код отпуска до 3 лет в табеле

Табель учета рабочего времени: что нужно знать про код «ОЖ»‎

код отпуска до 3 лет в табеле. 02ba93aae11d03edf1ddf7f101f119ca compressed v1. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-02ba93aae11d03edf1ddf7f101f119ca compressed v1. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка 02ba93aae11d03edf1ddf7f101f119ca compressed v1. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Коды в табеле рабочего времени

Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Для заполнения табеля используют буквенные или цифровые коды. Они нужны для обозначения того или иного события. Например:

Что же обозначают кодом «ОЖ»?

Расшифровка кода «ОЖ»

Нам часто поступают вопросы, что означает в табеле «ОЖ» и можно ли использовать в табеле свои коды.

Согласно приказу Минфина № 52н от 30.03.2015, компания вправе дополнить принятые сокращения своими кодами. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором указать принятые сокращения и дать расшифровку устанавливаемых обозначений.

Кодом «ОЖ» в табеле учета рабочего времени обозначают период времени по уходу за ребенком до 3-х лет. Теперь подробнее об этом.

В ситуации, когда сотрудник увольняется на следующий день после выхода из декретного отпуска, последний день «работы» (а вернее отпуска) отмечают в табеле также «ОЖ».

Кто ведет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведет лицо, назначенное приказом или распоряжением руководителя, ответственным за ведение учета рабочего времени в целом по компании или по отдельному структурному подразделению или филиалу. Таких сотрудников называют «табельщик».

Табельщик должен проставлять явки или неявки сотрудников на основании приказов по кадровому составу. Если табельщик видит, что сотрудник сегодня отсутствует на работе, он должен поднять приказы. Если на отсутствующего сотрудника оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком, в табеле должно быть указано: «ОЖ» или «15».

Последний день отпуска по уходу за ребёнком — это день, когда ребенку сотрудника исполнится 1,5 или 3 года соответственно. В случае выхода сотрудника из отпуска писать заявление не надо. Заявление нужно только если сотрудник выходит из отпуска досрочно.

Заполнение табеля, когда сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени и осуществляет уход за ребенком, рекомендуем следующее.

Буквенным кодом «Я» или цифровым «01» обозначайте дни работы, а «ОЖ» и «15» соответственно время по уходу за ребенком. Под строкой с кодами в табеле необходимо проставить время работы.

Также в табеле рекомендуем указывать время на кормление ребенка. Перерывы на кормление ребенка включают в рабочее время и оплачивают (ч. 4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Утвержденных кодов для таких перерывов нет. Поэтому можете утвердить свои, если это нужно.

Неполное рабочее время устанавливают работнику только если он попросил об этом в заявлении.

Итоги

Ведение табеля учета рабочего времени — важное действие. От него зависит начисление заработной платы сотрудникам. В табеле особым образом кодируют сведения об особенностях выхода или невыхода работников по рабочему графику. В этой статье вы можете узнать, как обозначают отпуск по уходу за ребенком.

Источник

Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при типовой схеме регистрации данных

Рассмотрим на примере.

Сотрудница Ласточкина И.Е., находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, с 14 февраля 2017 г. выходит на работу на условия неполного рабочего времени (4 часа в день).

При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком ) создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком — Изменение условия отпуска по уходу за ребенком ). В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени – 14.­02.2017:

код отпуска до 3 лет в табеле. image001 4. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-image001 4. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка image001 4. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

На вкладке Начисления установить флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :

код отпуска до 3 лет в табеле. image003 6. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-image003 6. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка image003 6. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

код отпуска до 3 лет в табеле. image005 6. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-image005 6. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка image005 6. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

код отпуска до 3 лет в табеле. image007 6. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-image007 6. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка image007 6. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

В этом случае время нахождения только в отпуске по уходу за ребенком с 1 по 13 февраля в Табеле учета рабочего времени будет обозначено как « ОЖ », а с 14 февраля работа на условиях неполного рабочего времени — буквенным кодом « Я »:

код отпуска до 3 лет в табеле. image009 5. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-image009 5. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка image009 5. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга. В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано.

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при изменении схемы регистрации данных

В текущих же релизах можно поступить следующим образом.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году — это буквенные или цифровые символы, которые обозначают факт нахождения или отсутствия сотрудника на работе и причины отсутствия.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

код отпуска до 3 лет в табеле. tabel 4. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-tabel 4. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка tabel 4. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Здесь возможны такие варианты:

код отпуска до 3 лет в табеле. tabel urv progul. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-tabel urv progul. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка tabel urv progul. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

код отпуска до 3 лет в табеле. tabel urv otpusk za svoy schet. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-tabel urv otpusk za svoy schet. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка tabel urv otpusk za svoy schet. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2021 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

код отпуска до 3 лет в табеле. u117886 20181025141528. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-u117886 20181025141528. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка u117886 20181025141528. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

код отпуска до 3 лет в табеле. u117886 20181025141539. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-u117886 20181025141539. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка u117886 20181025141539. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

код отпуска до 3 лет в табеле. u117886 20181025141547. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-u117886 20181025141547. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка u117886 20181025141547. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Как обозначать декретный отпуск

Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

код отпуска до 3 лет в табеле. tabel. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-tabel. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка tabel. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

код отпуска до 3 лет в табеле. tabel urv prostoy po vine rabotodatelya. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-tabel urv prostoy po vine rabotodatelya. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка tabel urv prostoy po vine rabotodatelya. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году (форма 0504421): они отражены в таблице:

Источник

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

код отпуска до 3 лет в табеле. 02b9077cf47cf0276288346b4bee56a3 compressed v1. код отпуска до 3 лет в табеле фото. код отпуска до 3 лет в табеле-02b9077cf47cf0276288346b4bee56a3 compressed v1. картинка код отпуска до 3 лет в табеле. картинка 02b9077cf47cf0276288346b4bee56a3 compressed v1. Расчет заработной платы ведут на основании данных, указанных в табеле рабочего времени.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Расшифровка часто применяемых обозначений

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Вот отдельные случаи:

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Источник

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Наименование затрат времениКод
буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРП03
Продолжительность сверхурочной работыC04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательствомОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
ПрогулыПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платыНВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателяНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)Х37

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

ТипКод
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дниВ
Трудовая деятельность, осуществляемая ночьюН
Осуществление государственных обязанностейГ
Ежегодный, очередной или дополнительный отпускО
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции)Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенкомОР
Сверхурочная трудовая деятельностьС
ПрогулП
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненнымиНН
Служебная поездка, командировкаК
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компанииА
Учебный допотпускОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучениемВУ
Замещение в 1-3 классахЗН
Замещение, производимое в группах продленного дняЗП
Замещение, осуществляемое в 4-11 классахЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных)РП
Часы, фактически отработанныеФ

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *