код продукции в ведомости зип
Техническая документация
разработка техдокументации по ГОСТ
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИ) по ГОСТ 2.610-2006
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИ) по ГОСТ 2.610-2006
ЗИ состоит в общем случае из разделов:
Допускается указанные разделы выполнять в виде самостоятельных документов (ведомостей) [из п. 13.1 ГОСТ 2.610-2006]
Титульный лист ЗИ выполняют в соответствии с разделом 6 ГОСТ 2.105 [из п. 13.2 ГОСТ 2.610-2006]
Запасные части
Раздел «Запасные части» рекомендуется выполнять в виде таблицы 26.
Обозначение запасной части
Наименование запасной части
Количество в изделии, шт.
Количество в комплекте, шт.
Номенклатуру запасных частей излагают в порядке, принятом для НЗЧ.
Код продукции проставляют в соответствии с 10.7 [из п. 13.3 ГОСТ 2.610-2006]
Инструмент, принадлежности, материалы
Разделы «Инструмент», «Принадлежности», «Материалы» рекомендуется выполнять в виде таблицы 27.
Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)
Наименование (инструмента, принадлежности, материала)
Количество в комплекте
Графы «Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)» и «Код продукции» для материалов допускается не заполнять.
Допускается в разделы «Запасные части», «Инструмент», «Принадлежности», «Материалы» вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ЗИ в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики и требуемого объема сведений.
Для изделий, поставляемых на экспорт, ЗИ выполняют с учетом требований международных стандартов на техническую документацию и дополнительных указаний потребителя.
В графе «Примечание» для нестандартизованных (специальных) инструментов и принадлежностей рекомендуется помещать их рисунки.
Код продукции проставляют в соответствии с 10.7 [из п. 13.4 ГОСТ 2.610-2006]
После таблиц помещают указание о суммарной массе комплекта ЗИП в виде: «Масса комплекта _____ кг» [из п. 13.5 ГОСТ 2.610-2006]
К каждому комплекту ЗИП прикладывают инструкцию по его использованию, которая содержит:
Ведомость покупных изделий. Пример заполнения
Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.
Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.
Законодательная база
Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.
Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.
Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.
Обложка
Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации. 
Меры для удобства использования
Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.
Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.
В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.
Нюансы заполнения
После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.
В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:
Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.
Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.
Бухгалтерская деятельность
В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.
Заключение
В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.
Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.
Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию. 
Код продукции в ведомости зип
Есть такой ГОСТ РВ 15.705-86. СРПП. ЗИП. Основные положения. Согласно ему к каждому комплекту ЗИП прилагается «Ведомость ЗИП» и «Инструкция по использованию ЗИП». Если с ведомостью немного понятно, то с инструкцией полный абзац (может оно так и надо, никогда не видел, чтобы ей кто-нибудь пользовался). Вот пункт:
3.2.9. На каждый комплект ЗИП должна быть разработана инструкция по его использованию, состав и содержание которой должны соответствовать требованиям ГОСТ В 15.501.
Вот еще выдержка из данного ГОСТа:
На территории РФ вместо ГОСТ В 15.501 действуют ГОСТ Р ВД 2.601—96, Р ВД 2.602—96.
В данных ГОСТах про эту инструкцию ни слова.
Подскажите про структуру данного документа или ссылку.
Немного о корректности (избитая тема). На днях попал в руки документ ГОСТ РВ 27.3.03-2005. Оценка и расчет запасов в комплектах ЗИП (кстати, как не прискорбно, с грифом ДСП). Когда открыл его, то он практически полностью соответствует РД В 319.01.19-98, что считаю нормальным. Смотрю в РД В 319.01.19-98 основной разработчик 22 ЦНИИИ МО РФ и далее указаны четыре фамилии разработчиков. Разработчик ГОСТ РВ 27.3.03-2005 – ФГУП «ЦНИИ химии и механики». И ни слова о разработчиках РД В 319.01.19-98.
Добрый день всем. У меня в ТЗ есть пункт «Составы одиночного и группового комплектов ЗИП должны быть разработаны в соответствии с требованиями ОТТ 7.1.23-90 и ОСТ 4Г 0.012.021.» Первый вопрос, если у кого-то есть эти документы, можно ли выслать их на почту? И второй момент, по методикам ЗИП рассчитывается исходя из расчета надежности и данных норморасхода, у меня такая ситуация: мы проектируем аппаратную, где все ЭРИ будут покупные (радиостанции, телефоны, компьютеры, и тд.), чем руководствоваться при определении состава ЗИП в таком случае?
Добрый день всем. У меня в ТЗ есть пункт «Составы одиночного и группового комплектов ЗИП должны быть разработаны в соответствии с требованиями ОТТ 7.1.23-90 и ОСТ 4Г 0.012.021.» Первый вопрос, если у кого-то есть эти документы, можно ли выслать их на почту? И второй момент, по методикам ЗИП рассчитывается исходя из расчета надежности и данных норморасхода, у меня такая ситуация: мы проектируем аппаратную, где все ЭРИ будут покупные (радиостанции, телефоны, компьютеры, и тд.), чем руководствоваться при определении состава ЗИП в таком случае?
Ну как-то так, вы правильно поняли. За путаницу в терминологии извиняюсь. У меня и получается, что я имею время наработки на отказ всех составляющих изделий (всех, от которых зависит работоспособность комплекса) и чего с этим делать дальше ума не приложу. Может знаете еще, как считать время на отказ комплекса?
Ну как-то так, вы правильно поняли. За путаницу в терминологии извиняюсь. У меня и получается, что я имею время наработки на отказ всех составляющих изделий (всех, от которых зависит работоспособность комплекса) и чего с этим делать дальше ума не приложу. Может знаете еще, как считать время на отказ комплекса?
Кто-нибудь слышал о таких ЗИПах: ЗИП-Бр(бортовой) и ЗИП-Б (базовый)? Где о них может быть написано?
По спирали. 
Есть одиночный и групповой ЗИП на изделие АБВГ.385134.001. Есть соответствующие им ведомости. Вопрос. Какой код присваивается данным ведомостям?
ЗЫ. Такое в официальной версии ГОСТ 2.610-2006 есть:
13.2 Титульный лист ЗИ выполняют в соответствии с 3.5.
Практически то же самое приведено в разделе 13 ГОСТ 2.610-2006 (Правила выполнения эксплуатационных документов): «13.6 К каждому комплекту ЗИП прикладывают инструкцию по его использованию, которая содержит:
― требования мер безопасности, которые необходимо соблюдать при погрузке, выгрузке, транспортировании, приемке и выполнении других работ с комплектом ЗИП;
― перечень входящих в ЗИП составных частей с ограниченными сроками хранения;
― указания о порядке и правилах замены неисправных составных частей изделия сборочными единицами и деталями из комплекта ЗИП (если содержание этих работ не изложено в РЭ);
― сведения о назначении и правилах применения специальных инструментов и принадлежностей, входящих в комплект ЗИП;
― указания о правилах хранения и консервации комплекта ЗИП, а также о нормах расхода материалов, необходимых для этих работ;
― указания о порядке и правилах упаковывания и транспортирования комплекта ЗИП». Это действующий стандарт.
На территории РФ вместо ГОСТ В 15.501 действуют ГОСТ Р ВД 2.601—96, Р ВД 2.602—96.
В данных ГОСТах про эту инструкцию ни слова.
И ни слова о разработчиках РД В 319.01.19-98
4.1.1. Требования к структуре и функционированию Системы
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Текстовые документы (с Изменением N 1)
6 Ведомость покупных изделий
6.1 ВП составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименование разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают, например: 
6.3 Графы ВП записывают следующим образом:
— в графе «Наименование» указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку.
При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;
— в графе «Обозначение документа на поставку» указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляется изделие).
_________________
* Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают.
При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;
— в графе «Поставщик» указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика.
Графу заполняют по усмотрению разработчика;
— в графе «Куда входит (обозначение)» указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.
Эту графу допускается не заполнять.
Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу «Куда входит (обозначение)» допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части;
— в графе «Количество на изделие» указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей;
— в графе «Количество в комплекты» указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе «Комплекты».
Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.
Когда ВП составляют на комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП), поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу «Количество в комплекты» не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе «Количество на изделие» и повторяют в графе «Количество, всего»;
— в графе «Количество на регулир.» указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе «Куда входит (обозначение)». Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость;
— в графе «Количество, всего» указывают общее количество изделий, записанных в графе «Количество на изделие», «Количество в комплекты» и «Количество на регулир.».
Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе «Количество, всего» указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий;
— в графе «Примечание» указывают дополнительные данные, например единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках).
6.4 При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе «Наименование» приводить перечень разделов данной ведомости с указанием в графе «Обозначение документа на поставку» номеров листов, на которых помещены эти разделы, например:
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов
13 Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей
13.1 ЗИ состоит в общем случае из разделов:
Допускается указанные разделы выполнять в виде самостоятельных документов (ведомостей).
13.2 Титульный лист ЗИ выполняют в соответствии с разделом 6 ГОСТ 2.105.
13.3 Раздел «Запасные части» рекомендуется выполнять в виде таблицы 26.
Обозначение запасной части
Наименование запасной
части
Количество в изделии, шт.
Количество в комплекте, шт.
Номенклатуру запасных частей излагают в порядке, принятом для НЗЧ.
Код продукции проставляют в соответствии с 10.7.
13.4 Разделы «Инструмент», «Принадлежности», «Материалы» рекомендуется выполнять в виде таблицы 27.
Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)
Наименование (инструмента, принадлежности, материала)
Количество
в комплекте
Графы «Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)» и «Код продукции» для материалов допускается не заполнять.
Допускается в разделы «Запасные части», «Инструмент», «Принадлежности», «Материалы» вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ЗИ в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики и требуемого объема сведений.
Для изделий, поставляемых на экспорт, ЗИ выполняют с учетом требований международных стандартов на техническую документацию и дополнительных указаний потребителя.
В графе «Примечание» для нестандартизованных (специальных) инструментов и принадлежностей рекомендуется помещать их рисунки.
Код продукции проставляют в соответствии с 10.7.
13.5 После таблиц помещают указание о суммарной массе комплекта ЗИП в виде: «Масса комплекта _____ кг».
13.6 К каждому комплекту ЗИП прикладывают инструкцию по его использованию, которая содержит:
— требования мер безопасности, которые необходимо соблюдать при погрузке, выгрузке, транспортировании, приемке и выполнении других работ с комплектом ЗИП;
— перечень входящих в ЗИП составных частей с ограниченными сроками хранения;
— указания о порядке и правилах замены неисправных составных частей изделия сборочными единицами и деталями из комплекта ЗИП (если содержание этих работ не изложено в РЭ);
— сведения о назначении и правилах применения специальных инструментов и принадлежностей, входящих в комплект ЗИП;
— указания о правилах хранения и консервации комплекта ЗИП, а также о нормах расхода материалов, необходимых для этих работ;
— указания о порядке и правилах упаковывания и транспортирования комплекта ЗИП.