РУП «Белпочта» предлагает приобрести бланки документов ( далее — БСО) с определенной степенью защиты, информация о которых заносится в электронный банк данных.
БСО реализуются организациям и индивидуальным предпринимателям за безналичный расчет и согласно Постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь 12 августа 2011 г. № 33/77/17.
Наименование продукции, краткая характеристика:
Наименование продукции, краткая характеристика
Квитанция о приеме наличн.денеж.средств
ТТН-1 ПЭВМ ЛС4С 2/3а3
ТН-2 (ручн. заполнения) а4
ТТН-1 (ручн. заполнен.) а4
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в ИМНС г. Минска и в других городах РБ (при условии получения/доставки в г.Минске):
1. Для получения счета-фактуры на оплату за БСО в г. Минске необходимо сделать заявку с указанием Ваших реквизитов по контактному телефону или по электронной почте:
— для Ленинского, Московского, Заводского, Советского районов, других городов РБ (при условии получения/доставки в г.Минске)
— для Первомайского, Партизанского, Октябрьского, Центрального и Фрунзенского районов
— либо письменно на факс-автомат 373-91-08; 399-98-28
! при заказе БСО от 1 до 100 бланков, следует обращаться в отделение почтовой связи № 60, расположенному по адресу ул. Вокзальная, 22), тел./факс 222-72-19; bso60@belpost.by;
— при заказе бланков на сумму менее 130 руб. получение производиться в отделениях почтовой связи по месту юридической регистрации либо в любом почтовом отделении связи по Вашему желанию (предварительно согласовав с оператором), а так же для доставки бланков до подъезда здания Вашего офиса Вы можете воспользоваться услугой «Почтовый курьер» в пределах г. Минска по тарифам;
— при заказе на сумму от 130 руб. и более организована БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА бланков до подъезда Вашего офиса в пределах г. Минска.
2. Оформление документов на получение БСО
Для оформления документов на получение БСО следует после оплаты отправить по факсу либо на электронную почту:
— доверенность ( для директора — копия документа удостоверяющего личность, Приказ о назначении на должность; для индивидуального предпринимателя — копию документа удостоверяющего личность)
Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии какого-либо из перечисленных документов реализация БСО не производится.
ОПЛАТА В ТЕЧЕНИЕ 5-ТИ БАНКОВСКИХ ДНЕЙ.
Наши реквизиты (реализация по г. Минску): УНН 101015738 РУП «БЕЛПОЧТА»р/с №BY47 AKBB 3012 1002 8023 9550 0000 в ЦБУ №529 «Белсвязь» ОАО «АСБ Беларусбанк», в г. Минске, пр. Независимости, 56, БИК AKBBBY2X.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т – образец, бланк 2021 года
В ходе сотрудничества разных организаций нередко выполняется передача товара или каких-то материальных ценностей. При транспортировке нужно вести их учет. Для этого составляется специальный документ, оформленный на бланке 1-Т.
Что это такое и для чего она нужна
Не имеет значения, сторона-отправитель выполняет перевозку товара своими силами, или она обратилась за помощью в экспедиторскую компанию. В процессе транспортировки материальные ценности подлежат учету. Как правило, этот документ составляется отправителем. Хотя в отдельных ситуациях, по обоюдной договоренности сторон, ТТН может быть выписана и транспортной компанией.
Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления. Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.
Чем отличается от транспортной
Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:
При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.
(Видео: “Вебинар: Статистическая форма 1-Т”)
В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т
Нередко ТТН используется для выполнения сразу нескольких задач:
Некоторые уверены, что при транспортировке груза нет никаких ограничений по поводу выбора первичного документа, подтверждающего данную процедуру. Другими словами, можно сказать, что участники сделки сами выбирают, оформлять ТТН, или обойтись без него.
Однако это неправильно. В законодательных документах четко прописаны правила, касающиеся оформления первичных документов в тех ситуациях, когда происходит отправка груза на договорных условиях. Именно ТТН является единым документом для всех участников сделки. Он позволяет списывать ценности, контролировать их транспортировку, оприходовать груз на складе получателя. Также на основании ТТН производится бухгалтерский и налоговый учет.
Кроме этого, перевозчик также должен иметь документы, позволяющие перевозку данного груза. Поэтому к путевому листу обязательно прилаживается экземпляр ТТН.
Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
Логично предположить, составлением ТТН должен заниматься продавец или отправитель груза. Хотя бывают и другие ситуации. Например, с перевозчиком договор составляет компания-получатель. Таким образом, ТТН составляют ответственные лица того предприятия, которое заказывает экспедиторские услуги.
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году
Как уже было сказано, для каждой отправляемой партии заполняется отдельная ТТН. Это делается и при отправке одного груза разным получателям. Вообще, с оформлением документа не возникает никаких сложностей, так как здесь имеются необходимые подсказки. Остается лишь внести соответствующие сведения.
В документе не должно оставаться пустых ячеек. Если нет данных, которые нужно указывать, проставляется прочерк. Нередко к ТТН прилагается дополнительная документация. Об этом также необходимо упомянуть в соответствующей строке бланка.
Особое внимание нужно уделить количеству экземпляров. ТТН должна иметь минимум четыре копии. Крайне редко, но бывают такие ситуации, когда транспортная и экспедиторская компания – это разные организации. Каждой из них нужна ТТН. Таким образом, оформляется столько накладных, сколько необходимо для конкретной ситуации. Но их должно быть не меньше четырех. Один остается у отправителя, а остальные отдаются перевозчику. При выгрузке товара получатель должен подписать все копии, и одну оставить у себя. Третий экземпляр прилагается к счету, который перевозчик выставляет заказчику за свои услуги. Четвертая копия остается в экспедиторской компании. Она используется для ведения бухучета.
Структура документа
Сначала идет вводная часть бланка. Здесь указывается название документа, проставляется присвоенный ему номер. Также прописываются сведения о сторонах, которые принимают участие в данной сделке.
Затем идет основная часть документа, которая делится на два основных раздела:
Заполнение первого раздела
Начинается этот раздел с таблицы. Руководствуясь подсказками, нужно заполнить все ее столбцы. Здесь указывается подробная информация об отправляемом грузе. При наличии продолжения этого документа под таблицей нужно указать, сколько листов идет в качестве дополнения. Также в соответствующих строках нужно указать сколько всего наименований отправляется, вес груза, занимаемые места. Отмечаются имеющиеся приложения, общая сумма.
Все сведения, указанные в этом разделе, должны быть подтверждены ответственными сотрудниками. Здесь расписываются главный бухгалтер, руководитель, который разрешил отпуск груза, и сотрудник, который непосредственно этим занимался.
Нижняя правая часть бланка содержит информацию о конкретном водителе. Так как шофер обычно действует от своей компании по доверенности, здесь необходимо упомянуть и об этом документе. Принимающая сторона должна подтвердить получение груза. Кладовщик или другое ответственное лицо поставит здесь автограф при выгрузке.
Заполнение второго раздела
Здесь указываются сведения, касающиеся перевозки. Отмечается, какой транспорт используется. Упоминается информация о путевом листке, и срок, в течение которого будет совершена доставка. Отмечаются подробные сведения о компании-перевозчике, указываются ее контакты.
В строку «заказчик» вносятся данные компании-отправителя, которая и заключала договор с транспортной фирмой. Отмечаются ее данные, в том числе и контактные. Далее нужно указать ФИО водителя, сведения его удостоверения. Затем указываются вид перевозки и другая необходимая информация. Если допускается вероятность переадресовки, нужно указать дополнительный адрес.
Далее идет еще одна таблица, столбцы которой заполняются соответствующей информацией. Например, если имеются сопроводительные документы, прилагающиеся к грузу, о них также следует упомянуть. Например, это могут быть сертификаты, подтверждающие качество товара. Ниже сотрудники, которые принимают непосредственное участие в данной процедуре, проставляют свои автографы с расшифровками.
Во втором разделе присутствует и вторая таблица «Погрузочно-разгрузочные операции». Она предназначена для указания сведений о погрузке и разгрузке. Так, нужно прописать, на каком предприятии происходила погрузка, а где осуществлялась выгрузка. Отмечается, каким способом проводилась погрузка-выгрузка, дата отправления, когда груз прибыл в место назначения. Указываются и другие сведения, например, стоимость услуг по перевозке, километраж, простой, если таковой имеется. Последняя таблица предназначена для подробных расчетов. Здесь указывается работа, которая была выполнена, стоимость этих услуг. Затем производится подсчет суммы, которую должна оплатить компания-отправитель.
Образец заполнения товарно-транспортная накладная 2021 года
Скачать бланк и образец
Сроки хранения документа
Данный бланк относится к первичной документации. Соответственно, при определении срока его хранения нужно пользоваться правилами, которые касаются аналогичной документации. Как известно, первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Именно столько должна храниться ТТН после отчетного года. Затем документ подлежит уничтожению. Если возникает необходимость, срок хранения данного документа может быть увеличен, что должно быть зафиксировано в локальной документации.
С 1 января 2021 года изменилась форма транспортной накладной при перевозке грузов автомобильным транспортом. Разберём изменения и дадим инструкцию по заполнению.
Новая форма транспортной накладной в 2021 году
С 1 января 2021 года по 1 января 2027 года действует новая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200). Она дана в Приложении № 4. В бланк добавили несколько граф, которых раньше не было.
С 1 января 2022 года транспортную накладную можно будет составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной должна утвердить ФНС совместно с Минтрансом и Минцифры.
Когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки.
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.
Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.
Кто оформляет транспортную накладную
Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Сколько экземпляров накладной составлять
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль.
Накладную составляет грузоотправитель, а во время провоза ее дополняет перевозчик. Получатель вносит свои данные на приемке груза. В итоге в составлении документа принимают участие три стороны.
Как заполнить транспортную накладную
Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:
Далее подробно разберем порядок заполнения каждой из сторон.
Как заполнить грузоотправителю
Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.
Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы, 1–7, 15 и 16.
Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. Если перевозку оплачивает экспедитор, то он и будет грузоотправителем, в таком случае проставляется отметка «является грузоотправителем» и заполняется подраздел 1а (при необходимости).
Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза.
Раздел 3 «Груз». Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: наименование, количество грузовых мест, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза, объявленная ценность. Если данных для заполнения нет, разрешается поставить прочерк.
Новый показатель, объявленную ценность, можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Контур.Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: сроки, температурный режим, санитарные и карантинные требования и пр. Дополнительно указываются характеристики автомобиля, на котором повезут груз: тип, марка, грузоподъемность, вместимость и пр.
Раздел 6 «Прием груза». Впишите данные лица, от которого перевозчик забирает груз, адрес склада, дату и время получения груза. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).
Не отражайте данные о лице, которому до погрузки передали груз по документам, если фактически его не перемещали (Письмо Минтранса России от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).
Раздел 7 «Сдача груза». Тут отражается адрес места выгрузки (склад покупателя, терминал транспортной компании), дата и время доставки.
Раздел 15 «Подписи сторон» и раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Должностное лицо грузоотправителя ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Как заполнить перевозчику
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16. При необходимости можно заполнить разделы 12, 14 и 17.
Раздел 8 «Условия перевозки». Здесь перевозчик прописывает, когда груз можно считать утраченным, размер платы за хранение в терминале, размеры штрафов за невывоз груза, задержку транспорта и пр. Часто его оставляют пустым — это значит, что все условия определяются по общим правилам Устава автомобильного транспорта.
Раздел 9 «Информация о принятии к исполнению». В разделе проставляется дата приема заказа, ФИО и должность принявшего и его подпись. У перевозчика есть три дня на рассмотрение заявки грузоотправителя.
Раздел 10 «Перевозчик». Заполняется сведениями о перевозчике: наименование или ФИО, ИНН, адрес, номер телефона. Дополнительно указываются информация о водителе и его контакты.
Раздел 11 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, лизинг или аренда.
Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Если при погрузке у перевозчика появились вопросы к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., их можно отметить в этом разделе.
Раздел 13 «Прочие условия». Здесь указывают номер, дату и срок действия разрешения на перевозку, данные о маршруте при перевозке крупногабаритных или опасных грузов, режиме работы водителей.
Раздел 14 «Переадресовка». Этот раздел заполняет водитель, если во время поездки изменился адрес доставки.
Раздел 15 «Подписи сторон» должностное лицо перевозчика ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.
Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 16 (письма ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@). Если нет раздела 16, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.
Как заполнить грузополучателю
Грузополучатель должен заполнить раздел 7 «Сдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:
Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона ставит отметку об оформлении акта, а подробное описание претензий приводит в акте об установлении расхождений по количеству и качеству.
Как исправить ошибку в транспортной накладной
Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Кто обязан заполнять накладные в 2021 г., что будет являться нарушением при их заполнении, а также случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 можно не оформлять, – все это вы узнаете из материала.
Важное в статье:
Обязанность оформлять накладные
В перечень первичных учетных документов (ПУД) включены в т.ч. товарно-транспортная накладная (ТТН-1, ТТН) и товарная накладная (ТН-2, ТН). Бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.
Оформлять ТН и ТТН обязаны организации. Обратите внимание, что для целей заполнения накладных под понятие «организация» подпадают:
– юридические лица Республики Беларусь;
– представительства иностранных и международных организаций, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность в нашей стране через постоянное представительство;
– индивидуальные предприниматели (ИП), зарегистрированные в Беларуси.
Правила оформления накладных
Накладные ТН или ТТН можно заполнять вручную, а также использовать технические средства. Отметим, что при оформлении накладных допускается часть данных заполнить от руки, а часть – внести с помощью технических средств.
По общему правилу при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется ТТН. Однако из правила есть исключения. Так, выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН в следующих случаях:
– если перевозятся грузы нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ и согласно договору ТМЦ не замеряются, не взвешиваются или не производится их геодезический замер;
– если груз привезен из-за границы. В такой ситуации груз едет без ТТН до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. Сопроводительными документами на груз в данном случае являются авиационная накладная, железнодорожная накладная или CMR-накладная с приложением счета-фактуры и иных документов, оформленных грузоотправителем;
– если груз перевозится за пределы территории Беларуси, а также в случае транзитной перевозки груза через нашу страну. Сопроводительными документами на груз в данном случае будут являться CMR-накладная, а также другие документы, оформленные грузоотправителем, в частности ТН.
Важно! Не является нарушением оформление накладной ТН или ТТН в тех случаях, когда это не нужно.
Наименование организации при заполнении накладной допускается указывать как в полном, так и в сокращенном виде. Право выбора остается за организацией.
Особенности оформления накладных
В случае, когда ТМЦ по накладной отгружает или получает филиал организации, наряду с наименованием организации в накладной нужно указать наименование филиала.
В ситуации, когда договор на поставку товаров заключен с головной организацией, а отгрузка ТМЦ производится в адрес филиалов, выделенных на отдельный баланс, в качестве грузополучателя нужно указать филиал. Связано это с тем, что оформление транспортных документов привязано к фактическим грузоотправителям и грузополучателям.
При отгрузке и оплате товара по ценам, установленным в иностранной валюте, накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена.
Важно! Если наряду с иностранными валютами в качестве возможных вариантов расчетов в договоре будут указаны белорусские рубли, то накладную нужно оформлять в национальной валюте.
При расчетах за товар в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте, стоимостные показатели в накладной заполняются в белорусских рублях. Отметим, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС».
Выдача работникам заработной платы готовой продукцией (в натуральной форме) оформляется накладной. В следующих случаях выписка накладной физическому лицу не требуется:
– при продаже товаров через розничную сеть;
– при безвозмездной передаче товаров, передаче (возврате) товаров по договорам безвозмездного пользования (ссуды).
Переадресовка, перегрузка товара в пути
При переадресовке груза грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке. Таким лицом может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. В случае доставки товара с привлечением перевозчика условие о возможности внесения водителем в накладную сведений о переадресовке желательно включить в договор.
В ситуации, когда в пути следования необходимо перегрузить груз с одного автомобиля на другой, новая накладная не выписывается. Существуют два варианта оформления перегрузки:
Отметим, что решение о перегрузке принимает должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы.
Не имеет значения, сторона-отправитель выполняет перевозку товара своими силами, или она обратилась за помощью в экспедиторскую компанию. В процессе транспортировки материальные ценности подлежат учету. Как правило, этот документ составляется отправителем. Хотя в отдельных ситуациях, по обоюдной договоренности сторон, ТТН может быть выписана и транспортной компанией.
Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:
Нередко ТТН используется для выполнения сразу нескольких задач:
Как уже было сказано, для каждой отправляемой партии заполняется отдельная ТТН. Это делается и при отправке одного груза разным получателям. Вообще, с оформлением документа не возникает никаких сложностей, так как здесь имеются необходимые подсказки. Остается лишь внести соответствующие сведения.
Сначала идет вводная часть бланка. Здесь указывается название документа, проставляется присвоенный ему номер. Также прописываются сведения о сторонах, которые принимают участие в данной сделке.
Начинается этот раздел с таблицы. Руководствуясь подсказками, нужно заполнить все ее столбцы. Здесь указывается подробная информация об отправляемом грузе. При наличии продолжения этого документа под таблицей нужно указать, сколько листов идет в качестве дополнения. Также в соответствующих строках нужно указать сколько всего наименований отправляется, вес груза, занимаемые места. Отмечаются имеющиеся приложения, общая сумма.
Здесь указываются сведения, касающиеся перевозки. Отмечается, какой транспорт используется. Упоминается информация о путевом листке, и срок, в течение которого будет совершена доставка. Отмечаются подробные сведения о компании-перевозчике, указываются ее контакты.
Данный бланк относится к первичной документации. Соответственно, при определении срока его хранения нужно пользоваться правилами, которые касаются аналогичной документации. Как известно, первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Именно столько должна храниться ТТН после отчетного года. Затем документ подлежит уничтожению. Если возникает необходимость, срок хранения данного документа может быть увеличен, что должно быть зафиксировано в локальной документации.
