код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. pLwcKBHP9pfKRFJJlWPjQUlC3p6kifpmiWvTCEK2. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-pLwcKBHP9pfKRFJJlWPjQUlC3p6kifpmiWvTCEK2. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка pLwcKBHP9pfKRFJJlWPjQUlC3p6kifpmiWvTCEK2. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Что означает код ошибки 0400500003

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Что делать при получении такого уведомления:

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.

Чтобы не ошибиться при заполнении расчета по страховым взносам, воспользуйтесь подсказками экспертов КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. 64. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-64. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка 64. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Какие ошибки приводят к отказу в приеме расчета и требуют его повторной сдачи, как и в какие сроки их нужно исправить, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет. В титульнике уточненки укажите порядковый номер корректировки.

Раздел 3 заполняйте только на сотрудников, по которым выявлены ошибки. На 1 работника оформите 2 Раздела 3. Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. 66. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-66. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка 66. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Итоги

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

Источник

Код ошибки:0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» как исправить

При подаче налоговой отчётности в местную ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) ответственное лицо может получить уведомление об отказе принятия данной отчётности с формулировкой «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» код ошибки:0400500003. В некоторым случаем к данному тексту добавляется «Не найден СНИЛС» («Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта»). Обычно это связано как с рядом мелких неточностей, допущенных лицом, подающим отчётность (обычно это главный бухгалтер), так и с особенностями проверки отчётных данных в самом налоговом органе. В этом материале я расскажу, в чём суть данной ошибки, каковы её причины, и как её исправить на вашем ПК.

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. 2 4. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-2 4. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка 2 4. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Суть и причины ошибки

Как известно, в налоговой сфере существует «КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ» (сокращённо – «КОФО»), в котором содержится перечень ошибок, которые может быть допущены при предоставлении налоговой и бухгалтерской отчётности.

В октябре 2016 года в данный классификатор был добавлен ряд новых ошибок это ошибка 0400400011, в том числе и ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Обычно она возникает в ситуации, когда в предоставленной отчётности указан ряд СНИЛСов работников, номера которых отсутствуют в базе ФНС (Федеральной Налоговой Службы), данные работники имеют другой страховой номер (СНИЛС), или в случае, когда ПФР передал ФНС некорректные базы данных (такое также случается).

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. 3 3. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-3 3. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка 3 3. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Как решить ошибку

В соответствии с вышеизложенным, рекомендую, выполнить следующее:

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. 1 2. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-1 2. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка 1 2. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Заключение

Ошибка 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от данной ошибки, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Источник

В расчете по страховым взносам нет ошибок, а ФНС отказывает в приеме: что делать?

В последнее время мы часто наблюдаем такую картину у наших клиентов: РСВ сформирован автоматически, встроенная проверка не показывает проблем, а из ФНС приходит отказ с целым списком невнятных ошибок. Причины появления таких ошибок-«невидимок» не только в РСВ, но и в отчете 4-ФСС разберем в этой публикации.

Безусловно, сначала необходимо всё-таки проверить отчет:

1. Для начала стоит зайти в начисления зарплаты и пересчитать страховые взносы.

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 это можно сделать на вкладке «Взносы» по кнопке «Пересчитать взносы».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 такая же кнопка спрятана в разделе «Еще» в углу табличной части справа.

Обязательно сравните результат пересчета взносов «До» и «После».

Этот отчет формируется по сотрудникам. Неверно рассчитанные взносы выделяются красным цветом, это сложно будет не заметить.

3. Провалитесь в сами страховые взносы в начислении зарплаты.

Часто мы видим, как в погоне за исправлением ошибок за большой период времени, бухгалтеры перепроводят зарплатные документы в хаотичном порядке, не соблюдая хронологическую последовательность. Это и приводит к тому, что программа пытается выровнять взносы между месяцами, самостоятельно делая сторно излишне начисленных взносов.

Первичный отчет за период всегда должен быть один!

Если в программе, например, два одинаковых первичных отчета за 1 квартал, то нередко программа складывает их между собой и в отчет за полугодие тянутся уже задвоенные суммы.

С корректирующими отчетами такая же ситуация. Каждый корректирующий отчет должен иметь свой уникальный номер: К1, К2… Одинаковых корректирующих отчетов под одним и тем же номером быть не должно.

5. Проверьте даты на титульных листах ваших отчетов.

Дата корректирующего отчета должна быть равна или больше первичного отчета.

Если всё вышеперечисленное в порядке, а отчет ФНС так и не принимает, то приведем примеры нестандартных ошибок.

Причина № 1: Некорректные данные по сотрудникам в отчетности

Кратко расскажем ситуацию: организация пытается сдать корректирующий РСВ за 1 квартал 2021 года. Первичный отчет сдан без ошибок, принят ФНС. При подготовке отчета за полугодие выяснилось, что в первичный отчет не попало несколько сотрудников. Бухгалтер сформировал корректирующий отчет за 1 квартал, встроенная проверка не показала ошибок, а с ФНС пришел отказ.

В таком случае стоит проверить отчет по вышеуказанному алгоритму.

Если такая проверка результатов не даст, стоит проверить как вы внесли сотрудников: ошибки в ФИО, в паспортных данных, СНИЛС и т.д. Адрес сотрудника должен быть внесен путем выбора из адресного классификатора.

Именно ошибка в имени сотрудника, которого забыли подать в первичном отчете, и привела к такой ошибке.

Как такое происходит?

Сервис проверки отчетности на стороне ФНС при получении некорректных личных данных сотрудников исключает из отчета суммы по взносам и зарплате такого «недооформленного» сотрудника и получается разрыв в цифрах, в результате которого вам приходит отказ в приеме отчета.

В 1С на данный момент такой проверки по личным данным сотрудников нет. Надеемся, что программисты ее реализуют, и тем самым такая ошибка больше не повторится.

Некорректный перенос личных данных сотрудников также может быть осуществлен из других программ. Например, наша читательница столкнулась с таким переносом данных из программы 1С: Автосервис. Первичные данные заносились туда менеджером, к сожалению, не особо сильным в кадровом делопроизводстве.

Причина № 2 – Не сданный отчет предыдущего периода

Эта история произошла с нашей подписчицей в прошлом году. Она принимала дела от предыдущего бухгалтера, которая клятвенно уверила, что все отчеты за текущий период (полгода) она через стороннего провайдера сдала, поэтому можно смело переходить к формированию отчетности за 9 месяцев.

Собственно, в программе 1С все отчеты были сформированы. Однако статус отчетов «Сдано» выставлен вручную.

При отправке РСВ за 9 месяцев пришел отказ с огромным списком непонятных ошибок, хотя встроенная проверка 1С ошибок не показала.

Бухгалтер проверила отчет по вышеуказанному алгоритму – ошибок не обнаружила. Пересмотрела личные данные сотрудников, там тоже всё корректно было заполнено.

Бухгалтеру ничего не оставалось, как подать корректирующие отчеты за 1 квартал и полугодие, чтобы затем отправить первичный отчет за 9 месяцев.

И вот при отправке корректирующего отчета за полугодие всё встало на свои места: первичный отчет предыдущим бухгалтером так и не был подан в ФНС.

Поэтому 9-месячный РСВ и не принимался, т.к. эта отчетность сдается нарастающим итогом.

Вывод на будущее: при передаче дел от другого бухгалтера обязательно запрашивайте в контролирующих органах список представленной отчетности предыдущими бухгалтерами.

Надеемся, что эта статья будет вам полезна в работе!

Автор статьи: Ирина Плотникова

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. plotnikova. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-plotnikova. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка plotnikova. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Код ошибки: 0400500003; Сведения по указанным лицам не соответствуют; как исправить

код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. kak ispravit kod oshibki 12 vo vremya ustanovki igry 75383 3. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать фото. код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать-kak ispravit kod oshibki 12 vo vremya ustanovki igry 75383 3. картинка код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам что делать. картинка kak ispravit kod oshibki 12 vo vremya ustanovki igry 75383 3. 0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

Код ошибки в 1с 0500100003

При подаче налоговой отчётности в местную ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) ответственное лицо может получить уведомление об отказе принятия данной отчётности с формулировкой «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» код ошибки:0400500003. В некоторым случаем к данному тексту добавляется «Не найден СНИЛС» («Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта»). Обычно это связано как с рядом мелких неточностей, допущенных лицом, подающим отчётность (обычно это главный бухгалтер), так и с особенностями проверки отчётных данных в самом налоговом органе. В этом материале я расскажу, в чём суть данной ошибки, каковы её причины, и как её исправить на вашем ПК.

Суть и причины ошибки

Как известно, в налоговой сфере существует «КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ» (сокращённо – «КОФО»), в котором содержится перечень ошибок, которые может быть допущены при предоставлении налоговой и бухгалтерской отчётности.

В октябре 2016 года в данный классификатор был добавлен ряд новых ошибок это ошибка 0400400011, в том числе и ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Обычно она возникает в ситуации, когда в предоставленной отчётности указан ряд СНИЛСов работников, номера которых отсутствуют в базе ФНС (Федеральной Налоговой Службы), данные работники имеют другой страховой номер (СНИЛС), или в случае, когда ПФР передал ФНС некорректные базы данных (такое также случается).

Как решить ошибку

В соответствии с вышеизложенным, рекомендую, выполнить следующее:

Заключение

Ошибка 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от данной ошибки, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф. И.О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год применяется новый бланк, в редакции утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Что делать при получении такого уведомления:

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.

Чтобы не ошибиться при заполнении расчета по страховым взносам, воспользуйтесь подсказками экспертов КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф. И.О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Какие ошибки приводят к отказу в приеме расчета и требуют его повторной сдачи, как и в какие сроки их нужно исправить, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет. В титульнике уточненки укажите порядковый номер корректировки.

Раздел 3 заполняйте только на сотрудников, по которым выявлены ошибки. На 1 работника оформите 2 Раздела 3. Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

Итоги

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

Как исправить код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

От ответственных сотрудников предприятий и организаций, занятых подготовкой и оформлением отчетности в налоговые органы, требуется важно соблюдать точность при выполнении расчетов и отправке документации по уплаченным страховым взносам. Выявленные несоответствия могут стать причиной применения дисциплинарных санкций к нарушителям. В предлагаемом материале рассматривается, что делать при возникновении кода ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам, с учетом возможной тяжести последствий.

Что значит код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Применение протокола, свидетельствующего об ошибке 0400500003, означает, что персональные сведения застрахованных лиц, в отношении которых выполнен расчет по страховым взносам, не соответствуют официальным документам или базам, которыми располагают налоговики.

Файл с расчетом направляют в налоговые органы в электронном виде, после чего сотрудники государственной службы детально сверяют полученную информацию. Если выяснится, что сведения, отмеченные в поданном расчете, и данные в текущей базе налоговой инстанции отличаются, либо налоговики не располагают информацией о некоторых лицах, будет направлен ответ с кодовым обозначением 0400500003.

Если ошибок другого типа не зафиксировано, сотрудники налогового органа отошлют на предприятие уведомление с запросом на уточнение персональной информации о застрахованных лицах для сверки баз данных.

Что делать, если появилась ошибка 0400500003

У многих ответственных работников предприятий возникает вопрос о том, как исправить ошибку 0400500003, допущенную в расчете по страховым взносам. От правильности действий зависят возможные дисциплинарные санкции, налагаемые впоследствии к нарушителям со стороны налоговой службы.

Если предприятием получено уведомление с неточностью, обозначенной шифром 0400500003, от сотрудника, ответственного за проведение расчета, требуется выполнение следующих действий:

В данной ситуации при сдаче расчета главное – внимательно сверить показания, отмеченные в расчете, на соответствие официальной документации работников. Не исключено, что ошибки присутствуют в базе налогового органа, и требуется их исправление.

Где искать причину ошибки с кодом 0400500003 в отчете по страховым взносам

Обычно ошибки, отмеченные числом 0400500003, кроются в третьем разделе расчета, где представлена персональная информация о сотрудниках, в отношении которых выплачиваются страховые взносы.

Чаще всего проявление неточностей при выполнении расчета обусловлено следующими обстоятельствами:

Правильность заполнения расчета можно проверить самостоятельно, с учетом имеющихся в распоряжении бухгалтера сведений. Также можно использовать приложение по сверке ИНН, помогающее убедиться в актуальности информации, внесенной в базу налоговых органов.

Как можно исправить ошибку 0400500003 в РСВ

Если ошибка, приведшая к выдаче неизвестного кода 0400500003, установлена, необходимые исправления вносят в третий раздел расчета. В отчетной форме нужно исправить допущенную неточность и повторно переслать файл с отчетом в налоговые органы.

При выявлении расхождений, в направленном на предприятие уведомлении налоговики обычно указывают работника, по которому отмечена неточность. Представитель работодателя должен проверить правомерность предъявленных претензий. Если причина установлена, составляют официальное письмо, подписанное руководителем организации, с объяснением обстоятельств ошибки, допущенной в расчете.

Таким способом предприятие может ответить на предъявленные претензии и исправить возможные ошибки.

Обратиться с разъяснениями имеет право и сам работник, непосредственно посетив соответствующее подразделение ИФНС, предъявив оригиналы персональных документов. Это позволит налоговикам внести соответствующие исправления в собственную базу данных.

Сроки сдачи РСВ и ответственность за просрочку

Если своевременно не принят расчет по страховым взносам ошибка 0400500003, а предприятием не выполнены необходимые действия по устранению допущенной неточности, нарушители могут привлекаться к предусмотренной законодательством ответственности.

К примеру, отчетная документация по третьему кварталу 2021 года должна быть сдана не позже 30 октября в том же году. Сдачу отчетности нужно провести не позже этого числа.

После изменений, внесенных в законодательство, правильность выполнения страховых взносов проверяют не фонды, получающие данные отчисления, а государственные органы, контролирующие выплату налогов. Это объясняет жесткий контроль составления и подачи расчетов, сумм произведенных отчислений и содержания отчетных форм.

Поэтому расчет должен быть принят не позже установленной законодательством даты.

Расчет необходимо предоставить не позже 30 числа в месяце, который следует за периодом по составленному отчету. Если допущенная неточность приведет к уменьшению суммы по платежам на предусмотренные налоги, возможно назначение штрафа в сумме от 5 до 30 процентов от размера итоговой недоимки по полному или неполному месяцу.

Минимальный размер штрафных санкций – от 1 000 руб. Средства по начисленным штрафам уплачивают по тому же классификатору бюджетной строки, что и позиция страховых отчислений, которые выплачены в недостаточном размере.

Чтобы код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам не указывал на неизвестный тип ошибки, необходимо ответственно относиться к составлению отчетной документации и регулярно сверять персональные сведения работников, в отношении которых проводятся платежи. В противном случае допущенные неточности могут привести к возникновению проблем при взаимоотношениях с представителями государственных налоговых органов ИФНС, которые принимают отчетную документацию.

Источник

Разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ

Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.

Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании приказа от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.

Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:

Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

Как проверить наличие ошибок

Войдите по очереди во все черновики текущего года. Проверьте в них актуальность данных. Актуальными данными считаются данные, принятые в ФНС, с учетом всех корректировок.

Чтобы загрузить последовательно несколько отчетов (корректирующих), не удалив предыдущие данные, рекомендуем импортировать отчеты через меню «Действия» в Разделе 3.

Войдите в черновик текущего периода и обновите данные за предыдущий период по кнопке в левом нижнем углу «Обновить данные за предыдущий период».

В разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».

Суммы в приложениях к разделу 1 приведите в соответствие с разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.

Перед отправкой проверьте отчет.

Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки.

Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *