код субсидии в платежном поручении где указывать
Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении
При перечислении выплат сотрудникам в платежке нужно указать код дохода. Рассказываем, что это, зачем нужно и какие коды выбрать для разных перечислений
Виктория Губина
Бухгалтер Тинькофф Бизнеса
Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.
Зачем нужны коды вида дохода
Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.
С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.
Разберемся на примере, как это происходит.
Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.
Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:
Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.
Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.
Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.
В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.
Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.
Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:
| Код | Вид выплаты | Пример выплаты |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя удерживать долги | Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы |
| 3 | Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Как заполнять платежные поручения по новым правилам
Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.
Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Как выбрать правильный код в разных ситуациях
Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.
Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.
Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.
Разберем на примерах.
Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.
Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.
А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.
Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях. Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.
Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.
Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.
Что будет, если неправильно указать код дохода
Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.
Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.
Как заполнить платежку на внесение обеспечения
Платежное поручение — это унифицированный документ, который используют для осуществления расчетов с бюджетом и контрагентами. Его заполняют и при внесении обеспечения на участие в торгах и для исполнения контракта.
| Скачать бланк платежного поручения в 2021 году |
| Скачать образец платежки для обеспечения участия в закупках на ЭП РТС-тендер |
| Скачать образец платежного поручения для внесения средств на спецсчет |
| Скачать образец платежного поручения на обеспечение по 223-ФЗ |
| Скачать образец платежки — обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ |
| Скачать образец платежки в Минпромторг для получения заключения |
Законом о контрактной системе России предусмотрены несколько видов обеспечения государственных и муниципальных контрактов. К таковым относят:
Определим отличительные особенности внесения обеспечения для закупок и расскажем, как заполнить платежное поручение для каждого вида гарантии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить обеспечение исполнения контракта без ошибок. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Бланк платежного документа
Для перечисления суммы денежных средств на специальные счета используйте унифицированный бланк.
Обеспечение заявки на участие: новый порядок
Итак, все организации, предприниматели и частники, претендующие на роль исполнителей госконтрактов, до 30.06.2019 обеспечивали заявки только денежными средствами. С 01.07.2019 вместе с деньгами обеспечить заявку разрешено и банковской гарантией.
Ранее сумму обеспечения следовало зачислить на торговый счет ЭТП, в рамках которой проводились закупки. Чиновники скорректировали механизм в очередной раз.
Теперь чтобы принять участие в закупках, претенденту на исполнение контракта необходимо открыть специальный счет в банковской организации. Когда специальный счет открыт, участник зачисляет по платежному поручению денежные средства в необходимом объеме. Допустимо использовать заемные или кредитные капиталы.
Зачисляем деньги на спецсчет
Чтобы пополнить спецсчет, необходимо оформить распоряжение на списание денег с обычного расчетного счета и зачисление их на специальный. Это распоряжение и есть платежное поручение.
Такую платежку заполнить несложно, так как плательщик и получатель — это одно и то же лицо. Но есть и некоторые особенности. На что обратить особое внимание:
Как заполнить платежное поручение на обеспечение заявки по 223-ФЗ
Обратите внимание, что алгоритм неприменим для проведения закупок у СМП по 223-ФЗ, если заказчик не установил преимущества для субъектов МСП.
Порядок оформления платежного поручения по 223-ФЗ на примере АО «ЭТС».
Шаг 1. Устанавливаем номер платежного поручения и дату в хронологическом порядке. Сумму платежки указываем прописью, затем цифрами.
Шаг 2. Блок информации о плательщике. В него входят сведения о вашей организации: ИНН, КПП, полное наименование, номер расчетного счета, наименование банка, в котором открыт расчетный счет, и его БИК.
Шаг 3. Блок информации о получателе. Указываем аналогичные регистрационные данные торговой площадки. Затем прописываем вид операции «01» и тип платежа (его очередность) — «5».
Шаг 4. Прописываем назначение платежа, при необходимости указываем номер электронного аукциона. Обязательно указываем «БЕЗ НДС» или «НДС НЕ ОБЛАГАЕТСЯ».
Так выглядит заполненное платежное поручение по 223-ФЗ:
Победитель обязан заплатить
Претендента на исполнение контракта, признанного победителем, ждут дополнительные траты. Лица, с которым заключается государственный или муниципальный контракт, обязаны перечислить плату. Сумма списывается со спецсчета победителя, если денежных средств достаточно для проведения операции.
А если денег не хватает, то в адрес победителя направляют соответствующее требование о внесении платы на банковский счет электронной площадки. Оплатить это обязательство придется все тем же платежным поручением.
Сумма платы определяется исходя из начальной цены госконтракта — 1% от НМЦК, но не более 5000 рублей. Для субъектов малого предпринимательства и для некоммерческих социально-ориентированных организаций предусмотрены послабления. Такие субъекты платят 1%, но не более 2000 рублей (постановление правительства РФ № 564).
Зачислив плату за победу в закупках, не забудьте получить оправдательные закрывающие документы. Оператор торговой площадки предоставит акты и счета-фактуры. Документацию получают электронно, если исполнитель подключил услугу на использование юридически значимого документооборота на соответствующей торговой площадке. Если услуга не подключена, то запросите бумажные акты и счета, их следует получить по месту нахождения оператора торговой площадки.
Обеспечение исполнения контракта
Этот вид обеспечения гарантирует заказчику, что его расходы и ущерб будут компенсированы, если исполнитель нарушит условия контракта. Размер ОИК устанавливается в условиях госконтракта в размере не меньше авансового платежа, если он установлен.
Реквизиты получателя ОИК необходимо указать в условиях контрактной документации. Если информация отсутствует или дана не в полном объеме, свяжитесь с заказчиком и запросите реквизиты повторно.
Обратите особое внимание на поле «Статус плательщика при оплате обеспечения исполнения контракта» — поле 101. При совершении такой операции указывайте в поле значение «01», так как перечисление ОИК отнесено к бюджетным платежам. Но если установить любое значение в поле 101, то налоговая строка становится обязательной к заполнению (поля 104-110).
Платежное поручение на обеспечение исполнения контракта заполняется так:
| Номер и название поля | Значение |
|---|---|
| 104 «КБК для уплаты обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ» | При перечислении ОИК на счета бюджетного или автономного учреждения установите значение КБК 000 0000 00000 00000 510. По приказу № 85н от 06.06.2019, расшифровка КБК 510 — поступление денежных средств. Если платеж предназначается казенному учреждению, органу власти или муниципальному образованию, то КБК другой. Уточните его в бухгалтерии организации-получателя. |
| 105 «ОКТМО» | Установите значение ОКТМО получателя в соответствии с действующим классификатором. Уточните значение 105 поля по ИНН учреждения на сайте ФНС. |
| 106 «Основание платежа» | Во всех ячейках установите значение «0». |
| 107 «Налоговый период» | |
| 108 «Документ-основание» | |
| 109 «Дата документа-основания» | |
| 110 «Тип платежа» | Не заполняется. |
Перечисляем обеспечение исполнения контракта
Пошаговая инструкция, как правильно оформить платежное поручение на внесение обеспечения по контракту:
Шаг 1. Устанавливаем дату и номер платежки по хронологии, прописываем сумму платежа цифрами и прописью. Теперь указываем статус плательщика — «01», затем заполняем платежные реквизиты вашей компании.
Шаг 2. Заполняем информацию о получателе, очередность и назначение платежа в платежном поручении — внесение обеспечения по госконтракту. Указываем вид операции.
Шаг 3.Определяем КБК для обеспечения исполнения контракта: в 2021 году код — 00000000000000000510. Прописываем остальные показатели в кодовой строке.
Где еще используется платежное поручение
Напомним, что расчеты платежными поручениями обязаны осуществлять все экономические субъекты — юрлица и предприниматели. Примеры платежей:
Структура документа предусматривает внесение соответствующей информации в поля платежки. Значение полей платежки определяется в зависимости от назначения платежа. Например, для перечисления налогов в ФНС придется заполнить «налоговую строку» (поля 104-110), а при расчетах с контрагентом эти поля не заполняются.
Кроме того, производители и реализаторы заполняют платежные поручения для получения заключений в Минпромторге. Такие заключения служат подтверждением соответствия предложения от участника торгов условиям, установленным в закупочной документации.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция
Платежное поручение — это расходный документ о перечислении средств поставщику за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
| Скачать бланк платежного поручения в Word |
| Скачать образец заполнения платежного поручения к счету на оплату для бюджетного учреждения |
| Скачать образец заполнения платежного поручения на оплату для коммерческого предприятия |
Для чего используют
Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией (п. 1 ст. 34 44-ФЗ). Одним из ключевых положений любого контракта является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ).
Платежка используется для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Таким способом заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.
Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик имеет возможность подготовить и направить онлайн-платеж при помощи специальных сервисов
Какой бланк заполнять
Бланк по форме по ОКУД 0401060 утвержден Центробанком (Положение ЦБ РФ №383-П от 19.06.2012). В приказе Минфина РФ №107н от 12.11.2013 определен порядок заполнения платежного поручения, который действует и в 2020 году.
Бюджетные учреждения при формировании платежки для поставщика и заполнении кодов бюджетной классификации руководствуются приказом Минфина РФ №65н от 01.07.2013.
Как заполнять
Правила формирования платежки прописаны в положении №383-П и приказе №107н.
Вот как заполнить платежное поручение на оплату товаров, работ, услуг построчно:
При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) не заполняются. Строки 104—110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.
Какие особенности для бюджетников
Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то при формировании учитывайте ряд особенностей. Все закупки производятся в соответствии с планом-графиком. Планы-графики формируют на основании утвержденных ПФХД — планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.
Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (приказ Минфина РФ №65н от 01.07.2013). На сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.
При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации. Все номера полей в платежном поручении в 2020 году для бюджетников такие же, как и для остальных заказчиков.
Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), тип и код целевых средств.
В назначении платежа помимо КБК прописывают реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.