код и наименование профессии должности по окпд в рб
Новое в кодах должностей и профессий
С 01.10.2019 вступило в силу постановление N 43. Оно вносит изменения в ОКРБ 014-2017. Итак, рассмотрим, что меняется в ОКРБ 014-2017.
1. Изменены наименования некоторых групп занятий. Напомним, что группы занятий перечислены в таблице 1 ОКРБ 014-2017. Корректировки затронули 18 из них. В основном сменили названия группы занятий, в которые входят госслужащие или медработники. Отметим, что коды групп занятий остались прежними.
Пример
Наименование группы | |
До изменений | После изменений |
Средний медицинский персонал в здравоохранении (код группы — 32) | Медицинские работники в здравоохранении со средним специальным медицинским образованием (код группы — 32) |
2. Должности (профессии) некоторых выпусков ЕКСД (ЕТКС) дополнительно включены в другие группы занятий. Иными словами, у нанимателей появилась возможность присваивать коды должностей (профессий), которых ранее не было. В таблицах, вносящих изменения в таблицу 2 и Алфавитный указатель ОКРБ 014-2017, добавленные варианты выделены подчеркиванием.
Пример. Инженер (выпуск 1 ЕКСД) теперь может входить в группы занятий:
— ландшафтные архитекторы (код должности — 2162-004);
— картографы и топографы (код должности — 2165-024).
По-прежнему инженер сможет входить в ранее предусмотренные группы занятий:
специалисты (консультанты) в области сельского, лесного и рыбного хозяйств (2132);
инженеры по промышленному и гражданскому строительству (2142);
инженеры по телекоммуникациям (2153) и т.д.
3. Устранены неточности, в частности:
— ОКРБ 014-2017 дополнен должностями (профессиями), которые были в выпусках ЕКСД (ЕТКС), а в нем отсутствовали. Такая ситуация противоречила п. 2 Общих положений ЕКСД. В таблицах, вносящих изменения в таблицу 2 и Алфавитный указатель ОКРБ 014-2017, добавленные варианты выделены подчеркиванием;
Пример
Начальник кинологического подразделения отсутствовал в ОКРБ 014-2017. Вместе с тем данная должность была предусмотрена выпуском 1 ЕКСД. Теперь она добавлена в ОКРБ 014-2017.
— из ОКРБ 014-2017 исключены некоторые должности (профессии), которые отсутствовали в выпусках ЕКСД (ЕТКС). В таблицах, вносящих изменения в таблицу 2 и Алфавитный указатель ОКРБ 014-2017, удаляемые варианты выделены зачеркиванием;
Пример
Должность главного технолога почтовой связи убрали из ОКРБ 014-2017, т.к. еще в 2017 году данная должность была исключена из выпуска 16 ЕКСД.
— скорректированы наименования некоторых должностей (профессий). Так как в ОКРБ 014-2017 были указаны некоторые наименования, не идентичные содержащимся в выпуске ЕКСД (ЕТКС).
Пример
Заменено наименование должности с:
«инструктор парашютной и десантно-пожарной службы» на «инструктор десантно-пожарной службы». Теперь наименование данной должности в ОКРБ 014-2017 соответствует той, что указана в выпуске 14 ЕКСД;
«секретарь приемной руководителя» на «секретарь приемной». Теперь наименование данной должности в ОКРБ 014-2017 соответствует той, что указана в выпуске 1 ЕКСД.
В связи с произошедшими корректировками нанимателям рекомендуется проверить, есть ли профессии (должности), по которым произошли изменения, в организации. И при необходимости внести корректировки в штатное расписание и иные документы, в которых фиксируются коды должностей (профессий).
Обращаем внимание, что изменения кодов должностей (профессий) необходимо будет учесть уже при заполнении формы ПУ-2 за III квартал 2019 года. Для этого потребуется скачать очередную новую версию программы «Ввод ДПУ».
Вопросы применения ЕКСД и ЕТКС
Разберемся, что из себя представляют ЕКСД и ЕТКС и для чего они нужны. Также на конкретных ситуациях рассмотрим правила применения этих квалификационных справочников.
ЕКСД и ЕТКС: определение, цели применения, структура выпусков
Что такое ЕКСД и ЕТКС
Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), цель которых:
— создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между служащими (руководителями, специалистами и другими служащими) и между рабочими соответственно в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации;
— обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований и обязанностей рабочих соответственно.
Обратите внимание!
ЕКСД используется в отношении служащих, т.е. работников, которые работают в должностях, а ЕТКС — в отношении рабочих, т.е. тех работников, которые трудятся по рабочим профессиям.
В каких целях применяются
Цели применения ЕКСД перечислены в ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты N 1. ЕКСД используют, в частности:
— для определения наименований должностей служащих;
— определения их трудовых функций;
— разработки должностных инструкций.
В свою очередь, ЕТКС применяется в том числе в целях :
— определения наименования профессии рабочего;
— присвоения рабочим разряда;
— разработки рабочих инструкций.
Из чего состоят ЕКСД и ЕТКС
И ЕКСД, и ЕТКС включают в себя выпуски, которым установлены соответствующие коды и наименования.
На заметку
При отсутствии в соответствующем выпуске ЕКСД необходимой КХ должности можно использовать иной выпуск ЕКСД, в котором она есть. То же самое касается ТКХ рабочей профессии. В первую очередь следует обращаться к выпуску 1 ЕКСД, содержащему КХ должностей для всех видов деятельности, и выпуску 1 ЕТКС с ТКХ профессий, общих для всех отраслей экономики. Исключение составляет выпуск 34 ЕКСД. Его можно использовать только для госдолжностей.
Подсказка
Случается, на практике специалистам сложно определить — должность перед ними или профессия. Чтобы в этом разобраться, целесообразно обратиться к алфавитному указателю ОКРБ 014-2017. Если в нем рядом с наименованием должности (профессии) цифровой код стоит в графе «Код выпуска ЕКСД», то это должность. Если же цифровой код размещен в соседней графе «Код выпуска ЕТКС», то это профессия.
Какова структура выпусков ЕКСД и ЕТКС
Выпуски ЕКСД и ЕТКС имеют определенную единую структуру.
В этих разделах для должностей содержатся КХ, каждая из которых имеет три раздела :
1) «Должностные обязанности». В нем устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность. В соответствии с этим разделом разрабатывают должностные инструкции;
2) «Должен знать«, где содержатся основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний НПА, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые служащий должен применять при выполнении должностных обязанностей;
3) «Квалификационные требования». В нем предусматривается уровень образования, при необходимости — профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы и т.д.
Подсказка
При включении квалификационных требований в должностную инструкцию они должны соответствовать требованиям, содержащимся в КХ должности. В случае изменения последних соответствующие корректировки нужно вносить и в должностную инструкцию. При приеме служащего на работу или переводе его на другую должность наниматель вправе установить дополнительные требования к образованию, наличию степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), а также к опыту и стажу работы .
Структура выпусков ЕТКС включает в себя :
1) ТКХ профессий рабочих по разрядам. ТКХ, как правило, состоят из трех разделов :
— «Характеристика работ». В нем содержится описание основных, наиболее часто встречающихся работ.
Обратите внимание!
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами;
— «Должен знать». Здесь излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности ведения технологического процесса, технической и технологической документации и т.д.
Обратите внимание!
По ряду профессий, где требуется выполнение работ повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м и более высокими разрядами, в этом разделе установлены требования о наличии среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Также для отдельных профессиональных групп и профессий рабочих исходя из специфики их труда предъявляются особые требования;
— «Примеры работ», где содержится перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. Зачастую этот перечень не исчерпывающий. Указанного раздела в ТКХ может не быть, если описание выполняемых работ в первом разделе изложено достаточно полно.
На заметку
ТКХ более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Ведь рабочий более высокой квалификации кроме работ, перечисленных в ТКХ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные ТКХ рабочих более низкой квалификации этой же профессии ;
2) два перечня: один с наименованиями профессий, предусмотренных действующим ЕТКС, с указанием их наименований по ранее действовавшим выпускам ЕТКС, а второй, наоборот, с наименованиями профессий, которые содержались в прошлых выпусках ЕТКС, с указанием измененных наименований профессий, разделов и номеров выпусков, в которых они содержатся сейчас.
На заметку
Профстандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения. Наниматели вправе самостоятельно выбирать, чем руководствоваться: КХ (ТКХ) либо профстандартами, содержащимися в квалификационных справочниках .
ЕКСД и ЕТКС: применяем на практике
Разберемся с отдельными правилами применения справочников на конкретных ситуациях.
Ситуация 1. Организация планирует принять на работу работника по должности ведущего специалиста по продаже и организации закупок. Возможно ли это, если учесть, что такой должности нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД?
В ОКРБ 014-2017 есть наименование должности «специалист по организации закупок», а в выпуске 1 ЕКСД для нее установлена КХ.
Обратите внимание!
В ОКРБ 014-2017 содержатся базовые наименования должностей, которые определяются в соответствующих КХ того или иного выпуска ЕКСД .
При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому :
— дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим работы, место работы и др.;
— наименования производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017.
Соответствующее дополнение может быть помещено непосредственно в базовом наименовании должности, после него, а также перед ним.
В рассматриваемой ситуации «ведущий специалист по продаже и организации закупок» — полное наименование должности, где (см. схему):
Подсказка
Наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование . О том, категорируется ли должность, можно узнать, обратившись:
— к разделу «Квалификационные требования» КХ этой должности, содержащейся в соответствующем выпуске ЕКСД;
— графе «Код квалификационной категории должности служащего» таблицы 2 ОКРБ 014-2017.
Таким образом, принять работника на должность ведущего специалиста по продаже и организации закупок можно.
На заметку
В отличие от должностей в наименования профессий не добавляются дополнительные сведения. Однако в отдельных случаях возможно применение производного наименования профессии .
Ситуация 2. Организация планирует ввести в штатное расписание должность специалиста по закупкам. При этом ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД такой должности нет, но есть должность специалиста по организации закупок. Как быть в таком случае?
Ситуация 3. В сельскохозяйственную организацию трудоустраивается работник, которому будут поручены работы по управлению комбайном. Можно ли в кадровых документах (трудовом договоре, рабочей инструкции, трудовой книжке и т.д.) указать, что он принимается на работу по профессии комбайнера?
Управление в том числе комбайнами при выполнении полевых сельскохозяйственных работ предусмотрено ТКХ тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства, содержащейся в параграфе 11 выпуска 64 ЕТКС. Поэтому в данной ситуации работника нужно принять на работу по профессии тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства. И именно ее указать в соответствующих документах.
Ситуация 4. В выпуске 32 ЕКСД содержится КХ должности «корреспондент специальный (собственный)». Как в данном случае устанавливается наименование должности?
При необходимости к наименованиям указанных базовых должностей наниматель может добавить уточняющие дополнительные сведения или наименование производной должности, установив тем самым полное наименование должности ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Пример
Ведущий корреспондент собственный, корреспондент специальный отдела расследований.
Напомним, что наименование должности служащего должно соответствовать квалификационному справочнику п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК). Это значит, что сокращать его или менять местами слова в наименовании должности нельзя. Например, в рассматриваемом случае наименование должности не может быть установлено как «собственный корреспондент», «спецкор».
Ситуация 5. В выпуске 1 ЕТКС и в ОКРБ 014-2017 есть профессия «кастелянша». Но работать по ней будет мужчина. Как указать эту профессию в документах работника (трудовом договоре, трудовой книжке), а также в рабочей инструкции?
Обратите внимание!
Если по профессии, указанной в ЕТКС в мужском роде, работает женщина, то наименование этой профессии не меняется, т.е. указывается, как и в ЕТКС, в мужском роде, а не в женском. Например, дояр, буфетчик, бортпроводник, воспитатель, ткач, официант, а не доярка, буфетчица, бортпроводница, воспитательница, ткачиха, официантка.
Что касается рабочей инструкции, то, если она разрабатывается в виде отдельного документа, полагаем, независимо от пола работника именовать профессию в рабочей инструкции следует в том же роде, в каком она указана в ЕТКС. Это связано с тем, что в данном случае рабочая инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц и не привязана к конкретному работнику.
Если же рабочая инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору конкретного работника, а по профессии, указанной в ЕТКС в женском роде, принимается на работу мужчина, то профессию, на наш взгляд, нужно именовать по правилам, приведенным выше, т.е. указать в мужском роде.
ОКРБ 014-2017: определяем код должности (профессии) для заполнения формы ПУ-2
Светлана Астрейко
В рамках V Практической конференции Министерства труда и социальной защиты был проведен круглый стол «Важное о персонифицированном учете, кодах должностей служащих (профессий рабочих), а также о назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».
О том, как присвоить код должности служащего (далее — код должности) и код профессии рабочего (далее — код профессии) по ОКРБ 014-2017, в том числе если должность (профессия) имеет несколько кодов, рассказала Светлана Павловна Астрейко, старший научный сотрудник отдела развития профессиональных квалификаций, тарификации и оплаты труда НИИ труда Минтруда и соцзащиты.
Обращаем внимание, что коды по ОКРБ 014-2017 необходимо будет указывать в форме ПУ-2 за III квартал 2019 года.
Из чего состоит код должности (профессии)
Код должности и код профессии имеют одинаковое количество знаков — восемь, а именно семь цифр и дефис (ХХХХ-ХХХ).
Код должности (профессии) состоит :
— из кода начальной группы занятий ;
Данный код должности (профессии), например, указывается:
— в личных карточках учета СИЗ;
— Перечне профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются СИЗ по установленным нормам;
— документах об аттестации рабочих мест по условиям труда.
На заметку
ОКРБ 014-2017 вступил в действие с 1 января 2018 г. Для присвоения кодов должностей (профессий) в новом формате можно воспользоваться переходными ключами от ОКРБ 014-2017 к ОКРБ 006-2009 либо от ОКРБ 006-2009
к ОКРБ 014-2017.
Исходя из нужд пользователей должностям (профессиям) может быть присвоен шестнадцатеричный полный код ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ (12 цифр, разделенных дефисами в определенной последовательности). Для того чтобы его получить, необходимо к коду должности (профессии) добавить дополнительные коды. В частности, для целей персонифицированного учета при заполнении формы ПУ-2 :
— код категории работника (01 — рабочий, 02 — служащий);
— код квалификационной категории (разряда) ;
Структура полного кода должности (профессии) отражена на схеме.
Как присвоить полный код профессии для заполнения формы ПУ-2
Определяем код профессии (первые знаки ХХХХ-ХХХ)
Для этого в алфавитном указателе ищем интересующую нас профессию. На практике могут возникнуть следующие ситуации.
1. Наименование профессии встречается один раз. В данном случае код профессии будет содержаться в соответствующей колонке алфавитного указателя. К примеру, газовщик — 8121-044, сестра-хозяйка — 5151-011, слесарь механосборочных работ — 8211-004.
уборщик помещений (производственных, служебных), уборщик помещений, уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений, уборщик производственных и служебных помещений — код 9112-001;
сушильщик бумагоделательной (картоноделательной) машины, сушильщик бумагоделательной машины, сушильщик картоноделательной машины — код 8171-077;
бригадир отделения волочения и обработки металла, бригадир участка волочения и обработки металла — код 3122-003;
машинист крана (крановщик), машинист крана, крановщик — код 8343-013.
2. Наименование профессии в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:
Пример
Профессия заготовщика упоминается в алфавитном указателе два раза, так как она содержится в двух разных выпусках ЕТКС (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Заготовщик | 37 | 6210-009 | |
Заготовщик | 20 | 7421-007 |
Соответственно, если заготовщик трудится:
— на лесозаготовительных работах, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 37 ЕТКС. Код профессии 6210-009;
— на производстве радиодеталей, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 20 ЕТКС. Код профессии 7421-007;
— наименование упоминается в выпусках ЕТКС и ЕКСД. В такой ситуации для правильного определения кода необходимо уточнить, служащим (по должности) или рабочим (по профессии) принят работник. Для этого, например, можно проанализировать условия трудового договора, а также документ, закрепляющий трудовую функцию работника (рабочая или должностная инструкция).
Пример
Рыбовод в алфавитном указателе встречается два раза (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Рыбовод | 09 | 2132-048 | |
Рыбовод | 50 | 6221-001 |
Соответственно, если рыбовод принят на работу:
— служащим (по должности) — код должности 2132-048;
— рабочим (по профессии) — код профессии 6221-001;
Пример
Профессия водителя автомобиля упоминается в алфавитном указателе три раза, при этом код выпуска одинаковый, а коды профессии разные (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Водитель автомобиля | 52 | 8322-001 | |
Водитель автомобиля | 52 | 8331-001 | |
Водитель автомобиля | 52 | 8332-001 |
Для установления кода необходимо определить, к какой начальной группе относятся занятия, выполняемые водителем автомобиля. Так, код профессии:
— 8322-001 будет относиться к водителям легковых автомобилей;
— 8331-001 — к водителям автобусов (для водителя трамвая код 8331-002, водителя троллейбуса — 8331-003);
— 8332-001 — к водителям грузовых автомобилей.
Если за водителем автомобиля закреплены, например, легковой автомобиль и автобус, при этом 70% рабочего времени работник трудится на легковом автомобиле, код его профессии будет 8322-001.
Определяем последние знаки полного кода профессии (ХХ-Х-ХХ)
Для присвоения полного кода профессии к коду профессии, состоящему из семи цифр (из шага 1), необходимо добавить:
1) код категории работника. Для тех, кто трудится по профессии рабочего, указывается код 01;
2) код разряда. Он указывается в соответствии с таблицей 8 ОКРБ 014-2017. При установлении кодов разрядов целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в последней графе приведен диапазон разрядов профессий рабочих;
3) код производной. Указывается в соответствии с таблицей 9 ОКРБ 014-2017.
Если производная отсутствует или профессия не тарифицируется по разрядам, в коде проставляются нули.
Пример
Полный код профессии:
— пекаря 4-го разряда — 7512-018-01-4-00;
— старшего кладовщика 6-го разряда — 4321-002-01-6-01;
— старшего машиниста котельного оборудования 6-го разряда — 8182-043-01-6-00;
— помощника мастера (химическое производство) 5-го разряда — 8131-561-01-5-00).
Обращаем внимание на наименования профессий старшего машиниста котельного оборудования и помощника мастера. Именно с такими наименованиями они включены в выпуски 9 и 24 ЕТКС и ОКРБ 014-2017. Следовательно, при их включении в штатные расписания организаций производная не использовалась.
Как присвоить полный код должности для заполнения формы ПУ-2
Определяем базовое наименование должности
Напомним, что базовое наименование должности — это основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.
Пример
Полное наименование | Базовое наименование |
Заместитель директора по коммерческим вопросам | Директор |
Заместитель начальника отдела кадров | Начальник отдела кадров |
Бухгалтер по заработной плате | Бухгалтер |
Ведущий экономист по ценообразованию | Экономист |
Если в наименованиях должностей, приведенных в ОКРБ 014-2017 и выпусках ЕКСД, изначально содержатся слова, например «главный», «старший», «первый», «ведущий», то они относятся к базовому наименованию должности и при установлении их наименований в штатных расписаниях организаций производные, приведенные в таблице 6 ОКРБ 014-2017, не используются. В полных кодах таких должностей в значении производной проставляются нули.
Пример
Главный бухгалтер — код должности 1211-002, бухгалтер — 2411-003 или 3313-001 (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий).
Главный научный сотрудник — код должности 2111-002, 2112-002 и др. (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий), ведущий научный сотрудник — 2111-001, 2112-001 и др., младший научный сотрудник — 2111-014, 2112-009 и др., научный сотрудник — 2111-015, 2112-010 и др., старший научный сотрудник — 2111-018, 2112-012 и др.
Первый проректор — код должности 1345-028, проректор — 1345-029.
Пример
Код должности бухгалтера-ревизора определяется по должности бухгалтера.
Код должности заместителя начальника управления — начальника отдела определяется по базовой должности начальника управления.
Определяем код должности (первые знаки ХХХХ-ХХХ)
На практике могут возникнуть следующие ситуации.
1. Наименование должности упоминается один раз. Код должности в такой ситуации находится в соответствующей колонке напротив наименования должности. Например, декан — 1345-001, энергетик — 2151-053, электромеханик связи — 3522-003, ветеринарный врач — 2250-002.
Пример
Наименование должности геолога рудника (карьера, шахты). Наниматель может использовать следующие наименования должностей — геолог рудника, геолог карьера и геолог шахты. При этом код данных должностей будет 2114-003.
Обратите внимание, что в некоторых случаях наименование квалификационной характеристики фактически содержит несколько наименований должностей, часть которых приведена в скобках. В ОКРБ 014-2017 такие должности имеют разные коды.
Пример
В ЕКСД имеются квалификационные характеристики должностей:
— заведующий производством (шеф-повар). Код должности заведующего производством — 1412-007, шеф-повара — 1412-015;
— зоолог (энтомолог). Код должности зоолога — 2131-008, энтомолога — 2131-023.
2. Наименование должности в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:
Пример
Ситуация 1. Должность заведующего общежитием упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. Вместе с тем код должности в обоих случаях одинаковый (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Заведующий общежитием | 01 | 1411-003 | |
Заведующий общежитием | 28 | 1411-003 |
Поэтому независимо от того, в какой сфере работает заведующий общежитием (в образовании (выпуск 28 ЕКСД) или иной сфере (выпуск 01 ЕКСД)), код должности будет 1411-003.
Ситуация 2. Должность заведующего отделом упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. При этом код должности является разным (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Заведующий отделом | 34 | 1112-010 | |
Заведующий отделом | 32 | 1431-030 |
Соответственно, если данный работник является:
— госслужащим (выпуск 34 ЕКСД) — код должности 1112-010;
— служащим, занятым на телевидении и радиовещании (выпуск 32 ЕКСД), — код должности 1431-030;
— должность упоминается в одном выпуске ЕКСД, при этом имеет два и более варианта кодов профессии. В данном случае это означает, что должность отнесена к разным начальным группам занятий. Для того чтобы правильно определить код должности в такой ситуации, необходимо ознакомиться с описанием начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность, и выбрать ту, которая соответствует выполняемой сотрудником работе. Рассмотрим определение кода в таких ситуациях на конкретных примерах.
Пример
Ситуация 1. В организации трудится юрисконсульт. В его обязанности входит: правовое сопровождение хозяйственной деятельности организации, претензионно-исковая работа (в том числе представление интересов организации в экономических судах), разработка локальных правовых актов, внесение изменений в учредительные документы.
В алфавитном указателе должность юрисконсульта упоминается два раза и имеет два варианта кода должности (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Юрисконсульт | 01 | 2619-023 | |
Юрисконсульт | 01 | 3342-001 |
Смотрим описание начальных групп занятий 2619 «Специалисты-профессионалы в области права, не вошедшие в другие начальные группы» и 3342 «Средний юридический персонал». Сопоставляем представленные в них описания содержания видов выполняемых работ и обязанностей, возложенных на работников, с должностной инструкцией юрисконсульту и устанавливаем соответствие.
Так как основными обязанностями юрисконсульта с начальной группой 2619 являются консультирование по юридическим аспектам различных личных, деловых и административных вопросов, составление юридических документов и контрактов, код должности юрисконсульта с перечисленными выше обязанностями будет 2619-023.
Ситуация 2. Работница работает воспитателем в начальной школе.
В алфавитном указателе должность воспитателя упоминается три раза (см. фрагмент алфавитного указателя).
Фрагмент алфавитного указателя
Наименование должности служащего, профессии рабочего | Код выпуска ЕКСД | Код выпуска ЕТКС | Код должности служащего, профессии рабочего |
Воспитатель | 28 | 2331-002 | |
Воспитатель | 01 | 2359-001 | |
Воспитатель | 28 | 2359-001 |
Соотносим место работы сотрудницы с квалификационными требованиями выпусков 1 и 28 ЕКСД (см. шаг 3). Так как работница трудится воспитателем в школе (учреждении образования), нас интересует выпуск 28 ЕКСД.
Смотрим описание начальных групп занятий 2331 и 2359:
2331 — учителя (воспитатели) учреждений образования, реализующие образовательную программу начального образования, организуют обучение и воспитание на уровне начального образования;
2359 — специалисты-профессионалы в области образования, не вошедшие в другие начальные группы подгруппы 23. Например, к этой группе отнесены работники, которые занимаются частным обучением по предметам, отличным от иностранных языков и различных видов искусства, а также работники, консультирующие студентов по вопросам образования, педагогические работники, реализующие образовательные программы обучающих курсов, специалисты-профессионалы по непрерывному обучению рабочих (служащих).
Код должности воспитателя, который работает в начальной школе, будет 2331-002.
Для правильного определения кода должности необходимо учитывать примечания, содержащиеся в описании занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам. Такие примечания есть, например, в следующих группах:
— начальная группа 1112;
— начальная группа 2131;
Пример
Должность научного сотрудника в алфавитном указателе упоминается 34 раза. При этом данная должность содержится только в выпуске 29 ЕКСД.
Соответственно, код должности научного сотрудника в такой ситуации необходимо определять на основании анализа описаний начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность. Он будет зависеть от области, в которой научный сотрудник ведет исследования. Так, должность научного сотрудника, осуществляющего исследования в области физики и астрономии, будет иметь код 2111-015, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области геологии и геофизики, — код 2114-025, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области ветеринарии, — 2250-009, в области фармации — 2262-004 и т.д.
При этом должность научного сотрудника, занятого в медицинских исследованиях и участвующего в биомедицинских исследованиях с использованием живых организмов (примечание к начальной группе 2131):
— не занимающегося клинической практикой, будет иметь код 2131-015;
— занимающегося клинической практикой — 2212-008.
Определяем последние знаки полного кода должности (ХХ-Х-ХХ)
Для присвоения полного кода должности к коду необходимо добавить:
1) код категории работника. При заполнении формы ПУ-2 в данной позиции для тех, кто трудится в должности служащего, указывается код 02;
2) код квалификационной категории. Он указывается в соответствии с таблицей 5 ОКРБ 014-2017. Отметим, что если квалификационная категория отсутствует, в коде проставляется цифра 3.
При установлении кодов квалификационных категорий должностей служащих целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в шестой графе приведен диапазон квалификационных категорий, устанавливаемых по данной должности. Если в этой графе стоит прочерк, в коде проставляется цифра 0;
3) код производной. Он указывается в соответствии с таблицей 6 ОКРБ 014-2017. Если производная отсутствует, в коде профессии проставляются нули.
Пример
Полный код должности для формы ПУ-2:
— заместителя главного бухгалтера — 1211-002-02-0-03;
— юрисконсульта 1-й категории, занимающегося претензионной и договорной работой, — 2619-023-02-1-00.