код кссс внешнего контрагента это что

Статья Как правильно выбрать тип контрагента для корректного учета расчетов в 1С: БГУ в 2019 году?

С 1 января 2019 года приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н определен новый порядок применения КОСГУ. В конфигурациях 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и ред.2.0, начиная с релиза 55.7 и 60.23, соответственно, для автоматического определения подстатей КОСГУ 560, 660, 730, 830 применяется реквизит «Тип контрагента», который добавлен в справочник «Контрагенты».

После обновления на указанные выше релизы реквизит «Тип контрагента» автоматически проставляется для уже существующих элементов справочника «Контрагенты». Информацию необходимо только проверить. При вводе новых контрагентов этот реквизит нужно проставить самостоятельно.

Как определить, к какому типу относится тот или иной контрагент?

Однако после прочтения нормативных документов часто остается много вопросов.

Поэтому давайте рассмотрим распространенные виды контрагентов, с которыми государственное учреждение взаимодействует в своей хозяйственной деятельности и определим для них реквизит «Тип контрагента».

На примере счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» проверим правильность указания типа контрагента.

Сформируем ОСВ по счету 302 со следующими настройками:

— группировка по субсчетам

— субконто «контрагенты», «кэк».

Проанализируем оборотно-сальдовую ведомость на соответствие КОСГУ типу контрагента.

Мы видим, что некорректно указан КОСГУ для ИП Иванова И.И. и Петрова В.В. Для них должен быть указан КОСГУ 836 и 736.

По ИП Николаев Дмитрий Петрович КОСГУ указан корректно.

Обратите внимание также на то, что для остатков на счете 302 «Расчеты по принятым обязательствам» на начало года должен быть указан КОСГУ «000».

Для исправления ошибок поменяем реквизит «Тип контрагента» в карточке контрагента и перепроведем документы по расчетам с поставщиками ИП Петрова В.В. и Иванова И.И.

Рекомендуем периодически формировать оборотно-сальдовую ведомость и проверять соответствие КОСГУ типу контрагента для того, чтобы в дальнейшем избежать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности.

Источник

«ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и IBS создали корпоративную систему словарей и справочников нефтяной компании

В Группе «ЛУКОЙЛ» – одной из крупнейших международных вертикально интегрированных нефтегазовых компаний – традиционно используется большое количество информационных систем, поддерживающих основные и вспомогательные бизнес-процессы. Однако их эксплуатация осложнялась отсутствием согласованного взаимодействия в части нормативно-справочной информации (НСИ). В ходе системно-аналитического обследования были формализованы такие проблемы как:
• дублирование работ по ведению однотипных справочников;
• потери времени при согласовании и проверке соответствия справочных данных;
• трудоемкость подготовки сводной отчетности;
• дополнительные затраты на приобретение лицензий для доступа к справочникам информационных систем.

Для решения этих проблем был инициирован проект, целями которого стало создание единого справочно-информационного пространства и уменьшение расходов на организацию информационного взаимодействия между подразделениями «ЛУКОЙЛ» посредством внедрения Корпоративной системы словарей и справочников.

Проект был реализован ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и компанией IBS и включал три этапа. На первом этапе был проведен анализ бизнес-процессов ведения и использования НСИ, создано ядро КССС, разработано более 60 справочников и регламентная документация. Централизованное ведение НСИ включало создание эталонных справочников для каждого вида интегрируемой информации: клиенты, поставщики, готовая продукция, виды услуг и др. Также на этом этапе произведена интеграция КССС с SAP R/3 и другими системами.

На втором этапе была проведена работа по расширению перечня справочников КССС, интеграции с бухгалтерскими и отчетными информационными системами. Это позволило осуществить интеграцию данных для различных информационных систем управления с целью обеспечения оперативного формирования единой корпоративной отчетности в Москве и регионах. На заключительном этапе произведено комплексное развитие КССС, включающее придание ей статуса «эталонной» системы ведения НСИ в Группе «ЛУКОЙЛ», развитие сервисов и интеграцию КССС с внутренними и внешними информационными системами, охватывающими 35 предприятий.

В настоящий момент в КССС реализовано около 300 различных справочников, которые являются едиными для более чем 40 информационных систем. Пользователями системы являются более 950 сотрудников различных предприятий Группы «ЛУКОЙЛ». Андрей Дзенгелевский, начальник отдела развития нормативно-справочной информации ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» отмечает: «Проектирование и создание программного продукта КССС были лишь первыми шагами на пути создания корпоративной системы НСИ. Потребовались большие и кропотливые усилия по организации, разработке методики, формированию и согласованию регламентов, а также последующему развитию КССС, которые позволили использовать ее в качестве информационно-программного сервиса на большинстве крупных предприятий Группы ЛУКОЙЛ».

В качестве основы для компонентов КССС используются MS SQL Server 2000, MS BizTalk Server, система управления контентом на основе Web-технологий. «Использование в качестве платформы КССС интеграционного сервера позволило реализовать очень гибкие механизмы ведения и гарантированного распространения НСИ в среде разнородных информационных систем. Это дало возможность оперативно интегрировать с КССС различные приложения заказчика вне зависимости от их программно-аппаратной платформы и расположения, что является очень важным, учитывая географическую распределенность предприятий ЛУКОЙЛ», – комментирует заместитель директора департамента интеграционных решений IBS Алексей Севастьянов.

По мнению Валерия Тихомирова, начальника управления корпоративных информационных систем ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»: «В результате проекта нам удалось оптимизировать процесс взаимодействия между используемыми приложениями, устранить дублирование, повысить достоверность, целостность и непротиворечивость справочных данных, а также существенно снизить временные и финансовые затраты на поддержку НСИ, интеграцию систем и формирование отчетности».

Источник

Контрагенты

Общая информация

Справочник контрагентов является единым справочником для всех аптек и юридических лиц, участвующих в Системе, и ведется централизованно.
В качестве контрагентов выступают поставщики (Организации) и потребители лекарственных средств (МО, отделения МО или Аптека МО).
У каждого МО свой список контрагентов.

Для доступа к справочнику контрагентов:

Организации, которые будут выполнять операции по движению медикаментов, должны быть включены в справочник контрагентов. Каждая организация из справочника Организаций может быть добавлена в справочник контрагентов только один раз.

Для каждой организации, ведущей учет ТМЦ, создается список контрагентов, с которыми работает эта организация. В таблице связи организации и контрагентов учитываются те контрагенты, с которыми работает:

Типы контрагентов:

организация с типом МО, в которой развернута система учета медикаментов МО.

Используется в модуле АРМ Товаровед.

Аптека

организация с типом Аптека, которая участвует в системе система учета медикаментов ЛЛО, как организация в которой обеспечиваются льготные рецепты.

Используется в модуле АРМ Товаровед.

Региональный склад

организация с типом Региональный аптечный склад, которая участвует в системе система учета медикаментов ЛЛО, как Региональный аптечный склад.

Используется в модуле АРМ Товаровед.

Организация

организация с типом Поставщик, которая участвует в системе система учета медикаментов как Поставщик по контрактам.

Используется в модулях АРМ Товаровед, Аптека МО.

Отделение

отделение организация с типом МО, которое участвует в системе система учета медикаментов МО, используется в модуле «Аптека МО».

Добавление контрагентов в систему выполняется:

При просмотре данных по контрагенту отображаются документы, в которых организация контрагента является «стороной по сделке».

Описание формы

Форма содержит панель фильтрации, список контрагентов и панель управления.

Для скрытия/отображения панели фильтрации нажмите на кнопку со стрелкой .

Панель фильтров

Для фильтрации контрагентов в списке:

Список контрагентов

Информация о контрагентах отображается в виде таблицы, которая содержит столбцы:

Для таблицы можно настроить отображение столбцов, а также сортировку по одному из столбцов. См. подробнее: Работа со списком.

В списке отображаются организации, в зависимости от вызова формы:

Контрагент, соответствующий организации пользователя выделяется жирным шрифтом.

Панель управления

Действие недоступно при вызове формы из АРМ:

АРМ Товароведа под Аптекой или Поставщиком.

Работа со справочником

Добавление контрагента в справочник

Для добавления контрагента в справочник:

Отобразится форма Контрагенты: Добавление

В МО материально-ответственными лицами являются главные и старшие медсестры подразделений/отделений. Чтобы указать их в качестве МОЛ необходимо:

Для добавления нового МОЛ контрагента:

Редактирование информации о контрагенте

Для редактирования информации о контрагенте:

Просмотр информации о контрагенте

Для просмотра информации о контрагенте:

Просмотр паспорта организации

Для просмотра паспорта организации:

Удаление контрагента

Для удаления контрагента:

Источник

«ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и IBS создали корпоративную систему словарей и справочников

ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и компания IBS завершили проект по созданию корпоративной системы словарей и справочников (КССС) Группы «ЛУКОЙЛ». Внедрение КССС позволило создать единое справочно-информационное пространство, в результате чего существенно упростились процессы консолидирования и анализа информации, снизились затраты на интеграцию и поддержку используемых информационных систем.

В Группе «ЛУКОЙЛ» – одной из крупнейших международных вертикально интегрированных нефтегазовых компаний – традиционно используется большое количество информационных систем, поддерживающих основные и вспомогательные бизнес-процессы. Однако их эксплуатация осложнялась отсутствием согласованного взаимодействия в части нормативно-справочной информации (НСИ). Для решения этих проблем был инициирован проект, целями которого стало создание единого справочно-информационного пространства и уменьшение расходов на организацию информационного взаимодействия между подразделениями ЛУКОЙЛа посредством внедрения корпоративной системы словарей и справочников.

Проект был реализован «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и компанией IBS и включал 3 этапа. На первом этапе был проведен анализ бизнес-процессов ведения и использования НСИ, создано ядро КССС, разработано более 60 справочников и регламентная документация. На втором этапе была проведена работа по расширению перечня справочников КССС, интеграции с бухгалтерскими и отчетными информационными системами. На заключительном этапе произведено комплексное развитие КССС, включающее придание ей статуса «эталонной» системы ведения НСИ в Группе «ЛУКОЙЛ», развитие сервисов и интеграцию КССС с внутренними и внешними информационными системами, охватывающими 35 предприятий.

В настоящий момент в КССС реализовано около 300 различных справочников, которые являются едиными для более чем 40 информационных систем. Пользователями системы являются более 950 сотрудников различных предприятий Группы «ЛУКОЙЛ», сообщает пресс-служба «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ».

Источник

Поиск контрагентов и проверка их благонадежности

Алгоритм поиска и проверки контрагентов, согласно письму ФНС России от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, включает всего три шага: использование общедоступных электронных сервисов, получение выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о контрагенте и запрос документов у потенциального партнера. Но на каждом из этих этапов могут возникать сложности.

На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов о процессе поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что никаких стандартных правил и критериев такой проверки не существует. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями самостоятельно в процессе анализа и с учетом рисков.

В целом процесс проверки контрагентов держится на трех китах:

В этой статье рассмотрим следующие вопросы:

Зачем проверять контрагентов

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим может показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам. Налоговая выгода признается необоснованной, если:

И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.

Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д. Хорошо, если проблему можно решить с помощью переговоров и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки. Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.

Чтобы увидеть истинное лицо контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.

Документы, которые нужно затребовать у контрагента

Как минимум важно проверить следующие документы:

Быстрый поиск контрагента на сайте ФНС

На сайте ФНС предприниматели могут бесплатно воспользоваться сразу несколькими онлайн-сервисами для сбора важной информации о контрагенте.

Самое простое, что можно сделать, — осуществить поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения. Если вам необходима информация об ИП или крестьянском (фермерском) хозяйстве, то выставляйте вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», вводите ОГРНИП / ИНН или вносите ФИО и регион места жительства.

На сайте ФНС можно бесплатно найти и другую информацию о контрагенте по названию, адресу и другим критериям.

Несколько лет назад налоговая запустила сервис «Прозрачный сервис», который упрощает процедуру проверки новых контрагентов, оберегает компании от сотрудничества с сомнительными партнерами и помогает вычислить однодневку.

Согласно ст. 102 НК («Налоговая тайна»), данные о компании могут стать открытыми только с ее согласия. Вступление в силу Федерального закона от 01.05.2016 № 134-ФЗ позволило внести изменения: перечень данных, которые не представляют налоговую тайну, был расширен.

Теперь открыты следующие сведения о юрлицах (они обновляются ежегодно):

Эти сведения организации смогут получить через интернет бесплатно.

Интернет-источники для поиска дополнительных сведений о контрагенте

Реестры недобросовестных поставщиков

Такой реестр есть на сайте ФАС. Также при необходимости можно изучить Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационное системе в сфере закупок.

Картотека арбитражных дел

В картотеке содержатся миллионы дел. Чтобы получить информацию о деле, нужно заполнить любые поля в фильтре поиска и нажать кнопку «Найти». Если вы не знаете номер дела, то ищите информацию по другим параметрам.

В карточку включена краткая информация о деле, сведения об участниках дела, хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций, принятые в них завершающие судебные акты.

Банк данных исполнительных производств

Сервис дает информацию о наличии исполнительного производства, его предмете и подлежащей к выплате сумме в отношении любого физического или юридического лица.

Работа с банком строится на простых действиях: выбор поиска по физлицам или по юрлицам, указание региона, фамилии и имени или наименования предприятия.

Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности

Ресурс позволяет ознакомиться со сведениями о деятельности субъектов экономической деятельности. Для проверки юрлица введите в поисковой форме наименование предприятия, код (ИНН, ОГРН) и адрес. Поиск ИП осуществляется с помощью ФИО и кода (ИНН, ОГРНИП).

Реестры лицензий

Если ваша компания планирует заключить сделку с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности, то разумно будет заранее проверить, имеет ли он необходимую лицензию. Такие сведения содержатся на сайтах лицензирующих органов.

Например, Реестр лицензий есть на сайте Росприроднадзора. Роскомнадзор на своем официальном ресурсе публикует Реестр лицензий в области связи, Реестр операторов, занимающих существенное положение в сети связи общего пользования и др.

Проверка по списку недействительных российских паспортов

Поскольку сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России пополняется сведениями о недействительных паспортах в ежедневном режиме, то информация в нем всегда актуальная.

В каких случаях компаниям стоит пользоваться этим онлайн-инструментом? Например, чтобы проверить руководителя фирмы, с которой предстоит заключить сделку. Ведь многие ограничиваются запросом копии приказа о вступлении в должность или выпиской из ЕГРЮЛ, в которой указаны ФИО и должность лица. Но проверка паспорта никогда не будет лишней.

Кроме того, обращайте внимание на срок полномочий представителя контрагента — не истек ли он? Срок указан в уставе организации или доверенности. Устав также может выявить и другой важный критерий оценки контрагента — ограничение полномочий руководителя по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.

Госконтракты

Факты неоднократного заключения госконтрактов — это несомненный плюс контрагента. Они могут свидетельствовать о его надежности, тем более если все обязательства были исполнены в срок.

Единый реестр проверок

На сайте Генпрокуратуры можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.

Членство в Торгово-промышленной палате РФ

Введите ОГРН или ИНН в форму поиска на сайте ТПП РФ — и вы узнаете, является ли юрлицо или ИП членом палаты. Если компания или предприниматель там есть, то это значит, что хозяйственная деятельность ведется.

Яндекс.Карты и Google Maps

Если для проверки контрагента вам необходима панорама здания, в котором зарегистрировано юрлицо, воспользуйтесь картами Яндекс или Google.

Сайт контрагента

Официальный сайт компании может многое рассказать о ней. Это весьма полезный инструмент для выявления важных сведений о бизнес-партнере. Как правило, на нем всегда указаны клиенты компании. Можно связаться с ними и узнать их мнение о контрагенте. Вполне возможно, что в разговоре всплывут негативные отзывы. Либо вообще окажется, что чужой логотип на сайте контрагента опубликован для статусности, а на самом деле никаких партнерских отношений между компаниями не существует.

Интернет-поиск

Забейте название компании, ФИО ее директора в поисковик и посмотрите, в каком контексте они упоминаются.

Список контрольных вопросов для проверки контрагента

В качестве руководства для действий любой налогоплательщик может использовать рекомендации ФНС. Ведомство делится ими в своих письмах.

Так, например, в Письме ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@ можно найти следующие контрольные вопросы о добросовестности контрагентов, которые налоговики используют при проверке:

Как интерпретировать полученные сведения о контрагенте

Полученную информацию о контрагенте можно условно объединить в три больших блока:

Анализ контрагента следует проводить на пересечении этих блоков: — существующие споры, объемы деятельности и возникающие риски. Важно обратить внимание на финансовое состояние — растет компания или стагнирует? И попытаться самостоятельно оценить потенциал контрагента, опираясь на ту информацию, которая содержится на его сайте, деловые связи компании и другие критерии.

Когда вы не понимаете, какая у компании отчетность, видите невнятные арбитражи и не можете оценить потенциал компании, лучше с таким контрагентом не связываться.

Узнайте, как проверить контрагента за 5 минут:

Контур.Фокус: возможности для проверки контрагента

По количеству описанных источников можно сделать вывод, что поиск контрагента и проверка его благонадежности — чрезвычайно сложная работа. Но эту работу можно в буквальном смысле минимизировать до одного клика с помощью такого сервиса, как Контур.Фокус.

Офлайн-проверка контрагента, выявление подозрительных признаков

Вооружившись всевозможными бесплатными онлайн-инструментами проверки, не забудьте и об офлайн-расследовании.

Проверьте следующие детали:

Фактическое расположение компании по указанному в документах адресу

Убедиться в фактическом расположении особенно важно в тех случаях, когда вы ведете переговоры, например, с производственной компанией, чья деятельность предполагает наличие складов и помещений под производство. Недобросовестные контрагенты могут указывать несуществующие адреса.

Знакомство с руководством

При обсуждении условий сотрудничества и заключении сделок важно личное знакомство с руководством компании.

Доказательства того, что фирма готова выполнить условия сделки

Это можно понять только в ходе переговоров, наблюдая за поведением руководства. Стоит насторожиться, если контрагент торопится и хочет быстрее договориться об оплате, заманивая при этом низкими ценами и нереальными условиями.

Условия, прописанные в договоре, посильны для контрагента

Располагает ли контрагент реальными возможностями для выполнения условий договора? Сможет ли он уложиться в сроки производства или доставки продукта? Не будет ли нарушать дедлайны при выполнении работ?

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник