код выполняемой функции другие офисные работники

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

Когда указывать код

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть:

Код трудовой функции не потребуется, если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Источник

СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код

Новая форма СЗВ-ТД

С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.

Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.

Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:

Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.

​При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?

В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.

Сейчас используется два подхода:

Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям

В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:

Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.

Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ

Источник

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года код выполняемой функции придется заполнять всем работодателям без исключения. Эта новость вызывает массу вопросов у бухгалтеров и кадровиков. Что это за код, где его взять и как правильно определить — разберемся в статье.

Что такое код выполняемой функции

С 1 июля 2021 года вступает в силу новая форма СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. В новом бланке графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» преобразована в графу 6 «Код выполняемой функции», но уже без фразы «при наличии», потому что указывать этот код теперь будут все работодатели, а не только применяющие профстандарты.

Код выполняемой функции — комбинация цифр, присвоенная законодательством каждому занятию работников. Не профессия, не должность, а именно занятие. Например, на предприятии есть разные бухгалтеры — бухгалтер по заработной плате, помощник бухгалтера или же бухгалтер-кассир. Все они хоть и имеют одинаковое название должности, но фактически занимаются разными делами.

Задача работодателя — правильно определить нужный код для каждого работника и внести это значение в СЗВ-ТД.

Где брать коды выполняемой функции для СЗВ-ТД

Список занятий и кодовых обозначений к ним приведен в отдельном справочнике — Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Если вы уже заполняете графу «Код выполняемой функции» по профстандартам, то вам также придется брать новые коды из справочника занятий, уже не опираясь на профстандарты.

Классификатор занятий представляет собой огромный список групп занятий, среди которых вам предстоит найти функции своих работников.

Понять, какой именно код нужен вам — задача нелегкая, поскольку в справочнике нет конкретных должностей. Названия вашей штатной единицы может вообще не быть в справочнике. Чтобы найти код, нужно понимать, из чего состоит комбинация цифр кода и чем именно занимается конкретный работник.

Код функции трудовой деятельности состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где:

Для примера определим код для бухгалтера по налогообложению. Чтобы понять, в какой группе его искать, определим уровень квалификации работника. Если должность предполагает наличие высшего образования, ищите ее в группе 1 «Руководители» или в группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». В справочнике бухгалтеры относятся к высшей квалификации, а значит первой цифрой кода будет 2.

Далее определяем подгруппу среди представленных вариантов:

Очевидно, что бухгалтер находится в разделе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования». Обратите внимание, что с каждым углублением в раздел количество цифр увеличивается — так и собирается нужный код. На данном этапе к цифре 2 прибавилась цифра 4.

Затем выбираем малую группу:

Конечно же, бухгалтеры относятся к специалистам по финансовой деятельности, значит к коду добавляется цифра 1.

Далее в разделе «Специалисты по финансовой деятельности» выбираем узкую направленность нашего специалиста:

К трем цифрам 241 добавилась еще единица и код уже выглядит так — 2411. Однако полный код состоит из пяти знаков, поэтому остается только добавить пятый знак — контрольное число. Оно указано во 2-й колонке таблицы в разделе «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы», напротив каждого занятия. В нашем случае это цифра 6.

Так постепенно мы собрали код для бухгалтера по налогообложению — 2411.6. Его и будем указывать в графе 6 формы СЗВ-ТД. Это же значение подойдет и для других бухгалтеров — по заработной плате, работе с контрагентами и т. д.

Обратите внимание, что в таблице уже собран код для каждого занятия. Казалось бы, зачем проделывать этот долгий путь, если можно просто посмотреть в таблице. Однако просматривать разделы нужно, т. к. в них могут быть «подводные камни».

Когда дойдете до начальной группы — раздел 2411 «Бухгалтеры», то увидите, что в тексте указаны примеры должностей, подпадающих под этот код. Если вам нужен аудитор, то сразу поймете, что этот код ему также подходит, и не нужно просматривать весь справочник еще раз. Хотя на первый взгляд не кажется, что у данных должностей может быть одинаковый код, ведь в профстандартах значения у них разные.

И, наоборот, некоторые даже родственные специалисты вообще не относятся к знаку 2411. В разделе «Бухгалтеры» написано, что финансовый директор, помощник бухгалтера и счетовод относятся совсем к другой начальной группе, а значит и код у них будет другим. Если у бухгалтера код 2411, то у помощника бухгалтера уже 3313, несмотря на то, что профессия одна и выполняемые функции смежны.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года (это бесплатно).

Подводим итоги

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник

ОКЗ для СЗВ-ТД: как найти код выполняемой функции

Обязтельно ли указывать код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД? Да, обязательно.

Если ранее в соответствующей графе отчета СЗВ-ТД проставлялся код выполняемой функции по профстандарту — только при обязательном применении такого стандарта, то в новом бланке эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в ред. от 18.02.2021.

Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ Х», где:

В Классификаторе это выглядит так:

Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в СЗВ-ТД ее нужно проставлять, например так:

2411.6 — для функции «бухгалтер».

Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.

Важный момент: код обозначает не профессию или должность, а род занятий, поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию.
Например, должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Такие разъяснения по выбору кодов к специфическим должностям, которые отсутствуют в ОКЗ, дает ПФР в новых примерах заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте фонда в разделе «Электронная трудовая книжка», последний подраздел «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» (примеры 10 и 11).

Если вы оставите графу 6 пустой, отчет ПФР не примет. Имейте это в виду, заполняя форму за текущий отчетный период.

Образец заполнения новой СЗВ-ТД смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Источник

НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда

Кому придется заполнить еще один раздел

Нужно ли срочно править штатное расписание

С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.

ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ

Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.

1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.

3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:

4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.

КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ

ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.

Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.

Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.

Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.

До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.

ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ

Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).

Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.

КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ

С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.

Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.

Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.

Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе

Источник