код товара в чеке обязателен или нет
Изменение в кассовом чеке. Новый реквизит «код товара»
Что же такое «Код товара»?
На момент введения (1 декабря 2018) «код товара» был необязательным реквизитом и выступал заменой для реквизита «код товарной номенклатуры». Однако, в связи с реализацией проекта маркировки товаров он стал обязательным.
Что такое «Идентификационный код»?
В законе N 381-ФЗ сказано, что идентификационным кодом является определенная последовательность символом, которая представляет собой номер для каждой товарной единицы. Он уникален и находится в коде маркировки (DataMatrix), который наносится на каждую товарную упаковку.
Поскольку реквизит обязателен для отображения, то необходимо удостовериться в том, что товароучетное ПО и каждая касса настроены корректно. Почему стоит это сделать? Например, в феврале 2019 года для «Штрих-М: Торговое предприятие 5» выпущено обновление, которое содержит поддержку тега 1162 и работу с маркированной продукцией. В старых версиях такого функционала нет. По вопросам соответствия Постановлению РФ No174, можете оставить заявку на сайте, заказать обратный звонок или обратиться за дополнительной информацией по телефону +7 8652 333 003. Наши специалисты помогут разобраться в данном вопросе и привести программное обеспечение в соответствие.
А что же с немаркированной продукцией?
Если с маркированной продукцией все ясно насчет того, что записывается в тег 1162, то вот с немаркированной продукцией дела обстоят не настолько однозначно. Проект, в котором планировалось вводить в данный реквизит ТН ВЭД, так и не приняли. Вопрос на момент публикации остается открытым.
Когда «код товара» становится обязательным для заполнения?
В постановлении Правительства РФ No174 в пункте «в» говорится, что данный реквизит становится обязательным спустя три месяца со дня принятия постановления (27.02.2019). Таким образом, если исходить из того, что написано в этом постановлении для табачной продукции регистрация кодов маркировки станет обязательной не в июле 2019, как написано в законе о маркировке, а в июне 2019. На какое постановление ориентироваться – пока вопрос открытый. В ближайшее время это в любом случае будет определено.
Печатать в чеке «код товара» или нет?
По факту, идентификационный код нужен для того, чтобы отобразить в ИС МОТП факт выбытия товара. По логике достаточно передавать тег 1162 в ОФД в электронном виде и не более. Однако возможно будет необходимо отображать его и в печатном чеке. На момент публикации статьи, официальной и проверенной информации на этот счет нет. Таким образом, с уверенностью нельзя сказать, нужно печатать реквизит «код товара» в печатной форме чека или нет.
Обязательно ли печатать реквизит «Код товара» в чеках на алкоголь
Коротко о поправках
Приказ ФНС от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ внес изменения в приказ ФНС № ММВ-7-20/229@. Согласно поправкам, в бумажных чеках нужно печатать символ [M], а в электронных — указывать код маркировки.
Трактовка 1. Изменения касаются продавцов алкоголя
В новой редакции приказа тег 1162 имеет обязательность «4». Это значит, выполнять требования к тегу необходимо, но с учетом других нормативных актов.
В таблице 50 о значениях тега 1162 появились строки «Код товара в кодировке ЕГАИС». Это дает основание считать тег 1162 обязательным для продаж алкоголя. То есть в чеке на алкоголь нужно указывать символ [M], как и для маркированных товаров. Смотрите фрагмент таблицы 50 «Значения реквизита «код товара» (тег 1162)»:
Если руководствоваться этой логикой, то продавцам крепкого алкоголя нужно установить на свои кассы новую прошивку, которая поддерживает реквизит «Код товара». Как это сделать, смотрите ниже.
Трактовка 2. Изменения НЕ касаются продавцов алкоголя
В приказе ФНС № ММВ-7-20/229@ (который уже действует в новой редакции) есть таблица 20 о данных предмета расчета.
Под таблицей есть примечание 19: «Реквизит «код товара» (тег 1162) включается в состав кассового чека (БСО) при возврате или продаже товара, маркированного средством идентификации, и может не включаться в состав кассового чека (БСО) в иных случаях».
Алкоголь маркируется не средством идентификации, а федеральной специальной или акцизной маркой. Значит, продажу алкоголя можно отнести к «иным случаям», при которых печатать символ [М] необязательно.
К примеру, такой трактовки придерживается межрайонная ИФНС по Ханты-Мансийскому АО, которая ответила в письме на запрос предпринимателя о необходимости печатать тег 1162 в чеках на алкоголь:
Если действовать по этой логике, для продаж крепкого алкоголя не нужно перепрошивать кассу.
Внимание! Если планируете перепрошить кассу для алкоголя, рекомендуем отправить в ФНС запрос, обязательно ли это делать.
Когда нужно прошить кассу для продажи маркированных товаров
Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Обратитесь в компанию, где покупали кассу с вопросом: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.
Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, отправьте заявку на услугу перепрошивки.
Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам
Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Откуда появляются реквизиты
Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.
Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:
Необязательные реквизиты
Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца
Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.
Рисунок 3. Заводской номер ККТ
Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.
Рисунок 5. Клише и рекламный текст
Матричный код
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС
В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:
Санкции за нарушения
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.
Код товара в чеке обязателен или нет
Постановление Правительства РФ от 16.04.2020 № 521
Комментарий
В начале прошлого года Правительство РФ (постановление от 21.02.2019 № 174) ввело дополнительный обязательный реквизит кассового чека – «код товара» (Тег 1162) (см. здесь).
Из документа следовало, что новый реквизит применяется для товаров, обязательных к маркировке в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности…» и должен содержать код идентификации. К сожалению, подробных пояснений о применении реквизита не было, что вызывало вопросы. Впрочем, из приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ № 229) следует, что Тег 1162 необходимо включать в кассовый чек при продаже или возврате маркированного товара (подробнее здесь).
С 28 апреля 2020 года постановлением № 174 уточняется, что Тег 1162 необходимо включать в кассовый чек в случае расчетов за обязательные к маркировке товары, определенные в соответствии с Законом № 381-ФЗ (перечень установлен распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, см. здесь), а также при расчетах за лекарственные препараты, подлежащие обязательной маркировке по закону «Об обращении лекарственных средств» (Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ).
Кроме того, реквизит «код товара» можно не включать в кассовый чек в следующих случаях (п. 2 постановления Правительства РФ от 16.04.2020 № 521).
Полагаем, что в ближайшее время будут внесены изменения в Приказ № 229, который определяет правила и обязательность указания реквизита в кассовом чеке.
Правительство этим не ограничилось. С 28.04.2020 появится требование указывать в чеке реквизит «код товара» в отношении некоторых средств индивидуальной защиты (защитная маска, респираторы, перчатки), маркировка которых не является обязательной. Их полный перечень (с кодами EAN-13) приведен в Приложении к постановлению № 521.
Это позволит обеспечить контроль движения указанных товаров от изготовителя до конечного потребителя и оценить их объем, что особенно важно в условиях распространения коронавирусной инфекции.
Указание в кассовом чеке таких кодов уже реализовано в программах 1С.
Для этого необходимо внести в свою информационную базу установленные постановлением Правительств РФ от 16.04.2020 № 521 штриховые коды.
Если такие коды уже используются для других товаров, то их необходимо перекодировать. Это касается и весовых товаров, если установлен префикс 24 для использования на весах с печатью этикеток (префикс 24 по стандарту GS1 входит в диапазон кодов для внутреннего использования на предприятиях).
Приведем список драйверов онлайн-касс, сертифицированных 1С и правильно заполняющих Тег 1162:
Относительно других онлайн-касс мы не можем быть уверены, что Тег 1162 будет корректно заполнен и передан в ФНС России. Рекомендуем их владельцам обратиться в организации, обслуживающие кассы.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Получите таблицу бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>
Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).
После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:
Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.
Обязательные реквизиты БСО
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.