коды статистики для обособленных подразделений
О сообщении организациями о своих обособленных подразделениях
Росстат напоминает, когда компании должны отправить данные.
Росстат сообщил, когда компаниям требуется сдавать в органы статистики актуальные данные о своих обособленных подразделениях. Данную информацию ведомство опубликовало на своем сайте.
Росстат говорит, что действующий индивидуальный список форм статотчетности, которые требуется сдать в скором времени, можно изучить в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru. Нужно ввести код ОКПО, ИНН подразделения или ОГРН (ОГРНИП). Для нормальной работы с сервисом нужно, чтобы у пользователя стояла последняя версия браузера.
Информацию о списках форм обновляют каждый месяц. Но если в системе отмечены уже не актуальные данные об обособках, то в Росстат надо отправить действующую информацию с обозначением полного и краткого названия компании, адреса, кода вида деятельности (ОКВЭД2 — не менее 4 символов).
Ведомство, кроме того, отмечает, что для некоторых форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждой обособке, так и по юрлицу без таковых.
В этой ситуации, заполняя отчет по ЮЛ без подразделений, необходимо в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО отметить 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО ЮЛ и заканчивающийся на 001. Таковым подразделением считается обособка, в которой располагается администрация организации или расположение которой совпадает с зарегистрированным юрадресом. Если у ЮЛ нет обособленных подразделений, в месте для кода нужно отметить код ОКПО ЮЛ.
Внимание! Кроме списка форм для ЮЛ, нужно смотреть и перечень форм для основного подразделения ЮЛ.
Коды статистики Росстата
Что такое коды статистики
Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.
Зачем нужны коды статистики
Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:
Как получить коды статистики
Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн
В 2021 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.
Самостоятельно в территориальном органе Росстата
Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).
Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):
Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП
Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО
Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.
В налоговой инспекции при получении регистрационных документов
Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.
С помощью профильных юридических компаний
Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.
Когда организациям нужно сообщать в Росстат о своих подразделениях
Ведомство напоминает, что актуальный индивидуальный перечень форм статистической отчетности, которые необходимо сдать в ближайший период, можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru.
Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП). При этом для корректной работы с сервисом необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.
Данные сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно. Однако если в системе указаны устаревшие сведения об обособленных подразделениях компании, то в Росстат следует направить актуальные данные с указанием полного и краткого наименования, адреса, кода вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее 4 знаков).
Росстат также обращает внимание, что для отдельных форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.
В этом случае при заполнении отчета по юрлицу без подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.
Таким образом, помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.
Где искать ОКПО обособленного подразделения
Огромное количество форм учета и отчетности содержит такой реквизит, как код по ОКПО. Наша статья посвящена тому, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Свой код
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (далее ОКПО) появился в России в 1994 году, когда было принято соответствующее постановление Госстандарта № 297.
Код по ОКПО представляет собой номер от 8 до 10 символов. Он нужен, чтобы идентифицировать по нему конкретное юридическое лицо. Каждая компания получает свой номер ОКПО. Его обычно указывают в бухгалтерских документах.
Поправки к ОКПО делает Росстат с помощью своего специального статистического регистра.
Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании. Сразу же после возникновения, некоторые из них получают свои номера. Поэтому приобретает важность вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Про «обособки»
Согласно текущей редакции Гражданского кодекса РФ (ст. 48), допустимо создание любых юридических лиц для достижения определенных целей. Чаще всего речь идет о предпринимательской деятельности, хотя это и не единственная задача.
Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).
Важно! «Обособки» не могут существовать сами по себе. Они – не юридические лица. А потому все решения по управлению принимают не они, а главный центр. Они лишь выполняют полученные указания.
Прежде чем рассказать, как узнать ОКПО обособленного подразделения, обратимся еще к Налоговому кодексу.
В его статье 11 дано описание обособленных структур. В частности, там прописано, как они должны выглядеть – их основные отличительные особенности. Так, у каждого такого подразделения должно быть:
Интересное уточнение: в качестве обособленной структуры может быть признан не только целый филиал или представительство, а даже одно единственное рабочее место.
Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Скачать указанное сообщение на нашем сайте можно здесь.
И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.
Код обособленных подразделений
Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).
Не у каждого филиала или представительства бывает свой отдельный код. Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.
В каждом конкретном случае уточнить код обособленного подразделения можно, если воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Росстата по адресу – www.statreg.gks.ru. Там вы точно закроете вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Форма запроса выглядит так:
Как видно, чтобы воспользоваться услугами сервиса, необходимо знать определенную информацию об организации. В первую очередь, ИНН и/или ОГРН. Причем, эта информация относится к основному офису компании.
После ее введения в соответствующие поля на сайте система автоматически произведет поиск и выдаст данные как в целом о компании, так и о ее обособленных подразделениях. И все! Сделать это совсем несложно. Разобраться в работе сервиса сможет любой пользователь.
Обособленные подразделения заполняют формы статистической отчетности
Особенности
Компании в соответствии с ГК РФ могут быть созданы для ведения предпринимательской деятельности в целом или выполнения определенных задач. В этом они ничем не отличаются от иных субъектов, занимающихся хозяйственной деятельностью.
Юрлицо имеет возможность открывать свои обособленные подразделения (далее также – ОП). Это право закреплено в ст. 55 Гражданского кодекса. Уточним, что коммерсанты такой возможности формально лишены.
Открытие ОП не влечет за собой создание отдельного юрлица. Оно входит в состав уже зарегистрированной организации, а значит, не имеет того же объема юридических прав и обязанностей.
Гражданский кодекс упоминает только две формы ОП:
Вместе с тем, ст. 55 НК РФ приводит еще одну разновидность обособленного подразделения – оборудованные рабочие позиции.
Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.
Основные коды
Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.
Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.
Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.
ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.
Штатное расписание обособленного подразделения: основные правила
Ряд положений трудового законодательства (ст. 15 и 57 Трудового кодекса РФ) предписывает отражать в штатном расписании информацию об имеющихся в организации должностях и количестве трудовых единиц по этим специальностям.
Основной вопрос, который следует решить при формировании штатной документации обособленной структуры: будет ли это единый документ для всей компании или отдельная документация подразделения. Законодатель не запрещает оба варианта.
На практике, как правило, выглядит это так:
В любом случае в штатном документе центрального предприятия целесообразно отразить все существующие в компании отделения.
Право на код причины постановки
Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:
И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.
Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:
Организация обязана встать на учет в налоговой инспекции по адресу не только головного офиса, но и всех обособленных подразделений.
Компания должна сообщить налоговикам сведения об открытии обособленного подразделения. После этого происходит его постановка на учет.
Несмотря на то, что ИНН у головной организации и всех ее обособленных подразделений один, КПП присваивают каждому из них. Произойдет это, даже если организация не подаст заявление на КПП обособленного подразделения.
Затем информацию о КПП обособленного подразделения из местной налоговой инспекции отправляют в ту, где стоит на учете головная компания.
Согласно правилам об ИНН (утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435) при создании любой формы обособленного подразделения ему должен быть присвоен КПП.
Обособленное подразделение с отдельным балансом
Рябикова Е.Г., практикующий бухгалтер
Открытие обособленного подразделения не влечет утрату права применения упрощенной системы налогообложения. Но если оно создается с отдельным балансом, процедура регистрации имеет отличия.
Создание обособленного подразделения (или стационарного рабочего места), не являющегося представительством или филиалом, оформляется приказом руководителя организации (без разработки положения о структурном подразделении). В приказе определяются: местонахождение ОП, цели его создания, дата начала его функционирования и иные организационные моменты, связанные с его созданием (открытием). Также рекомендуется в приказе указать, что руководство структурным подразделением, решение производственных и хозяйственных вопросов, а также защиту интересов юридического лица осуществляет единоличный исполнительный орган организации (директор, генеральный директор). А при необходимости осуществления отдельных функций непосредственно в ОП можно делегировать отдельные полномочия работникам ОП. Это можно сделать посредством доверенности с указанием перечня конкретных действий и круга вопросов, входящих в компетенцию соответствующего работника.
Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Образец приказа о создании ОП.
ПРИКАЗ О создании обособленного территориального подразделения организации
«____» __________2014 г.
В целях развития приоритетных направлений деятельности организации, расширения рынка сбыта продукции и повышения уровня обслуживания клиентов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с «__» ________ 2014 г. обособленное территориальное подразделение (не являющееся представительством или филиалом) с адресом места нахождения: (указать адрес полностью).
2. Эксплуатационной службе (Ф.И.О. начальника службы) / главному инженеру (Ф.И.О.) провести обследование помещений по адресу, указанному в п. 1 настоящего приказа, а также комплекс организационно-подготовительных мероприятий по организации условий для создания рабочих мест и размещения работников обособ-ленного подразделения.
3. Финансовому отделу (Ф.И.О. главного бухгалтера) / главному бухгалтеру (Ф.И.О.) в срок до ______ 2014 года совершить следующие действия:
4. Определить, что обособленное структурное подразделение является частью организации и входит в ее состав, но имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета согласно законодательству РФ.
5. Отделу кадров (Ф.И.О. начальника отдела) / специалисту по кадрам (Ф.И.О.) в срок до ____ 2014 г. осуществить следующие мероприятия:
6. Руководство обособленным подразделением и контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
В чем существенное отличие ОП с отдельным балансом и без него?
Одной из основных причин, по которым организации необходимо определиться, открывать ли ОП с отдельным балансом или без такового, является наличие возможности (либо отсутствие таковой) уплаты части налогов или сдачи налоговой отчетности по месту нахождения ОП. Интересно, что законодательством РФ не раскрывается понятие «отдельный баланс», точнее, уже не раскрывается.
Не вправе применять УСН организации, имеющие филиалы и(или) представительства.
В ранее действовавшем Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), утвержденном приказом Минфина России от 08.02.1996 № 10, под отдельным балансом понималась система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его иму-щественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности. При этом подразделения организации, выделенные на отдельные балансы, составляют отчетную информацию применительно к порядку, установленному ПБУ 4/96.
Получается, что суть этого термина заключалась в том, что ОП, наделенное имуществом и имеющее расчетный счет, признавалось налогоплательщиком по основным налогам.
Однако Минфин России приказом от 06.07.1999 № 43н утвердил Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), из которого понятие «отдельный баланс» уже исчезло.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
В то же время, например, письмом от 29.03.2004 № 04-05-06/27 «О формировании отдельного баланса подразделения организации» Минфин России разъясняет, что для целей применения гл. 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ под отдельным балансом следует понимать перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Несмотря на то что «упрощенцы» пока освобождены от уплаты этого налога, они могут применять это положение при рассмотрении вопроса об отдельном балансе.
То есть с открытием ОП организация может выбрать, осуществлять ли ей учет, как и раньше, по месту нахождения организации, либо позволить ОП вести собственный бухгалтерс- кий учет. В первом случае ОП обязано будет передавать все первичные документы (и те, которые, возможно, будут формироваться в ОП, и те, которые будут получены от контрагентов) в организацию для отражения операций в бухгалтерском учете. А во втором случае и ОП, и организация будут отражать только свои финансово-хозяйственные операции в собственном бухгалтерском учете. При этом бухгалтерская отчетность по организации в целом будет осуществляться путем суммирования показателей учетных регистров организации и ОП (п. 8 ПБУ 4/99).
Основное отличие заключается в возможности ведения ОП самостоятельного бухгалтерского и налогового учета по своей хозяйственной деятельности.
Таким образом, ОП «на отдельном балансе», в отличие от ОП «без баланса», имеет возможность действовать самостоятельно в своей хозяйственной деятельности, частично нести налоговое бремя, вести финансовую и налоговую отчетность, платить по своим обязательствам со своего расчетного счета.
Сообщение подается в налоговые органы по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] На это указывают также и специалисты налоговой службы в своем письме от 23.11.2011 № ПА-3-6/[email protected]
Куда и как сообщать об открытии ОП?
1. Организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения ОП.
В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту нахождения ее обособленных подразделений.
Пунктом 4 ст. 83 НК РФ разъясняется, что постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.
При необходимости закрытия ОП организация обязана сообщить об этом в налоговый орган в течение 3 (трех) дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения). Необходимо, однако, иметь в виду, что в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ налоговый орган обязан осуществить постановку на учет российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) в течение 5 (пяти) дней со дня получения сообщения от этой организации в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. И в тот же срок выдать российской организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его обособленные подразделения (в том числе выделенные на отдельные балансы), независимо от их места нахождения.
В этой связи свидетельство о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОП организация будет получать в налоговом органе по месту нахождения ОП.
В случае прекращения деятельности (закрытия) ОП организации снятие с учета организации налоговым органом по месту нахождения этого ОП осуществляется также на основании сообщения организации в течение 10 дней со дня получения налоговыми органами этого сообщения, но не ранее окончания выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения (абз. 3 п. 5 ст. 84 НК РФ).
В порядке, предусмотренном НК РФ, обособленные подразделения российских организаций исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих обособленных подразделений.
2. При открытии ОП организация обязана уведомить ПФР России и ФСС России по месту своего нахождения.
В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ плательщики страховых взносов – организации и индивидуальные предприниматели, помимо обязанностей, предусмотренных ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ, обязаны письменно сообщать в орган контроля уплаты страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя о создании или закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).
Учитывая, что форма такого сообщения до настоящего момента не утверждена, сообщение может подаваться в произвольной форме. При этом для целей Закона № 212-ФЗ понятие «обособленное подразделение организации» означает любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Передача организацией части нераспределенной прибыли обособленному подразделению, передача какого-либо имущества данному подразделению фактически представляют собой внутренние операции налогоплательщика, при которых переход права собственности не осуществляется.
Письмом Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 № 2891-19 разъясняется, что на основании вышеприведенных норм исполнение организацией обязанности по сообщению о создании или закрытии обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Следовательно, организация обязана сообщить в ПФР России и ФСС России по месту своего нахождения об открытии и закрытии ОП независимо от наличия у ОП отдельного баланса, расчетного счета и пр.
В (указать наименование органа – ПФР или ФСС) (адрес места нахождения органа) от (наименование организации) ИНН/ КПП организации ОГРН организации Адрес места нахождения организации
Однако это не поможет. Дело в том, что приказом Минфина от 05.12.2013 № 115н утвержден точный состав информации выписки из ЕГРЮЛ. И КПП обособленного подразделения в нем не упомянут. Поэтому такая выписка не поможет узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.
Поэтому остается два пути:
Как вести кадровую работу в филиале
Санкина Лариса, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения РГГУ
Обособленные структурные подразделения в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.
Выбираем способ делопроизводства
В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации.
У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно.
Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников (в виде совмещения должностей) ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.
Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции. Такого рода нарушения недопустимы.
Нужно ли для филиала отдельное штатное расписание?
Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное (находящееся в другом месте) структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами – положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Основной документ, который должен обеспечить единство оформления документов по личному составу – инструкция по кадровому делопроизводству*. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании.
Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале. Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. В филиалах и представительствах может заключаться свой коллективный договор, распространяющийся только на работников этого подразделения.
Определяем круг полномочий руководителя филиала
Так как филиалы и представительства не является юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности (ст. 55 ГК РФ).
Круг полномочий руководителя обособленного структурного подразделения определяется в документе, выданном головной организацией. Также они могут упоминаться и в локальном нормативном акте?– Положении о филиале. Итак, такие полномочия руководителя филиала, как право заключать трудовой договор с работниками, право подписывать кадровые документы, напрямую зависят от выбранного при создании филиала способа ведения делопроизводства (подробнее см. комментарий).
Это интересно: Среднемесячная заработная плата: формула и порядок расчетов
Комментарий юриста
Наталья МУХИНА,
ведущий юрисконсульт Юридического департамента ООО «Управляющая компания АГРО-Инвест»:
– После принятия решения о создании филиала часто возникает вопрос о делегировании руководителю филиала права самостоятельно заключать трудовые договоры с работниками и вносить записи в трудовые книжки. При составлении доверенности о передаче полномочий по управлению обособленным подразделением следует удостовериться в том, что учредительные документы головной организации позволяют это сделать и не содержат ограничений или запретов. В случае если каких-либо ограничений на передачу полномочий руководителям филиалов, в том числе и в плане заключения трудовых договоров не установлено, в доверенности должно быть прямо указано, что руководитель филиала имеет право заключать трудовые договоры с работниками филиала, вносить записи в трудовые книжки работников и подписывать все необходимые кадровые документы.
Записи в трудовых книжках
В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть указано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании (ст. 57 ТК РФ) (см. образец ниже).
Печать организации или печать филиала?
Много вопросов (даже у специалистов с большим опытом кадровой работы) возникает по поводу печати филиала. Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить. Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица и указание на его местонахождение. В свою очередь, печать подразделения помимо указанной информации также должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организацией, а печать подразделения – факт подлинности и создания документа определенным обособленным подразделением организации.
Правила ведения и хранения трудовых книжек** не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации (по количеству филиалов и представительств компании) для использования в обособленных подразделениях. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации.
Как быть с сотрудниками ликвидируемого филиала?
Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ).
Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре.
При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (cт. 127, 178 ТК РФ).
Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного способа взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены. Дела должны быть сформированы в соответствии с установленными правилами и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала.
* Подробнее о том, как разработать инструкцию по кадровому делопроизводству, см. № 5, 2006.
** Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Где фигурирует
КПП необходимо указывать в составе реквизитов юрлица во всех официальных бумагах, бланках организации. Он должен быть отображен в текстах договоров, различных писем и доверенностей.
Есть ряд форм, в которых КПП – обязательный элемент. Например, КПП в счет- фактуре обособленного подразделения. Его указывают, когда ОП что-то продает через себя.
ПРИМЕР Продажей товара, который производит головная организация, занимается ее обособленное подразделение. Тогда в счете-фактуре прописывают КПП не главного офиса, а того ОП, которое совершает сделку. Это же правило действует в случае покупки товаров обособленным подразделением.
А вот ИНН указывают головной организации, так как ОП своего не имеет.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Каждое отечественное юридическое лицо имеет право и возможность открыть одно или несколько обособленных подразделений. В качестве таковых могут выступать как филиалы и представительства, так и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Порядок их открытия и требования, предъявляемые к ним, довольно подробно описаны в действующих правовых актах. Открытие представительств носит уведомительный характер. По итогам такого уведомления налоговым органом может присваиваться КПП по обособленному подразделению.
Общие положения об обособленных подразделениях
Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).
Каждое юридическое лицо имеет право и может создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ). Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами, а потому лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.
В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ
Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.
После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Например, из анализа п. 2.1.2 Порядка следует, что идентификационный номер налогоплательщика присваивается только организации и только по месту ее налогового учета.
Статотчетность по обособленным подразделениям нужно сдавать
Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности.
Непредставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное представление этих данных либо представление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, предусмотренную ст. 13.19 КоАП РФ, в виде штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц − от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей. Повторное совершение указанного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц − от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Коды для обособленных подразделений
В соответствии с нормативными актами Российской Федерации каждый субъект хозяйственной деятельности имеет целый набор кодов, который используется для классификации и учета соответствующего субъекта. Важно помнить, что не у всех обособленных подразделений есть самостоятельные коды, отличные от кодов головной организации. Так, некоторые филиалы и представительства не имеют своих кодов, а некоторые, напротив, имеют свои коды.
Все сказанное справедливо и в отношении КПП обособленного подразделения.
Пункт 1 статьи 83 НК РФ предусматривает обязательность налогового учета организаций в соответствующих налоговых инспекциях. Конкретная налоговая инспекция, в которой организация или ИП состоит на учете, определяется адресом организации или ИП, адресом недвижимости, принадлежащей такой организации или ИП, или же адресом обособленных подразделений.
Важным является то обстоятельство, что организация должна встать на учет в налоговую инспекцию по адресу места нахождения каждого обособленного подразделения.
Как следует из содержания п. 4 этой же статьи Кодекса, учет обособленных подразделений осуществляется после получения налоговиками соответствующих сообщений организации.
В пункте 2.1.6 Порядка указано, что в отличие от ИНН КПП присваивают каждому учтенному обособленному подразделению вне зависимости от наличия или отсутствия заявления на КПП обособленного подразделения. Такой КПП передается в налоговую инспекцию по месту учета основной организации.
При этом важно помнить, что КПП основной организации и КПП ее структурного подразделения будут неодинаковы. Различие таких показателей обуславливается именно причиной постановки на учет организации и структурного подразделения.
Следует учитывать, что расшифровка КПП позволит лицу, его изучающему, однозначно установить как регион учета соответствующего субъект, так и причину учета.
Штатное расписание для филиала
Как известно, фирма может создать филиал, который будет являться обособленным подразделением и осуществлять деятельность от имени головной организации. Какие изменения при этом необходимо внести в кадровые документы (штатное расписание, приложение к трудовому договору и т. д.), чтобы осуществить перевод группы сотрудников в филиал? В статье мы расскажем, как правильно оформить кадровую документацию.
Рассмотрим ситуацию, когда обособленное подразделение ведет деятельность от имени фирмы по месту нахождения самого филиала.
Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому вся кадровая документация непосредственно должна вестись самой организацией. Рассмотрим, какие изменения при этом необходимо внести в штатное расписание.
Кто должен подписывать кадровые документы?
Руководитель юридического лица может уполномочить (выдать доверенность) руководителю филиала подписывать ту кадровую документацию, которая относится непосредственно к филиалу.
Если филиал не имеет отдельного баланса и расчетного счета, то выплата зарплаты будет производиться через головную организацию. В этом случае оформление приказов о приеме, увольнении и т. д. производится также головной организацией. Так, наиболее целесообразным будет ведение кадровой документации головной организацией в лице генерального директора.
Это интересно: Удаленный иностранный работник
Штатное расписание требует изменений
В штатное расписание по организации необходимо внести изменения и дополнить его разделом «филиал». Заметим, что в этом случае штатное расписание является единым и должно находится в головной организации. Утверждать его будет руководитель головной организации.
Для внесения изменений в действующее штатное расписание необходимо издать приказ о внесении в него изменений, а также во все кадровые документы (положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.).
Если фирма не будет принимать для работы в филиале новых сотрудников, а будет осуществляться перевод в него сотрудников головной организации, то необходимо издать приказ о переводе сотрудников в филиал.
Соответственно трудовые книжки будут храниться по месту нахождения головной организации, записи в них будут сделаны за подписью руководителя головной организации.
Не забудьте про трудовой договор!
Обращаем внимание, что статьей 72.1. Трудового кодекса предусмотрено, что перевод сотрудников допускается только с их письменного согласия в случае постоянного или временного изменения трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
Более того, согласно статье 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре должно быть обязательно указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То есть, необходимо подготовить изменения к трудовым договорам с сотрудниками в виде дополнительного соглашения с указанием нового места работы.
Специалисты
Код причины постановки на учет обособленных подразделений
Для того, чтобы расшифровать КПП и почерпнуть из него необходимые сведения и информацию, нужно разобраться с вопросом, как узнать КПП обособленного подразделения.
Как было указано выше, сведения обо всех структурных подразделениях, являющихся обособленными, содержатся в ЕГРЮЛ, а КПП передаются налоговикам по месту учета основной организации.
Также указанные сведения можно получить в выписке из ЕГРЮЛ, полученной в бумажном виде в налоговых органах. Для формирования запроса также нужны ИНН и ОГРН основной организации.
Помимо указанных способов можно воспользоваться различными базами данных и поисковыми сервисами в сети интернет. Но надо учитывать, что такая информация не является официальной.
Все эти способы позволяют узнать КПП обособленного подразделения по ИНН.
После того, как КПП получен, из его содержания можно узнать:
Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным
Традиционно КПП организации указывается в качестве одного из реквизитов организации в официальных документах организации, ее бланках, а также при оформлении договоров, доверенностей и писем.
Помимо этого КПП необходимо указывать во всех документах, в которых содержится соответствующее поле, например, в счетах-фактурах.
Важно отметить, что в бланке счета-фактуры предусмотрено указание КПП и продавца, и покупателя.
Минфин РФ в своем письме от 03.04.2012 № 03-07-09/32 отметил, что в случае продажи через обособленные подразделения в счете-фактуре указывается КПП обособленного подразделения.
Также КПП обособленного подразделения указывается в счете-фактуре в случае покупки через такое подразделение.
Однако и при покупке, и при продаже через структурное подразделение, являющееся обособленным, в счете-фактуре указывается ИНН основной организации.
Как узнать КПП обособленного подразделения организации, используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.
Образец штатного расписания на 2020 год
Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.
Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.
Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.
Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.
Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.
По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2020 год подробнее.
Для чего нужно штатное расписание
В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.
Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.
Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.
На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.
Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.
Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.
На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.
Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит
Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.
Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:
Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.
Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.
Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.
Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.
Порядок принятия ШР
Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:
Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.
Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.
Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.
Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.
Важные нюансы
Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:
КПП необходим в следующих ситуациях:
Применение КПП позволяет:
Расшифровка КПП обособленного подразделения
Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/[email protected], состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:
Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.
ФОРМИРОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом), реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения.
ЭТО ВАЖНО
Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, определитесь с организационной структурой предприятия. Этот шаг не обязателен к исполнению, но значительно облегчает дальнейшую работу.
Организационная структура предприятия представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на оптимальное распределение обязанностей и степени подчиненности.
Элементы организационной структуры предприятия:
Основа взаимосвязи между элементами организационной структуры — горизонтальные и вертикальные связи.
Горизонтальные связи являются одноуровневыми, носят характер согласования. Они строятся между подразделениями предприятия, которые находятся на одном управленческом уровне (не подчиняются друг другу). Вертикальные связи предполагают наличие факта подчинения и руководства.
Существует несколько основных форм управления предприятием:
Линейная форма управления
Линейная структура управления предполагает наличие единоличного руководителя, в подчинении которого находятся исполнители или руководители подразделений (линейные руководители). Здесь присутствуют:
Функциональная форма управления
Функциональная форма управления является следствием линейной, когда возникает необходимость в специализации подразделений предприятия. В таком случае происходит распределение функциональных обязанностей между подразделениями и исполнителями.
Линейно-функциональная форма управления
Объединяя основы линейной и функциональной форм управления, данная структура предполагает наличие как функциональных, так и линейных руководителей. Функциональные руководители ставят задачи для линейных руководителей, которые в дальнейшем могут делегировать их своим подчиненным.
Функциональный руководитель осуществляет руководство над несколькими линейными руководителями подразделений предприятия (например, заместитель директора по экономике и финансам может осуществлять руководство над начальниками планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии).
Кроме представленных структур управления выделяют линейно-штабную форму, дивизиональную, проектную, матричную и бригадную.
Линейно-штабная структура управления
Линейно-штабная структура — развитие линейной структуры. Данная структура управления включает специальные подразделения, так называемые штабы. Они не обладают правом принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями, предназначены для оказания помощи в выполнении каких-либо заданий, осуществляют планирование и анализ. Другими словами, штабные подразделения выполняют функции, какими ранее не были наделены линейные руководители при простой линейной структуре управления.
Дивизиональная структура управления
В дивизиональной структуре предполагается распределение обязанностей и ответственности: высшее руководство занимается планированием и решением стратегических задач, а руководители подразделений отвечают за оперативные решения (в то же время несут ответственность за получение прибыли своим подразделением).
Проектная структура управления
Проектная форма относится к органическому (гибкому, адаптивному) типу управления предприятием. Основной принцип данной формы: создание временных органов управления для решения конкретных задач (для конкретного проекта). После решения поставленных задач подразделение, как правило, расформировывают.
Матричная структура управления
Аналогично проектной форме при матричном управлении создаются проектные подразделения, но здесь их руководители подчиняются функциональному руководителю, а исполнители этих подразделений находятся в двойном подчинении (у проектного и функционального руководителя).
Бригадная структура управления
Бригадная форма очень схожа с матричной, только в основе лежит групповая форма организации труда. Применение этой формы предполагает создание автономных бригад, которые состоят из управляющего звена, звена специалистов и рабочей силы.
Следует отметить, что наибольшее распространение имеет линейно-функциональная структура управления предприятием.
Используя организационную структуру предприятия, формировать штатное расписание намного проще.
В действующем законодательстве нет ни слова о том, что штатное расписание обязаны оформлять все предприятия без исключения. В то же время в нем нет указания об отсутствии такого обязательства. Таким образом, формирование не является обязательным, но это не значит, что им можно пренебрегать.
Зачастую возникают ситуации, когда вышестоящие органы (инспекция по труду, судебные органы, налоговая служба и др.) могут затребовать штатное расписание или выписку из него (цели: проверить обоснованность применения льгот по налогам, достоверность представленных сведений о трудовом стаже, заработке и др.).
Присвоение КПП обособленному подразделению
Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.
ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.
Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП
Это интересно: Со скольких лет можно ездить на автобусе одному
Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?
КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации, имея его ИНН?
Для этого нужно выполнить следующие действия:
Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.
Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.
Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)
Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.