код заполняемой функции в сзв тд

Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?

Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!

В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!

И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!

Где логика? Непонятно!

Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:

— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;

— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100

Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?

Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.

Сначала оформим прием на работу.

Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.

Посмотрим печатную форму.

Код выполняемой функции заполнен автоматически.

Теперь оформим увольнение:

Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:

В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.

Наши рекомендации!

В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!

Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?

Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.

Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]

В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.

Автор статьи: Ирина Плотникова

код заполняемой функции в сзв тд. plotnikova. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-plotnikova. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка plotnikova. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

код заполняемой функции в сзв тд. 59e700ced166b4318647bb6aff7d718d. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-59e700ced166b4318647bb6aff7d718d. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка 59e700ced166b4318647bb6aff7d718d. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.

Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Что изменилось в отчете

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как определить код выполняемой функции

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Опытные кадровики советуют следующее:

1) Искать по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

2) Искать по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность

Код выполняемой функции

Род занятий

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Управляющие финансовой деятельностью

Менеджер по продажам

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Специалист по кадрам

Служащие по ведению кадровой документации

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Специалисты по сбыту продукции

Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Почему разумно подготовиться уже сейчас

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.

Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.

Источник

Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера

код заполняемой функции в сзв тд. 5bd2a86acd47c36c35c3a0b164bf4431. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-5bd2a86acd47c36c35c3a0b164bf4431. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка 5bd2a86acd47c36c35c3a0b164bf4431. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

код заполняемой функции в сзв тд. 06233e56ddb35fc7aa3dff12b4395993. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-06233e56ddb35fc7aa3dff12b4395993. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка 06233e56ddb35fc7aa3dff12b4395993. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

Специалисты высшего уровня квалификации

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

код заполняемой функции в сзв тд. f229fa32b151ddfa22e1a6f9a83ec464. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-f229fa32b151ddfa22e1a6f9a83ec464. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка f229fa32b151ddfa22e1a6f9a83ec464. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Две цифры кода выполняемой функции

Подгруппа основной группы занятий

Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области науки и техники

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей

Водители и операторы подвижного оборудования

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Три цифры кода выполняемой функции

Малая группа подгруппы основной группы занятий

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, исключая электротехников

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок

Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Все цифры кода выполняемой функции

Начальная группа занятий

Управляющие финансовой деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области подбора и использования персонала

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, не входящие в другие группы

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы

Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе

Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

код заполняемой функции в сзв тд. f18b598bdadcecd2a341e8a436fd4dfe. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-f18b598bdadcecd2a341e8a436fd4dfe. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка f18b598bdadcecd2a341e8a436fd4dfe. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Руководители учреждений, организаций, предприятий

Управляющие финансовой деятельностью

Служащие по бухгалтерским операциям и учёту

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

код заполняемой функции в сзв тд. 484370ad13acacc479055311aa2c537c. код заполняемой функции в сзв тд фото. код заполняемой функции в сзв тд-484370ad13acacc479055311aa2c537c. картинка код заполняемой функции в сзв тд. картинка 484370ad13acacc479055311aa2c537c. Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *