код категории в сзв стаж кор
Заполнение СЗВ‑КОРР
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.
Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.
Типы формы
В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:
Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:
Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.
Образец заполнения СЗВ КОРР
Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Заголовок формы
В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.
Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.
Раздел 1
В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.
Раздел 2
В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).
Раздел 3
В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).
Раздел 4
В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).
Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):
Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:
Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.
Раздел 5
Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.
В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.
Раздел 6
В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.
С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.
Порядок сдачи формы
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Автор статьи: Валерия Текунова
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги.
Корректировать СЗВ, как скачать, примеры СЗВ КОРР
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ КОРР
Форма СЗВ-КОРР нужна чтобы исправить ошибки Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды Например неверно записали периоды работы Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдавайте её с признаком «дополняющая».
ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР который сопровождает отчетность по страховому стажу Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.
ОДВ-1 не сдают самостоятельно Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ Ее сдавайте в том же порядке что и основные отчеты.
Кто Куда Когда Как сдает
Форму сдают в любое время Конкретных сроков нет
Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации Предприниматели – по местожительству (п 1 ст 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП Если численность 24 человека и менее Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1 Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ пунктом 1.7 Порядка утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?
Форма заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных учтенных на ИЛС на основании отчетности ранее представленной страхователем.
Как заполнить ПРИМЕР
Образец корректировки в 2020 г индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР
Образец составлен с учетом следующих условий В марте 2020 г бухгалтер ООО «Альфа» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В за 2016 г Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016 Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г в размере 15 000,00 руб и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.
Форма состоит из шести разделов:
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета Кроме красного и зеленого Отчет заполняйте печатными буквами Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница 002 – вторая страница и т д
В шапке формы укажите
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР» «ИНН» «КПП» заполните так же как и в шапке В разрезе отчетного и корректируемого периодов В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
заполняется если корректируете данные о доходе начисленных и уплаченных страховых взносах страховом стаже застрахованного лица Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
| Графа | Что указать |
|---|---|
| Код месяца сумма за который корректируется (гр 1) | Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Скорректированные суммы выплат (гр 2–6) | Скорректированные данные о доходе застрахованного лица При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2001 В графе «Сумма выплат всего руб коп.» укажите сумму общих начислений Которые учитывают при назначении пенсии Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3. Корректируете 2002–2009 Графу «Сумма выплат всего руб коп.» не заполняйте. Корректируете 2010 и более поздние периоды В графе «Сумма выплат всего руб коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений В графе 3 – выплаты на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу не превышающую предельную В графе 5 – выплаты сверх предельной базы |
| Сведения о доначисленных страховых взносах (гр 7–11) | Доначисленные суммы страховых взносов При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2000 Заполните графы 7 и 8 В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы Которые платит работодатель по установленному для него тарифу В графе 8 – доначисленные страховые взносы Которые платит работодатель по тарифу установленному для работающих граждан. Корректируете 2001 Заполните только графу 7 Графу 8 оставьте пустой. Корректируете 2002–2013 Заполните графы 9 и 10. Корректируете 2014 и более поздние периоды Заполните графу 11 |
| Сведения об уплаченных страховых взносах (гр 12–13) Сумма страховых взносов которую уплатили в отчетном периоде. Графу заполняют плательщики страховых взносов которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц при корректировке сведений за 2010–2013 годы заполняется если корректируете выплаты по сотрудникам Которые заняты на работах перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Графы «Код месяца сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки. отражают сведения о периодах работы застрахованного лица. В графах 1 и 2 укажите даты когда сотрудник начал и закончил работать В формате: ДД.ММ.ГГГГ Даты указывайте в пределах периода за который сдаете отчет Например если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017» Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы То каждый из периодов указывайте в отдельной строке. Графы 3–5 7 и 8 заполняйте только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию Указывайте коды которые соответствуют таким условиям труда В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например отпуска больничные и т п.) И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях Графы заполняйте в том же порядке что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ. Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Составлен с учетом следующих условий В марте 2020 г бухгалтер ООО «Гаспром» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В за 2016 г Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016 Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г в размере 15 000,00 руб и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС. Заменить сведения как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР» Сведения которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Например в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы не прописали условия работы для досрочной пенсии. Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР Обязательно в шапке указать тип «КОРР» Отчет сдается в общем порядке. Если нужно отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год ПФР отчет принял 15 марта бухгалтер обнаружил что в отчете по Н.В Зайцевой указал не полный период работы Так в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни. По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе» То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни. 15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Смотрите Пример (.xls 61 Кб) Сведения которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Такой отчет подайте только в одном случае когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ Например сведения по бывшему сотруднику который в отчетном периоде уже не работал. В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ Отчет сдайте в общем порядке На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ который принял ПФР Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год ПФР отчет принял 22 мая бухгалтер обнаружил что в отчет включил ошибочно сведения по А.С Петрову который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром» В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Смотрите Пример (.xls 59 Кб) СЗВ‑КОРРПорядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)Форма «СЗВ-КОРР» заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями. В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе (Коды отчетных периодов). В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе. В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы: В форме с типом ОТМН заполняются только 1–2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены. Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем. Раздел 1 «Сведения о страхователе»В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению. Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»В графе «Фамилия» указывается фамилия застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии). В графе «Имя» указывается имя застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии). В графе «Отчество» указывается отчество застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии). Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. В графе «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации). Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»Данные в разделе указываются с учетом корректировки. В графе «Код категории застрахованного лица» указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором. В графе «Тип договора» указывается одно из значений: Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 г. включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации). Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды. В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются. В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки. В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки: Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1), по результатам уточнения данных о сумме выплат. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается. В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные. Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах»Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 гг. только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются. Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки. Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»Заполняется аналогично форме СЗВ-СТАЖ (раздел 3). Указываются данные с учетом их корректировки.
|
