код окоф где найти
ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов
Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) на 2021 год онлайн. Коды и расшифровка, поиск по названию.
Поиск записи в ОКОФ по коду и наименованию (не менее 3-х символов):
Например: 100.00.10.11 или Дома щитовые
В классификаторе ОКОФ 2019 года имеется 7 видов основных фондов, в каждом из которых имеются уточняющие группировки.
Общие сведения
Название: Общероссийский классификатор основных фондов
Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008)
Дата введения: 01.01.2016
Английское название: Russian classification of fixed assets
Принят взамен: ОКОФ ОК 013-94 (действовал до 01.01.2017)
Основание для разработки: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. №4970п-П10
Разработан: Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Внесён: Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Принят и введён в действие: Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. №2018-ст
Число изменений: 5
Действующее изменение: №5/2018 вступило в действие 01.07.2018
Назначение
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации. ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении следующих задач:
ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.
Структура кодов
В ОКОФ принята следующая структура кода: XXX.XX.XX.XX.XXX
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2.
При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0».
К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие. Например, в ОКОФ имеется группировка «230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы».
Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).
Статистика
Всего кодов в текущей версии классификатора — 1726. Число кодов в классификаторе меняется с выходом изменений.
Количество группировок в каждом виде основных фондов (указаны первые три цифры кодов, по которым делается группировка):
Примечание
В официальном документе классификатор ОКОФ представлен одним большим списком без вложенных уровней. Список сложно воспринимается, непросто выделять уровни с группами и подгруппами. На нашем сайте классификатор ОКОФ представлен иерархически. В иерархии выделяются «родительские» и «дочерние» записи, которые «опознаются» на основе кодов и их разрядов. Но нам не всегда понятна логика формирования кодов. Дочерними могут оказаться коды с разным числом разрядов. Например, для группировки 220.00.00.00.000 дочерними являются 220.25.1 и 220.41.20.20.600. И в официальной версии классификатора нет ожидаемого для 220.41.20.20.600 родительского кода вида «220.41.20», «220.41.20.20» или подобного, что мешает четко выстроить иерархию.
Используйте вложенность записей на нашем сайте в качестве помощника для навигации по классификатору, а не как официальную точную структуру.
Как правильно определять код ОКОФ в учреждении
 |
| lovelyday12 / Shutterstock.com |
По принимаемому к учету основному средству надо определить код ОКОФ. Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:
Первый и самый очевидный способ выбора кода ОКОФ – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.
Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России
16-17 ноября 2017 года
«Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений»
В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код ОКОФ, проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.
Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195:
Позиция Минфина России
В описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении
При проверке достаточно будет показать, что комиссия учреждения выбирала коды ОКОФ не произвольно, а основываясь на характеристиках объекта и собственных трактовках наименований группировок ОКОФ.
Ревизоры, конечно, имеют право на иную субъективную позицию. Но отличие позиций не может стать основанием для штрафа за искажение отчетности.
В ОКОФ нет кода, к которому однозначно можно отнести комплект оборудования системы контроля доступа.
При таких обстоятельствах, учитывая назначение объекта, целесообразно выбрать наиболее близкий по названию код с наибольшим сроком использования – 330.26.30.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура»
При выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышение амортизационных начислений и, как следствие, занижение налогооблагаемой базы по налогу на имущество
На практике вполне возможна ситуация: есть несколько кодов ОКОФ, к которым можно отнести объект. И эти коды относятся к разным амортизационным группам.
В таких ситуациях выбирайте код ОКОФ, соответствующий амортизационной группе с наибольшим сроком полезного использования.
ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
Классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008) с изменением №5 от 1 июля 2018 г.
Коды ОКОФ
| 100.00.00.00 | Жилые здания и помещения |
| 200.00.00.00.000 | Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель |
| 300.00.00.00.000 | Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| 400.00.00.00 | Системы вооружений |
| 500.00.00.00.000 | Культивируемые биологические ресурсы |
| 600.00.00.00 | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
| 700.00.00.00 | Объекты интеллектуальной собственности |
Описание и справочные данные
Гармонизация ОКОФ с СНС 2008
ОКОФ ОК 013-2014 разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Это означает, что новый ОКОФ, введённый в действие 1 января 2017 года, использует классификацию основных фондов, принятую в международной практике. Ниже приведена таблица соответствия кодов ОКОФ и обозначений СНС 2008.
| СНС 2008 | ОКОФ | ||
|---|---|---|---|
| Обозначение | Наименование видов основных фондов | Код | Наименование видов основных фондов |
| AN111 | Жилые здания | 100 100.00.00.00 | Жилые здания и помещения |
| AN112 | Другие здания и сооружения | 200 200.00.00.00.000 | Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель |
| AN1121 | Нежилые здания | 210 210.00.00.00.000 | Здания (кроме жилых) |
| AN1122 | Другие сооружения | 220 220.00.00.00.000 | Сооружения |
| AN1123 | Улучшения земли | 230 230.00.00.00 | Расходы на улучшение земель |
| AN113 | Машины и оборудование | 300 300.00.00.00.000 | Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| AN1131 | Транспортное оборудование | 310 310.00.00.00.000 | Транспортные средства |
| AN1132 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование | 320 320.00.00.00.000 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
| AN1133 | Другие машины и оборудование | 330 330.00.00.00.000 | Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| AN114 | Системы вооружения | 400 400.00.00.00 | Системы вооружений |
| AN115 | Культивируемые биологические ресурсы | 500 500.00.00.00.000 | Культивируемые биологические ресурсы |
| AN1151 | Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе | 510 510.00.00.00.000 | Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
| AN1152 | Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе | 520 520.00.00.00 | Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
| AN116 | Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы | 600 600.00.00.00 | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
| AN117 | Продукты интеллектуальной собственности | 700 700.00.00.00 | Объекты интеллектуальной собственности |
| AN1171 | Научные исследования и разработки | 710 710.00.00.00 | Научные исследования и разработки |
| AN1172 | Разведка и оценка запасов полезных ископаемых | 720 720.00.00.00 | Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых |
| AN1173 | Компьютерное программное обеспечение и базы данных | 730 730.00.00.00 | Программное обеспечение и базы данных |
| AN11731 | Компьютерное программное обеспечение | 731 731.00.00.00 | Программное обеспечение |
| AN11732 | Базы данных | 732 732.00.00.00 | Базы данных |
| AN1174 | Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений | 740 740.00.00.00 | Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства |
| AN1179 | Другие продукты интеллектуальной собственности | 790 790.00.00.00 | Другие объекты интеллектуальной собственности |
Амортизационные группы
Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.
| Группа | Сроки | Подгруппы |
|---|---|---|
| Первая группа | все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно | Машины и оборудование |
| Вторая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно | Насаждения многолетние Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование |
| Третья группа | имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно | Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства |
| Четвертая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно | Насаждения многолетние Скот рабочий Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Пятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно | Основные средства, не включенные в другие группировки Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Шестая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно | Сооружения и передаточные устройства Насаждения многолетние Инвентарь производственный и хозяйственный Средства транспортные Машины и оборудование Жилища |
| Седьмая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно | Основные средства, не включенные в другие группировки Насаждения многолетние Средства транспортные Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Восьмая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно | Инвентарь производственный и хозяйственный Транспортные средства Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Девятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно | Транспортные средства Машины и оборудование Сооружения и передаточные устройства Здания |
| Десятая группа | имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно | Насаждения многолетние Транспортные средства Машины и оборудование Жилища Сооружения и передаточные устройства Здания |
Приказы и постановления
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Изменения и поправки
| Номер | Документ (основание для изменения) | Дата документа | Введение в действие |
|---|---|---|---|
| 5/2018 | Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст | 08.05.2018 | 01.07.2018 |
| 4/2017 | Приказ Росстандарта от 13.10.2017 №1422-ст | 13.10.2017 | 01.12.2017 |
| 3/2017 | Приказ Росстандарта от 04.07.2017 №631-ст | 04.07.2017 | 01.08.2017 |
| 2/2016 | Приказ Росстандарта от 28.09.2016 №1234-ст | 28.09.2016 | 01.10.2016 |
| 1/2015 | Приказ Росстандарта от 25.12.2015 №2202-ст | 25.12.2015 | 01.03.2016 |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 02.03.2020.
Классификатор ОКОФ
ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов.
| Код ОКОФ | Наименование |
|---|---|
| 100.00.00.00. | Жилые здания и помещения |
| 200.00.00.00.000. | Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель |
| 300.00.00.00.000. | Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| 400.00.00.00. | Системы вооружений |
| 500.00.00.00.000. | Культивируемые биологические ресурсы |
| 600.00.00.00. | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
| 700.00.00.00. | Объекты интеллектуальной собственности |
ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКОФ |
| Обозначение | ОК 013-2014 |
| Введение | 01.01.2017 (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст) |
| Изменение | 01.07.2018, № 5 (Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст) |
| По-английски | Russian classification of fixed assets |
Новый ОКОФ
ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.
Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:
Регламентация применения ОКОФ
Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».
Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.
Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.
Переход от старого к новому
Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.
Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.
Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.
Отсутствие обратной силы ОКОФ
Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.
Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.
Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.
Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.
В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.
Работа с ОКОФ
Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.
Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.
Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».
Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.
Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.
Обзор существующих способов классификации основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014
1 Действующий классификатор
С 01.01.2017г. и по настоящее время действует Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-2014).
Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 построен на базе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного приказом Росстандарта от 31.01.2014г. № 14-ст (далее – Классификатор ОКПД2), что подразумевает непосредственную связь кодов из ОКПД2 с кодами ОКОФ, образованными от них (см. введение в ОКОФ).
Классификатор ОКОФ имеет «древовидную» структуру, которая подразумевает наличие «принципа наследования» – коды в справочнике расположены в строгой иерархии, от «корневого» кода высокого уровня к «листовым», конечным кодам низкого уровня. Поэтому коды, занимающие более низкий уровень иерархии, наследуют свойства у кодов более высоких уровней.
Каждому объекту основных фондов в документе соответствует уникальный код ОКОФ, который описывает группировку видов основных фондов и находится на своем уровне иерархической структуры классификатора. Код ОКОФ имеет цифровое и текстовое представление. Цифровое представление (сам код) соответствует структуре занимаемого уровня, текстовое представление содержат описание кода (элементы наименования объекта основных фондов, его технические характеристики, функциональное назначение, отраслевую (общеотраслевую принадлежность)). На Рисунке 1 отметка А указывает на цифровое представление, отметка Б – на его текстовое представление.
| Обратите внимание! В наименовании и иерархической структуре кода ОКОФ могут не содержаться основные характеристики объекта, классифицируемого данным кодом. Поэтому для классификации основного средства в большинстве случаев потребуется больше информации, чем наименование \ назначение классифицируемого объекта, а поиск просто по наименованию – зачастую безрезультатен и несет в себе ошибки. |
2 Правила классификации кодом ОКОФ
Классификация кодом ОКОФ ОК 013-2014 может быть признана обоснованной и низкорисковой в следующих случаях:
3 Способы выбора кода ОКОФ ОК 013-2014 классифицируемому объекту
Порядок выбора верного кода ОКОФ ОК 013-2014 зависит от качества исходной информации в отношении конкретного классифицируемого объекта:
В процессе классификации могут использоваться следующие классификаторы:
Все упомянутые справочники взаимоувязаны либо на основании переходных ключей Минэкономразвития и Росстандарта, либо на основании гармонизации (ОКОФ ОК 013-2014 основан на ОКПД2; ОКОФ ОК 013-94 основан на ОКДП).
В общем виде схема взаимосвязи классификаторов и процесса классификации представлена следующим образом:
3.1 Для объекта известна кодификация производителя
Разберем самую нормативно-правильную ситуацию – когда вместе с объектом приходит полный комплект документации, включая кодификацию производителя.
Информация о кодификации может быть размещена в эксплуатационной (для оборудования) либо проектной (для объектов строительства) документации, или может содержаться в приложенном сертификате соответствия.
Если входная кодификация отсутствует, ее нужно получить путем запроса к производителю.
Варианты подбора верного кода ОКОФ ОК 013-2014 при наличии кодификации производителя:
3.1.1 Подбор кода ОКОФ ОК 013-2014 при известном коде ОКПД2 напрямую
Таким образом, для формирования кода ОКОФ нужно совместить код вида основных средств и код ОКПД2.
Пример 1:
Имеется объект «теплообменник», которому производителем присвоен код ОКПД2 28.25.11.110 «Теплообменники». Добавив к коду ОКПД2 код вида основного фонда «330» «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», мы получим код ОКОФ ОК 013-2014 330.28.25.11.110 «Теплообменники».
3.1.2 Подбор кода ОКОФ ОК 013-2014 при известном коде ОКПД2, когда переход от ОКПД2 в ОКОФ напрямую невозможен
Так как классификатор ОКОФ ОК 013-2014 образован на основе классификатора ОКПД2, то самым логичным способом получить нужный код кажется – найти нужный код товарной группировки, и построить код ОКОФ ОК 013-2014 по принципу, описанному в разделе выше. Однако, создатели классификаторов ОКОФ ОК 013-2014 и ОКПД2 сделали все, чтобы простой алгоритм реализовать стало затруднительно. Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 сверх меры сокращен по сравнению с классификатором ОКПД2, и многие ветки кодов ОКПД2, необходимые для классификации основных фондов, в нём попросту отсутствуют. Соответственно, вместо ситуации «ОКПД2-в-ОКОФ», когда одному коду ОКПД2 (или группе однородных кодов низшего уровня) соответствует один код ОКОФ, есть ситуация, когда многие коды ОКПД2 (в том числе разнородные) принудительно соотнесены к одному коду ОКОФ, даже не всегда соответствующему им по описанию.
В случае, если коду ОКПД2 не соответствует ни одного кода ОКОФ ОК 013-2014 напрямую, то задача подбора кода ОКОФ решается путем перехода по цепочке кодов из различных классификаторов, связанных между собой переходными ключами (ОКПД2 – ОКДП – ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014). Это правило обусловлено необходимостью наличия в сведениях учётной системы доказательств правильности классификации объекта (п.1 ст. 252 НК РФ).
Необходимость применения длинной цепочки обусловлена необходимостью подтверждения выбора кода от кода товарной группировки. Сначала на основании переходных ключей Минэкономразвития подбираем соответствующий код ОКДП, далее получаем ОКОФ ОК 013-94 и через прямой переходный ключ Росстандарта получаем ОКОФ ОК 013-2014.
| Обратите внимание! Поскольку ОКПД2 менее детализирован, чем классификатор ОКДП, имеющемуся коду ОКПД2 может соответствовать несколько кодов ОКДП (отношение многие к одному). Поэтому, при работе с переходным ключом ОКПД2 в ОКДП надо внимательно отнестись к выбору кода, верно описывающего классифицируемый объект, так как, при неверном выборе кода ОКДП, возможна ошибка. |
Принцип формирования кода ОКОФ ОК 013-94 от ОКДП описан во введении в ОКОФ ОК 013-94
Принцип подбора кода ОКОФ ОК 013-2014 через Прямой переходный ключ описан в Приказе Росстандарта от 21.04.2016 N 458.
| Обратите внимание! К сожалению, Переходный ключ даже в момент публикации содержал в себе неточности и ошибки, которые не были в дальнейшем исправлены; кроме того, Переходный ключ ни разу не обновлялся, и, с внесением изменений в ОК 013-2014, постепенно теряет свою актуальность. Работа с ним должна вестись с осторожностью и с постоянной перепроверкой. |
Данный способ более сложен и несет в себе риски, так как правильность итогового кода ОКОФ ОК 013-2014 зависит исколючительно от квалификации и внимательности исполнителя, который должен точно и верно выбрать каждый промежуточный код (в случае множественного сопоставления).
Пример 2:
Рассмотрим практический пример подбора кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью кода ОКПД2 по описанному выше сценарию.
Итак, организацией приобретен объект «Трансформатор ТМН/1000/35/10». Производителем присвоен код ОКПД2 27.11.43.000 «Трансформаторы прочие мощностью более 16 кВА»
Попробуем построить код ОКОФ ОК 013-2014.
При прямом сопоставлении получить код ОКОФ от код ОКПД2 мы не сможем – в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 ВООБЩЕ отсутствует вся 27-я группировка кодов ОКПД2, за исключением одного кода, описывающего системы управления движением транспорта.
Идем длинным путем – переходим от кода ОКПД 2 к коду ОКДП.
Построим код ОКОФ ОК 013-94 от выбранного кода ОКПД в соответствии с информацией во введении к ОКОФ ОК 013-94:
Проверяем, существует ли код в классификаторе ОКОФ ОК 013-94.
Идем в Прямой переходный ключ ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014.
Находим там наш код ОКОФ.
Обнаруживаем, что классифицироваться наш трансформатор должен, как машина энергосиловая и сварочная путевая и агрегат.
Удивляемся причудливой логике авторов классификатора, фиксируем найденный код и переходим к выбору ам.группы.
3.2.1.1 Работа с Эталонным классификатором
ООО «ЦИФТ» разработан Эталонный Классификатор, в котором реализована возможность сократить количество переходов между нормативными актами с целью получения от кода ОКПД2 кода ОКОФ ОК 013-2014.
Запустив соответствующий отчет (доступен по ссылке https://fixedassets.ru/Classificators/OKPD2PK), можно ввести имеющийся код ОКПД2 и получить код ОКОФ ОК 013-2014, а также проверить работу схемы со ссылками в точные места нормативных актов в системе ГАРАНТ (2.7 млн. ссылок).
В итоге, для введенного кода ОКПД2 будет построен (при наличии таких кодов) перечень кодов ОКОФ ОК 013-2014, полученных путем перехода по цепочке кодов ОКПД2-ОКДП-ОКОФ ОК 013-94- ОКОФ ОК 013-2014 (Правый переходный ключ), и образованный напрямую ОКПД2-ОКОФ ОК 013-2014 (при его существовании) код ОКОФ ОК 013-2014 (Левый переходный ключ).
Пример образования кода напрямую для рассмотренного выше в примере 1 теплообменника:
Пример классификации трансформатора по схеме по цепочке кодов ОКПД2-ОКДП-ОКОФ ОК 013-94 – ОКОФ ОК 013-2014, рассмотренный выше в примере 2:
3.1.3 Переход к ОКОФ ОК 013-2014 от кода ТН ВЭД
Если входная кодификация производителя содержит не код ОКПД2, а код ТН ВЭД (частая ситуация для импортируемого оборудования), то вначале надо найти соответствующий известному коду ТН ВЭД код ОКПД2.
Для выбора кода ОКПД2, соответствующего коду ТН ВЭД, нужно обратиться к Переходным ключам Минэкономразвития.
| Обратите внимание! Переходные ключи Минэкономразвития содержат связи только для высокоуровневых кодов ТН ВЭД. Для кодов низкого уровня Вам придется самостоятельно подбирать переход, исходя из иерархии кода ТН ВЭД. |
После подбора кода ОКПД2 следует перейти к коду ОКОФ ОК 013-2014 по одной из описанных выше схем (разделы 3.1.1 3.1.2).
В случае использования Эталонного Классификатора задача подбора кода ОКПД2 упрощается, так как в нем уже реализованы переходы для всех уровней детализации кода, с учетом иерархии справочника. Достаточно получить отчет по нужному коду, и вся информация уже будет доступна.
3.2 Отсутствует входная информация по кодификации производителем
Рассмотрим ситуацию, когда входная кодификация отсутствует. При этом, по объекту должна присутствовать эксплуатационная (проектная) документация. Если по объекту вообще нет никакой информации, классифицировать его нельзя, нужно обратиться с запросом к производителю / импортеру.
| Обратите внимание! Классификация без входной классификации является высокорисковой, и может быть осуществлена только профильным техническим специалистом, способным точно оценить классифицируемый объект, его характеристики, особенности и функциональное назначение. |
Возможные варианты подбора верного ОКОФ ОК 013-2014 классифицируемому объекту:
3.2.1 Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 по наименованию
Полнотекстовый поиск представляет собой способ простого поиска кодов в конкретном классификаторе. Принцип работы – пользователь вводит запрос в текстовой форме, и получает в виде результата код или список кодов, в описании которых встречаются введенные пользователем слова. Данный вид классификации основных средств нормативно правильно использовать только для иноаспектных группировок ОКОФ (см. введение в ОКОФ).
Классификация по ОКОФ зависит от характеристик объекта: его наименования, технических характеристик, функционального назначения, отраслевой (общеотраслевой) принадлежности и места его эксплуатации.
На основании этих сведений об объекте подбираются ключевые слова и производится поиск кода ОКОФ. Если поиск не дает результата – ключевые слова были подобраны неправильно, следует изменить варианты.
Обязательно следует выбирать код, не имеющий нижестоящих кодов.
Данный способ долог, сложен и ненадежен, а также несет в себе следующие проблемы:
Пример 3:
Вернемся к рассмотренному ранее трансформатору (рассмотрен в разделе 3.1.2).
При попытке найти «трансформатор» в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, мы не получим никакого результата, объекты с таким наименованием в ОКОФ ОК 013-2014 отсутствуют.
3.2.2 Поиск кода ОКПД2 по наименованию
Если не удалось найти код напрямую в ОКОФ, можно попробовать поискать в классификаторе ОКПД2 (помним, что ОКОФ ОК 013-2014 базируется на ОКПД2, и, теоретически, нужный код может быть найден в ОКПД2, и затем, путем переходов, мы выйдем к коду ОКОФ ОК 013-2014).
Правила выполнения полнотекстового поиска аналогичны описанным выше правилам поиск в ОКОФ ОК 013-2014.
Видим результат – в группировке 27.11.4 присутствует нужный нам код, описывающий наш объект.
Правила выбора кода те же: он должен точно описывать классифицируемый объект, соответствовать его отраслевому значению, и не иметь нижестоящих кодов.
Если удалось подобрать код, соответствующий всем пунктам – можно переходить к подбору кода ОКОФ ОК 013-2014 по схеме, ранее описанной в разделах 3.1.1 и 3.1.2.
3.2.3 Поиск в ОКОФ ОК 013-94
Данный способ является очень распространенным по частоте использования. Однако, его нельзя назвать надежным, так как в выборе кода ОКОФ ОК 013-94 может быть допущена ошибка, либо ошибка может быть допущена при переходе к коду ОКОФ ОК 013-94.
Работа с полнотекстовым поиском аналогична описанной ранее, за исключением того, что поиск производится в классификаторе ОКОФ ОR 013-94.
Найденный код должен удовлетворять следующим условиям:
Если условия выполнены, то дальше остается только перейти к работе с Переходным ключом.
Для формирования связи между классификаторами вместе с ОКОФ ОК 013-2014 был выпущен Прямой переходный ключ, где прямо прописана связь «старого» и «нового» кодов.
Обратите внимание! Переходный ключ ни разу не обновлялся, и, с внесением изменений в ОК 013-2014, постепенно теряет свою актуальность.
Актуализированный Переходный ключ, с учетом всех изменений, реализован в Эталонном Классификаторе и доступен его пользователям. При построении отчета по ОКОФ ОК 013-94 соответствующий ему код ОКОФ ОК 013-2014 указан в Левом переходном ключе.
3.3 Эталонный Классификатор
Эталонный Классификатор, размещенный на нашем Портале, представляет собой мощный инструмент, который позволяет решить задачу подбора любого кода всеми возможными способами более удобно и точно, и позволяет проверить все выводы ссылкой в точное место нормативного акта в системе ГАРАНТ.
Например, полнотекстовый поиск реализован так, что позволяет в одном отчете искать по любому конкретному классификатору, группе классификаторов или по всем классификаторам сразу.
Из найденных результатов можно сразу перейти в отчет по выбранному коду, увидеть всю информацию по нему, просмотреть его иерархическую структуру, увидеть, какие коды связаны с ним переходными ключами, при необходимости – проверить любую примененную норму, перейдя по ссылке в ГАРАНТ. Ниже рассмотрен пример поиска в ОКПД2.