код заливки ячейки в excel
Формула присвоения цвета ячейки (условное форматирование) в Excel
Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.
Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле
Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.
Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».
В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:
Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.
Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».
Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.
Выбираем нужный диапазон.
В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).
По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.
Код заливки ячейки в excel
Как определить и определить индекс цвета фона ячеек в Excel?
Когда вы получаете лист с несколькими цветными ячейками, как показано на скриншоте ниже, в некоторых случаях вам может потребоваться определить индекс цвета фона этих цветных ячеек. Нет встроенной функции, которая может определить индекс цвета ячейки, но в этой статье я представлю некоторые коды VBA для быстрого решения этой задачи в Excel.
Выполните следующие шаги, чтобы определить цвет ячейки с помощью VBA.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модуль открыть новый Модуль и вставьте ниже код VBA в пустой скрипт. Смотрите скриншот:
VBA: получить традиционный шестнадцатеричный код ячейки
 |
 |
 |
 |
Наконечник: Есть еще несколько кодов, которые могут определить цветовой индекс ячейки.
1. VBA: десятичное значение для каждого кода
Результат:
2. VBA: десятичные значения
Результат:
Задать имя цвета из библиотеки цветов
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Пример использования
Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус – в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, “протяните” данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
Форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Проверено в Excel 2016.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
Использование предопределенных констант
В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:
| Предопределенная константа | Наименование цвета |
|---|---|
| vbBlack | Черный |
| vbBlue | Голубой |
| vbCyan | Бирюзовый |
| vbGreen | Зеленый |
| vbMagenta | Пурпурный |
| vbRed | Красный |
| vbWhite | Белый |
| vbYellow | Желтый |
| xlNone | Нет заливки |
Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:
Пример кода 3:
Цветовая модель RGB
Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 – это черный цвет, если все значения равны 255 – это белый цвет.
Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:
Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется – RGB.
Пример кода 4:
Очистка ячейки (диапазона) от заливки
Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone :
Пример кода 5:
Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:
Пример кода 6:
Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.
Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.
58 комментариев для “VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)”
Спасибо, наконец то разобрался во всех перипетиях заливки и цвета шрифта.
Пожалуйста, Виктор. Очень рад, что статья пригодилась.
как проверить наличие фона?
Привет, Надежда!
Фон у ячейки есть всегда, по умолчанию – белый. Отсутствие цветного фона можно определить, проверив, является ли цвет ячейки белым:
Подскажите пожалуйста, как можно посчитать количество залитых определенным цветом ячеек в таблице?
Привет, Иван!
Посчитать ячейки с одинаковым фоном можно с помощью цикла.
Для реализации этого примера сначала выбираем в таблице ячейку с нужным цветом заливки. Затем запускаем код, который определяет цветовой индекс фона активной ячейки, диапазон таблицы вокруг нее и общее количество ячеек с такой заливкой в таблице.
Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.
Однако, с помощью пользовательской функции VBA можно вывести значения свойств ячейки, в которой она размещена:
В сети есть эксперименты по изменению значений других ячеек из пользовательской функции VBA, но они могут работать нестабильно и приводить к ошибкам.
Для подкрашивания ячейки в зависимости от ее значения используйте процедуру Sub или штатный инструмент Excel – условное форматирование.
Лев, закрасить пустые ячейки можно с помощью цикла For Each… Next:
Евгений, спасибо за ссылку на интересный прием.
Евгений, день добрый.
Подскажите пожалуйста, как назначить ячейке цвет через значение RGB, которое в ней записано. Или цвет другой ячейки.
Привет, Александр!
Используйте функцию InStr, чтобы найти положение разделителей, а дальше функции Left и Mid. Смотрите пример с пробелом в качестве разделителя:
Или еще проще с помощью функции Split:
Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как можно выводить из таблицы (150 столбцов х 150 строк) адрес ячеек (списком), если они имеют заливку определенного цвета.
Заранее спасибо!
Привет, Валентина!
Используйте два цикла For…Next. Определить числовой код цвета можно с помощью выделения одной из ячеек с нужным цветом.
столбец “D” имеет разноцветную заливку
надо справа от зеленой ячейки написать “Да”
Каким-то образом надо узнать числовое значение цвета, если он не стандартный – vbGreen. Например, можно выделить ячейку с нужным цветом и записать числовое значение цвета в переменную:
Евгений, спасибо за подсказку.
Все получилось
Валентина, замените в коде имя “Лист2” на имя своего листа.
Евгений. Долгое время мучаюсь реализацией следующего сценария: в таблице Excel, которая является базой данных пациентов отделения есть столбец “G” в котором лаборанты отмечают исследования выполненные с контрастом “(С+)” и без “(C-)” и далее в столбце “N” они отмечаются количество использованного контраста “от 50мл до 200мл”; для удобства ввода и уменьшения числа непреднамеренных ошибок в столбцах реализована функция проверки данных что бы сотрудники могли выбирать уже готовые значения из списка и если ошибутся то выскочит ошибка; тем не менее сотрудники умудряются при заполнении таблицы не вносить количество использованного контраста. Вопрос заключается в том, как подкрасить ячейку для ввода количества контраста красным цветом при условии, что в ячейке столбца G фигурирует (С+) с целью акцентировать на этом внимание.
Заранее спасибо за ответ.
Добрый день, Алексей!
Примените условное форматирование:
Если в ячейке столбца “G” будет выбрано “(С+)”, то ячейка той же строки в столбце “N” подкрасится красным цветом. После ввода значения в ячейку столбца “N”, ее цвет изменится на первоначальный.
Спасибо Евгений! Ваш пример многое прояснил (в т.ч надо читать Уокенбаха и не филонить). Мне удалось заставить работать этот сценарий не так изящно как у Вас т.е создал для каждой отдельной переменной свое правило: пр. для ГМ. (С+) –> =ЕСЛИ(И(G5066=”ГМ. (С+)”;N5066=””);”Истина”;”Ложь”)
МТ. (С+) –> =ЕСЛИ(И(G5066=”МТ. (С+)”;N5066=””);”Истина”;”Ложь”) и т.д всего 8 правил для каждого конкретного случая.
И применил их всех для столбца N:N
Excel формула если цвет ячейки то
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Пример использования
Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3. » в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4. ». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5. » и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6. » и т.д.
Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
наконец-то узнала, как это можно сделать!
Виктор — 14.04.2016 17:23
Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?
salam — 19.05.2016 16:24
Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?
Федя — 16.11.2016 14:39
Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом
Оля — 03.05.2017 12:12
подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо