коды статистики по обособленным подразделениям
О сообщении организациями о своих обособленных подразделениях
Росстат напоминает, когда компании должны отправить данные.
Росстат сообщил, когда компаниям требуется сдавать в органы статистики актуальные данные о своих обособленных подразделениях. Данную информацию ведомство опубликовало на своем сайте.
Росстат говорит, что действующий индивидуальный список форм статотчетности, которые требуется сдать в скором времени, можно изучить в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru. Нужно ввести код ОКПО, ИНН подразделения или ОГРН (ОГРНИП). Для нормальной работы с сервисом нужно, чтобы у пользователя стояла последняя версия браузера.
Информацию о списках форм обновляют каждый месяц. Но если в системе отмечены уже не актуальные данные об обособках, то в Росстат надо отправить действующую информацию с обозначением полного и краткого названия компании, адреса, кода вида деятельности (ОКВЭД2 — не менее 4 символов).
Ведомство, кроме того, отмечает, что для некоторых форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждой обособке, так и по юрлицу без таковых.
В этой ситуации, заполняя отчет по ЮЛ без подразделений, необходимо в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО отметить 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО ЮЛ и заканчивающийся на 001. Таковым подразделением считается обособка, в которой располагается администрация организации или расположение которой совпадает с зарегистрированным юрадресом. Если у ЮЛ нет обособленных подразделений, в месте для кода нужно отметить код ОКПО ЮЛ.
Внимание! Кроме списка форм для ЮЛ, нужно смотреть и перечень форм для основного подразделения ЮЛ.
Коды статистики Росстата
Что такое коды статистики
Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.
Зачем нужны коды статистики
Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:
Как получить коды статистики
Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн
В 2021 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.
Самостоятельно в территориальном органе Росстата
Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).
Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):
Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП
Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО
Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.
В налоговой инспекции при получении регистрационных документов
Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.
С помощью профильных юридических компаний
Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.
Росстат разъяснил, по каким кодам идентифицируются юрлица в статистике
В автоматизированной системе ведения генеральной совокупности объектов федерального статнаблюдения (АС ГС ОФСН) учитываются головные подразделения юрлиц, которым присваивается 14-значный идентификационный номер, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на «001». В качестве головного выступает обособленное подразделение, где размещается администрация предприятия (исполнительный орган) или который находится по юрадресу.
Если в указаниях по заполнению какой-либо статформы указано, что сведения сдаются в целом по юрлицу, то респондент представляет форму с кодом ОКПО (8 знаков) юрлица.
Если же предусмотрено представление данных по обособленным подразделениям и по юрлицу без них, то форма сдается с идентификационным номером головного подразделения (с окончанием на «001»). Фирма без подразделений сдает форму с кодом ОКПО.
В 2018 году статфомы пересмотрены. Текст в графе 2 кодовой части форм излагается в редакции: «отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица – идентификационный номер)». Эта графа заполянется в целом по юрлицу или по обособленным подразделениям и юрлицу без них.
В каталоги объектов наблюдения с 2019 года будет включаться либо код ОКПО, либо идентификационный номер головного подразделения, без дублирования.
Индивидуальные перечни форм статотчетности размещаются на портале Росстата без дублирования форм по юрлицу и его головному подразделению (письмо от 14 декабря 2018 г. N СЕ-01/5955-ТО).
Проверка наличия обособленного подразделения у организации по ИНН
Организация вправе открывать новые офисы, магазины, то есть структуры, отделения, которым присущи признаки, обозначенные ст. 11 НК РФ. В статье Налогового кодекса отмечено, что обособленное подразделение организации — это отделение, расположенное вне места нахождения юридического лица. Статус его определяется законодательством, учредительными и другими документами. Филиал, представительство — его разновидности, наличие которых проверяют через сервисы ФНС по реквизитам организации (юрлица).
Что означает «обособленное подразделение»
Определение этого понятия содержит ст. 11 Налогового кодекса. Обособленное подразделение юридического лица (англ. isolated subdivision/subunit of organization) — это каждое отделение, которое расположено обособленно от головной организации и имеет технически оснащенные стационарные рабочие места. Последние создаются на период больше месяца, а отделение:
Рабочее место создает наниматель (головной офис), который его контролирует. Например, ООО может арендовать помещение, оборудовать его, приспособить под выполнение конкретных задач. Так открывается обособленное подразделение ООО.
Создание, дальнейшее существование такой структуры становится возможным исключительно при наличии головной организации.
Подразделение может признаваться обособленным без отображения в учредительной, иной документации.
Его признаки
По ст. 11 НК РФ подразделение признается обособленным, признается созданным, если имеет следующие характерные признаки:
Обособленность подобных структур подразумевает тот факт, что адрес их месторасположения и юридический адрес головной организации (нанимателя), прописанный в учредительной документации, разнятся. Точка, где расположено отделение, является местом, где организация через него ведет деятельность. Ее действующий адрес — это адрес юридического лица в пределах его собственного местонахождения, указанный в ЕГРЮЛ (применительно к ст. 54 ГК РФ).
Как разъясняет Минфин РФ (письмо от 26 июля 2019 г. № 03-03-06/1/56159), отделения подлежат постановке на учет всегда, за исключением случаев, когда их адрес совпадает с адресом головного офиса. Если, например, офис и отделение находятся в одном городе, но на разных улицах, сообщать о нем ИФНС тоже нужно, но только там, где находится юридическое лицо.
Рабочее место, согласно ст. 209 ТК РФ, — это рабочая зона, где работник должен пребывать, работать. Создается, оборудуется нанимателем, прямо либо косвенно ему подконтрольно. Квартира, где человек удаленно выполняет работу на компьютере, порученную нанимателем, — не обособленное отделение. Наниматель не оснащает для надомного работника рабочее место. Ни квартира, ни компьютер не контролируются нанимателем.
Стационарное рабочее место создается на период больше месяца и может быть единственным. Трудиться здесь постоянно либо периодически может один работник. А вот склад, арендованный на две недели, где работник пребывает постоянно, — это уже не стационарное рабочее место. Такой склад не обладает признаками обособленной структуры и ею не признается.
Разница между представительством и филиалом ООО
Обособленные подразделения бывают двух видов: филиалы, представительства (применительно к ст. 55 ГК РФ). Оба вида работают согласно учрежденным положениям, но не автономны как юридическое лицо. Руководителей, которые уполномочены действовать по доверенности, назначает для них юрлицо.
Это ключевые признаки, отличающие филиал юридического лица от представительства. Учет организаций, ее отделений ведется с применением норм ст. 83 НК РФ.
Информацию о филиалах, представительствах содержит ЕГРЮЛ.
Не все обособленные подразделения причисляют к филиалам либо представительствам. Многие из них могут отсутствовать в учредительных документах и существовать без руководителя. Головная организация может не предусматривать специальное положение для них.
Как проверить наличие филиалов, представительств
Быстро и бесплатно проверить наличие обособленных подразделений можно на нашем сайте. Либо на портале ФНС РФ при помощи сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП». Сервис в виде выписки по запросу предоставляет информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП о конкретном юрлице. Поиск осуществляется по ИНН, КПП.
Узнать обособленное подразделение иностранного юридического лица бесплатно можно через сервис ФНС РФ «Госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц». Для просмотра, получения электронной выписки требуется указать в поисковой строке запроса нужный регион, ИНН, ОГРН либо название иностранного юрлица.
Когда организациям нужно сообщать в Росстат о своих подразделениях
Ведомство напоминает, что актуальный индивидуальный перечень форм статистической отчетности, которые необходимо сдать в ближайший период, можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru.
Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП). При этом для корректной работы с сервисом необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.
Данные сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно. Однако если в системе указаны устаревшие сведения об обособленных подразделениях компании, то в Росстат следует направить актуальные данные с указанием полного и краткого наименования, адреса, кода вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее 4 знаков).
Росстат также обращает внимание, что для отдельных форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.
В этом случае при заполнении отчета по юрлицу без подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.
Таким образом, помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.