код обособленного подразделения что это в контуре
Работа с подразделениями и многопользовательский режим
Диадок позволяет повторить организационную структуру компании: в системе можно создавать подразделения и распределять по ним сотрудников.
1. Чтобы добавить подразделение, необходимо войти в меню Реквизиты и настройки и выбрать пункт Подразделения.
2. Нажать кнопку Добавить подразделение.
3. На странице добавления нужно ввести название структурной единицы, будь то филиал, обособленное подразделение или просто отдел.
Если подразделение имеет свой КПП или адрес, то следует указать их в соответствующих полях и поставить галочки в разделе Перенаправлять документы в это подразделение. Данные настройки обеспечат автоматическое распределение входящих формализованных документов по подразделениям.
После заполнения всех полей нажать кнопку Добавить.
4. Подразделение появится в списке.
5. Диадок позволяет описать структуру организации как систему вложенных подразделений. Контрагенты смогут направлять документы непосредственно в нужные отделы или филиалы, выбрав их в списке получателей документов.
6. В карточке документа указано его нынешнее положение и предусмотрена возможность перемещения документа в любое другое подразделение организации.
7. Определить, в каком подразделении находится тот или иной документ, можно с помощью удобных кратких обозначений напротив каждого документа в общем списке документов.
8. Есть возможность изменять тип маршрутизации документов по подразделениям. Есть два типа маршрутизации: по документам (направляется только документ, отвечающий заданным условия) и по пакетам (направляется документ, отвечающий заданным условиям, и все связанные с ним документы, отправленные вместе). Чтобы изменить тип маршрутизации, нужно нажать Изменить и выбератье подходящий тип. Маршрутизация документов выполняется только в случае, если в данных подразделения настроены условия маршрутизации.
Автоматическая регистрация нового пользователя
Если у организации уже есть ящик в системе Диадок и к нему привязан минимум 1 пользователь, то при входе в Диадок новый пользователь увидит сообщение:
«Отправлен запрос на доступ в организацию. Организация уже работает в Диадоке и уже обменивается юридически значимыми документами. Администратору организации отправлен запрос на доступ».
На странице с сообщением будет указано ФИО администратора, к которому необходимо обратиться пользователю по вопросу предоставления доступа в ящик организации.
Если связаться с администратором ящика невозможно, то следует обратиться в техническую поддержку по номеру 8 800 500 10 18 или электронной почте diadoc@kontur.ru.
Администратор может добавить нового пользователя вручную, для этого следует:
1. Перейти в раздел Сотрудники.
2. Для добавления сотрудника необходимо нажать кнопку Добавить сотрудника.
Значок 
рядом с ФИО сотрудника означает, что этот сотрудник является администратором.
3. При добавлении сотрудника требуется выбрать как сотрудник будет работать в ящике. По сертификату КЭП или по электронной почте и паролю.
Далее указать электронную почту пользователя, его должность и выбрать подразделение. В разделе Действия можно наделить пользователя правами администратора (в этом случае пoльзователь сможет администрировать подразделения и сотрудников), а также правом подписания и согласования документов.
При необходимости сотруднику можно открыть доступ к документам не только своего подразделения, но и ко всем документам организации.
Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет
Любое юридическое лицо имеет свои регистрационные данные, необходимые для определения места постановки на учет в налоговой инспекции и отображения других, индивидуальных данных. Каждая цифра имеет свое значение, которое позволит разобраться во многих вопросах. Фирма вправе открывать множество дополнительных офисов и каждое подразделение регистрируется в налоговом органе с присвоением КПП. Однако для этого может быть множество причин, а также порядок смены кода, его определения и идентификации в других налоговых инспекциях.
Что такое КПП?
КПП – код причины постановки на учет. Данный номер присваивается автоматически при постановке на учет организации в ИФНС и выдаче ей идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Компания может становиться на учет в налоговых инспекциях по месту осуществления основной деятельности, а также там, где работают обособленные подразделения и собственники транспортных средств и имущества. Фирма вправе становиться на учет по самым разным причинам, а также выбирать любой налоговый орган. Все эти действия подтверждаются конкретным КПП, а значит и количество их может быть несколько, но все они будут привязаны к одному ИНН.
Код причины постановки на учет является обязательным реквизитом при заполнении всевозможных документов, однако у индивидуальных предпринимателей он отсутствует. Это позволяет ИП при заполнении деклараций указывать в графе КПП просто 0, либо прочерк.
Он показывает основную причину постановки на учет в ИФНС, а также принадлежность юридического лица к конкретному регистрирующему органу.
Для чего необходимо знать код КПП
Любая крупная компания может иметь несколько филиалов (обособленных подразделений), которые имеют разную территориальную принадлежность, но это не освобождает их от регистрации в налоговой инспекции по месту своего нахождения.
Таким образом, каждой дочерней компании будет присвоен свой код, который сможет рассказать о конкретной фирме и официально подтвердить следующие данные:
Однако для определения всех этих признаков, необходимо уметь расшифровывать КПП.
Структура
Основные причины постановки на учёт по коду КПП
Также конкретные данные в КПП указывают на следующие признаки:
Можно обобщенно выделить следующие основания получения кода при постановке на учет:
Это наиболее частые причины, но они не единственные. Полный список причин получения КПП рассмотрен в Налоговом кодексе РФ.
Как и где возможно узнать КПП организации по ИНН
Узнать свой код причины постановки на учет, включая и обособленные подразделения, можно разными способами:
Бесплатно можно узнать; ИНН, КПП, наименование организации, юридический адрес и основной ОКВЭД и ряд иных записей.
Как узнать КПП иностранной организации?
Работа иностранных компаний на территории РФ не запрещена. Более того, их деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговом органе по месту своего нахождения. Так как у иностранных организаций неофициального юридического адреса на территории России, налоговый орган может выдать им только КПП или КИО.
Такая система учета деятельности позволяет вести единый справочник. При уплате налогов в государственную казну, такие организации обязаны использовать код причины постановки на учет.
По данному коду можно определить:
Чтобы получить все необходимые сведения об иностранной организации, включая код причины постановки на учет, следует заказать выписку из ЕГРЮЛ, которую могут предоставить налоговые органы или уполномоченные представители, имеющие доступ к общероссийскому единому справочнику.
Справочник КИО ведется Миграционной службой. С таким кодом иностранные организации могут открывать банковские счета в РФ, работать через филиал, приобретать недвижимость и транспортные средства. Также получение всех необходимых регистрационных данных позволяет заниматься деятельностью на территории России более месяца.
Как узнать код обособленного подразделения организации
Любая крупная компания, имеющая внушительные финансовые обороты, нуждается в регистрировании дополнительных рабочих филиалов в других регионах. Именно такие, дочерние организации стоит называть обособленными подразделениями.
Любой регистрирующий орган должен принимать «обособки» в качестве полноценных организаций с присвоением им соответствующего КПП в независимости от их отражения в различных организационно-распорядительных документах и наделенных должностных обязанностей.
Регистрация обособленных подразделений осуществляется в ФНС по месту своего нахождения. Данный вид налогоплательщиков может регистрировать себя как фирма или подразделение.
Представительство может быть зарегистрировано на самых отдаленных точках от осинового места работы головной организации, а филиал, как правило, действует на незначительном расстоянии, выполняя основные функции своей компании. Именно первые четыре цифры КПП будут указывать на месторасположение регистрирующего органа, а именно, конкретной налоговой инспекции.
Все дополнительные компании имеют идентичный ИНН, но разные КПП в зависимости от кода региона регистрации, определяя свою принадлежность к конкретному налоговому органу.
Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.
Если головная организация примет решение о закрытии своего филиала или представительства, то об этом необходимо сообщить в письменной форме в адрес налогового органа по месту нахождения закрывающейся компании. Со дня закрытия должно пройти не более одного месяца.
Основные случаи изменения кода
Процедура смены одного КПП на другой происходит в случае изменения фирмой основного места деятельности. При этом ИНН будет оставаться неизменным, однако код будет соответствовать уже новому региону по месту нахождению налогового органа.
При смене основного юридического адреса, чтобы официально и правильно изменить код КПП, следует выполнить ряд последовательных действий:
Далее в течение пяти рабочих дней организация должна получить:
Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.
Возможно ли у одной фирмы несколько кодов КПП
Компании могут расширять свой бизнес, открывая неограниченное количество обособленных подразделений, включая филиалы, дочерние корпорации и другие представительства по всему миру. Однако каждая новая организация должна быть официально зарегистрирована в налоговом органе, по месту осуществления своей деятельности.
Таким образом, головная компания может иметь столько КПП, сколько зарегистрировала соответствующих подразделений.
Данные кода причины постановки на учет будут зависеть от нескольких факторов:
Таким образом, налогоплательщики, которые являются крупными, могут регистрироваться в разных налоговых органах по месту нахождения налогового органа, а также по месту учета в той же ИФНС, но в качестве крупнейшего налогоплательщика с присвоением уже второго КПП.
Возможность наделения каждого обособленного подразделения или иностранной организации соответствующим КПП, позволяет ФНС контролировать деятельность таких компаний, проверять своевременность сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. Информация о наличии соответствующего КПП организации, как правило, запрашивается налоговым органом, которому требует провести соответствующие розыскные мероприятия всех или конкретного обособленного подразделения основной компании, подтвердить наличие или отсутствие других филиалов, недвижимого имущества или транспорта. Он может показать общедоступные сведения, структуру интересующей компании, финансовую отчетность и ряд других важных показателей.
Организации же, в свою очередь, могут полноценно вести свою деятельность в разных регионах, вполне законно, получая систематическую прибыль и грамотно контролируя свой бизнес.
Обособленные подразделения в 2020 и 2021 году
Обособленные подразделения должны уплачивать взносы на страхование и сдавать отчеты в налоговую только в том случае, если их сотрудники-физлица получали вознаграждения. Раньше обязанность возникала, если ОП имели собственные банковские счета и отдельный баланс. Но это уже в прошлом — теперь только при наличии вознаграждений.
Головные организации должны сообщать в налоговую службу по месту своего нахождения о том, что их ОП могут выплачивать зарплату сотрудникам и вознаграждения физическим лицам или, наоборот, этого права теперь лишены. На сообщение ИФНС дает месяц со дня изменений.
Небольшая справка об обособленных подразделениях
Обособленное подразделение бывает только у организаций. Это помещение, здание или другой объект, который находится по адресу, отличному от адреса организации в ЕГРЮЛ.
Необходимость в регистрации ОП появляется, если возникает хотя бы одно дополнительное рабочее место, которое организация оборудовала для сотрудника. При условии, что оно находится на отдельном от головной компании адресе и открыто на срок более 1 месяца.
Обособленным может стать склад, дополнительный офис, переговорная комната и пр. ОП открывается отдельно от головного офиса и платит налоги уже по месту своей регистрации. Согласно российскому законодательству, любая компания может открыть столько обособленных подразделений, сколько захочет.
Как зарегистрировать обособленное подразделение
Чтобы создать филиал или представительство, понадобится решение участников организации и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Другие виды ОП могут быть открыты только по приказу руководителя организации.
Об открытии ОП нужно уведомить налоговую (по месту постановки на учет головной компании) в течение 30 дней после открытия сообщением по форме С-09-03-1. Если ОП будет начислять и перечислять выплаты работникам со своего банковского счета, дополнительно нужно в течение месяца со дня наделения его такими полномочиями подать в инспекцию отдельное сообщение по форме КНД 1112536 (ст. 23 НК РФ).
В ПФР регистрировать ОП не надо. Всю информацию в фонд передаст ИФНС, а он уже поставит на учет ОП, которые платят зарплату и имеют банковский счет.
В ФСС ставить ОП на учет придется самостоятельно. Это также касается только ОП со счетом, которые платят вознаграждения работникам. Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения. В отделение ФСС по месту нахождения ОП представьте заявление о регистрации, справку об открытии счета и приказ, подтверждающий право ОП платить зарплату самостоятельно.
Отличие ОП от филиала или представительства:
Ошибка, которую допускают многие, — считать филиалы и представительства обособленными подразделениями. Это не так.
Различия по налогам и отчетности между головной компанией и ОП
Различия есть. Обособленные подразделения платят не все налоги и сдают не все отчеты, которые необходимо сдавать головной компании.
В обособленных подразделениях, которые проводят операции с наличными, имеются собственные кассовые книги. Все эти книги передаются в головную организацию. В кассовой книге головной организации сведения по операциям с наличкой ОП не отражаются, если только ОП не сдает наличные в кассу организации по ПКО.
С января 2020 года в силу вступила новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ. Этот пункт установил, что если организация и ее обособленные подразделения или только подразделения находятся в одном муниципальном образовании, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по ним можно сдавать в налоговую по месту учета одного из ОП или по месту нахождения организации. Чтобы воспользоваться этим правом, обособленным подразделениям нужно не позднее 1-го числа налогового периода уведомить о своем выборе все налоговые органы, где они в настоящее время стоят на учете.
Что касается страховых взносов, то сообщать о наделении полномочиями начислять и платить зарплату или лишении таких полномочий юрлицу-страхователю нужно будет только если у филиала или другого обособленного подразделения есть расчетный счет в банке. Без счета подразделение не сможет взаимодействовать с ФСС, например получать возмещение средств на оплату больничных. Наделение подразделений такими полномочиями — право, а не обязанность.
Кроме того, законодатели уточнили, что отчитываться и перечислять взносы необходимо именно по месту нахождения такого наделенного полномочиями подразделения. Раньше, если у подразделения не было расчетного счета, взносы платили по месту нахождения головного офиса.
Штраф за незарегистрированные ОП увеличат в 2021 году
За опоздание с подачей сообщения о создании ОП предусмотрен штраф 200 рублей для организации и 300-500 рублей для директора. Нарушение срока постановки ОП на учет в ФСС грозит штрафом 5 000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.
Также за несдачу отчетности по незарегистрированному подразделению налоговики вправе оштрафовать организацию. Штраф составит 5% от подлежащей уплате суммы по декларации за каждый месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 рублей.
Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями? Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!
Как правильно заполнить реквизиты плательщика
Перед заполнением и отправкой отчетности следует корректно заполнить реквизиты в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
Основные реквизиты
Раздел, который необходимо заполнить всем организациям. В нем содержатся такие реквизиты, как название, ОГРН, КПП организации, код ИФНС (код МРИ для крупнейших налогоплательщиков), адрес организации и т.д.
Для заполнения юридического адреса необходимо нажать на ссылку «Изменить адрес», заполнить адрес и нажать на кнопку «Сохранить».
Чтобы внести данные по руководителю нужно нажать на ссылку «Выбрать сотрудника», затем «Добавить сотрудника», заполнить данные и нажать на кнопку «Сохранить».
Настройки ФНС и Росстат
Для ИП раздел называется «Настройки ФНС». В этом разделе необходимо заполнить код ИФНС, ТОГС, выбрать кто будет подписывать отчетность в ФНС и сертификат.
Если данные в сертификате не совпадают с данными по организации или ответственному лицу, то сертификат подсвечивается красным цветом. В данном случае нужно либо сменить сертификат, либо проверить данные по организации и по ответственному лицу.
Настройки ФСС
В этом разделе необходимо заполнить данные для сдачи отчетности в ФСС: регистрационный номер, код подчиненности, дополнительный код. Дополнительный код заполняется только за обособленного подразделения.
Настройки ПФР
в этом разделе можно заполнить регистрационный номер ПФР и код категории страхователя. Данные из этого раздела используются для заполнения отчетов в ПФР до 2009 года.
Где искать ОКПО обособленного подразделения
Огромное количество форм учета и отчетности содержит такой реквизит, как код по ОКПО. Наша статья посвящена тому, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Свой код
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (далее ОКПО) появился в России в 1994 году, когда было принято соответствующее постановление Госстандарта № 297.
Код по ОКПО представляет собой номер от 8 до 10 символов. Он нужен, чтобы идентифицировать по нему конкретное юридическое лицо. Каждая компания получает свой номер ОКПО. Его обычно указывают в бухгалтерских документах.
Поправки к ОКПО делает Росстат с помощью своего специального статистического регистра.
Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании. Сразу же после возникновения, некоторые из них получают свои номера. Поэтому приобретает важность вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Про «обособки»
Согласно текущей редакции Гражданского кодекса РФ (ст. 48), допустимо создание любых юридических лиц для достижения определенных целей. Чаще всего речь идет о предпринимательской деятельности, хотя это и не единственная задача.
Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).
Важно! «Обособки» не могут существовать сами по себе. Они – не юридические лица. А потому все решения по управлению принимают не они, а главный центр. Они лишь выполняют полученные указания.
Прежде чем рассказать, как узнать ОКПО обособленного подразделения, обратимся еще к Налоговому кодексу.
В его статье 11 дано описание обособленных структур. В частности, там прописано, как они должны выглядеть – их основные отличительные особенности. Так, у каждого такого подразделения должно быть:
Интересное уточнение: в качестве обособленной структуры может быть признан не только целый филиал или представительство, а даже одно единственное рабочее место.
Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Скачать указанное сообщение на нашем сайте можно здесь.
И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.
Код обособленных подразделений
Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).
Не у каждого филиала или представительства бывает свой отдельный код. Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.
В каждом конкретном случае уточнить код обособленного подразделения можно, если воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Росстата по адресу – www.statreg.gks.ru. Там вы точно закроете вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Форма запроса выглядит так:
Как видно, чтобы воспользоваться услугами сервиса, необходимо знать определенную информацию об организации. В первую очередь, ИНН и/или ОГРН. Причем, эта информация относится к основному офису компании.
После ее введения в соответствующие поля на сайте система автоматически произведет поиск и выдаст данные как в целом о компании, так и о ее обособленных подразделениях. И все! Сделать это совсем несложно. Разобраться в работе сервиса сможет любой пользователь.