код обд нси код контрагента в системе асэз
Правила и порядок регистрации в Автоматизированной системе электронных закупок ПАО «Газпром» для участия в тендерах и закупках
ПАО «Газпром» является одним из крупнейших государственных заказчиков. Общество проводит различные закупки для обеспечения своих нужд и возможности полноценной реализации тех целей, ради которых данная организация была создана.
Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»
Для того чтобы осуществление закупок было максимально удобным, была создана специальная платформа, на которой проводятся практически все закупки данной группы компаний. Эта платформа называется «Автоматизированная система электронных закупок» (АСЭЗ).
Платформа АСЭЗ создана для того, чтобы все заинтересованные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в Российской Федерации, могли получить доступ к закупкам, проводимым ПАО «Газпром» как государственным заказчиком.
Создание «Автоматизированной системы электронных закупок» было осуществлено с целью реализации правил Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
АСЭЗ представляет собой специальный сервис, на котором размещается информация по следующим блокам:
Сама по себе площадка представляет достаточно сложную систему, для работы с которой предварительно потребуется подготовить программное обеспечение. Для этого чаще всего придется обращаться в службу поддержки самой системы или Газпромбанка.
Где происходит регистрация в АСЭЗ
Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».
Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:
При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.
Анкета первичного типа
Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.
При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.
Все поля разделены на три части:
После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.
Создание контактного лица
Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контрактов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.
Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.
При заполнении формы потребуется указать:
В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.
Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия
Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.
При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:
Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:
По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.
Отправленная заявка обрабатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.
Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.
Код обд нси где взять. Единая отраслевая система нормативно-справочной информации
В центральном офисе ОАО «Газпром» состоялось очередное заседание Координационного комитета по информатизации под руководством заместителя Председателя Правления — начальника Финансово-экономического департамента Андрея Круглова.
В работе заседания приняли участие члены Координационного комитета по информатизации, руководители Управляющих комитетов проектов по информатизации, руководители и специалисты структурных подразделений ОАО «Газпром» и профильных дочерних обществ ООО «Информгаз» и ЗАО «Информгазинвест».
На заседании были рассмотрены результаты работы по проектам создания:
В ходе заседания особое внимание было уделено вопросам функциональной, информационной и технологической интеграции создаваемых в рамках реализации Стратегии информатизации ОАО «Газпром» целевых информационно-управляющих систем.
По итогам заседания управляющим комитетам проектов поручено обеспечить ввод систем в постоянную эксплуатацию в установленные Планом реализации Стратегии информатизации ОАО «Газпром» сроки.
Справка
Стратегия информатизации ОАО «Газпром» утверждена Постановлением Правления ОАО «Газпром» 17 января 2008 года. Стратегия определяет ключевые направления развития в ОАО «Газпром» информационных технологий, обеспечивающих достижение стратегических целей компании.
В рамках первого этапа реализации Стратегии работы ведутся согласно плану, утвержденному на расширенном заседании Координационного комитета по информатизации, состоявшемся 20 июня 2008 года под руководством Председателя Правления ОАО «Газпром» Алексея Миллера.
Целью построения Отраслевого банка данных документарной и фактографической нормативно-справочной информации (ОБД НСИ) в ОАО «Газпром» является создание основы для формирования единого информационного пространства за счет применения единой методологии, регламентов и инструментов ведения НСИ. В основу реализации ОБД НСИ легло использование специализированных программных продуктов SAP MDM, SAP XI, SAP Enterprise Portal. Основным результатом создания ОБД НСИ станет обеспечение целостной и непротиворечивой НСИ для формирования корпоративной отчетности Группы Газпром.
Целями проекта построения внутрикорпоративного интернет-портала ОАО«Газпром» являются: создание единой среды для доступа к информационно — управляющим системам, реализуемым на базе различных программных платформ, и информационно-справочным системам ОАО «Газпром»; обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам вне зависимости от их местонахождения в соответствии с регламентами разграничения доступа; создание единой технологической платформы обеспечения коллективной работы различных групп пользователей. В основу реализации интернет-портала легло использование специализированного программного продукта SAP Enterprise Portal. Основным результатом создания портала станет технологическая интеграция компонентов целевой системной архитектуры и интеграция доступа к их ресурсам пользователей ОАО «Газпром» и его дочерних обществ.
Целью проекта создания Информационной системы «Транспорт, подземное хранение и использование газа, объекты энергетики» ОАО «Газпром» является повышение эффективности информационного обеспечения Департамента по транспортировке, подземному хранению и использованию газа ОАО «Газпром» и снижение трудоемкости процесса сбора, обработки и хранения данных о деятельности дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» по виду деятельности «транспортировка газа и газового конденсата». В основу реализации системы легло использование программных продуктов SAP BI и SAP Enterprise Portal. Результатом реализации проекта должно стать решение следующих задач: автоматизация процесса сбора, обработки и хранения данных; уточнение методик заполнения шаблонов отчетных форм и регламентов предоставления данных.
Требование обеспечения взаимодействия и унификации различных прикладных систем бизнес-процессов протекающих на http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture предприятиях и в различных организациях, консолидации отчетной документации, приводит к необходимости построения системы нормативно-справочной информации. Систему нормативной справочной информации образуют группы объектов, построенных на общероссийских, отраслевых и корпоративных (внутренних) [классификаторах] и справочниках.
Основные проблемы НСИ в корпоративных информационных системах:
Системы НСИ предназначены для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечению полноты, устранению ошибок, контролю целостности и непротиворечивости данных.
Модификация хранимых в системе НСИ данных и их структуры допускается только экспертами системы. Все действия по модификации данных строго регламентируются. Пользователями информации выступают прочие ИС предприятия, получающие данные через заранее определенные интерфейсы.
Такой подход обеспечивает корректность данных внутри предприятия вне зависимости от количества и разнообразия используемых ИС, устраняя дублирование информации разными подразделениями и упрощая построение сводных отчетов.
Термин НСИ имеет советское происхождение, хотя чёткого определения в СССР введено не было. На западе более подходящим аналогом НСИ является Master Data или Master Referenced Data, сутью которых является не-транзакционная нормализованная справочная информация (каталоги) и классификаторы (иерархии). Таким образом Master Data (Мастер данные) можно рассматривать только как подмножество понятия НСИ.
Системы Управления Справочниками можно приравнять к международному понятию Master Data Management (MDM), которые могут рассматриваться как часть Service-Oriented Аrchitecture (SOA).
Принципиальным является, что словари, стандарты, правила, нормативы, которые обыкновенно включают в понятие НСИ, не являются объектами систем MDM.
См. также
Ссылки
Смотреть что такое «НСИ» в других словарях:
НСИ Рунавик Полное название Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Основан 1957 Стадион Рунавик … Википедия
Полное название Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Основан 1957 Стадион Рунавик … Википедия
НСИ Рунавик Полное название … Википедия
Нескл., мн. (ед. манси, нескл., м. и ж.). Народ, составляющий коренное население Ханты Мансийского автономного округа РСФСР, а также лица, относящиеся к этому народу … Малый академический словарь
И грунши, груси, нескл., м. и ж … Русское словесное ударение
Манси, нескл., м. и ж. (народ) … Русское словесное ударение
Книги
Поскольку Росатом объединяет множество предприятий и организаций, создание общеотраслевых справочников является необходимым условием для централизации и обеспечения прозрачности закупочной деятельности и отношений с поставщиками, а также для организации совместной работы ИТ-систем предприятий отрасли. Именно поэтому проект по созданию единой отраслевой системы нормативно-справочной информации (ЕОС НСИ) был включен в «Программу трансформации финансово-экономического блока и информационных технологий» Госкорпорации. Система ЕОС НСИ охватит организации блоков «инжиниринг и строительство атомных станций», «эксплуатация атомных станций», «жизненный цикл ядерного топлива». По итогам открытого конкурса к реализации проекта была привлечена компания IBS, в качестве платформы выбрано специализированное решение SAP.
В 21 веке мы вступили в такой период развития, когда представить жизнь без электронно-вычислительных машин и программного обеспечения к ним совершенно невозможно, которые помогают нам в повседневной жизни, увеличивают производительность отдельно взятого специалиста, ускоряют течение времени.
В наш пресвященный и информационный век большое значение имеет быстрый поиск всех интересующих нас вопросов, начиная от способа открывания консервной банки без открывалки и заканчивая запросом нормативного документа федерального уровня.
В наш пресвященный и информационный век большое значение имеет быстрый поиск всех интересующих нас вопросов, начиная от способа открывания консервной банки без открывалки и заканчивая запросом нормативного документа федерального уровня. Любое юридическое действо сопровождается соответствующей документацией. Поэтому в государственном документообороте таких документов еще больше, ведь эта сфера достаточно масштабная.
Хорошим примером для понимания НСИ являются специальные справочные информационные базы, представляющие собой перечень нормативных правовых законодательных актов, указов и законов. Такой работой должен заниматься специальный отдел.
В состав НСИ обычно входят следующие информационно-аналитические компоненты:
Все эти данные в целом представляют собой мощный инструмент, способный решать многосложные и многоуровневые задачи.
Особенности и достоинства НСИ
Важным достоинством системы НСИ является возможность создания отчетов любой сложности, что способствует удовлетворению любых, даже самых сложных требований пользователя.
H4 >Определение нормативно-справочной информации (НСИ)
Нормативно-справочная информация предприятия представляет собой структурированную определенным образом условно-постоянную информацию, предназначенную в целях формирования и описания бизнес объектов и бизнес-процессов компании.
Чаще всего, нормативно-справочная корпоративная информация состоит из справочников, нормативных документов, словарей, классификаторов и других разновидностей понятий, призванных сформировать объединенное корпоративное пространство информации.
Основу НСИ организации составляют три основные группы:
Системы, использующиеся для поддержки справочной информации, в настоящее время, пользуются высоким спросом у заказчиков и проектных интеграторов. Российские крупные компании стараются не столько приобрести такие системы, сколько принять активное участие в разработке своих программных решений данного вопроса. Быть может, приобретение подобной системы покажется Вам довольно дорогой, но поверьте, что она того стоит.
НСИ в организациях и фирмах
Компании, которые первоначально обратили внимание на высокую значимость систем по поддержке нормативно-справочной информации и вложившие свои средства в их разработку, уже сегодня получают неплохую прибыль.
Существует несколько основных причин, по которым руководители крупных компаний стараются пользоваться системами нормативно-справочной информации в своих организациях:
Регистрация, аккредитация в Автоматизированной системе электронных закупок (АСЭЗ)
Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ) — это платформа, на которой должны зарегистрироваться потенциальные участники закупок и предквалификационных отборов Группы Компаний «Газпром».
Общая информация
Поставщики проходят регистрацию на АСЭЗ для работы в секции «Закупки ГК Газпром» на ЭТП ГПБ. И только лишь изредка — для участия в процедурах, размещенных на самой АСЭЗ.
Платформа предназначена для регистрации российских организаций и индивидуальных предпринимателей. Физические лица, а также нерезиденты, на ней не регистрируются — они должны направить заявку на email ГК «Газпром».
В автоматизированной системе предусмотрены разделы для публикации:
Интерфейс сайта нельзя назвать интуитивным и понятным для пользователя. Сотрудники техподдержки готовы помочь клиенту, как и на площадке Газпромбанка, но настройка ПО все равно представляет собой непростую задачу.
Регистрация
Для начала егистрации на АСЭЗ нужно перейти в одноименный раздел вверху страницы. Система предупреждает, что нужно использовать браузер Internet Explorer версии 9.
Регистрация предусматривает такие этапы:
Первичная анкета
При заполнении анкеты нужно указать информацию во всех полях, помеченных звездочкой(*). Данные разделены на три блока: общая информация о компании, сведения о контактном лице и категории продуктов.
Регистрационная анкета для получения доступа на АСЭЗ
Далее нужно согласиться с условиями и отправить форму. Однако перед этим нужно убедиться, что к компьютеру подключена электронная подпись, а рабочее место настроено согласно инструкции.
На следующем этапе анкета подписывается ЭЦП и направляется на площадку. После этого на указанный e – mail придет логин, а следом — временный пароль. Нужно авторизоваться в личном кабинете АСЭЗ и сменить пароль на постоянный.
Создание контактного лица
Создание контактного лица даст право внести данные о компании, о себе, а также вводить дополнительных сотрудников. Для создания нужно заполнить форму в закрытой части АСЭЗ, предварительно войдя в нее с полученными ранее данными.
Форма для создания контактного лица
Затем контактное лицо авторизуется с применением созданных для него логина и пароля, после чего может заполнить информацию о компании.
Внесение данных о компании
Требуется внести общую информацию, сведения об адресах — юридическому и фактическому, а также контакты.
Все данные должны быть подкреплены документами. Чтобы их прикрепить, нужно перейти на вкладку «Приложения» и загрузить их скан-копии. К ним предъявляются такие требования: хорошая читаемость, наличие подписи и печати, загрузка только тех листов, которые содержат нужные реквизиты.
Прикрепление подтверждающих документов
Юридические лица могут прикрепить либо карточку предприятия со всеми нужными реквизитами, либо каждый документ отдельно, а именно:
Для ИП список документов такой:
Когда все документы прикреплены, следует отправить данные о компании на ЭТП. После их проверки контактное лицо получит на email уведомление. Согласно регламенту, поданная заявка рассматривается в течение 2 рабочих дней, но на практике часто одобряется за сутки.
Если проверка не пройдена, будет указана причина этого. После устранения ошибок можно направить сведения о компании снова. Если данные были приняты, поставщик будет наделен полномочиями участвовать в закупках.
Рекомендации
Для успешной регистрации в АСЭЗ пользователю будет полезна такая информация:
Инструкции по регистрации на АСЭЗ
Перед регистрацией целесообразно ознакомиться с инструкциями:
НСИ в 1С. Что это?
Наш бурный век, когда развитие идет семимильными шагами, на предприятиях остро стоит вопрос о создании информационных систем. Таких, которые могли бы затрагивать различные направления деятельности:
Можно создать ряд систем, которые будут независимы друг от друга и отвечать за каждое из направлений. Однако, в различные моменты деятельности у собственников предприятия возникает потребность увидеть всё происходящее целиком. Соответственно, если на предприятии применяются различные системы, то не представляется возможным сопоставить и сравнить данные. Потому что в каждой системе они могут быть поименованы различными способами, что вызовет дублирование, противоречивость или некорректность данных при интеграции.
Основная причина возможных несоответствий — отсутствие единообразного подхода при создании мастер-данных. То есть таких данных, которые неизменны и представляют собой основу структурных элементов всей компании.
Соответственно, на предприятиях необходимо создавать такую нормативно-справочную систему, которая могла бы грамотно и своевременно идентифицировать источник данных, оперировать сведениями корректно и логично.
Содержание:
1. НСИ: преимущества и результаты
Говоря простыми словами, нормативно-справочная информация (НСИ) представляет собой ведение и поддержку разнообразных справочников, обеспечивающих ввод данных в том информационном пространстве, в котором ведется работа. При этом данные такой системы являются условно-постоянными.
Для того чтобы эффективно управлять любым предприятием, требуется создание общего информационного пространства. Это необходимо, чтобы любое перемещение информации между различными участками было единообразным и опиралось на единую базу. Соответственно, требуется грамотная интеграция всех существующих систем. Для этого необходимо централизованное управление нормативно-справочной информацией.
Соответственно, происходит централизация ответственности за качество самой НСИ.
В результате внедрения централизованной системы управления НСИ собственники компании получают:
Всё это в целом упрощает задачу подготовки любой отчётности, как бухгалтерской, так и управленческой. В том числе позволяет оптимизировать материальные затраты, повысить качество принимаемых управленцами решений, и в целом дает возможность улучшения качества консолидации учётных данных.
2. Справочники в 1С
В 1С в разделе НСИ содержатся справочники, которые необходимы для работы на большинстве предприятий. При этом эти справочники можно редактировать, а также добавлять другую информацию, необходимую для корректной работы по определенному виду деятельности компании.
Все эти справочники номинально можно разделить на основные и прочие.
К основным относятся такие справочники, которые необходимы при оформлении документации по хозяйственной деятельности. А к прочим можно отнести те, которые облегчают поиск или ввод необходимых сведений.
Соответственно, в зависимости от вида деятельности, к основным справочником могут относиться информация о структуре самого предприятия и номенклатуре. А к прочим можно отнести различные классификаторы, в том числе содержащие в себе информацию общероссийских классификаторов. Так, например, сюда относятся справочники, содержащие в себе сведения о банках, адресный классификатор, классификатор стран и видов контактных данных.
Если говорить об основных справочниках, то, например, для торгового предприятия это могут быть:
Для производства информационная структура будет более сложной, рассмотрим её позже.
В фирме, оказывающей услуги, структура может быть более простой и зависит также от количества видов оказываемых услуг. Допустим, это может быть информация о самой организации, контрагентах и услугах.
При этом, в одних решениях НСИ вынесена в отдельный одноименный раздел меню, в других же представлена Справочниками, включенными в разделы «Настройка», «Компания» или выделенные отдельным пунктом меню «Справочники».
3. Об НСИ простым языком
И так, в любой информационной системе есть объекты и их свойства. С объектами происходят некие события. Наличие в названии слова «справочная» показывает то, что каждый объект имеет определенные свойства, по которым можно его идентифицировать.
«Нормативная» указывает на то, что все строится по определенным нормам и правилам. Это ярко видно на таком документе, как Спецификация. В нем отражены объекты, их свойства и количество. По аналогии с кулинарным рецептом. Если хочешь, чтобы получилось именно то блюдо, необходимо использовать определенные ингредиенты, в нужном количестве при конкретных способах приготовления.
Так, например, сущности представлены в 1С: ERP.
Выделен отдельный раздел в меню «НСИ и администрирование», в котором, в числе прочих, представлено 2 блока:
В последнем представлена нормативно-справочная информация для отдельных направлений: кадры, казначейство, зарплата, налоги и т.п.
При этом отдельно НСИ представлена и в некоторых разделах. Например, выделено в меню «Производство», «Закупки», и «Продажи». Что вполне логично.
Важно понимать архитектуру данных, которые создают логику системы. Любое нарушение при создании новых данных в НСИ приведет к проблемам. В системе имеется огромное количество различных предустановленных реквизитов. Вся корпоративная информационная система базируется на архитектуре и полагается на эти данные. Есть мастер-данные, с ними происходят некоторые события, в результате чего происходит запись в той или иной форме в базу данных. На основании той или иной формы, тем или иным способом строятся различные отчёты.
4. Что такое номенклатура
Во всех НСИ, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, производством и торговлей присутствует справочник «Номенклатура». Если открыть данный справочник, то справа будут представлены виды номенклатуры, а слева сами объекты.
Так, например, в 1С: Управление нашей фирмой выделены виды:
А внутри каждого вида представлены объекты, включенные в группу.
В 1С: ERP будут представлены другие виды и свойства. Они зависят от видов деятельности компании. При этом система позволяет сделать отбор отдельно по видам или свойствам.
То есть, виды номенклатуры — это некие разрезы, которые несут в себе определенные характеристики. И объединяют их по каким-либо признакам. Признаков может быть много, в частности, по отношению к производственным процессам.
5. Справочники в 1С: ERP
Основной справочник – это сведения об Организации.
Они включают в себя основную информацию:
А также иную информацию: кассы предприятия, лицензии, лицевые счета сотрудников и пр.
Вся введенная информация впоследствии выводится в соответствующих документах.
Настройка производится в разделе «Настройка НСИ и разделов». В нем необходимо поставить соответствующую галочку, если в системе ведется учет нескольких организаций. Здесь же можно настроить график работы, используемую валюту, отметить обособленные подразделения в отдельном банке. А также выбрать раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентного учета.
В Справочнике «Структура предприятия» отражены отделы фирмы, склады, службы в разрезах направлений.
Справочники «Кассы ККМ» и «Кассы предприятия» содержат данные о:
Справочник «Физические лица» по аналогии со справочником «Организации» содержит полную информацию о любых физлицах так или иначе взаимосвязанных с компанией. Это могут быть:
Справочник позволяет группировать массивы по различным категориям. При этом есть возможность внести сведения:
Справочник «Склады и хранение» содержит подробные сведения о местах хранения товаров и продукции производства. Группировка происходит по направлениям. Представлена информация о:
6. Виды и состав номенклатуры
Справочник «Номенклатура» хранит в себе информацию о продукции, материалах и полуфабрикатах, покупных товарах и оказываемых услугах.
Есть возможность настроить классификаторы номенклатуры:
Например, для производственных предприятий в группе комплектующих будут такие виды номенклатуры:
Раскрывая любой вид номенклатуры, можно увидеть основные сведения о нем. И при необходимости скорректировать.
При создании нового вида следует указать группу доступа.
7. Что входит в понятие номенклатуры?
Раскрыв конкретный объект, предстает табличная форма. На вкладке «Карточка» отображаются все реквизиты:
На вкладке «Реквизиты» можно ввести (скорректировать) указанные выше данные.
Единицы измерения могут быть разными для отражения как единиц хранения или единиц для отчетов. Здесь же указываются группы регламентированного и финансового учета, проставляется НДС и т.п.
При выделении материала (объекта), имеющего определенные отличительные особенности, эти свойства можно увидеть здесь же, непосредственно под видами.
Соответственно, можно выбрать материалы по определенным свойствам.
В этом же окне можно в строке поиска ввести необходимый объект и перемещая курсов по видам номенклатуры значительно быстрее найти искомый элемент. Это удобно при больших количествах наименований.
Также представлена возможность поиска по штрих-коду и фильтрация по товарам другого качества и номенклатуре с аналогичными свойствами.
Рассмотрев материалы и комплектующие, следует изучить готовую продукцию.
8. Спецификация как рецепт изготовления изделия
Выше приводилось сравнение спецификации и рецепта какого-либо блюда. Предлагаем рассмотреть на простом примере.
Допустим, предприятие занимается изготовлением парников. Данный процесс включает в себя изготовление необходимых деталей и их сборку. В спецификацию заносятся этапы работы, расходные материалы и их количество, требуемое для изготовления парника, а также трудозатраты.
Для того, чтобы посмотреть любую спецификацию, следует перейти в раздел меню «Производство» и в категории «Нормативно-справочная информация» выбрать «Ресурсные спецификации». В открывшемся списке кликнуть по нужному документу.
Форма «Спецификация» имеет несколько закладок. На основной указывается наименование и тип изделия, номенклатура, количество, единицы измерения, характеристики и процент брака.
На вкладке «Материалы и работы» указываются материалы, необходимые для изготовления. В рассматриваемом примере:
Для каждого наименования указывается количество, единицы измерения, на каком этапе работ используется, способ получения материала и статья калькуляции.
Так, например, для этапа «Установка дверей» требуется способ получения материала произвести по спецификации «Каркас двери для парника». При этом отдельных характеристик для каждого из материалов не предусмотрено.
По спецификации «Каркас двери для парника» также выделены этапы работы и материалы для изготовления, включая трудозатраты.
На следующей вкладке ресурсной спецификации «Трудозатраты» представлена информация о количестве часов различных видов работ для изготовления парника:
Указаны статьи калькуляции и на каких этапах какой вид работ используется.
На следующей закладке представлен процесс производства, включающий очередность этапов и подразделения, в которых выполняется работа. Дополнительно указывается распределение затрат на изделия и ответственное лицо.
9. Дерево спецификаций и их сравнение
Просмотреть основные моменты спецификации можно через «Дерево спецификаций».
Здесь, поэтапно раскрывая информацию можно увидеть все данные спецификации в одном окне.
Спецификация может быть основной. Тогда она будет подставляться по умолчанию при организации работ. Такие документы выделяются шрифтом в общем списке.
В списке спецификаций нажатием клавиши «Сравнить спецификации» можно перейти к форме сравнения. Для этого через кнопку «Добавить» следует выбрать необходимые спецификации и нажать «Сформировать отчет».
В появившейся таблице сразу будут видны сходства и отличия при изготовлении выбранной продукции.
Кнопка «Показать только отличия» оставит необходимые элементы.
Итак, база данных строится на отдельных объектах, обладающих определенными свойствами. Эти объекты объединены по определенным направлениям в табличные формы и списки. Они хранятся в 1С и используются при заполнении документов и оформлении определенных процессов. Существуют списки сотрудников, клиентов, поставщиков товаров или т.д.
В каждой позиции может храниться различная дополнительная информация. В справочниках может быть иерархия, то есть данные могут объединяться в группы и подгруппы. Определенное совмещение этих данных, их взаимосвязи могут быть собраны в определенные нормативы. Все это составляет нормативно-справочную информацию, которая позволяет создать единообразную систему учета на предприятии.