код индекса в гранд смете
Как в гранд смете ввести индивидуальные индексы к позициям?
Применение отдельных индексов к позициям может быть сделано с помощью следующей методики. Для начала необходимо войти в “Параметры” через вкладку документ или кнопку F6. Окно представляет собой общие параметры для документа, в которых необходимо найти закладку “Индексы” и выбрать необходимый способ для их использования, установив в нужное положение переключатель на первой странице.
До того, как в окне с параметрами будут применен расчет без индексации, все стоимости будут иметь вид с базисными ценами. После выбора определенного метода исчисления индексами программа сможет пересчитать базовые стоимости в текущие цены. Следовательно, позиции, не имеющие необходимых индексов для перевода, будут также отмечаться красным и сигнализировать об ошибке.
Следующим шагом является переход в настройки Индексов к Позициям, что позволяет создать полноценный список индексов сметы.
Новый индекс прибавляется в смету с помощью кнопки “Добавить”, которая позволяет начать ввод необходимых значений в пустой строке. В зависимости от применяемых методов, возможно как обозначение индекса с помощью СМР, так и с помощью отдельных значений для различных статей расходов. Необходимо понимать, что индекс без кодового обозначения не будет применяться в смете.
Все индивидуальные индексы смета сразу применяет, проводя перерасчет на текущие цены. Кроме этого, программа предоставляет возможность увидеть все применяемые значения индексов. Для этого необходимо отредактировать вид документа, включив отображение при помощи пункта “Индекс”. Кроме этого, возможно включение режима через меню в нижней части страницы или же при помощи комбинации клавиш Shift+F12.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?
Нередко бывает, что в локальной смете применяется один общий индекс перевода в текущие цены независимо от конкретного набора работ и затрат в смете. Например, ежеквартальные индексы Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации разрабатываются в целом по объектам строительства: на многоквартирные жилые дома (в том числе кирпичные, панельные, монолитные, прочие), на административные здания, на объекты образования (в том числе детские сады, школы, прочие) и т. д. Ясно, что в этом случае можно воспользоваться любым из вышеописанных вариантов привязки индексов, применяя один и тот же индекс либо на отдельные позиции сметы, либо в целом на виды работ или разделы сметы.
Но в указанном случае было бы более эффективно выбрать ещё один предусмотренный в ПК «ГРАНД-Смета» способ привязки индексов– По графам ОС. При выборе данного способа окно со списком индексов в параметрах сметы будет поделено на две части, где верхняя часть содержит список индексов в смете, а нижняя – четыре строки, соответствующие графам объектной сметы (ОС): Строительные работы, Монтажные работы, Оборудование и Прочие затраты.
Данный способ привязки индексов подразумевает, что в смете применяется общий индекс перевода в текущие цены на все строительные работы, и аналогично общий индекс на каждый из остальных трёх видов затрат. Чтобы назначить индекс на графы ОС в нижней части окна, его необходимо перетащить мышью из верхней части, либо вручную ввести код индекса.
На тот случай, если в локальной смете применяется один общий индекс на смету в целом, его можно повторить здесь на все графы ОС – в результате этот индекс будет назначаться автоматически на любую добавляемую в смету позицию.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
В случае, если до этого индексы в смете не использовались, сразу после выбора способа применения индексов все позиции сметы выделяются красным цветом.
В общем случае красный цвет позиции сметы означает, что в позиции отсутствуют какие-либо необходимые данные для того, чтобы можно было учесть её в расчёте сметы – то есть, в позиции возникла ошибка. При этом в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.
До тех пор, пока в окне с параметрами сметы на закладке Индексы переключатель установлен в строке Не использовать индексы, расчёт сметы осуществляется в базисных ценах. Зато после выбора какого-либо способа применения индексов уже требуется расчёт в текущих ценах с учётом индексов перевода базисной стоимости работ в текущий уровень цен. Соответственно, те позиции сметы, где индекс ещё не применён, выделяются красным цветом, и для них ошибка состоит в том, что Не задан индекс перевода в тек. цены.
Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Индексы – К позициям, чтобы сформировать список индексов в смете.
Для добавления в список нового индекса нажмите кнопку Добавить и введите по колонкам в добавленной пустой строке код и наименование индекса, а также его значение: в зависимости от выбранного ранее способа применения индексов требуется ввести значение индекса к СМР, либо отдельные значения по статьям прямых затрат. Следует особо отметить, что код индекса является его обязательным признаком – индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.
Теперь для того чтобы применить каждый индекс на соответствующие позиции сметы остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить индекс из окна с параметрами сметы на позиции в бланке локальной сметы. При этом можно предварительно выделить группу позиций сметы– и тогда для того чтобы применить индекс сразу на все выделенные позиции достаточно перетащить его на какую-либо одну из них. Также можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы применить его сразу на все позиции сметы в данном разделе. В позициях, где применён индекс, немедленно убирается выделение красным цветом.
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность наглядно увидеть в бланке локальной сметы, какие индексы перевода в текущие цены применены на каждую позицию сметы. Для этого необходимо выбрать в смете вид документа Индексы – воспользоваться кнопкой Вид документа н а панели инструментов на вкладке Документ, либо нажать комбинацию клавиш Shift+F12 на клавиатуре. Также можно нажать соответствующую кнопку в нижней статусной строке.
В результате при выбранном виде документа Индексы в бланке локальной сметы появятся колонки, где отображаются код, наименование и значение индексов, применённых на позиции сметы. При необходимости можно прямо здесь изменить в колонке Код индекса, чтобы применить на позицию какой-либо другой индекс.
Для возврата в стандартный режим работы с локальной сметой выберите кнопкой вид документа Локальная смета, либо нажмите клавишу F9 на клавиатуре.
ГРАНД-Смета: как применять индексы перевода в текущие цены
Настройка того или иного способа применения индексов производится для конкретной сметы.
Рассмотрим возможные способы применения индексов пересчета в текущие цены.
До сих пор по умолчанию был установлен переключатель Не использовать индексы, поэтому смета рассчитывалась в базисных ценах 2001 года.
Индексы по статьям затрат (элементам прямых затрат) могут применяться только до начисления накладных расходов и сметной прибыли.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете стоимости позиции сметы на единицу. Далее производится умножение на объем работ и рассчитывается общая стоимость позиции в текущих ценах. В этом случае отобразить применение индексов в итогах по смете или по разделам сметы будет невозможно.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете общей стоимости позиции сметы. При этом стоимость позиции на единицу остается в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, применяются индексы по статьям затрат, рассчитываются накладные расходы и сметная прибыль и выводится результат.
Переключатель Применять индексы к СМР позволяет применить один индекс к общей стоимости СМР по позиции сметы после начисления накладных расходов и сметной прибыли. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, накладные расходы и сметная прибыль, после чего применяется индекс и выводится результат.
Флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы до начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы после начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Для пересчета стоимости позиций сметы в текущие цены нужно применить ин-дексы. Индекс может быть назначен для одной позиции или группы позиций вручную, либо выбран программой из сборника индексов автоматически при совпадении кода индекса и обоснования позиции.
Произведем автоматическое назначение индексов для позиций сметы. Для авто-матической привязки индексов необходимо указать параметры автозагрузки и имя файла – сборника индексов. Чтобы привязка индексов производилась в мо-мент ввода позиций в смету, необходимо настройку параметров автозагрузки производить до начала добавления позиций. Тогда одновременно с вводом позиции в смету будет производиться автоматическое назначение индексов по обоснованию расценки, совпадающему с кодом индекса.
Покажем, как выбранный сборник индексов будет использоваться при автоматической привязке индексов в процессе ввода новых позиций.
Добавьте в смету новую позицию ФЕР11-01-002-01 (рис. 6).
Обратите внимание, что в добавленной позиции 9 черный цвет текста. Это означает, что индексы к данной позиции применились автоматически.
Чтобы применить индексы к готовой смете, выполните следующие шаги:
Нажмите кнопку Далее. На экране появится завершающее окно мастера с протоколом загрузки, в котором отображается информация обо всех позициях сметы, индекс для которых не найден (рис. 10).
С помощью кнопки Сохранить протокол этот протокол сохраняется на диске в виде текстового файла.
Все позиции сметы, кроме позиции с номером 5, теперь отображаются черным цветом (рис. 11). Это означает, что только для позиции 5 с обоснованием ФССЦ-101-0934 не найден индекс в выбранном файле – сборнике индексов. Для остальных позиций индексы применились. У вас ненайденные индексы могут быть другими.
Для позиции сметы с обоснованием ФССЦ-101-0934 вручную выберем индекс из файла – сборника индексов для ресурсов.
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к позиции 5 нашей сметы.
Индекс для позиции применен, и цвет строки позиции изменился на черный.
Обратите внимание на то, что под позицией в расшифровке стоимости появилась строка Итого на единицу с учетом индекса и в стоимости позиции появились расчетные величины с учетом индекса пересчета.
Назначим теперь индекс для позиции 5 другим способом, создав вручную новый индекс. Для этого:
В данном окне доступны следующие операции работы с индексами: добавить индекс (кнопка Добавить), добавить дополнительное начисление (кнопка Добавить доп. нач.), удалить элемент (кнопка Удалить), удалить все индексы (кнопка 
), удалить из списка элементы, которые не используются в расчете сметы (кнопка 
).
Изменим способ применения индексов в смете.
Применим единый индекс в итогах сметы.
Установите флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
Единый индекс может быть также учтен как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам для позиций сметы.
Обратите внимание, что в итогах сметы внизу документа единый индекс применяется до начисления лимитированных затрат (рис. 23).
Теперь применим единый индекс в итогах сметы после начисления лимитированных затрат. Причем данный индекс будет дополнительным к индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы.
Этот индекс применяется после начисления лимитированных затрат как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы (рис. 25).
Покажем, как в позиции сметы перейти от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года.
Добавленную позицию невозможно учесть в расчете, так как в смете для расчета в базисных ценах задан уровень цен 2001 года. В конце сметы будет выделена красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы.
Если для позиций сметы установлено использование индивидуальных индексов пересчета в текущие цены, то позицию бывает невозможно учесть в расчете из-за того, что Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае необходимо применить индекс любым из описанных выше способов.
Итак, позицию 9 нужно пересчитать от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года. Для этого:
Возможно включение в смету позиции сразу в текущем уровне цен, которая не требует индексации. Для этого достаточно в нужной позиции правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Уровень базисных цен позиции > Текущие цены. Позиция будет выделена синим цветом, и индексы к ней применяться не будут.
Обучающий видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как применить общий индекс на смету в целом?
Открываем файл индексов в формате ПК «ГРАНД-Смета». Искать нужные индексы в таком документе гораздо удобнее, чем в соответствующем письме с ежеквартальными индексами, которое опубликовано на сайте Минстроя России.
Рассмотрим пример, когда мы работаем со сметой, которая составлена для Свердловской области по базе ФЕР. Открываем в сборнике группу с индексами изменения сметной стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, далее Индексы к ФЕР, Уральский федеральный округ, Свердловская область. Наш объект – детский сад. Соответственно, нужный нам индекс пересчёта в текущие цены на 1 квартал 2018 года – 6,75.
В локальной смете можно применить несколько различных индексов – это называется Индивидуальные индексы для позиций сметы. Либо индекс может быть применён в конце сметы как общий сомножитель на полученное итоговое значение сметной стоимости (до или после начисления лимитированных затрат) – это называется Единые индексы в итогах.
Но у данного способа имеется существенный недостаток. Перевод в текущий уровень цен в этом случае выполняется за итогом сметы, тогда как итог по смете рассчитывается в базисном уровне цен. Итоговые строки в концовке документа в бланке локальной сметы наглядно показывают последовательность расчёта сметной стоимости.
Соответственно, если итог по смете остаётся в базисных ценах, то для программы этот случай относится к базисному расчёту. Обратите внимание, в протоколе расчёта позиций сметы (правый значок группировки рядом с порядковым номером позиции) мы не видим, что к базисной стоимости работы применяется индекс. Ведь индекс в этом случае применяется за итогом сметы.
Вторым шагом, когда нужный индекс уже есть в списке, необходимо указать, что этот индекс будет применяться на все элементы нашей локальной сметы. Для этого используем здесь кнопку Привязка индексов. Выбираем в выпадающем меню кнопки один из вариантов, где указана какая-либо укрупнённая привязка индексов. То есть, не По позициям сметы, а По видам работ или По разделам – как вам удобнее. Сейчас это не имеет никакого значения, ведь у нас для пересчёта в текущие цены должен применяться один общий индекс на всю смету.
Выбираем привязку индексов По видам работ. В результате окно будет поделено на две части, где верхняя часть содержит список индексов в смете, а нижняя – список видов работ в смете. Поскольку нам требуется применить один индекс на всю смету, удобнее всего сначала выделить в нижней части окна сразу все виды работ – для этого можно нажать стандартную комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре. А затем остаётся только перетащить мышью строку индекса сверху вниз на выделенные виды работ.
Теперь в нашей смете сделана привязка всех позиций вот к этому индексу для пересчёта в текущие цены. Но в данный момент этот индекс пока ещё не применяется в расчёте сметы, поскольку в параметрах сметы не выбран способ применения индексов в смете.
Открываем в окне с параметрами сметы раздел Индексы – здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы переключатель стоит в строке Не использовать индексы. Выполняем последнее необходимое действие – включаем настройку Применять индексы к СМР. Одновременно с этим снимаем ранее поставленный флажок для применения единого индекса в итогах.
Посмотрим, какие изменения произошли в протоколе расчёта позиций сметы.
Теперь вслед за итогом с накладными расходами и сметной прибылью, который посчитан в базисных ценах, мы видим здесь стоимость позиции в текущих ценах, с учётом применённого индекса. Таким образом, итог по смете рассчитывается у нас в текущем уровне цен. Это базисно-индексный метод расчёта.
Ещё раз отметим, что перевод сметной стоимости в текущий уровень цен путём применения одного общего индекса на всю смету предполагает, что все позиции сметы относятся к данному индексу, и в смете нет таких работ, для которых требуется какой-то другой индекс.
Достаточно часто значение индекса для пересчёта в текущие цены прямо указывается заказчиком строительства в техническом задании или в договоре. Причём в ряде ситуаций крупные корпорации могут дать как общий индекс к сметной стоимости, так и индекс с отдельными значениями по статьям затрат.
И наконец, остаётся только перейти в окне с параметрами сметы в раздел Индексы и включить здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы применение индексов по статьям затрат – либо в каждой позиции сметы, либо при подведении итогов.
В зависимости от выбранного способа применения индексов, мы видим в протоколе расчёта позиций сметы либо индексацию единичной стоимости по статьям затрат до умножения на физобъём, либо индексацию общей стоимости по статьям затрат после умножения на физобъём.
Во втором случае позиции сметы остаются в базисных ценах, а в итогах по разделам сметы и по смете в целом показываются сначала итоговые прямые затраты в базисных ценах, и вслед за ними итоговые прямые затраты с учётом индексов, в текущих ценах.