код дохода для аренды автомобиля
Код дохода для аренды автомобиля
Дата публикации 16.04.2021
Организация арендует автомобили у своих сотрудников. По условиям договоров аренды работники не оказывают арендатору услуги по управлению, то есть заключены договоры аренды транспортных средств без экипажа. В каких строках раздела 2 расчета 6-НДФЛ необходимо отразить арендную плату по договорам?
Если с сотрудниками заключается договор аренды транспортного средства без экипажа, то арендную плату по таким договорам необходимо отражать только в строке 110. раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
С отчетности за первый квартал 2021 года действует новый расчет 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 4.1 Приложения № 2 к Приказу).
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу):
Контрольные соотношения показателей расчета 6-НДФЛ утверждены письмом ФНС России от 23.03.2021 № БС-4-11/375. Контрольными соотношениями не предусмотрено равенства между строкой 110 раздела 2 и суммой строк 111, 112 и 113 этого раздела. Следовательно, отсутствие этого равенства не является нарушением контрольных соотношений по названным строкам.
В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Таким образом, договор аренды не относится к договорам, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ.
Договоры аренды транспортных средств бывают двух видов. Так, по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 НК РФ).
Предметом таких договоров (как и аренды любого другого имущества) является предоставление имущества, следовательно, такой договор не относится к договорам оказания услуг (выполнения работ). Выплаты по такому договору не должны отражаться по строке 113 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. Их необходимо включать только в строку 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
В то же время в соответствии со ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. В таком договоре необходимо выделять отдельно стоимость аренды ТС и стоимость услуг по управлению.
По-нашему мнению, если заключен договор аренды ТС с экипажем, то выделенная в договоре стоимость услуг по управлению должна отражаться в строке 113 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
Если стоимость таких услуг не выделена в договоре, то велик риск признания контролирующими органами всей цены по договору платой за услуги по управлению. Это означает, что вся сумма вознаграждения по такому договору будет считаться оплатой оказанных услуг, следовательно, ее необходимо включать в строку 113 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
Смотрите также
Коды доходов в 2‑НДФЛ в 2020 и 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2017 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2018 года по настоящее время. В статье мы расскажем, какие коды проставлять в справке 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году.
Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда
Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги с баланса..
Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита
Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа
Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.
ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.
Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:
Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.
Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.
Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.
Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.
Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.
Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.
Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.
Также скорректируют описание трех кодов:
Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.
Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда
Методист отдела 1С Scloud
Настройки в программе
Для регистрации доходов, которые не связаны с оплатой труда, в настройке параметров расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты необходимо установить флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда.
К прочим доходам сотрудников (и не сотрудников), не связанных с оплатой труда, относятся такие выплаты, как выплата по договору аренды транспорта, имущества, выплата призов и т.д. Эти выплаты могут по-разному облагаться НДФЛ и страховыми взносами. В справочнике Виды прочих доходов физлиц (Выплаты – Виды прочих доходов физлиц) описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения НДФЛ и страховыми взносами. При необходимости можно редактировать, а также создать Новый вид прочего дохода физлица.
Регистрация документа Прочие доходы
Для регистрации выплат по договору аренды автомобиля (и прочим незарплатным доходам) сотруднику (и не сотруднику) организации предназначен документ Начисление прочих доходов (Зарплата – Начисления прочих доходов или раздел Выплаты – Прочие доходы – кнопка Создать – Начисление прочих доходов).
Регистрация выплат данным документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед получателями таких доходов, то есть они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты вне рамок трудовых отношений производятся в бухгалтерской программе.
Далее необходимо заполнить документ Начисление прочих доходов данными:
1. указать Месяц, в котором выплаченный доход по договору аренды будет отражен в учете (по умолчанию текущий месяц), и Организацию
2. указать Вид дохода, выбрав из списка по ссылке Показать все вид дохода Аренда транспорта. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии с выбранным видом дохода и отражаются в документе только для просмотра
3. указать Подразделение при необходимости, которое будет использоваться при отражении сумм в бухгалтерском учете. Если это подразделение обособленное, НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС
4. указать Дату выплаты арендной платы. Обратите внимание, при проведении документа сразу фиксируется сумма исчисленного, удержанного НДФЛ датой, указанной именно в этом поле.
5. В поле Налог перечислен необходимо указать дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения.
6. указать Получатель дохода – физическое лицо, которому выплачивается арендная плата. Для выбора откроется специальная форма Прочие получатели доходов, в которой по умолчанию отражаются только те лица, которым уже ранее регистрировались прочие доходы. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то его можно найти в полном списке физических лиц, установив галочку Выбирать из полного списка физических лиц.
7. указать Начислено – сумму дохода, полученного от предоставления в аренду автомобиля.
Обратите внимание, поля НДФЛ, К выплате и Взносы рассчитаются автоматически. Поля Исполнитель и Должность заполняются вручную. Нажать Провести.
Проверка НДФЛ и фактов выплат прочих доходов
Для проверки корректности отражения выплаты по договору аренды автомобиля сотруднику организации можно сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).
Зарегистрированные документом Начисление прочих доходов выплаты можно также проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы).
Отражение зарплаты в учете
1. Для расчетов с контрагентами
По умолчанию данный документ в Отражении зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) создаст Вид операции для расчетов с контрагентами и соответствующую Статью расходов КА:
2. Для расчетов с сотрудниками
В том случае, когда начисление аренды производится сотруднику, необходимо будет вручную в Отражении изменить Вид операции и Статью расходов для корректного отражения в бухгалтерской программе:
Факт перечисления денежных средств по договору аренды сотруднику (и не сотруднику) организации, а также уплата налога в бюджет осуществляется в бухгалтерской программе.
НДФЛ при аренде автомобиля у сотрудника в 2019 году
Подоходный налог
Сразу скажем, что доход, полученный физлицом от сдачи транспортного средства, признается объектом налогообложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).
В общем случае работник и организация не признаются взаимозависимыми по нормам пункта 2 статьи 105.1 НК РФ. Значит, арендная плата, установленная договором аренды, признается рыночной ценой для целей обложения НДФЛ (п. 1 ст. 105.3 НК РФ).
Датой фактического получения дохода при получении работником арендной платы считается день выплаты доходы, в том числе перечисление денег на счет физлица (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержать НДФЛ нужно при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Удержанный налог нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода налогоплательщику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
При заполнении справки 2- НДФЛ код дохода по аренде автомобиля у сотрудника – 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки)…»
Взносы
При заключении договора аренды автомобиля у сотрудника НДФЛ и страховые взносы не пересекаются. Если подоходный налог нужно непременно удержать, то обязательные взносы на пенсионное, социальное, медицинское страхование начислять не придется. Договора аренды относятся к тем гражданско-правовым договорам, на выплаты по которым страховые взносы не начисляются.
Таким образом, компания-арендатор должна удержать с дохода от аренды автомобиля у сотрудника НДФЛ, а взносы на обязательное страхование начислять не нужно.
«Ночной бухгалтер». Новые коды доходов по НДФЛ. Сто первый раз про ЕНВД
Иногда можно пропустить новые вроде бы мелочи, а потом от этого страдать. Поэтому рассказываем про коды доходов для НДФЛ и не только.
Ну и что там за коды
В частности, вводятся следующие коды доходов:
1401 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества
1402 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, за исключением доходов, полученных от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества
Там еще много других, поэтому лучше изучите подробно.
Старые песни о главном
Миллион раз мы писали про ЕНВД, но как говорится, лучше пере. волноваться, чем недоволноваться. Итак, мы разобрались:
С 2021 года, кроме отмены ЕНВД, в силу вступает еще одно громкое новшество — налоговый маневр для IT-компаний. Все ли вы про него знаете?
Регистрируйтесь! Вебинар уже совсем скоро — 3 декабря в 16.00 мск.
Кому на Руси жить хорошо
Тут внезапно выяснилось, что доходы россиян в июле-сентябре выросли! В некоторых регионах — аж на 51 %. И знаете, что тому причиной? «Коронавирусные» пособия — выплаты на детей и по безработице.
Мало того, и зарплаты в стране, оказывается, увеличились! Тут, правда, цифры поскромнее — на 2,2%. В общем, если ваш доход до сих пор не вырос — может, вы просто не россиянин?
Всякая всячина
А еще мы готовы помочь поднять финансовую эффективность вашего бизнеса — с бесплатной записью вебинара крутых экспертов.
Ваша всегда готовая помочь редакция