код ца в аксиоке

Опубликована новая версия программного комплекса «АКСИОК.SQL» (версия для ФСИН).

В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

#ПроектТрекерСтатусПриоритетТемаОписание
4807АксиокУлучшениеЗакрытНормальныйПоказывать остатки на начало года в ГК в соответствии с требованием инструкций по применению ПСПоказывать остатки на начало года в ГК в соответствии с требованием инструкций по применению ПС.

В соответствии с инструкциями по применению ПС бюджетного учета 157н, 174н, 162н, 183н должно выполняться следующее правило (см. п.5 в 174н):
«При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят.»

В строках помесячных итогов теперь выводятся только помесячные обороты, т.к. помесячные выходящие остатки невозможно подсчитать на основе вышележащих строк, их пришлось бы дополнить строками помесячных аналитических остатков.

Результаты должны совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью по счету (что естественно).

По графе «Принято» внести изменения текста с «Принят» на «Принят для дальнейшей обработки»
По графе «Проверка КС» заменить на «Проверка внутридокументных КС»
По строке «Результаты приема» переименовать на «Результаты загрузки»
По строке «Принято отчетов» заменить на «Загружено отчетов»
Добавить дополнительную строку «Результаты приема отчетности в обязательном порядке следует уточнить у своего куратора по приему отчетности»

Все изменения в примере выделены желтым цветом.

4733Аксиок.СводУлучшениеЗакрытНормальныйSQL. При выбранных параметрах Отправлять протокол междокументальных КС отправка не осуществляетсяSQL. При выбранных параметрах Отправлять протокол междокументальных КС отправка протокола проверки не осуществляется
4705Аксиок.СводУлучшениеЗакрытНормальныйДобавить индексы и устранить повторные запросы данныхПересвод сводного отчета:
1) подряд выполняются три запроса
SELECT Inkod, RepFile FROM sdDatArchiv WITH (NOLOCK)
SELECT InKod, K_Org FROM sdDatArchiv WITH (NOLOCK)
SELECT Inkod, Repfile, Tag_Rekv, K_Org, Period, StateRep, 0 as Flag FROM sdDatArchiv WITH (NOLOCK)

— непонятно, зачем, поскольку условие в запросе отсутствует. Объем данных приходит огромный

2) подряд выполняются команды на создание временной таблицы и перекрестные запросы с ней:
CREATE TABLE #RollDocuments (InKod integer, Flag integer, Repfile varchar(15), Tag_Rekv varchar(254), K_Org varchar(5), Period varchar(15))

SELECT rd.InKod, rd.Repfile, rd.Tag_Rekv, rd.K_Org, rd.Period, LTRIM(RTRIM(dd.Cell)) as Cell, dd.Var_f, substring(dd.Var_c,1,254) as var_C, 0 as Flag FROM #RollDocuments rd WITH (NOLOCK) join sdDatDdata dd WITH (NOLOCK) on rd.Inkod = dd.Inkod where rd.Flag = 1 and charindex(‘ss’,dd.Cell) > 0

SELECT *, substring(Var_c,1,254) as _Var_c FROM sdDatDdata WITH (NOLOCK) WHERE Inkod in (SELECT Inkod FROM #RollDocuments)

2) Построитель плана запросов советует еще индексы добавить:

— ускорение извлечения ВКС
CREATE NONCLUSTERED INDEX [AX1_srVksControlPar_Mix1]
ON [dbo].[srVksControlPar] ([Forma],[ddelete],[Period])
INCLUDE ([IDKsvd])
GO

—ускорение пересвода
CREATE NONCLUSTERED INDEX [AX1_sdDatOrgOfSum_Mix1]
ON [dbo].[sdDatOrgOfSum] ([Inkod])
INCLUDE ([ID],[Code])
GO

CREATE NONCLUSTERED INDEX [AX10_sdDatArchiv_Mix3]
ON [dbo].[sdDatArchiv] ([StateRep],[Type_Repf])
INCLUDE ([Inkod],[RepFile],[K_Org],[Period])
GO

© 1994 — 2021 Рассвет ЛТД ® Создание сайта веб-студия ITSoft

Источник

Чтобы делать меньше работы и правильно выгружать отчеты в Электронный бюджет и Аксиок (согласно требованиям ФСИН) ознакомьтесь с описанием особенностей некоторых форм.

&#9660 Главная книга

► Зачем нужна Главная книга

Главная книга загружается из бухгалтерской программы.

Ее можно сверить с Казначейством.

— Поступления в бюджеты

С Главной книгой можно сверить отчетные формы или перенести в них данные:

— 127 Касса (гр.4,5,8), форма «Справка о кассовых и фактических расходах бюджетной деятельности» в Аксиок

— 0503175 (раздел 4, гр. 9,10,11)

► Требования к файлу

Чтобы Главная книга правильно загрузилась в программу АБП Отчеты необходимо при ее выгрузке из бухгалтерской программы выполнить следующие требования:

Если главная книга формируется с промежуточными итогами, она должна сортироваться и группироваться в том же порядке в каком идут разряды номера счета бюджетного учета, т.е. сначала по КБК, а потом по Коду счета и КОСГУ.

В 1С группировка показателей должна выглядеть следующим образом:

код ца в аксиоке. GlavKniga rules html 27ef6216. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga rules html 27ef6216. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga rules html 27ef6216. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Элементы должны идти именно в этом порядке.

Для каждого счета входящего в главную книгу должен быть определен номер журнала операций в плане счетов.

Главная книга должна быть сформирована до заключительных записей завершения финансового года.

► Как правильно работать с подформами

Форма «Главная книга» разбита на подформы по источникам финансового обеспечения (ИФО) плюс средства во временном распоряжении.

Если у Вас нет ИФО «Средства во временном распоряжении», Вам подформу «вр. расп.» заполнять не нужно.

Подформа «вр. расп.» сделано только для тех, у кого ИФО «Средства во временном распоряжении».

код ца в аксиоке. GlavKniga load IFO uis html m50409261. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load IFO uis html m50409261. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load IFO uis html m50409261. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Средства во временном распоряжении программа берет из сводной формы по 1-му разряду номера счета (КФО в 1С):

код ца в аксиоке. GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В какую подформу эти данные загружены программе не важно.

► Как загрузить

Выгрузите Главную книгу из бухгалтерской программы в Excel.

Главная книга загружается из Excel так же как и другие формы. Откройте форму, и выполните команду меню Файл | Импорт | Загрузить из Excel или нажмите на ссылку в подсказках если форма еще не заполнялась:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html m6cb201d7. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html m6cb201d7. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html m6cb201d7. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Или на ссылку в открытой форме, выберите шаблон для загрузки, в зависимости от вашей бухгалтерской программы и нажмите «Выбрать»:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html 47d313b3. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html 47d313b3. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html 47d313b3. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В открывшемся окне выберите нужный файл, который вы выгрузили из бухгалтерской программы и нажмите «Открыть»:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html 757f27b0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html 757f27b0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html 757f27b0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

► Перенос данных в другие формы

Из главной книги можно перенести данные в формы

— 0503127 (раздел 2, гр.4,5,6)

— 127 Касса (гр.4,5,8), форма «Справка о кассовых и фактических расходах бюджетной деятельности» в Аксиок

— 0503175 (раздел 4, гр. 9,10,11)

Для этого откройте нужную форму и выполните пункт меню Данные | Перенос из обороток или соответствующую команду контекстного меню кнопки:

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html 366a73. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html 366a73. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html 366a73. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Данные из Главной книги не переносятся другими командами переноса:

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html m29b5eca5. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html m29b5eca5. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html m29b5eca5. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Это сделано для того, чтобы Вы случайно не испортили формы, т.к. данные в Главной книге могут быть неактуальны, если Вы не успели синхронизировать изменения в отчете с бухгалтерской программой.

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html m35fa70a0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html m35fa70a0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html m35fa70a0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если в одну и ту же ячейку переносятся данные из разных форм, Главная книга будет иметь меньший приоритет. В примере, показанном на рисунке, в гр.5 формы 0503128, данные можно перенести из формы 0503127 и из Главной книги, но если форма 0503027 не заполнена, то ссылка «выполнить перенос» оставит гр.5 пустой. Такой случай может возникнуть только при выполнении команды по ссылке «выполнить перенос» в пустой форме, в остальных случаях перенос из обычных форм и из обороток разведен по разным командам.

► Какие могут быть ошибки

Ниже приведены пояснения некоторых ошибок, которые может выдать программа во время загрузки:

Даже если загрузка прошла без ошибок, прежде чем работать дальше проверьте контрольные увязки для формы «Главная книга». Они могут выявить ошибки, которые могли быть сделаны во время выгрузки из бухгалтерской программы, или во время загрузки в программу АБП Отчеты, или Ваши ошибки в проводках.

Увязка выдает ошибку если:

если Вы указали неправильный порядок сортировки в настройках выгрузки в бухгалтерской программе

Ошибки загрузки

Если после выгрузки в форме вообще нет данных:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m1aef3ff7. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m1aef3ff7. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m1aef3ff7. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m2671c483. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m2671c483. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m2671c483. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

После загрузки обнаружены несоответствия

Одна из проверок правильно ли загрузилась Главная книга – это сверка итоговых строк в программе и в Excel. Программа это делает, и если обнаруживает расхождения, сообщает:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m2fa49f22. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m2fa49f22. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m2fa49f22. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если Вы нажмете «Да», откроется копия загружаемого файла, в которой будут отмечены все ошибки и показана разница между значениями в форме и в Excel:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html mfb170f. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html mfb170f. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html mfb170f. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если других сообщений об ошибках при этом программа не выдавала, значит надо проверить увязки, они покажут, в чем ошибка:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 248939c3. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 248939c3. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 248939c3. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если сумма разниц по всем увязкам равна разнице между итоговыми строками в форме и в Excel, значит, ошибку надо искать в Excel (см. ниже).

Обнаружены неверные коды

Если в файле встречается неверный код, программа выдает ошибку с указанием кода и номера строки в Excel. Например, если отсутствует КОСГУ:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 1183e93d. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 1183e93d. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 1183e93d. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

После того, как Вы закроете сообщение, его можно будет открыть, не запуская снова загрузку. Для этого выполните пункт меню Файл | Импорт | Ошибки последней загрузки из Excel :

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m868d71a. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m868d71a. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m868d71a. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Ошибки сохраняются отдельно для каждой формы и подформы.

Обнаружены дубликаты кодов

Если Вы загружаете Главную книгу с промежуточными итогами, программа может загрузить данные неверно (в некоторых случаях программа не может определить реальные данные в строке или это промежуточный итог). Если программа не уверена, что правильно загрузила данные, она выдаст ошибку «Обнаружены дубликаты кодов».

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 779189ff. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 779189ff. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 779189ff. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В случае, показанном на рисунке, действительно имеет место ошибка в учете, которую надо исправить.

Сообщение «Обнаружены дубликаты кодов» не обязательно означает ошибку.

Если программа не выдала сообщения:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 69d37676. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 69d37676. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 69d37676. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Проверьте увязки, если увязок «Контроль загрузки» нет, значит, Главная книга загрузилась правильно.

Программа правильно интерпретировала повторяющиеся коды.

Тем не менее, повторяющихся кодов быть не должно, если в выгруженном из бухгалтерской программы файле коды повторяются, обратитесь к поставщику бухгалтерской программы за исправлением:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m721a21e0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m721a21e0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m721a21e0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Увязка «Итого по счету не равно сумме по КОСГУ»

Ошибки в проводках

Частая ошибка, когда в одних проводках по счету указан КОСГУ, а в других нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 600f8f9c. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 600f8f9c. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 600f8f9c. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

На то, что это Ваша ошибка указывают две строки с нулевым КОСГУ и наличие строк с ненулевым КОСГУ. Вам необходимо исправить проводки, либо, если этот счет ни на что в программе не влияет просто отключить увязку, написать в комментарии что счет в программе не используется (чтобы не забыть, почему отключили).

Если ошибка не в проводках, то будут либо все строки по коду с нулевым КОСГУ, либо только одна.

Главная книга в Excel с ошибками

Приведем пример, когда ошибка была из-за неправильного формирования Главной книги бухгалтерской программой. На рисунке видно, что только одна строка с нулевым КОСГУ:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 3f096762. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 3f096762. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 3f096762. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Значит, ошибка была либо во время загрузки (программа АБП Отчеты загрузила не все строки), либо во время выгрузки (бухгалтерская программа выгрузила не все строки).

Чтобы узнать, кто ошибся, смотрим и считаем руками «главную» в Excel. в нашем примере, видим ту же ошибку:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m7ba00fdf. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m7ba00fdf. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m7ba00fdf. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Неправильный порядок сортировки

Если Вы сортируете Главную книгу сначала по Коду счета, это удобно для визуального просмотра. Но тогда, например, в 1С промежуточные итоги перемешаются, и программа не сможет определить промежуточный это код или реальные данные. Например, программа выдает следующую увязку:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m23c75247. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m23c75247. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m23c75247. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Открываем Excel и видим, что сортировка идет по счету, а не по КБК, и оборотов по этому коду тоже нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m76fc10d5. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m76fc10d5. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m76fc10d5. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Делаем правильную сортировку и не можем найти ошибочный код. Тогда ищем нужный счет и сумму и видим, что этого кода вообще нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m4766678d. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m4766678d. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m4766678d. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Делаем вывод, что 1С, если поставить сортировку не в том порядке, в котором идут разряды номера счета бюджетного учета добавляет «левые» коды, которые мешают правильной загрузке.

► Раздел «Лимиты (счета)»

Если у Вас главная не идет с казначейством, и Вы не понимаете, откуда взялась в главной эта непонятная сумма:

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html m7265b474. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html m7265b474. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html m7265b474. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Откройте раздел «Лимиты (счета)», найдите эту сумму там, и посмотрите из чего она сложилась:

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html 212b159f. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html 212b159f. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html 212b159f. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Раздел «Лимиты (счета)» служит для определения сумм ЛБО и БО.

Получение лимитов бюджетных обязательств это проводка:

Д 1.501.х5 – К 1.501.х3

Но корреспонденции в Главной книге нет, поэтому можем использовать только кредит счета 1.501.х3.

В кредите счета 1.501.х3 кроме ЛБО лежит еще экономия, значит, чтобы получить сумму ЛБО нам надо просто из кредита счета 1.501.х3 вычесть экономию:

Осталось посчитать экономию, это проводка:

Д 1.502.х7 – К 1.501.х3

Чистый дебет счета 1.502.х7 взять не можем, потому что там кроме экономии лежат еще суммы принятых обязательств по контракту… и т.д и т.д, не будем забивать Вам голову, в итоге для вычисления экономии получаем формулу:

гр.11 = гр.8 – (гр.7 – гр.7а) + гр.5 – гр.9

это при условии наличия сумм в гр. 6, иначе никакой экономии нет.

Соответственно, если экономия вычислится неверно, то сумма ЛБО не пойдет с Казначейством, мало того, она еще будет Вам незнакома, поэтому кроме определения сумм ЛБО и БО в этом разделе проверяются проводки по 500-м счетам, например:

Отрицательная экономия может сложиться, если у Вас в дебите счета 1.501.х3 сумма будет меньше чем в кредите счетов 1.502.х1 и 1.502.х7, дебет счета 1.501.х3 может быть больше если корреспондирует еще со счетами 1.5020.х9 и 1.501.93. но никак не меньше, в этом случае вы получите неувязку:

Дебет счета 1.501.х3 меньше принимаемых и принятых БО

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html m1728d8. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html m1728d8. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html m1728d8. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Дебет счета 1.501.х3 корреспондирует со следующими счетами: 1.502.х1, 1.502.х7, 1.5020.х9 и 1.501.93, все они представлены в таблице раздела, и если у Вас в дебите счета 1.501.х3 сумма есть, а в корреспонденции ее нет, Вы получите неувязку:

Дебет счета 1.501.х3 есть, а корреспонденции нет

Источник

Чтобы делать меньше работы и правильно выгружать отчеты в Электронный бюджет и Аксиок (согласно требованиям ФСИН) ознакомьтесь с описанием особенностей некоторых форм.

&#9660 Главная книга

► Зачем нужна Главная книга

Главная книга загружается из бухгалтерской программы.

Ее можно сверить с Казначейством.

— Поступления в бюджеты

С Главной книгой можно сверить отчетные формы или перенести в них данные:

— 127 Касса (гр.4,5,8), форма «Справка о кассовых и фактических расходах бюджетной деятельности» в Аксиок

— 0503175 (раздел 4, гр. 9,10,11)

► Требования к файлу

Чтобы Главная книга правильно загрузилась в программу АБП Отчеты необходимо при ее выгрузке из бухгалтерской программы выполнить следующие требования:

Если главная книга формируется с промежуточными итогами, она должна сортироваться и группироваться в том же порядке в каком идут разряды номера счета бюджетного учета, т.е. сначала по КБК, а потом по Коду счета и КОСГУ.

В 1С группировка показателей должна выглядеть следующим образом:

код ца в аксиоке. GlavKniga rules html 27ef6216. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga rules html 27ef6216. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga rules html 27ef6216. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Элементы должны идти именно в этом порядке.

Для каждого счета входящего в главную книгу должен быть определен номер журнала операций в плане счетов.

Главная книга должна быть сформирована до заключительных записей завершения финансового года.

► Как правильно работать с подформами

Форма «Главная книга» разбита на подформы по источникам финансового обеспечения (ИФО) плюс средства во временном распоряжении.

Если у Вас нет ИФО «Средства во временном распоряжении», Вам подформу «вр. расп.» заполнять не нужно.

Подформа «вр. расп.» сделано только для тех, у кого ИФО «Средства во временном распоряжении».

код ца в аксиоке. GlavKniga load IFO uis html m50409261. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load IFO uis html m50409261. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load IFO uis html m50409261. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Средства во временном распоряжении программа берет из сводной формы по 1-му разряду номера счета (КФО в 1С):

код ца в аксиоке. GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load IFO uis html m564f78f8. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В какую подформу эти данные загружены программе не важно.

► Как загрузить

Выгрузите Главную книгу из бухгалтерской программы в Excel.

Главная книга загружается из Excel так же как и другие формы. Откройте форму, и выполните команду меню Файл | Импорт | Загрузить из Excel или нажмите на ссылку в подсказках если форма еще не заполнялась:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html m6cb201d7. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html m6cb201d7. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html m6cb201d7. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Или на ссылку в открытой форме, выберите шаблон для загрузки, в зависимости от вашей бухгалтерской программы и нажмите «Выбрать»:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html 47d313b3. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html 47d313b3. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html 47d313b3. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В открывшемся окне выберите нужный файл, который вы выгрузили из бухгалтерской программы и нажмите «Открыть»:

код ца в аксиоке. GlavKniga load html 757f27b0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga load html 757f27b0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga load html 757f27b0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

► Перенос данных в другие формы

Из главной книги можно перенести данные в формы

— 0503127 (раздел 2, гр.4,5,6)

— 127 Касса (гр.4,5,8), форма «Справка о кассовых и фактических расходах бюджетной деятельности» в Аксиок

— 0503175 (раздел 4, гр. 9,10,11)

Для этого откройте нужную форму и выполните пункт меню Данные | Перенос из обороток или соответствующую команду контекстного меню кнопки:

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html 366a73. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html 366a73. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html 366a73. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Данные из Главной книги не переносятся другими командами переноса:

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html m29b5eca5. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html m29b5eca5. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html m29b5eca5. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Это сделано для того, чтобы Вы случайно не испортили формы, т.к. данные в Главной книге могут быть неактуальны, если Вы не успели синхронизировать изменения в отчете с бухгалтерской программой.

код ца в аксиоке. GlavKniga trans2 html m35fa70a0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga trans2 html m35fa70a0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga trans2 html m35fa70a0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если в одну и ту же ячейку переносятся данные из разных форм, Главная книга будет иметь меньший приоритет. В примере, показанном на рисунке, в гр.5 формы 0503128, данные можно перенести из формы 0503127 и из Главной книги, но если форма 0503027 не заполнена, то ссылка «выполнить перенос» оставит гр.5 пустой. Такой случай может возникнуть только при выполнении команды по ссылке «выполнить перенос» в пустой форме, в остальных случаях перенос из обычных форм и из обороток разведен по разным командам.

► Какие могут быть ошибки

Ниже приведены пояснения некоторых ошибок, которые может выдать программа во время загрузки:

Даже если загрузка прошла без ошибок, прежде чем работать дальше проверьте контрольные увязки для формы «Главная книга». Они могут выявить ошибки, которые могли быть сделаны во время выгрузки из бухгалтерской программы, или во время загрузки в программу АБП Отчеты, или Ваши ошибки в проводках.

Увязка выдает ошибку если:

если Вы указали неправильный порядок сортировки в настройках выгрузки в бухгалтерской программе

Ошибки загрузки

Если после выгрузки в форме вообще нет данных:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m1aef3ff7. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m1aef3ff7. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m1aef3ff7. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m2671c483. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m2671c483. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m2671c483. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

После загрузки обнаружены несоответствия

Одна из проверок правильно ли загрузилась Главная книга – это сверка итоговых строк в программе и в Excel. Программа это делает, и если обнаруживает расхождения, сообщает:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m2fa49f22. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m2fa49f22. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m2fa49f22. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если Вы нажмете «Да», откроется копия загружаемого файла, в которой будут отмечены все ошибки и показана разница между значениями в форме и в Excel:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html mfb170f. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html mfb170f. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html mfb170f. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если других сообщений об ошибках при этом программа не выдавала, значит надо проверить увязки, они покажут, в чем ошибка:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 248939c3. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 248939c3. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 248939c3. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Если сумма разниц по всем увязкам равна разнице между итоговыми строками в форме и в Excel, значит, ошибку надо искать в Excel (см. ниже).

Обнаружены неверные коды

Если в файле встречается неверный код, программа выдает ошибку с указанием кода и номера строки в Excel. Например, если отсутствует КОСГУ:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 1183e93d. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 1183e93d. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 1183e93d. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

После того, как Вы закроете сообщение, его можно будет открыть, не запуская снова загрузку. Для этого выполните пункт меню Файл | Импорт | Ошибки последней загрузки из Excel :

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m868d71a. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m868d71a. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m868d71a. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Ошибки сохраняются отдельно для каждой формы и подформы.

Обнаружены дубликаты кодов

Если Вы загружаете Главную книгу с промежуточными итогами, программа может загрузить данные неверно (в некоторых случаях программа не может определить реальные данные в строке или это промежуточный итог). Если программа не уверена, что правильно загрузила данные, она выдаст ошибку «Обнаружены дубликаты кодов».

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 779189ff. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 779189ff. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 779189ff. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

В случае, показанном на рисунке, действительно имеет место ошибка в учете, которую надо исправить.

Сообщение «Обнаружены дубликаты кодов» не обязательно означает ошибку.

Если программа не выдала сообщения:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 69d37676. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 69d37676. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 69d37676. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Проверьте увязки, если увязок «Контроль загрузки» нет, значит, Главная книга загрузилась правильно.

Программа правильно интерпретировала повторяющиеся коды.

Тем не менее, повторяющихся кодов быть не должно, если в выгруженном из бухгалтерской программы файле коды повторяются, обратитесь к поставщику бухгалтерской программы за исправлением:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m721a21e0. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m721a21e0. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m721a21e0. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Увязка «Итого по счету не равно сумме по КОСГУ»

Ошибки в проводках

Частая ошибка, когда в одних проводках по счету указан КОСГУ, а в других нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 600f8f9c. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 600f8f9c. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 600f8f9c. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

На то, что это Ваша ошибка указывают две строки с нулевым КОСГУ и наличие строк с ненулевым КОСГУ. Вам необходимо исправить проводки, либо, если этот счет ни на что в программе не влияет просто отключить увязку, написать в комментарии что счет в программе не используется (чтобы не забыть, почему отключили).

Если ошибка не в проводках, то будут либо все строки по коду с нулевым КОСГУ, либо только одна.

Главная книга в Excel с ошибками

Приведем пример, когда ошибка была из-за неправильного формирования Главной книги бухгалтерской программой. На рисунке видно, что только одна строка с нулевым КОСГУ:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html 3f096762. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html 3f096762. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html 3f096762. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Значит, ошибка была либо во время загрузки (программа АБП Отчеты загрузила не все строки), либо во время выгрузки (бухгалтерская программа выгрузила не все строки).

Чтобы узнать, кто ошибся, смотрим и считаем руками «главную» в Excel. в нашем примере, видим ту же ошибку:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m7ba00fdf. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m7ba00fdf. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m7ba00fdf. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Неправильный порядок сортировки

Если Вы сортируете Главную книгу сначала по Коду счета, это удобно для визуального просмотра. Но тогда, например, в 1С промежуточные итоги перемешаются, и программа не сможет определить промежуточный это код или реальные данные. Например, программа выдает следующую увязку:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m23c75247. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m23c75247. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m23c75247. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Открываем Excel и видим, что сортировка идет по счету, а не по КБК, и оборотов по этому коду тоже нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m76fc10d5. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m76fc10d5. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m76fc10d5. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Делаем правильную сортировку и не можем найти ошибочный код. Тогда ищем нужный счет и сумму и видим, что этого кода вообще нет:

код ца в аксиоке. GlavKniga errs html m4766678d. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga errs html m4766678d. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga errs html m4766678d. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Делаем вывод, что 1С, если поставить сортировку не в том порядке, в котором идут разряды номера счета бюджетного учета добавляет «левые» коды, которые мешают правильной загрузке.

► Раздел «Лимиты (счета)»

Если у Вас главная не идет с казначейством, и Вы не понимаете, откуда взялась в главной эта непонятная сумма:

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html m7265b474. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html m7265b474. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html m7265b474. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Откройте раздел «Лимиты (счета)», найдите эту сумму там, и посмотрите из чего она сложилась:

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html 212b159f. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html 212b159f. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html 212b159f. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Раздел «Лимиты (счета)» служит для определения сумм ЛБО и БО.

Получение лимитов бюджетных обязательств это проводка:

Д 1.501.х5 – К 1.501.х3

Но корреспонденции в Главной книге нет, поэтому можем использовать только кредит счета 1.501.х3.

В кредите счета 1.501.х3 кроме ЛБО лежит еще экономия, значит, чтобы получить сумму ЛБО нам надо просто из кредита счета 1.501.х3 вычесть экономию:

Осталось посчитать экономию, это проводка:

Д 1.502.х7 – К 1.501.х3

Чистый дебет счета 1.502.х7 взять не можем, потому что там кроме экономии лежат еще суммы принятых обязательств по контракту… и т.д и т.д, не будем забивать Вам голову, в итоге для вычисления экономии получаем формулу:

гр.11 = гр.8 – (гр.7 – гр.7а) + гр.5 – гр.9

это при условии наличия сумм в гр. 6, иначе никакой экономии нет.

Соответственно, если экономия вычислится неверно, то сумма ЛБО не пойдет с Казначейством, мало того, она еще будет Вам незнакома, поэтому кроме определения сумм ЛБО и БО в этом разделе проверяются проводки по 500-м счетам, например:

Отрицательная экономия может сложиться, если у Вас в дебите счета 1.501.х3 сумма будет меньше чем в кредите счетов 1.502.х1 и 1.502.х7, дебет счета 1.501.х3 может быть больше если корреспондирует еще со счетами 1.5020.х9 и 1.501.93. но никак не меньше, в этом случае вы получите неувязку:

Дебет счета 1.501.х3 меньше принимаемых и принятых БО

код ца в аксиоке. GlavKniga 500 html m1728d8. код ца в аксиоке фото. код ца в аксиоке-GlavKniga 500 html m1728d8. картинка код ца в аксиоке. картинка GlavKniga 500 html m1728d8. В версию 17.06.55 вошли следующие доработки:

Дебет счета 1.501.х3 корреспондирует со следующими счетами: 1.502.х1, 1.502.х7, 1.5020.х9 и 1.501.93, все они представлены в таблице раздела, и если у Вас в дебите счета 1.501.х3 сумма есть, а в корреспонденции ее нет, Вы получите неувязку:

Дебет счета 1.501.х3 есть, а корреспонденции нет

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *