код профессиональной деятельности документоведа

Код ОКЗ: 4

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Обязанности, выполняемые служащими, обычно включают: стенографию, машинопись, работу с операционными текстовыми процессорами и другими офисными машинами; ввод данных в компьютеры; выполнение секретарских обязанностей; введение и компьютерную обработку числовых данных; ведение и сохранение записей, относящихся к складским запасам, производству и транспорту; ведение учета, касающегося пассажирских и грузовых перевозок; осуществление технических функций в библиотеках; регистрацию и хранение документов; исполнение обязанностей, связанных с почтовой службой; подготовку и проверку материалов для печати при работе с корреспонденцией; выполнение денежных операций; ведение дел по организации поездок; предоставление информации, запрашиваемой клиентами и должностными лицами; обслуживание телефонного коммутатора, а также возможно осуществление надзора за другими работниками.

Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:

41 Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику

42 Служащие сферы обслуживания населения

43 Служащие в сфере обработки числовой информации и учета материальных ценностей

Источник

Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)

Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.

Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.

Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.

Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.

Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:

код профессиональной деятельности документоведа. image001 6. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image001 6. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image001 6. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:

код профессиональной деятельности документоведа. image002 15. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image002 15. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image002 15. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Первые пять символов – 06.012:

код профессиональной деятельности документоведа. image003 23. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image003 23. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image003 23. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Следующие два символа А-4:

код профессиональной деятельности документоведа. image004 20. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image004 20. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image004 20. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.

Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.

Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:

Первые пять символов – 08.0­02:

код профессиональной деятельности документоведа. image005 20. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image005 20. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image005 20. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Следующие два символа В-6:

код профессиональной деятельности документоведа. image006 15. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image006 15. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image006 15. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Код профессиональной деятельности в программах 1С

Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике Трудовые функции ( Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции ):

код профессиональной деятельности документоведа. image007 15. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-image007 15. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка image007 15. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

код профессиональной деятельности документоведа. rating on. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-rating on. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка rating on. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.код профессиональной деятельности документоведа. rating on. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-rating on. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка rating on. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.код профессиональной деятельности документоведа. rating half. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-rating half. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка rating half. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.код профессиональной деятельности документоведа. rating off. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-rating off. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка rating off. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню. код профессиональной деятельности документоведа. rating off. код профессиональной деятельности документоведа фото. код профессиональной деятельности документоведа-rating off. картинка код профессиональной деятельности документоведа. картинка rating off. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

(9 оценок, среднее: 2,56 из 5)

Все комментарии (16)

Добрый день! «Код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.» Если организация не применяет проф. стандарты, есть ли обязанность указывать коды в СЗВ-ТД?

Здравствуйте!
Нет такой обязанности нет.

Источник

ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Документовед

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления, порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления, методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, организацию архивного дела, нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления, основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных, основы эргономики, социальной психологии, социологии, документообразование, отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, основы экономики, организации труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 мая 2017 г. № 416н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации»

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266; 2016, № 21, ст. 3002), приказываю:

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации».

МинистрМ.А. Топилин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 мая 2017 г.

УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 10 мая 2017 г. № 416н

Профессиональный стандарт
Специалист по управлению документацией организации

I. Общие сведения

Организация и осуществление деятельности по управлению

документацией в организациях любых организационно-правовых +———-+

форм и форм собственности ¦ 07.004 ¦

(наименование вида профессиональной деятельности) Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий
1213Руководители в области определения политики и планирования деятельности1219Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
2422Специалисты в области политики администрирования
(код ОКЗ*(1))(наименование)(код ОКЗ)(наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности:

82.11Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
(Код ОКВЭД*(2))(Наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функцииТрудовые функции
коднаименованиеуровень квалификациинаименованиекодуровень (подуровень) квалификации
АДокументационное обеспечение управления организацией6Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организациейА/01.66
Организация документирования управленческой деятельности в организацииА/02.66
Организация документооборота в организацииА/03.66
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организацииА/04.66
Осуществление информационно-справочной работы с документами организацииА/05.66
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организацииА/06.66
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего храненияА/07.66
ВРуководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией7Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организацииВ/01.77
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организацииВ/02.77
Построение системы документационного обеспечения управления организацииВ/03.77
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организацииВ/04.77
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организацииВ/05.77
СУправление документацией организации8Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организацииС/01.88
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документациейС/02.88
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборотаС/03.88
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развитияС/04.88
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организацииС/05.88

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование документаКодНаименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ2422Специалисты в области политики администрирования
ЕКС*(3)Документовед
ОКПДТР*(4)21792Документовед
ОКСО*(5)032000Документоведение и архивоведение

3.1.1. Трудовая функция

НаименованиеРазработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организациейКодА/01.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригинал XЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияПроведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления
Совершенствование системы индексации документов организации
Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления
Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления
Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах
Необходимые уменияАнализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации
Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации
Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации
Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления
Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления
Состав локальных нормативных актов организации
Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации
Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации
Методы регламентации делопроизводственных процессов
Требования охраны труда
Другие характеристики

3.1.2. Трудовая функция

НаименованиеОрганизация документирования управленческой деятельности в организацииКодА/02.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригинал XЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияРазработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами
Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
Необходимые уменияПроводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации
Применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации
Разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации
Разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации
Совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации
Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования
Правила составления различных видов управленческих документов
Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации
Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами
Видовой состав управленческих документов организации
Правила составления текстов документов организации
Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации
Критерии оценки качества создаваемой документации
Другие характеристики

3.1.3. Трудовая функция

НаименованиеОрганизация документооборота в организацииКодА/03.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригинал XЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияВыполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию
Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации
Необходимые уменияОрганизовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов
Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях
Выделять документы организации, не требующие регистрации
Регистрировать документы организации ограниченного доступа
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации
Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
Вести учет и анализ объема документооборота организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации
Состав локальных нормативных актов организации
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации
Другие характеристики

3.1.4. Трудовая функция

НаименованиеОсуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организацииКодА/04.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияПроведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации
Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций
Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации
Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
Необходимые уменияПроводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации
Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде
Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации
Работать в системе электронного документооборота организации
Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления
Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией
Правила организации делопроизводственных процессов
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления
Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления
Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления
Другие характеристики

3.1.5. Трудовая функция

НаименованиеОсуществление информационно-справочной работы с документами организацииКодА/05.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияФормирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления
Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями
Обеспечение доступа к документам и информации организации
Разработка форм представления информации по запросу руководства организации
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления
Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации
Необходимые уменияРаботать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации
Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям
Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации
Необходимые знанияПравила и порядок формирования баз данных организации
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации
Порядок доступа к различным категориям информации в организации
Способы получения информации из различных источников
Формы представления информации и их особенности
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа
Другие характеристики

3.1.6. Трудовая функция

НаименованиеОсуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организацииКодА/06.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияПостановка документов и поручений руководства организации на контроль
Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации
Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации
Корректировка сроков исполнения документов в организации
Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации
Необходимые уменияОпределять или устанавливать сроки исполнения документов
Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства
Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации
Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации
Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения
Необходимые знанияПорядок определения сроков исполнения документов в организации
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса
Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации
Порядок исполнения документов в организации
Условия снятия документа с контроля в организации
Другие характеристики

3.1.7. Трудовая функция

НаименованиеОрганизация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего храненияКодА/07.6Уровень (подуровень) квалификации6
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияКонтроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи)
Составление и ведение номенклатуры дел организации
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
Необходимые уменияРазрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации
Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации
Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения
Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
Правила систематизации и классификации документов
Особенности хранения электронных документов
Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
Другие характеристики

3.2. Обобщенная трудовая функция

Наименование документаКодНаименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ1219Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
ЕКСНачальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
ОКПДТР24695Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
ОКСО032000Документоведение и архивоведение
032001Документоведение и документационное обеспечение управления

3.2.1. Трудовая функция

3.2.2. Трудовая функция

НаименованиеОрганизация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организацииКодВ/02.7Уровень (подуровень) квалификации7
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияОпределение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации
Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления
Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления
Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления
Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации
Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления
Необходимые уменияПрименять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации
Разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации
Интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации
Отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах
Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации
Применять меры, обеспечивающие выполнение всеми работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах по документационному обеспечению управления организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации
Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации
Трудовое законодательство Российской Федерации, требования охраны труда
Другие характеристики

3.2.3. Трудовая функция

НаименованиеПостроение системы документационного обеспечения управления организацииКодВ/03.7Уровень (подуровень) квалификации7
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияРазработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления
Содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления
Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления
Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации
Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии
Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации
Управление проектами документационного обеспечения управления организации
Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация
Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами
Необходимые уменияАнализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения управления
Проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами
Оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности
Решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
Действующие международные стандарты в области управления документацией
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления
Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации
Структура и направления деятельности организации
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
Методы проектирования и планирования работ в организации
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации
Другие характеристики

3.2.4. Трудовая функция

НаименованиеОсуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организацииКодВ/04.7Уровень (подуровень) квалификации7
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияОсуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению
Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации
Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации
Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации
Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации
Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления
Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Необходимые уменияОбеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
Действующие международные стандарты в области управления документацией
Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления
Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности
Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления
Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации
Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению
Другие характеристики

3.2.5. Трудовая функция

3.3. Обобщенная трудовая функция

Наименование документаКодНаименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ1213Руководитель в области определения политики и планирования деятельности
ОКСО032000Документоведение и архивоведение
032001Документоведение и документационное обеспечение управления

3.3.1. Трудовая функция

НаименованиеСтратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организацииКодС/01.8Уровень (подуровень) квалификации8
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияРазработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией
Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации
Управление проектом создания единой системы управления документацией организации
Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации
Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем
Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере
Необходимые уменияОпределять приоритетные направления развития системы управления документацией организации
Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией
Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать
Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации
Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией
Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации
Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией
Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации
Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения
Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях
Необходимые знанияСтруктура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией
Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией
Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота
Виды носителей информации и специфика их применения
Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации
Технологии и методы управления персоналом организации
Другие характеристики

3.3.2. Трудовая функция

НаименованиеУправление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документациейКодС/02.8Уровень (подуровень) квалификации8
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияРуководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией
Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией
Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации
Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации
Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Необходимые уменияРуководить разработкой единой политики управления документацией организации
Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации
Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации
Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации
Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации
Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их
Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов
Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией
Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации
Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации
Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности
Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации
Требования охраны труда
Другие характеристики

3.3.3. Трудовая функция

НаименованиеУправление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборотаКодС/03.8Уровень (подуровень) квалификации8
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияУправление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации
Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации
Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации
Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации
Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения
Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации
Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации
Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика
Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации
Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности
Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
Необходимые уменияУправлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации
Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией
Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их
Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации
Необходимые знанияПринципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации
Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации
Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности
Другие характеристики

3.3.4. Трудовая функция

3.3.5. Трудовая функция

НаименованиеСтратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организацииКодС/05.8Уровень (подуровень) квалификации8
Происхождение трудовой функцииОригиналXЗаимствовано из оригинала
Код оригиналаРегистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действияРазработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации
Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации
Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации
Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации
Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации
Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации
Необходимые уменияРазрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения
Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации
Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации
Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации
Необходимые знанияЗаконодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации
Другие характеристики

4.1. Ответственная организация-разработчик

НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
ДиректорХлюснева Людмила Петровна

4.2. Наименования организаций-разработчиков

1ООО «Сервис сертификации», город Москва
2ООО «ЕвразХолдинг», город Москва
3ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва
4ООО «Кадровое агентство «СБФ-ПЕРСОНАЛ», город Москва
5Волгоградская торгово-промышленная плата, город Волгоград
6ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва
7ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва

*(1) Общероссийский классификатор занятий.

*(2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

*(3) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

*(4) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

*(5) Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *