Все доходы и вычеты налогоплательщика в справке 2-НДФЛ шифруются специальными кодами. Эти коды периодически обновляются. С января 2018 года вступили в силу 5 новых кодов для отражения доходов и 1 — для вычетов.
Следите за обновлениями в нашей рубрике «Справка 2-НДФЛ» и узнавайте об изменениях законодательства первыми.
Код дохода 4800 облагается ли ндфл
Шифр 4800 используется при заполнении справок о выплаченных работодателем доходах физлицам и уплаченного с них налога. И отведен для иных доходов. Примеры сумм мы привели в статье. Также рассказали про аналогичный показатель, утвержденный для вычетов по подоходному.
Что это такое код 4800 и для чего он нужен
Виды возможных доходов для указания в справке 2-НДФЛ закодированы. Какая именно сумма выплачена — заработная плата или иной доход — видно по соответствующему шифру. Это актуально для всех справок — и тех, что сдаются в налоговую, в том числе в виде сообщений о невозможности удержать подоходный. И тех, что выдаются работникам по их запросу по требованию (в банк, другому работодателю и проч.).
Напомним, с 1 января 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога. Одна – для налоговой инспекции (собственно форма 2-НДФЛ). Другая – для физлиц. Форму первой берите из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Второй – в приложении 5 к этому же приказу. Данные бланки применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.
Все коды по доходам собраны в приложении 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Последняя редакция документа — от 24.10.2017. Берите для работы актуальную версию.
Перечислим самые популярные значения.
2000 — заработная плата.
2002 — производственные премии.
2010 — вознаграждения по ГПД.
2201 — гонорары за статьи, тексты.
2300 — больничные пособия.
2760 — матпомощь работникам.
Действовать следует по остаточному принципу. Если специального кода для сделанной выплаты в общем списке вы не нашли, ставьте 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537). В частности, под этот код в 2019 году подпадают стипендии и компенсации за задержку заработной платы.
Вот перечень выплат (приводим их вместе с действующими кодами), которые больше не нужно включать в шифр 4800. Проверьте себя, не относите ли вы ошибочно данные суммы к общему коду.
2013 — компенсация за неиспользованный отпуск.
2014 — выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсация руководителю, его замам и главбуху в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей и шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
2301 — штрафы и неустойки, которые компания выплачивает по решению суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом от 07.02.92 № 2300-1.
2611 — списанные в установленном порядке с баланса фирмы безнадежные долги.
3021 — процент (купон), получаемый по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года.
Какие суммы однозначно не следует включать в код 4800
В справку о доходах попадают лишь суммы, подлежащие налогообложению. Пусть даже и частично освобожденные от налога. Выплаты, которые НДФЛ совсем не облагаются, в данный отчет включать не нужно. Так, например, вы никогда не увидите в 2-НДФЛ декретное пособие. Ведь вся сумма этой выплаты целиком выведена из-под налогообложения.
Соответственно, суммы, с которых подоходный не возникает, никогда не попадут в строки с кодом 4800.
Учтите: суммы, которые не облагаются только до определенного порога, безопаснее в любом случае включать в справку. Если этого не делать, можно исказить реальную картину по поступлениям в отношении конкретного физлица.
Так, один и тот же сотрудник в течение года может получать матпомощь — подарки, возмещение расходов на лечение — в размере, не превышающем 4000 руб., у нескольких работодателей. В такой ситуации общая сумма льготируемых доходов, полученных человеком за год, может запросто оказаться больше установленного лимита в 4000 рублей. При проверке у инспекторов могут возникнуть претензии в связи с отсутствием в справке информации по подобной выплате. Вплоть до того, что справка не сдана. Тогда грозит штраф по статье 126 НК в размере 200 рублей. А если контролеры посчитают, что не указаны данные о льготируемых доходах, санкция выше. Инспекция может попытаться наказать фирму — налогового агента по статье 129.1 на сумму от 5000 до 20 000 рублей.
Что означает код вычета 620
Код 620 из приложения 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 — аналог шифра 4800. Только не по видам доходов, а по видам вычетов.
С 2019 года действует измененная форма справки 2-НДФЛ. Рассмотрим, что такое код 4800, для каких доходов он предназначен и как правильно отразить их в справке.
Внимание! Эти документы помогут вам правильно заполнить 2-НДФЛ и своевременно сдать ее в налоговые органы:
Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:
Когда внесли код 4800 в справку 2-НДФЛ?
Все доходы, которые указывают в справке 2-НДФЛ и справке, выдаваемой работникам по их требованию, закодированы. Налоговая служба корректирует эти коды и публикует изменения в соответствующих приказах. 4800 код начал действовать в 2018 году.
В 2019 году нужно использовать приказы от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@.
Напомним, что с 01.01.2019 года действуют две формы справок о доходах физлиц:
Налоговые агенты обязаны применять эти формы, начиная с 2019 года по доходам, полученным физлицами в 2018 году и в последующих периодах.
Код дохода 2300 и другие
Расшифруем коды, которые налоговые агенты наиболее часто применяют вместе с кодом дохода 4800 в 2-НДФЛ (приложение 1 к приказу № ММВ-7-11/387@):
Код дохода 4800: расшифровка
Таблица 1. Основные доходы по коду 4800 в справке 2-НДФЛ
п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 01.02.2017 № 03-04-09/5325, ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537
п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443
Обратите внимание, код дохода 4800 — универсальный. Налоговый агент вправе применить его в отношении оставшихся неотраженными доходов, которые не имеют специального кода в приложении 1 к приказу № ММВ-7-11/387@.
К каким доходам нельзя применять код 4800
Последняя корректировка ФНС детализировала доходы физлиц. Появилось пять новых кодов. К таким видам выплат больше нельзя применять 4800 код. Перечислим новые коды, предназначенные для них:
Также следует знать, что в справку 2-НДФЛ включают только налогооблагаемые суммы. То есть необлагаемые суммы не могут попасть в строки с 4800 кодом.
Суммы, которые облагаются НДФЛ до определенного предела следует включать в справку. В противном случае, информация о поступлениях физлицу будет недостоверной.
Как правильно заполнить строку с кодом 4800 в справке 2-НДФЛ
Правильное указание кода дохода 4800 в 2-НДФЛ рассмотрим на примере командировочных выплат.
В соответствии с положением о командировках работнику положены суточные в размере 1700 рублей в день при поездках по России. Сотрудника направили в командировку в г. Тверь на 5 дней.
1800 руб. х 5 дн. = 9000 руб.
700 руб. х 5 дн. = 3500 руб.
9000 — 3500 = 5500 руб.
Ее указывают с кодом 4800 в справке 2-НДФЛ.
Если код 4800 ошибочный
Если у физлица есть иные доходы, для которых предусмотрены отдельные коды, но налоговый агент показал их по строке с кодом 4800, сведения считаются недостоверными. Инспекторы могут оштрафовать налогового агента на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
В таком случае следует сдать уточненную справку. При этом в поле «Номер корректировки»:
Дату указывают новую.
Вместо кода 4800 ставят правильные коды из приложения 1 к приказу № ММВ-7-11/387@.
Также рассмотрим пример ситуации, когда налоговый агент не отразил доходы с кодом 4800 в справке.
Работник в течение года получил от работодателя в размере, не превышающем 4000 руб.:
Общая сумма полученных за год “льготных” доходов, полученных человеком за год, превысила 4000 руб.
Бухгалтер не отразил в справке 2-НДФЛ сумму превышения. У инспекторов возникли претензии. Они посчитали, что данные о льготируемых доходах не указаны. В соответствии со статьей 129.1 НК РФ решено выписать штраф. Сумма штрафа составит от 5000 до 20 000 руб.
Код для вычета — не 4800
Код 620 используют в отношении:
Полезное видео
Форма справки 2-НДФЛ поменялась с 2019 года. Но порядок ее заполнения серьезных изменений не претерпел. Однако, это не делает справку исключительно понятной.
Самые важные данные из этого документа касаются доходов работника. В справке их указывают под кодами, которые в 2019 году не менялись. Однако код дохода 4800 до сих пор вызывает сложности. Какие доходы скрываются под ним, расскажем на наглядных примерах.
Код дохода 4800 что это
Все коды, которые нужно использовать для обозначения доходов работника в справке 2-НДФЛ, содержатся в приказах ФНС. В 2019 году действуют приказы от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@.
По этим документам код 4800 применяется для указания иных доходов. К ним чиновники относят выплаты, которые не соответствуют никаким другим кодам из справочника доходов. То есть такие доходы, для которых не предусмотрен отдельный код — это не зарплата, не премия, не материальная помощь и не пособие. Подробнее виды выплат с кодами можно посмотреть в таблице.
Положение о командировках компании предусматривает суточные в размере 1 700 рублей за день. Сервисный инженер Иванов И.С. находился в г. Торжок в командировке 5 дней. Ему начислили 8 500 рублей суточных (5 дн. х 1 700 руб.).
От налога освобождается 3 500 руб. (700 руб. х 5 дн.). Удержать НДФЛ нужно из 5 000 рублей. Эту сумму нужно указать в справке 2-НДФЛ Иванова с кодом 4800.
Как и доходы работников, вычеты в справке 2-НДФЛ показывают с применением кодов. Это суммы, которые налоговое законодательство освобождает от НДФЛ.
С кодом 620 отражайте, например, такие суммы:
Код дохода 4800? Как не допустить ошибок в учете «иных» доходов сотрудников
Очень часто встает вопрос:
Как начислять, облагать налогами и отражать в регламентированном учете «иные» доходы ваших сотрудников?
Зачастую такие доходы вносят в справочник «Начисления» с кодом дохода 4800 и выплачивают вместе с зарплатой. А потом поступает обращение к консультантам и методистам 1С:
Как выделить НДФЛ с таких начислений в отчетности, или отразить на иных счетах начисления и удержания по таким видам расчета?
Обратимся к законодательству и рассмотрим, как учитывают такие начисления налоговые органы:
Код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:
Необходимо помнить, что почти каждый год добавляются новые персональные коды для доходов, соответственно список кода 4800 неизменно сокращается. Внимательно выбирайте код дохода из списка при создании нового начисления в ЗУП и пересматривайте его ежегодно.
Основные тезисы настроек учета:
Примеры проблем отражения таких операций в бухгалтерии на примере клиента с 1С:КА:
Вопрос предыдущего клиента: Почему аренда автомобиля дает проводки 76 счет, если нужен 73?
76 счет учета взаиморасчетов встает автоматически если операция по строке «Доходы контрагентов». Если выбрать операцию руками «Прочие расчеты с персоналом», то встает 73, но тогда если создавать расходный ордер и автоматически сформировать проводки, то все взаиморасчеты по ЗП операциям, где аналитика Физлицо, идут только по 70 счету.
Проверили, что на стороне ЗУП, если аренду автомобиля проводить, как рекомендовано ИТС, документом «Прочие доходы» (в них нет настройки операции) всегда устанавливается операция по строке документа «Отражении зарплаты в бухгалтерском учете» как «Доходы контрагентов», соответственно в бухгалтерской программе и программе управленческого учета данные сотрудники должны быть заведены в справочник Контрагенты.
Рассмотрим некоторые примеры применения данного кода у моих клиентов:
Компенсация использования личного автотранспорта
Согласно статье ИТС
Хотя, другая рекомендация с ИТС
Рекомендует всю сумму компенсации включить в «Прочие доходы», так что лучше выбранный вариант учета прописать в Учетной политике и проконсультироваться с аудиторами. В чем разница?
Премия к празднику
Согласно рекомендации ИТС
У премии к празднику должен быть код дохода 2003 и выплачиваться документом Премия (можно в межрасчетный период, чтобы выделить НДФЛ) и отдельной ведомостью.
Оплата фитнеса
Согласно рекомендации ИТС
если хотите включить их в расходы, уменьшающие налоговую базу на прибыль, лучше включить их в коллективный и в трудовой договор, сослаться на обязанность работодателя по ТК РФ
«Расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда должны составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) в год»
и учитывать их как расходы на оплату труда и основное постоянное начисление, по п. 25 ст. 255 НК РФ
Но лучше, чтобы не попадать в спор с налоговиками, учитывать их как расходы по неосновному виду деятельности и для этого оформлять «Начислением прочих расходов»
Выводы
Для определения каким документом оформлять то или иное начисление необходимо:
А лучше, обратиться к профессионалам: методистам, аналитикам и консультантам, обладающим сертификатом
«1С: Специалист-консультант по внедрению прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом».
Настройка параметров учета, базовых справочников (таких, как Начисления), схемы отражения заработной платы, и написание инструкций по заполнению документов – это их основная работа!