код выполнения функции дворника
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ
Профстандарт дворника
Профессиональный стандарт дворника помогает в документировании функций работника и определении уровня его нагрузки. Он обязателен для организаций государственного сектора, но также охотно используется в частной сфере, поскольку дает возможность вести актуальную кадровую документацию и предъявлять корректные требования к работнику.
Правовая основа профстандартов
С утверждением в 2015-м году Федерального закона №122-ФЗ началось широкое применение должностных стандартов на общероссийском уровне. Основные изменения, принесенные им в законодательство:
В результате принятия данных законодательных актов обязательный характер использования профстандартов был утвержден:
В иных ситуациях их применение носит добровольный характер. По ч. 2 статьи 195.3 ТК они используются работодателями в качестве базы для установления требований по квалификации. Дополнительно к этому они приносят следующие плюсы:
Внимание! Общероссийские классификаторы ЕКС и ЕТКС могут использоваться наряду с профстандартами, и работодатели сами имеют возможность выбрать оптимальный для них документ.
Структура профстандарта дворника
Регулирующий обязанности дворника профстандарт 16.077 был принят Минтрудом в 2015-м году. В него входят четыре части.
Открывается документ перечнем общей информации по профессии: её принадлежность к виду деятельности, цели, группа занятий по кодам ОКВЭД и ОКЗ.
Вторая часть включает характеристику обобщенных трудовых функций и их составляющих. Указаны две обобщенные функции дворника: уборка имущества дома и окружающей его территории, а также семь их составляющих: обслуживание мусоропровода, уборка территории зимой, летом и т.д. Также в разделе указаны уровни сложности для функций и их коды.
В третьем разделе даны подробные характеристики функций.
Для обобщенных функций приведена следующая информация:
К примеру, для функции «Уборка придомовой территории» приведены следующие данные:
Также в разделе даны сведения по составляющим. Указаны:
Так, для составляющей «Сопутствующие работы в технических помещениях» имеются следующие данные:
Заканчивается документ перечнем ответственных за его написание лиц и организаций.
Внимание! В комплексе с документом обычно используют должностную инструкцию, где даны характеристики льгот, полномочий и иных профессиональных моментов.
Параметры внедрения профстандартов
Грамотное внедрение стандартов для должностей проходит в несколько этапов:
По итогу данных мероприятий менеджмент получает новые возможности влиять на подчиненных. Например, если дворник не соответствует критериям профстандарта, то от него можно потребовать прохождение дополнительного обучения. Также можно корректно отсеивать кандидатов, не подходящих под новые квалификационные критерии. В результате организация не только совершенствует область документооборота, но и может производить назревшие кадровые преобразования.
Внимание! Если дворник не обладает соответствующей его профстандарту квалификацией и не хочет повышать свой уровень, то работодатель не может уволить его, т.к. Трудовой кодекс пока не дает такую опцию. Выходом может стать его переход на другую позицию по ст. 72.1 ТК.
Должностная инструкция дворника
Должностная инструкция дворника — это документ, содержащий полный перечень сведений об обязанностях и прочих нюансах рабочей деятельности, с которыми предстоит столкнуться нанимаемому на эту должность сотруднику. Корректно составленный документ не только помогает решить повседневные трудовые вопросы, но и регламентирует взаимоотношения работника с коллективом и руководством.
Образец должностной инструкции дворника
I. Общий раздел
Дворник обязан обладать навыками и познаниями в:
II. Обязанности
Дворник несет обязательства за:
К общим функциям дворника относятся:
III.Права
IV.Ответственность
Дворник несет ответственность за:
V.Условия труда
Зачем составляют инструкцию
Цель написания инструкции — дать ориентир для дворника и его непосредственного начальника по основным моментам рабочего взаимодействия.
Для сотрудника, нанимаемого на должность дворника, разделы документа послужат основным источником информации по возложенным на него обязанностям. Работник сможет спокойно заниматься выполнением поставленных перед ним задач, не опасаясь лишней, не прописанной в ДИ, сверхурочной нагрузки.
Для начальства этот документ является одним из наиболее приоритетных инструментов планирования трудовых процессов.
И для работника, и для его руководителя инструкция важна с точки зрения предотвращения конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в ходе трудовых взаимоотношений.
Принципы составления должностной инструкции
Общепринятого формата инструкции не предусмотрено. Есть неформальные стандарты её написания, однако правовые нормы не регламентируют её составление в определенном виде. По этой причине работодатель имеет широкий спектр возможностей для написания ДИ: документ с легкостью подстраивается под специфику деятельности любого предприятия. Тем не менее, придерживаться некоторых стандартов составления инструкции все стоит. Так, в инструкцию почти всегда включают 4 базовых раздела:
К данным разделам должностной инструкции могут быть добавлены несколько уточняющих — связанных с условиями труда и прочими важными моментами.
Документ распечатывается из расчета: один экземпляра для одного работника.
Общий раздел
Базовый раздел, где описывают такие моменты, как:
Ключевым здесь является перечисление навыков, владение которыми необходимо работнику. Для дворника данный перечень навыков особенно важен, так как его рабочие функции могут значительно различаться на разных местах работы.
Обязанности
Данная часть используется для прописывания рабочего функционала дворника. К его обычным функциям по очистке территории можно добавить и дополнительные, к примеру — информировать руководство о каких-то хозяйственных нарушениях, замеченных на закрепленной территории. Но также важно не нагружать сотрудника второстепенными функциями, так как это может помешать его основной работе.
В данном разделе может потребоваться конкретизировать рабочие обязанности, важные в определенное время года. Освобождение от снега, наледи, прочистка канализационных люков и прочие трудоемкие, но сезонные работы.
Права
Раздел специально отведен под формулировку перечня прав, которыми обладает работник. Часть прав сотрудника стандартны для любой организации, но часть может быть добавлена в соответствии с конкретными потребностями и особенностями самой организации. Примером такого рода является добавление права на получение работником бесплатной фирменной одежды.
Ответственность
В данном разделе сформулированы основные причины, по которым работник может быть привлечен к ответственности за различные рабочие нарушения. Меры воздействия на нарушителя прописывают в общем виде, оставляя конкретику для судов и досудебных разбирательств.
Дополнительные пункты
К основным пунктам инструкции не возбраняется добавить и 1-2 раздела, конкретизирующих какие-то отдельные аспекты работы. Так, можно добавить пункт об условиях работы, особо прописав в нем приобретение рабочей одежды и инвентаря за счет работодателя.
Составленная инструкция распечатывается на фирменном бланке и вручается сотруднику для ознакомления. Для получения документом юридической силы в нем необходимо поставить подписи сторон. В верхнем правом углу ДИ помещаются данные по организации и её руководству. Ниже по центру указывается наименование инструкции. Далее, после текста самой инструкции, размещают поля для подписей — работника и лица, с которым согласовывалось назначение (обычно это начальник хозяйственного отдела). Печать организации на инструкции не ставят.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция дворника
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция
дворника
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Дворник относится к категории рабочих.
1.2. Дворник назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия и подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.3. Дворник должен знать:
— нормы и требования к состоянию внешнего благоустройства территории, прилегающей к домовладению и защиты окружающей среды;
— требования к санитарному содержанию территорий;
— планировку и границы уборки закрепленной территории;
— порядок уборки территории;
— инструкции и технологические рекомендации по уборочным работам;
— свойства моющих средств и правила безопасного пользования ими;
— устройства и правила эксплуатации обслуживающего оборудования и приспособлений, применяемых в работе;
— правила применения противогололедных материалов;
— адреса и номера телефонов: служб эксплуатационных организаций, ближайшего отделения полиции, местного участкового инспектора полиции, скорой помощи, пожарной части, ближайшего учреждения по оказанию медицинской помощи, аптеки, детской комнаты и т. д.;
— правила безопасности при выполнении уборочных работ;
— порядок извещения своего непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены;
— правила использования средств противопожарной защиты;
2. Должностные обязанности
Дворник выполняет следующие обязанности:
2.1. Проходит в установленном порядке периодические медицинские осмотры.
2.2. Осматривает рабочую зону и убеждается в том, что все колодцы закрыты крышками, ямы и траншеи ограждены, а на территории нет торчащих из земли острых предметов (проволоки, арматуры, битого крупного стекла и т. п.).
2.3. Проверяет наличие переносных ограждений.
2.4. Подносит (подвозит) необходимые для уборки материалы и инвентарь (песок, поливочные шланги и т. п.).
2.5. Перед началом уборки в зоне движения транспорта надевает сигнальный жилет.
2.6. Проходит в установленном порядке инструктаж по охране труда и производственной санитарии.
2.7. Ставит на убираемых участках в зоне движения транспорта со стороны возможного наезда на установленном расстоянии от рабочего места переносные ограждения, выкрашенные в яркие цвета.
2.8. Производит уборку закрепленной за ним территории;
2.9. Ограждает опасные участки и сообщает об этом своему непосредственному руководителю.
2.10. При обнаружении запаха газа или прорыве трубопроводов (водоснабжения, канализации, отопления и других) вызывает соответствующую специализированную аварийную бригаду.
2.11. Оказывает первую (доврачебную) помощь пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании и, при необходимости, организует их доставку в учреждение здравоохранения.
2.12. Принимает меры по предупреждению преступлений и нарушений порядка на обслуживаемом участке, о правонарушениях сообщает в отделение полиции.
2.13. Извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на обслуживаемой территории.
2.14. Очищает установленные на территории урны по мере их заполнения (но не реже двух раз в день) и места их установки.
2.15. Осуществляет промывку и дезинфекцию урн по мере их загрязнения.
2.16. Производит покраску урн по мере необходимости (но не реже одного раза в год).
2.17. Очищает крышки канализационных, газовых и пожарных колодцев.
2.18. Осуществляет профилактический осмотр, удаление мусора из мусороприемных камер и их уборку.
2.19. Включает и выключает освещение на обслуживаемой территории.
2.20. Очищает территорию, проезды и тротуары от снега, пыли и мелкого бытового мусора с предварительным увлажнением территории.
2.21. Роет и прочищает канавки и лотки для стока воды.
2.22. Производит профилактический осмотр дождеприемных колодцев по установленным графикам (но не реже одного раза в квартал).
2.23. Обеспечивает сохранность оборудования и эксплуатацию поливочных кранов для мойки и поливки из шлангов.
2.24. Производит на закрепленной территории поливку зеленых насаждений и их ограждений.
2.25. Проводит мероприятия по подготовке инвентаря и уборочного оборудования к работе в зимний период.
2.26. Подметает территорию, очищает ее от снега и льда.
2.27. Скалывает лед и удаляет снежно-ледяные образования.
2.28. Посыпает территорию песком.
2.29. Удаляет и складирует снег в местах, не препятствующих свободному проезду автотранспорта и движению пешеходов.
2.30. Производит очистку от снега и льда пожарных колодцев для свободного доступа к ним.
2.31. Расчищает канавы для стока талых вод к люкам и приемным колодцам ливневой сети.
2.32. Обрабатывает противогололедными материалами тротуары и лестничные сходы мостовых сооружений, расчищает проходы для движения пешеходов в период интенсивного снегопада (более 1 см/час).
2.33. Производит санитарную обработку бачков и ведер для пищевых отходов и мусора после их очистки, соблюдая установленную концентрацию дезинфицирующих растворов.
2.34. Выполняет иные работы по уборке территории.
2.35. [Вписать нужное].
3. Права
Дворник имеет право:
3.1. Получать от руководства предприятия информацию, необходимую для осуществления своей работы.
3.2. Вносить предложения, направленные на повышение организации и качества своей работы.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Дворник несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Дворник
ОКПДТР
Код выпуска ЕТКС
Код по ОКЗ
О Профеcсии
Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Дворник» требуются для определения видов работ, тарифной ставки и присвоения разрядов согласно статьи 143 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основе указанных характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям и навыкам составляется должностная инструкция дворника, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу.
При составлении рабочих (должностных) инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации по выпуску ЕТКС 1, если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.
Дворник 1-й разряд
Характеристика работ. Уборка улиц, тротуаров, участков и площадей, прилегающих к обслуживаемому домовладению. Своевременная очистка от снега и льда тротуаров, мостовых и дорожек, посыпка их песком. Очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время. Рытье и прочистка канавок и лотков для стока воды. Промывка уличных урн и периодическая очистка их от мусора. Наблюдение за своевременной очисткой дворовых мусорных ящиков, общественных туалетов и их санитарным состоянием; за исправностью и сохранностью всего наружного домового оборудования и имущества (заборов, лестниц, карнизов, водосточных труб, урн, вывесок и т.д.); за сохранностью зеленых насаждений и их ограждений. Вывешивание флагов на фасадах домов, а также снятие и хранение их. Своевременное зажигание и тушение фонарей на обслуживаемой территории. Участие в обходах территорий домовладения, проводимых милицией. Оказание помощи лицам, пострадавшим от несчастных случаев, престарелым, больным, детям и т.д.
Должны знать: постановления Совета народных депутатов по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и охраны общественного порядка; адреса и номера телефонов: отделения милиции, местного участкового инспектора милиции, скорой помощи, пожарной части, ближайшего учреждения по оказанию медицинской помощи, аптеки, детской комнаты и т.д.