код статуса объекта в форме 11 сделка
Порядок заполнения формы 11 (сделка)
Кто и в какие сроки сдает форму 11 (сделка)
Данную форму сдают все организации, за исключением малых и микропредприятий. Отчитываться не придется, если на балансе нет основных средств, компания не пользуется арендованным имуществом. Компании, которые по каким-либо причинам временно приостановили работу, должны сдать 11 (сделка), если в текущем году осуществлялась деятельность.
Форма сдается раз в год. Отчетный месяц — июнь. За 2019 год Росстат ждет форму до 30.06.2020.
Как заполнить форму 11 (сделка)
Состав формы: титульный лист и два информационных раздела.
На титульном листе следует написать наименование, адрес и ОКПО компании.
В разделе 1 представлены сведения по основным фондам, местом купли-продажи которых служит вторичный рынок.
В форме фиксируют ограниченное число сделок:
Кроме того, для каждой категории материальных основных фондов также есть свое ограничение. Например, субъекты среднего предпринимательства показывают не более трех сделок с транспортом. Все ограничения можно изучить в Приказе Росстата от 04.07.2019 № 382.
Если количество сделок выше указанных значений, делается выборка наиболее значимых операций.
В разделе 1 не учитывают:
Графа 1 содержит наименование объекта. Графы 3 и 4 содержат ОКОФ (не менее девяти знаков) и номер амортизационной группы соответственно.
В графе 5 записывается время первичного ввода в эксплуатацию. Год нужно указывать без сокращений (четыре знака). Информацию для данной графы можно взять из инвентарной карточки.
В шестой графе записывают полную учетную стоимость, а в седьмой графе — остаточную стоимость объекта.
Под полной учетной стоимостью (ПУС) понимают первоначальную стоимость, скорректированную в результате переоценки, модернизации, других доработок и вмешательств в объект основных средств. ПУС переоцененных фондов — это восстановительная стоимость на момент последней переоценки.
В графу 8 записывают год, в ценах которого принят на учет объект основных фондов у продавца по договору купли-продажи в отчетном году. Таким образом, в графе фиксируют год поступления либо год переоценки объекта.
В графе 9 отмечается фактическая стоимость продажи или покупки основных средств, где участниками сделки выступают организации и физические лица. Записывается стоимость, по которой новый хозяин поставил объект на учет.
В графе 10 для приобретенных объектов указывается код 5, для проданных — код 6.
В графе 11 фиксируют площадь зданий в квадратных метрах. По остальным видам основных средств графа не заполняется.
В разделе 2 нужно представить информацию по взятым и сданным в аренду объектам. Данные показывают по состоянию на 31.12.2019. При этом учитывают, как основные фонды, сданные в аренду в 2019 году, так и ранее.
В разделе 2 раскрывают информацию по основным средствам, удовлетворяющим одному из условий:
— объект получен в аренду в текущем году и учитывается арендатором на счете 01;
— объект сдан в аренду в текущем году и представлен во временное платное пользование по договору аренды или лизинга. При этом объект учитывается у арендатора на счетах 01 и 03. Ограничения по количеству отражаемых объектов: для организаций (кроме среднего и малого бизнеса) — не более десяти объектов; для предпринимателей сферы среднего бизнеса — не более семи; для некоммерческих организаций — не более пяти объектов.
Все графы, кроме 4, 10 и 11, заполняются по принципам, описанным выше для раздела 1. Данные в графах 7, 8 и 9 фиксируют по состоянию на конец отчетного года.
В некоторых случаях в разделе фиксируют совокупность (комплекс) объектов. Это делается тогда, когда невозможно достоверно распределить арендную плату на каждый объект. ОКОФ, амортизационную группу и иные показатели берут по самому дорогому объекту из совокупности.
В графе 4 для арендованных фондов указывают код 3, для предоставленных в аренду — код 4.
В графах 7 и 8 фиксируют стоимость отдельной части объекта, если здание берется или сдается в аренду частично (расчет делается исходя из доли площади, сданной или взятой в аренду).
Годовую арендную плату арендаторы и арендодатели отражают в графе 10. Если речь идет об аренде комплекса объектов, арендная плата распределяется по объектам пропорционально их остаточной стоимости. Если объект самортизирован на 100 %, то распределение идет пропорционально ПУС.
Если имущество было в аренде неполный год, то арендная плата приводится в годовом эквиваленте. Допустим, офисное здание было в аренде с 01.07.2019 по 31.12.2019 (шесть месяцев). За полгода аренда составила 720 000 рублей. Таким образом, в графе 10 нужно отразить не 720 000 рублей, а 1 440 000 рублей (720 000 / 6 х 12).
В графе 11 фиксируют длительность аренды в полных месяцах.
Объект не подлежит включению в раздел, если по нему не начислялась арендная плата.
Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения
Организация, у которой есть обособленные подразделения, сдает форму 11 (сделка) с учетом данных по этим подразделениям. То есть в форме отражаются объекты как головной организации, так и ее обособленных подразделений.
Российские представительства и филиалы иностранных компаний отчитываются по форме 11 (сделка) самостоятельно.
Больше не нужно тратить время на поиск нужного актуального бланка формы. Заполняйте необходимую отчетность в Росстат в системе Экстерн. С помощью поиска выберите форму статистики 11 (сделка), внесите необходимые сведения и сохраните. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. При наличии нестыковок вы увидите предупреждение. После устранения недочетов можно отправить отчет. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления. Также в Экстерн» можно загрузить уже готовый документ и отправить в Росстат. При сдаче отчетности через Экстерн вы экономите время.
Форма 11 (сделка)
Кто и в какие сроки сдает форму 11 (сделка)
Статформу обязаны сдавать все юрлица, на балансе которых в отчетном году числятся: основные фонды, вложения в материальные ценности, нематериальные и произведенные поисковые активы. Микропредприятия и предприниматели этот отчет не сдают.
При наличии филиалов отчитывайтесь отдельно по головной организации и отдельно по обособленным подразделениям.
Отчет ежегодный. Сдавайте его до 30 июня текущего года в территориальный Росстат. Подавайте электронно, по почте или лично.
За пропуск срока предусмотрен штраф по ч.1 ст.13.19 КоАП РФ. Если предприниматель опаздывает с отправкой статформы впервые — его оштрафуют 10 000 — 20 000 рублей, за второе и следующее опоздание — 20 000 — 70 000 рублей. Для юрлиц наказание строже. За первый пропуск срока — 20 000 — 70 000 рублей, за повторный — 100 000 — 150 000 рублей.
Как заполнить форму 11 (сделка)
Документ утвержден Приказом Росстата от 19.07.2018 №449. В Приложении 3 есть его образец и инструкция по заполнению. Там же приведены контрольные соотношения, их соблюдение — залог успешной сдачи статформы.
Отчет состоит из титульного листа и двух разделов.
Титульный лист
Титульник такой же, как у других статотчетов. Впишите отчетный период, название компании, почтовый адрес и код ОКПО, после переходите к разделу 1.
Раздел 1
В первом разделе раскройте данные о купле и продаже фондов. В строках приводите информацию об имуществе в разрезе групп: нежилые и жилые здания, сооружения, транспорт и так далее.
Обратите внимание, количество строк по каждой группе ограничено. Если манипуляций с основными средствами у вас в отчетном периоде было больше, чем строк в таблице, укажите самые дорогие и типичные для компании сделки.
В зависимости от размера фирмы заполняется разное число строчек. Малые фирмы и НКО вносят до 8 сделок — 1 по нежилым зданиям, 1 по жилым, 1 по сооружениям, 2 по транспорту, 2 по компьютерному оборудованию и 1 по прочим фондам.
У средних компаний количество строчек к заполнению вырастает до 15. По нежилым зданиям заполните до 2 строк, жилым — до 2, сооружениям — до 3, транспорту — до 3, компьютерным технологиям — до 3, по прочим — до 2.
Крупные компании указывают до 25 сделок, то есть, заполняют все свободные строчки по каждой группе.
В графу 1 впишите наименование и вид фондов. Колонка 2 уже заполнена.
Чтобы заполнить третью, откройте ОКОФ. Код должен содержать 9 или 12 знаков.
В графе 4 укажите амортизационную группу. Узнать амортизационную группу вашего имущества можете в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 №1.
Время ввода в эксплуатацию у первого собственника впишите в колонку 5. Информации может не быть, тогда для зданий укажите время постройки, для иных фондов — год изготовления.
В колонках 6 и 7 указывается стоимость — рыночная и балансовая соответственно. Если продавец не может дать вам эти данные, объект не включается в отчет.
В столбец 8 впишите год, в ценах которого ОС принято к учету. Вместо этой даты можно указать дату переоценки.
В столбце 9 укажите фактическую стоимость объекта ОС, который был продан или куплен.
В графе 10 укажите код: код 1 впишите, если объект был продан, код 2 — был куплен.
Для зданий разработана дополнительная колонка 11. В ней укажите площадь объекта.
Раздел 2
В таблице указывайте информацию об арендуемых фондах. Ряд столбцов аналогичен разделу 1 — это 1,3,4,6,7,8 и 13. Но появляются новые столбцы.
В колонке 4 укажите статус объекта: код 1 означает, что ОС взято в аренду, код 2 — сдается в аренду. В колонке 10 указывается сумма арендных платежей, выплаченных за год.
В колонке 10 есть особенность. Основное средство может быть в аренде, например, 4 месяца. За этот период было выплачено 20 000 рублей, т.е. 5 000 рублей в месяц. В столбце 10 укажите годовую сумму аренды, т.е. 5 000 * 12 = 60 000 рублей, а не 20 000 рублей.
В графу 11 впишите предполагаемый будущий срок службы в годах. Указывайте именно фактическое число лет, а не нормативное. Если вы планируете ликвидировать объект через несколько месяцев или он уже ликвидирован, впишите цифру 1.
В графу 12 впишите период аренды объекта ОС.
После заполнения всех граф и строчек проверьте, соблюдаете ли вы контрольные соотношение из Приложения 3 к Приказу Росстата №449 от 19.07.2018.
Ведите учет основных фондов в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа автоматизирует ведение налогового и бухгалтерского учета, сформирует отчеты, а вы отправите их через интернет. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Форма 11 (сделка): инструкция по заполнению 2020
forma_11_sdelka_instrukciya_po_zapolneniyu_2020.jpg
Похожие публикации
Начиная с отчетности за 2019 год, применяется новая статистическая форма 11 (сделка). Что изменилось в данной отчетной форме и как правильно ее заполнить, расскажем в нашей статье.
Форма 11 (сделка) 2020 – кто сдает и в какие сроки
Отчет по форме № 11 (сделка) включает сведения о проведенных сделках с основными фондами на вторичном рынке, а также об их аренде.
Форму представляют юридические лица, независимо от того какие виды деятельности они ведут. Не требуется подавать отчет только предприятиям, отнесенным к категории малых (включая микропредприятия).
В отчет включаются данные в целом по юрлицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, расположенным в иных субъектах РФ.
Необходимость представления формы № 11 (сделка) зависит от наличия основных фондов на счетах учета ОС и доходных вложений в матценности. Не требуется отражать в отчете незавершенные активы и объекты интеллектуальной собственности.
Форма подается один раз в год и только при наличии наблюдаемого события, т.е., если в отчетном году имела место реализация/приобретение ОС, бывших в эксплуатации, а также при аренде таких ОС.
Заполненную форму № 11 (сделка) за 2019 год следует подать в территориальное отделение Росстата в установленные сроки: не позднее 30 июня 2020г.
Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете здесь.
Новый бланк отчета утвержден приказом Росстата № 382 от 04.07.2019 (приложение № 3). Он включает титульный лист и два раздела:
Новый бланк формы 11 (сделка) скачать можно в конце этой статьи.
Изменений в новой форме немного, в частности:
Форма 11 (сделка): инструкция по заполнению – 2020
Указания по заполнению формы приведены в приложении № 3 приказа № 382.
Заполнение формы 11 (сделка) начинается с оформления титульного листа. Здесь указывается:
Статистическая форма 11 (сделка): инструкция по заполнению раздела I
В разделе I учитываются данные по ОС, купленным и проданным на вторичном рынке по текущим рыночным ценам в течение отчетного года. При этом учитывается каждое отдельно стоящее здание, сооружение, отдельная машина и т.д. Если в течение года покупалась/продавалась часть объекта (здания, участка и т.п.), в отчете по сделке указывается соответствующая часть ОС.
В разделе не отражаются новые объекты, безвозмездно приобретенные/переданные, продажа/приобретение ОС не по рыночным ценам, а также в целях их утилизации.
Рассмотрим построчное заполнение раздела:
Форма 11 (сделка): как заполнять раздел II
В данный раздел включают объекты, которые находятся в аренде по состоянию на конец 2019 года, и при этом стоят на балансе отчитывающейся компании. Если в отчетном году арендная плата по объекту не начислялась, его в отчет не включают.
Основная часть граф раздела II заполняется по аналогии с подобными показателями раздела I. При этом:
Заполнив отчет, необходимо проверить правильность внесения данных в форму 11 (сделка). Инструкция по заполнению содержит специальные контрольные соотношения, которые помогут выявить возможные несоответствия и ошибки в отчете. Они размещены в п. 4 Указаний по заполнению формы из приказа Росстата № 382 (приложение № 3).
Ниже приведен пример заполнения формы 11 (сделка) за 2019 год:
Форма 11 (статистика)
По форме № 11 организации ежегодно отчитываются о своих основных фондах. С отчетности за 2019 год форму бланка обновили, актуальный вариант утвержден приказом Росстата от 04.07.2019 № 382.
Кто сдает форму 11 (статистика)
По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.
Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Организации, в отношении которых введена процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.
Куда и в какие сроки нужно сдать форму 11 (статистика) в 2020 году
По форме № 11 организации отчитываются один раз в год. За 2019 год нужно сдать отчет в Росстат до 1 апреля 2020 года.
Форму можно принести в налоговую самостоятельно, отправить по почте или сдать в электронном виде. Если у организации есть обособленные подразделения в других субъектах, то отчет заполняют как отдельно по юрлицу, так и по обособленным подразделениям в сводном формате.
Пункт сдачи зависит от структуры компании:
Инструкция по заполнению формы 11 (статистика)
Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Ее бланк утвержден в приложении № 1 к приказу Росстата от 04.07.2019 № 382. А порядок заполнения утвержден приказом Росстата от 29.11.2019 № 717.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Начиная с отчета за 2019 год структуру формы изменили, поэтому обновились и правила ее заполнения.
Сама форма 11 (статистика) содержит титульный лист и пять разделов. В них респондентам необходимо рассказать о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов. В том числе с распределением по обособленным подразделениям.
Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дан перечень:
Не нужно включать землю и объекты природопользования, лицензии, деловую репутацию, товарные знаки, контракты и договоры.
Также исключаются активы стоимостью менее 40 тыс. рублей или 20 тыс. рублей (если они введены в действие до 1 января 2011 года). При этом важно, что они не отражены в учете как основные средства, иначе их тоже нужно включать в форму.
Рассмотрим порядок заполнения подробно.
Титульный лист
У формы 11 стандартный для всех статистических отчетов титульный лист. На нем нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдает отчет, и ее почтовый адрес.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.
Раздел I
В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.
Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершенных. Далее они распределяются по видам из ОКОФ в строках 02 — 14.
Со строками все понятно, важно рассмотреть графы таблицы. В них нужно указать:
Раздел II
Второй раздел похож на первый, но основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичные.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сумму основных фондов из строки 01 первого раздела нужно распределить по видам деятельности в строках 16 — 18. Если организация ведет больше трех направлений, то можно добавлять строки 18-1, 18-2 и т.д.
Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого.
По строке 16 указываются фонды, используемые в основной и вспомогательной деятельности. Основной вид зависит от доли выручки по этому виду деятельности в общей сумме. В строках от 17 указываются фонды, задействованные во второстепенных видах деятельности.
Раздел III
В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов.
В строках 19 — 22 распределяются данные по строке 01 графы 9 первого раздела.
В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или лизинг. В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учетной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали. В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды.
В строке 23 указываются данные по строке 01 графы 4 первого раздела. Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.
В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчетного.
Раздел IV
В четвертом разделе из девятой графы первого разделы выбирают стоимость фондов, по которым в бухучете не начисляется амортизация, но рассчитывается износ. Дополнительно их надо разделить на общую стоимость и выделить из нее стоимость тех, что уже полностью изношены (амортизированы).
Все основные фонды отражаются в строке 38 и распределяются по строкам 39 — 44.
Если вы приобретали основные фонды по нулевой стоимости уже в полностью изношенном состоянии, то они не относятся к полностью амортизированным (изношенным). Так как у них равна нулю и полная учетная стоимость, они не учитываются в стоимостном измерении.
Раздел V
В пятом разделе отражается полная среднегодовая учетная стоимость фондов. Ее необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.
Если у подразделения нет собственных фондов, то его код нужно указать в графе 1, а в графе 3 проставить «0». Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придется включать в форму дополнительные листы.
Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В итоге важно, чтобы сумма строк 45 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов».
Нулевая форма № 11
Если в отчетном периоде у организации не было основных фондов, то за 2019 год респондент должен отправить либо пустой отчет по форме, либо официальное письмо.
В форме нулевого вида нужно заполнить только титульный лист, а в остальных разделах не писать никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчетность нужно в общем порядке.
Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в 2019 году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в 2019 году, показывают отсутствие фондов на его начало.
Как сдать форму через Экстерн
Вы можете отчитаться в Росстат по форме 11 (статистика) с помощью системы Экстерн. Как это сделать, читайте в подробной инструкции.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Форма 11
Новый вариант формы 11 утвержден Приказом Росстата от 04.07.2019 № 382.
Для чего нужна форма 11 в 2020 году
По этой форме организации отчитываются об использовании основных фондов (ОФ) и других нефинансовых активов. По форме показывают сведения об их наличии, поступлении и выбытии, начисленной амортизации.
Кроме того, в форме раскрывается распределение ОФ по основной и второстепенной деятельности, их состав, возраст, а также различные виды учетной и остаточной стоимости.
Основные фонды — это произведенные активы, которые организация использует не один раз, а периодически в течение года или более долгого периода. Их применяют в производстве, для нужд управления или сдачи в аренду.
В форме не отражается информация:
Кто и куда сдает форму 11
Этот отчет сдают практически все юридические лица независимо от их вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Исключением стали два типа организаций:
Из перечня респондентов не стали исключать упрощенцев и юрлиц в процессе банкротства.
Отчет направьте в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Его можно сдать по почте или в формате электронного документа. Если у вас есть обособленные подразделения, то порядок заполнения и сдачи зависит от их местоположения.
Для подразделений, которые находятся в субъекте РФ отличном от места нахождения юрлица, заполняйте отдельный отчет. Но если в одном субъекте расположено несколько обособок, то по ним можно сдать сводный отчет — только пятый раздел нужно заполнить для каждого подразделения индивидуально.
Прочие особенности сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями даны в общих положениях по заполнению формы.
Сроки сдачи отчета
Отчет сдают один раз в год — до 1 апреля. Если эта дата приходится на выходной, то разрешено принести отчет в ближайший следующий рабочий день.
С отчетом за 2019 год у респондентов возникают вопросы, так как срок сдачи приходится не нерабочий месяц апрель. Росстат предоставил возможность сдать отчеты, выпавшие на период 28 марта — 8 апреля с задержкой от трех до восьми дней. Таким образом, отчет за 2019 год нужно сдать до 08.04.2020.
Нулевой отчет по форме 11
Несдача или опоздание со сдачей отчета наказывается штрафом от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и частоты повторения подобных случаев.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые в 2019 году не работали и вообще не имеют фондов, по которым можно отчитаться. В таком случае предоставьте в орган статистики пустой отчет с заполненным титульником и подписями. Его можно заменить официальным письмом, которое проинформирует представителей Росстата об отсутствии событий, наблюдаемых по форме.
Инструкция по заполнению формы 11
Подробное руководство по заполнению представлено в Приказе Росстата от 29.11.2019 № 717. При заполнении отчета руководствуйтесь принципами бухучета основных средств: методическими указаниями, ПБУ 6/01, ПБУ 14/2007, ПБУ 17/02, ПБУ 24/200, Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, Планом счетов. Также учитывайте правила МСФО.
Разберем порядок заполнения основных показателей отчета.
Раздел I
Первый раздел — самая большая часть отчетной формы. В строке 01 отражаются все основные фонды, кроме незавершенных активов — их учитывают в третьем разделе. Включите в отчет все фонды, которые находятся у вас в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или аренде и учитываются на счетах 01, 03 или 08. Также сюда попадают объекты интеллектуальной собственности.
По строкам 02–14 строка 01 детализируется по видам ОФ, согласно ОКОФ. Не будем останавливаться на классификации, а разберем заполнение граф, так как это чаще вызывает сложности.
Графа 3 предназначена для отражения того, как менялась полная учетная стоимость из-за переоценки и обесценения активов.
Переоценку материальных фондов проводят на конец года по восстановительной стоимости — затраты, которые должна осуществить организация для замены фондов на аналогичные новые объекты. Переоценку интеллектуальной собственности проводят на конец года, пересчитывая их остаточную стоимость в текущую рыночную.
В графе 4 показаны сведения об увеличении полной учетной стоимости в течение года за счет принятия к бухучету:
ОФ и НМА принимаются к учету по сумме затрат на их получение. Для тех, что получены безвозмездно, — по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету. А для полученных в счет вклада в уставный капитал по стоимости, согласованной учредителями.
В графе 5 также приводятся данные по увеличению учетной стоимости, но за счет покупки б/у объектов ОФ. То есть покупка на вторичном рынке, передача от другой организации, внесение учредителями. Аналогично с выкупленными фондами, которые были на балансе лизингодателя.
В графах 6–8 отражается уменьшение полной учетной стоимости за год с разбивкой по причинам:
Объекты, выбывшие до начала 2019, отсутствие которых было обнаружено при инвентаризации, не отражаются в форме.
В графах 9 и 10 укажите наличие ОФ на конец года по полной учетной стоимости и по остаточной балансовой соответственно. Они отличаются на степень износа, которая к концу года обычно находится в диапазоне от 10 до 90%.
В графе 11 отражайте учетный износ, начисленный по норме амортизации. Опирайтесь на полезный срок использования в течение года, когда фонды принадлежали вам. Износ (амортизация), начисленный у прошлого владельца на б/у фонды не учитывайте.
В графе 12 из графы 11 выделите амортизацию, начисленную на ОФ в течение года, когда эти фонды принадлежали вашей компании
В графе 13 отражайте учетный износ ОФ, ликвидированных вами в течение года, который был накоплен за весь срок их использования. Как правило, его величина составляет 75-100% от графы 6. При значительном отклонении Росстат может затребовать пояснения.
В графе 14 укажите один из кодов, которые показывает, по какой стоимости приобретены бу основные фонды, поступившие за отчетный год и указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. У стоимости приобретения три варианта:
Код «1» — текущая стоимость;
Код «2» — полная учетная стоимость прошлого владельца с учетом накопленного износа;
Код «3» — остаточная балансовая стоимость.
Раздел II
Второй раздел по графам практически аналогичен первому. Основное отличие по строкам. Тут фонды распределяются не по типам из ОКОФ, а по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам ОКВЭД2. Именно разделам — аналитика нужна по буквенным кодам.
В одной строке учитываются все структурные подразделения организации, которые выполняют один вид деятельности.
Обратите внимание, что фонды распределяются по основным и второстепенным видам деятельности по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера их деятельности. Поэтому фонды каждого подразделения должны полностью относиться к одному из однобуквенных кодов ОКВЭД2.
В строке 16 покажите фонды, которые относятся к вашему основному виду деятельности и к вспомогательным. Основной вид деятельности определяется по удельному весу объема выпуска по этому виду в общем объеме выпуска организации. В строках 17–18 отражаются фонды, которые относятся к второстепенным видам.
Раздел III
В третьем разделе покажите данные о наличии и среднем возрасте ОФ. В строках 19 — 23 распределите фонды по типам и укажите, на сколько тыс. рублей их осталось к концу отчетного года.
В строке 24 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех ОФ из строки 01.
В строке 25 учитывайте стоимость фактической продажи ОФ для дальнейшего использования в тех случаях, когда продавец и покупатель договорились между собой и ориентировались на текущие цены аналогичных объектов.
В строке 26 покажите данные о незавершенном производств основных фондов, имеющих длительный цикл производства.
По строке 27 отражайте оборудование, которое нужно установить, если оно предназначено для использования самим производителем или заказчик оплачивал его установку.
По строке 28 учитывайте только те объекты не завершенные строительством, которые нужны для собственного использования застройщиком и те, для которых пользователь нашелся до окончания строительства и оплатил работы.
В строках 29–32 укажите, сколько лет в среднем зданиям, сооружениям, транспорту, инвентарю и машинам и оборудования. То есть количество лет, прошедших с момента изготовления до конца года в среднем, округленное до целого числа. Если средний возраст оказался меньше полугода, поставьте в строке «0».
В строках 33–37 укажите, в ценах какого года преимущественно учтены ОФ. Это может быть:
Раздел IV
В четвертом разделе показывайте, сколько стоят основные фонды на конец года. Но учитывайте только те, на которые к этому времени перестала начисляться амортизация или никогда не начислялась, но определялся износ.
В графе 3 учитывается полная учетная стоимость фондов, на которые бухучетом не предусматривается начисление амортизации:
В графе 4 из графы 3 необходимо выделить стоимость фондов, которые на 100% изношены (не начислена амортизации по правилам бухучета) и на 100% амортизированы.
Раздел V
В пятом разделе всего один показатель — среднегодовая полная учетная стоимость. Эти данные показывайте как только по головному подразделению, так и по обособкам, находящимся в том же субъекте. Если у них нет ОФ, то укажите только их ОКПО в графе 1, а в графе 3 поставьте «0».
Если количество подразделений больше одного, то для каждого понадобится отдельный пятый раздел.
Проверьте, чтобы по итогам заполнения сумма строк 45 была равна строке 24.
После окончания заполнения формы проведите арифметический и логический контроль всех показателей. В этом помогут контрольные соотношения, которые даны в Указаниях.
Как сдать форму 11 через Экстерн
Чтобы сдать форму 11 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».