код в табеле больничный лист

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Расшифровка часто применяемых обозначений

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Вот отдельные случаи:

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Источник

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Источник

Код в табеле больничный лист

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В октябре 2020 г. работник представил вместе с больничным листом справку о том, что он после закрытия больничного находился на карантине (находился дома), например, с 15.10.2020 по 20.10.2020 до получения результата анализа на COVID-19. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Как оформить и оплатить эти дни? Возможно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность работодателя оплачивать время, когда работник не выполнял свои трудовые обязанности в связи с тем, что находился дома и ждал результатов анализа на коронавирус, законом не установлена.
Оформлять каким-либо специальным образом период отсутствия работников на работе в таком случае не нужно. Единственное, что необходимо сделать, это проставить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (на наш взгляд, целесообразно проставить самостоятельно утвержденный работодателем код отсутствия по уважительной причине (например, «ОУП» (отсутствие на работе по уважительной причине)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как отмечать в табеле дни карантина

Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.

От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.

У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?

Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.

Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.

Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.

А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Источник

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Как заполнить табель на работника и оплатить больничные, если в больничном листе стоит нарушение больничного режима

Вопрос

Ответ

Больничный лист, в котором заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с «23» по «28»), надо оплатить.

Однако со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере. Его месячная сумма не может превышать МРОТ, применяемого в периоде нетрудоспособности (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Дата нарушения режима указана в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальная величина дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на 2015 г. на 2014 г.

28 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.) 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.)

30 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.) 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.)

31 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.) 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.)

Если работник трудится в местности, где установлен районный коэффициент, максимальную величину дневного пособия надо увеличить на этот коэффициент (ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Пособие работнику, нарушившему режим лечения, можно рассчитать по общим правилам, исходя из среднего заработка, если нарушение допущено по уважительной причине (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Уважительность причины оценивает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию из числа работников вашей компании (п. 11 Положения о ФСС, п. п. 1.1, 2.2 Типового положения о комиссии (уполномоченном по социальному страхованию)).

Заполняя свою часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, укажите:

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нетрудоспособности (в т.ч. приходящиеся на выходные и нерабочие праздничные дни) отмечаются так (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):

Типовая ситуация: Как рассчитать и оплатить больничный? (Издательство «Главная книга», 2015)

Таким образом, отметка в больничном листе о нарушении режима не будет являться прогулом, а со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Источник