код выполняемой функции в сзв тд в 2021 где взять и загрузить в 1 с
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года: что изменилось и как теперь отчитываться
Что изменилось в СЗВ-ТД
Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п утвердило обновленный бланк сведений о трудовой деятельности работников, представляемых работодателями в ПФР по форме СЗВ-ТД. В обновленной форме появились новые разделы и графы, подлежащие обязательному заполнению работодателями.
Одновременно часть сведений из формы была исключена. Это касается раздела «Отчетный период», который заполнялся при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Теперь бланк не содержит данного раздела.
Вместо этого новая форма СЗВ-ТД была дополнена:
Кроме того, был изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции», а также продлен временный порядок сдачи СЗВ-ТД, установленный на период борьбы с пандемией коронавируса (постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
Отметим, что первоначально перейти на новую форму СЗВ-ТД работодатели были обязаны начиная уже с 1 июля 2021 года. Однако из-за сложной эпидемиологической обстановки, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим работы, ПФР отложил переход на новую СЗВ-ТД до 1 августа текущего года. С 1 августа 2021 года ПФР принимает только новую форму отчетности.
Сведения о работодателе-правопредшественнике
Вместо раздела «Отчетный период» в новой форме СЗВ-ТД появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (п. 2.4 Порядка сдачи СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Данный раздел заполняется при реорганизации компании-работодателя. Раздел заполняется правопреемником работодателя, который был снят с учета в качестве страхователя, при необходимости скорректировать ранее представленные предыдущим работодателем сведения о сотрудниках.
В разделе необходимо указать наименование предыдущего работодателя, его регистрационный номер в ПФР, а также ИНН и КПП.
В поле Работодатель (наименование) указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле Регистрационный номер указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
В поле ИНН показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставится прочерк. ИНН и КПП указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Сведения о работниках-северянах
В новой СЗВ-ТД теперь содержится новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Графа заполняется только в отношении сотрудников, непосредственно осуществляющих работу либо в районах Крайнего Севера, либо в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В программе код территориальных условий должен быть указан в справочнике Организации (если вся организация находится в таком регионе) или Подразделения.
В отношении таких сотрудников в СЗВ-ТД указывается соответствующий код, отражающий территориальные условия работы (пп. 2.5.4.1 Порядка):
Если у работодателя отсутствуют сотрудники-северяне, новая графа не заполняется.
Сведения о трудовой функции работников
Наряду с появлением в СЗВ-ТД новых разделов и граф был изменен и порядок заполнения графы «Код выполняемой функции».
Теперь эту графу заполняют все без исключения работодатели (ранее эта обязанность распространялась только на тех работодателей, которые применяли профессиональные стандарты).
По новым правилам в графе должно указываться кодовое обозначение занятия работника, соответствующее его занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (пп. 2.5.5 Порядка).
Кодовое значение состоит из 5 знаков в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а пятый знак – контрольное число.
Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции, которые в свою очередь указываются в кадровых документах Прием или Кадровый перевод.
Порядок сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
До конца текущего года для работодателей продолжает действовать временный порядок сдачи сведений по форме СЗВ-ТД, установленный в соответствии с постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460.
Временный порядок сдачи отчетности, введенный в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, первоначально должен был применяться до 31 июля.
Однако в связи с осложнившейся ситуацией по пандемии действие данного порядка на основании постановления Правительства РФ от 30.07.2021 № 1278 было продлено до 31 декабря 2021 года.
Согласно временному порядку, в случаях приема на работу и увольнения сотрудника с занимаемой должности работодатели обязаны сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. Временных правил).
В случае иных кадровых изменений (например, при переводе сотрудника на другую постоянную работу) СЗВ-ТД подается в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные действия (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Поддержка и помощь
Спасибо!
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
Заказ обратного звонка
Как заполнить новую форму СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в сервисе «1С-Отчетность»?
СЗВ-ТД в июле надо сдавать по старому формату. Применение новой формы перенесли на 1 августа, так как проверочная программа ПФР еще не обновлена, и ведомство не может принять новую форму отчета.
⠀
На сайте Фонда в качестве причины переноса указана эпидемиологическая обстановка и просьбы работодателей.
Напомним, что отчет «СЗВ-ТД» необходим Пенсионному фонду для формирования электронных трудовых книжек.
Отчет формируют на основании документов кадрового учета и включают в форму сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Сразу заметим, что до указанной даты отчет нужно предоставлять по старой форме, после следует использовать только новую форму.
Итак, какие же перемены претерпел отчет?
1. Появится раздел под названием «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Он будет заполняться компаниями (после процедуры реорганизации) только в случае, если правопреемнику нужно будет скорректировать ранее поданные данные. Раздел будет состоять из 4 строк, где следует указать информацию о бывшем работодателе.
Для наглядности перейдем в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
Создадим новый отчет «СЗВ-ТД» (см. рис. 2).
Рис. 2. Создание отчета
Чтоб появился нужный нам раздел, дата отчета должна быть больше или равна 01.07.2021 года. Если оснований для заполнения раздела нет, то его следует оставить незаполненным (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый раздел отчета
2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Она заполняется лишь в отношении лиц, работающих в соответствующих местностях. В графе необходимо указать нужный код, обозначающий территориальные условия. Всего их предусмотрено два:
• РКС – работа в районах Крайнего Севера.
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Объявляем летние скидки на настройку ЭДО!
Код указывается каждый раз при сдаче данного отчета. Но заметим, что графу следует оставить пустой, если сотрудник не трудится в указанных местностях.
Для того чтобы данные автоматически попадали в отчет СЗВ-ТД и указывались в мероприятиях, необходимо провести нужную настройку.
Для этого перейдем в «Настройка» — «Предприятие» — «Организации» («Реквизиты организации») (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Организации»
На закладке «Основные сведения» проставляем соответствующую галочку и указываем территориальные условия (см. рис. 5).
Рис. 5. Закладка «Основные сведения»
При приеме на работу в строке «Территория» выбираем организацию (подразделение) с указанием территориальных условий. В нашем примере работник будет трудиться в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (см. рис. 6).
Рис. 6. Указание территориальных условий
В таком случае графа «Территориальные условия» в мероприятиях будет заполнена автоматически (см. рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение территориальных условий
3. Удален «Отчетный период».
Ранее в этом разделе указывался месяц и год, за который предоставлялся отчет (см. рис. 8). Теперь этого раздела нет. Следует указать только дату (см. рис. 9).
Рис. 8. Форма СЗВ-ТД до 01.07.2021
Рис. 9. Форма СЗВ-ТД после 01.07.2021
4. Главным нововведением является обязанность заполнения всеми компаниями графы шесть «Код выполняемой функции».
На данный момент заполняют эту графу только организации, применяющие профстандарты.
Заполнение графы подразумевает под собой проставление определенного кода из Общероссийского классификатора занятий (далее ОКЗ) ( Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст ).
Если организация забудет указать код или допустит ошибку по графе шесть, то сданный отчет необходимо отменить и пересдать.
Правила заполнения просты:
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
Компаниям стоит ознакомиться с ОКЗ заранее, изучив иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования данного справочника.
Этот справочник можно найти в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ) (см. рис. 10).
Рис. 10. Общероссийский классификатор занятий
В классификаторе легко найти нужную группу, вбив необходимые данные в окне поиска (см. рис. 11).
Рис. 11. Поиск группы в классификаторе
Воспользовавшись ОКЗ, заполним справочник «Трудовые функции» (см. рис. 12).
Рис. 12. Справочник «Трудовые функции»
Создадим новый документ, например, «Офис-менеджер», в котором укажем код по ОКЗ-3341,3 (см. рис. 13).
Рис. 13. Создание нового документа
При приеме на работу или переводе сотрудников необходимо заполнить строку «Трудовая функция» для автоматического отражения информации в СЗВ-ТД (см. рис. 14).
Рис. 14. Строка «Трудовая функция»
Веденные сведения отразятся в разделе «Мероприятия» в строках «Трудовая функция» и «ОКЗ» (см. рис. 15).
Рис. 15. Мероприятия сотрудника
Все вышеописанные изменения реализованы и в «1С:Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.94.
Подводя итог, заметим, что к вышеописанным изменениям необходимо отнестись ответственно, так как с 01.01.2021 года в КоАП установлена ответственность за ошибки, нарушение сроков и непредоставление формы СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 года в программных продуктах 1С
27 октября 2020г. Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» были внесены изменения в уже привычную нам форму отчётности – СЗВ-ТД. В общем, старая песня на новый лад. Что же изменилось? Были добавлены территориальные условия работы, реализована возможность внесения сведений правопреемником и изменены требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». Со всеми нововведениями будем разбираться вместе в данной статье на примере программных продуктов 1С.
Территориальные условия работы
Для работников Крайнего Севера, а также местностей, приравненных к ним, предусмотрена новая колонка формы «Сведения о трудовой деятельности работников» называемая «Территориальные условия». Для заполнения этой графы были введены коды территориальных условий работы, такие как:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 данная колонка автоматически заполняется в форме СЗВ-ТД, если установлены определённые настройки порядка учёта заработной платы. Для проверки настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты», а затем на вкладку «Территориальные условия».
Для изменения территориальных условий необходимо поставить флаг «Северная надбавка», после чего в графе «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выберем нужное нам значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и установим месяц, с которого данные изменения действуют. Для сохранения настроек нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Проверим заполнение отчётной формы СЗВ-ТД, для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия.
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 за заполнение территориальных условий отвечает не только справочник «Организации», находящийся в разделе «Настройка», но и справочник «Подразделения». Ведь в районах, приравненных к Крайнему Северу, может находится не всё предприятие, а только его часть, например, обособленное подразделение.
Для редактирования территориальных условий необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Подразделения».
В открывшемся окне двойным щелчком проваливаемся в нужное нам подразделение, устанавливаем флаг «Это обособленное подразделение» и указываем территориальные условия, а также дату, с которой данные изменения действуют. После чего сохраняем подразделение при помощи кнопки «Записать и закрыть».
После приёма на работу сотрудника в данное подразделение сформируем отчёт СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия, которые будут также отражены в печатной форме отчётности.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр, после четвёртой из которых стоит точка. Первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий, а пятая цифра – контрольное число.
И многие сейчас могут удивиться и спросить: «А что же изменилось?» Ведь и раньше заполняли эту графу.
Но на самом деле заполняли ранее её лишь те организации, которые обязаны применять профессиональные стандарты. А с 01 июля 2021г. его обязаны указывать абсолютно все работодатели.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции заполняется в разделе «Зарплата и кадры» в справочнике «Должности».
Зайдём в должность, например, директора и заполним строку «Трудовая функция». Если необходимой трудовой функции нет, то нужно создать новую. Если организация не применяет профессиональные стандарты или у должности нет профстандарта, то в наименовании трудовой деятельности указывается наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для быстрого поиска по классификатору рекомендуется использовать поисковое окно.
Например, мы ищем ОКЗ для должности «Директор». Напишем в поиске слово «Руководители» и выберем из перечня соответствующее значение.
Искать в этом справочнике точное совпадение названия должности и вида занятий не следует. Подбор делается на основании логики, а не идентичного соответствия.
Например, такие должности, как старший бухгалтер, младший бухгалтер и ведущий бухгалтер, будут иметь один и тот же ОКЗ – «Бухгалтеры».
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройка» справочнике «Должности» многие уже указывали код выполняемой функции в графе «Код ОКЗ», но теперь данное поле будет использоваться только для статистической отчётности.
Чтобы код заполнялся верно должна быть заполнена строка «Трудовая функция». Она заполняется аналогично тому, как это описано выше на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.
В отчётности по форме СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в графе «ОКЗ».
Прочие изменения в отчётности СЗВ-ТД
С отчётности, выпадающей на июль 2021 года, в отчётной форме СЗВ-ТД пропадает поле «Период отчётности». Теперь есть только дата предоставления. Не пугайтесь! Это корректное поведение программы.
Все вышеописанные изменения реализованы в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.
Важный нюанс: не пытайтесь вносить изменения в программу на более старых релизах. Там наблюдаются ошибки.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов