коды товаров sku в 1с унф

Коды товаров sku в 1с унф

1. Справочник Номенклатура.

В Салоне Красоты может быть большой список товаров и услуг, которые необходимо внести в базу, и одно это вызывает у операторов, администраторов и их руководителей большой ступор и нежелание заморачиваться с программой. В данной статье мы расскажем, как рассортировать товары и услуги и как быстро внести их в базу.

Для начала рассмотрим типы Номенклатуры:

Запас – материальный предмет – сырье, материалы, товары и т.п., который имеет определенные характеристики и по которому ведется складской учет. Это краска для\ волос, шампунь, окислитель и т.п.

Услуга – услуги и работы, выполняемые сторонними контрагентами для нас. Например, транспортные услуги, реклама, ремонт инструмента и т.п.

Работа – работы и услуги, выполняемые нами для сторонних контрагентов, основное отличие от услуг, это возможность отнесения и списания затрат на оказанные работы. К работам отнесем Стрижка, покраска, маникюр и т.п.

Чтобы занести товары в справочник есть 2 способа – 1-й способ при создании документа (счет, заказ, расходная накладная и т.п.) в табличной части при заполнении списка товаров, чтобы создать дополнительную позицию нажимаем на «+»

Нажимаем на ссылку «Номенклатура» и видим справочник. Справочник в 1С УНФ позволяет видеть остатки на складах и цены на товары, а также сразу сформировать заказ, перетащив мышкой нужную позицию в корзину справа.

2. Ввод единичной позиции номенклатуры

Чтобы создать единичную позицию необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить все поля – подробнее эта процедура описана в статье Номенклатура.

Применительно к Салону нам необходимо заполнить в карточке следующие поля:

2. Категория – группа товаров с общими свойствами. Категория описывает общие характеристики входящих в нее – например, категория шампуни, общие свойства – тип волос, назначение – против перхоти или для окрашенных волос и т.п.. В категориях можно задать общие шаблоны ценников и этикеток, списки свойств и характеристик, единицы измерения.

Заполняем поля сами или можем воспользоваться сервисом 1С:Номенклатура.

Сервис 1С:Номенклатура содержит в себе уже настроенные категории и заполненные товарные позиции, достаточно найти и загрузить их. Например:

Категория автоматически добавила дополнительные свойства (обведены красной рамкой).

Сервис 1С Номенклатура заполнил поля Наименование и Описание, а также дополнительные реквизиты номенклатуры.

3. Наименование товара – можно заполнить сокращенно для быстрого поиска в базе товара.

4. Наименование для печати – полное наименование так как оно должно быть в документах, этикетках и ценниках. По умолчанию заполняется автоматически из поля «Наименование», при необходимости можно настроить шаблон заполнения, где данные будут браться из других полей, в том числе и дополнительных, например, «Наименование» + «Артикул» + «Тип волос» и т.п.

5. Описание – любая дополнительная информация, помогающая идентифицировать товар или ответить на вопросы покупателя.

6. Ед. изм. – основная учетная единица товара, если нужной единицы нет – добавьте из классификатора

7. В группе – заполняется группа, которой будет принадлежать данный запас. Группы номенклатуры позволяют рассортировать товары по определенных характеристикам в зависимости от специфики учета в компании. Например, создадим группы «товары» и «материалы для работы». Группу «Товары» можно разделить на группы «Шампуни» и «Гели» и так далее. Уровень вложенности групп не ограничен. Распределение по группам позволяет быстро найти нужный товар, не прибегая к поиску.

8. Способ списания стоимости данного товара на себестоимость – возможно 2 варианта:

В Верхней части карточки мы видим ссылки на другие ее страницы

1. Характеристики продукции – заполняем при необходимости.

2. Спецификации – шаблон для заполнения расходных материалов с Заказ-наряде. Позволяет быстро заполнить список расходников, потраченных на данную работу. Спецификация не является жестким шаблоном – в заказ наряде легко можно изменить количество материала и добавить/убавить другие материалы.

Чтобы создать спецификацию нажмите кнопку создать и во вкладке «Состав» нажмите «Добавить». В графе «Тип строки» указать «Материал» или «Сборка», если полуфабрикат требуется изготовить ранее. В поле «Номенклатура» ставим нужный материал, его количество на 1 работу. Нажимаем «Записать и закрыть»

3. Цены – во вкладке фиксируются все цены, которые мы устанавливаем для данной позиции.

4. Ед. изм. – расчетные единицы измерения. Например: Окислитель поступает от поставщика во флаконах по 500 г. и флакон 250 г., списание и учет проще сделать в граммах. Во вкладке «Ед. изм.» добавляем две расчетные единицы флакон 500 и флакон 250.

Для создания необходимо нажать «Создать» и в открывшейся форме ф=вводим наименование и коэффициент пересчета. Нажимаем «Записать и закрыть».

Например: от поставщика поступил Окислитель 2 флакона по 500 и 1 на 250 г. Оформим приходную накладную.

Вносим 2 позиции номенклатуры Окислитель и в графе Ед. ставим расчетные единицы и вводим цены за флаконы.

После проведения на склад попадет 1250 г. окислителя по цене 675 руб.

5. Файлы – можно прикрепить различные файлы, касающиеся данного товара – инструкции, фотографии, сертификаты и т.п.

6. Отчеты – вкладка с отчетами для анализа движений по данной позиции.

7. Управление запасами – можем поставить минимальные и максимальные товарные остатки

8. Штрихкоды номенклатуры позволяет создать и присвоить свой штрихкод данной позиции или связать уже нанесенный код с данной позицией.

9. Цены контрагентов – в этой вкладке автоматически фиксируются закупочные цены. А также мы можем вручную ввести цены. Эти данные позволяют автоматизировать процесс заполнения «Заказа поставщику» и «Приходной накладной»

10. Аналоги – вкладка для быстрого поиска аналога для данной продукции – справочная вкладка, которая позволяет сократить время менеджера на поиски аналогичного товара при запросе клиентов.

11. Счета учета – необходимы для анализа деятельности предприятия, а также автоматизации корректного разнесения операций при синхронизации с 1С Бухгалтерия.

3. Массовый ввод товаров в справочник номенклатуры

Мы рассмотрели заполнение единичной карточки номенклатуры, но что делать если нам надо занести большое количество позиций?

В 1С Управление Нашей Фирмой для занесения большого количества позиций есть механизм «Загрузка данных из внешнего источника», который позволяет ввести данные из файлов форматов xlsx, mxl, csv, а также ввести данные из любого табличного документа.

Механизм действует в двух режимах – автоматическая загрузка из файла и ручной ввод.

1. Автоматический ввод.

Открываем справочник «Номенклатура» и в правой части нажимаем кнопку «Еще»

Наименование столбцов уже указано, заполняем нужные и сохраняем.

В УНФ нажимаем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». В окне Проводника находим нужный файл и нажимаем в нижней части «Открыть»

Файл откроется в форме 1С без первой строки с названиями столбцов.

Названия столбцов необходимо выбрать из предлагаемых.

Нажимаем на ссылку «Не загружать» и в выпавшем списке выбираем нужное название столбца – в нашем случае – Номенклатура (наименование). И так все столбцы.

После нажимаем «Далее»

Для исключения дублирования программа проверяет наличие похожих позиций, в данном случае мы видим, что программа отсортировала одну позицию – «Стрижку» (смотрим сопоставленные строки)

Программа готова загрузить 6 строк, которых нет в УНФ.

Нажимаем «Загрузить данные в приложение»

И тут же в справочнике видим добавленные позиции.

Автоматический ввод номенклатурных позиций закончен.

Ручной ввод пригодиться, когда есть много разрозненных таблиц – их можно объединить заранее и тогда применим первый вариант, а можно объединить непосредственно в УНФ.

Открываем загрузку файлов как в варианте 1, но нажимаем ссылку «Ручной режим. Самостоятельное заполнение» и минуя окно выбора файла, попадаем в форму заполнения данных, аналогичное варианту 1, но без заполненных данных., возьмем тот же файл с данными и перенесем его копированием.

Также как в варианте 1 назначаем столбцу название – например, Номенклатура (Наименование). И копируем в это столбец название товаров.

Часть данных можно внести копированием, а часть впечатать вручную. Заполнение таблицы происходит в разы быстрее, чем вводить данные единичными позициями.

После заполнения нажимаем «Далее»

И далее по тому же пути, как и в первом варианте.

Массовый ввод номенклатуры работает аналогично и при массовом заполнении других справочников и некоторых документов, например, «Приходных накладных»

На этом работу с номенклатурой закончим

Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

Источник

Коды SKU на виду!

Обработка для справочника Номенклатура.

Использовать следующим образом:

Открыв обработку необходимо нажать на кнопку «Скопировать SKU в код номенклатуры».

Подходит и необходима тем кто работает в 1С Розница с оффлайн кассами. Тестировалась в 1с Розница 2.3.17.

Обязательно нужно указать в программе в настройках номенклатуры видимость Кода

Вот тут: администрирование-настройки номенклатуры-общие параметры. На первом скрине стрелочка.

Тогда будет видно код в подборе номенклатуры и в табличных частях документов. Можно использовать эти коды при вводе документов.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 02.02.21 11:00

См. также

Проверка статусов кодов ИС МП в документах [КА 2.4] Промо

Проверка статусов штрихкодов упаковок ИС МП из документов

24.08.2021 945 4 RocKeR_13 0

Работа с кодами маркировки (КА 2.4)

Обработка для удобной печати кодов маркировки.

27.05.2021 4546 11 RocKeR_13 2

[Расширение] Временное отключение онлайн-эквайринга в РМК (УТ 11.4, Розница 2.3)

Расширение предназначено для исправления исключительных ситуаций, когда оплата по эквайринговому терминалу с подключением оборудования прошла успешно, но чек на ККТ не был фискализирован. Расширение позволит временно отключить онлайн-эквайринг непосредственно из формы РМК.

14.12.2020 8961 37 RocKeR_13 13

Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4

У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.

10.07.2020 7473 2 Neti 4

Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо

В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)

02.02.2010 39633 720 AnryMc 53

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

04.06.2020 26129 283 independ 130

Рекомендательный сервис на основе коллаборативной фильтрации на 1С. Расширение формы подбора для УТ 11.4

В данной разработке реализован механизм рекомендаций товаров по принципу схожести товаров в корзине на основе алгоритма Item-to-Item от Amazon. Разобран алгоритм с демо базой и сделано расширение для УТ11.4 которое добавляет в форму подбора таблицу рекомендаций. Протестировано на 8.3.13.1865 на Управление торговлей, редакция 11 (11.4.8.63)

25.09.2019 16385 14 informa1555 24

Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Расширение

Расширение для работы с аналогами номенклатуры. Отлично подходит для работы с кроссами запчастей и товаров с аналогичными свойствами. Поддерживаемые конфигурации: УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Лёгкое подключение, без изменения конфигурации.

30.08.2019 29704 58 AleSSandre 34

Обмен данными между УТ 10.3 и Розницей 2.2 (правила обмена данными между «Управлением торговлей» ред. 10.3. и «Розницей» ред. 2.2) Промо

Данные правила предназначены для обмена в формате XML данных из программы «Управление торговлей» ред. 10.3. и «Розница» ред. 2.2 по основным группам документов и основных справочников. Загрузка данных осуществляется через встроенную обработку «Универсальный обмен данными XML». Основная цель обработки – корректировка типовых правил на выявленные ошибки и расширение выгрузки для корректной выгрузки данных по ЕГАИС и продажам в целом. Протестировано до УТ 10.3.47.х и Розница 2.2.11.х

16.09.2016 56244 6 SEOAngels 65

Утилиты ЕГАИС (1С:Розница 2.2)

Утилиты для упрощения работы с ЕГАИС в 1С:Розница.

16.07.2019 31271 50 RocKeR_13 12

Обработки для 1С: Розница по работе с ЕГАИС

Несколько простых и нужных обработок для упрощения работы с ЕГАИС в 1С Розница версий 2.2.10.ХХХ и выше.

25.02.2019 25180 55 independ 15

1С: Розница/УТ 10.3. ЕГАИС, загрузка акцизных марок в справочник Штрихкоды и Упаковки, регистр Акцизные марки из XML-сообщений входящих ТТН ЕГАИС + Печать акцизных марок

Пакетная загрузка/обновление списка акцизных марок ЕГАИС из входящих ТТН ЕГАИС. Для 1С Розница 2.2.9.ХХХ/2.2.10.ХХХ//2.2.11.ХХХ/2.2.12.ХХХ/Управление торговлей 10.3.49.ХХХХ и выше с возможностью печати

31.01.2019 33213 222 independ 140

Загрузка весового товара в весы Масса-К ВПМ-Ф (1С Предприятие, УТ 11.2-11.4 управляемые формы) Промо

Данная обработка загружает весовой товар из базы в весы. Данная обработка тестировалась только на версии УТ 11.2-11.4 (1С Предприятие 8.3) и весах ВПМ-Ф.

21.07.2016 23842 55 user594264_e.sitnik 5

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

09.01.2019 60735 263 informa1555 234

Источник

1С:Управление нашей фирмой.
Новое в версии 1.6.11

Встречайте новую версию программы «1С:Управление нашей фирмой»

Узнать о том, что нового появилось в версии 1.6.11, вы можете из видеоролика:

Система взаимодействия

Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на месенджер, показывают в сети ли наш собеседник и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.

Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес info@1cDialog.com. В письме следует указать:

Подключение к тестированию видеозвонков будет производиться только при наличии возможности.

Не пропустить новое сообщение позволят мгновенные оповещения.

А еще появилась возможность обмениваться текстовыми сообщениями без привязки к какому-либо документу.

Включить использование обсуждений можно в настройках раздела CRM (CRM – Еще больше возможностей – Обсуждения).

После установки флажка появится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено получить или ввести ранее полученный код регистрации в сервисе 1С:Диалог.

Важно! Работа сервиса взаимодействия возможна только при наличии подключения к сети интернет.

Нажмите Получить код. Система попросит указать адрес электронной почты абонента.

Далее, введите полученный код регистрации и нажмите на кнопку Зарегистрироваться.

После подключения системы взаимодействий, слева в меню разделов появится пункт Обсуждения.

В форме Обсуждения, открытой из меню разделов, можно создавать чаты, не привязанные к конкретному объекту (элементу справочника или документу) и приглашать в них участников.

В контекстных обсуждениях (привязанных к элементу справочника или документу) также произошли некоторые изменения.

При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новыми обсуждениями, установив в настройках раздела CRM (CRM – Еще больше возможностей – Обсуждения) флажок Чат в истории объектов.

Новые возможности в коммерческих предложениях

Для шаблонов Коммерческих предложений расширен список параметров. Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры.

Добавить новые реквизиты в шаблон КП можно в разделе CRM. Для этого перейдите по ссылке Шаблоны КП и договоров, откройте шаблон, в который нужно добавить реквизит, и выберите параметр для добавления в файл.

Ко многим параметрам добавлена контактная информация и дополнительные реквизиты как подчиненные параметры. Найти их можно, развернув список по кнопке +

Например, если развернуть параметр Организация, в развернутом списке будут доступны параметры Должность, Расшифровка подписи, ФИО (склонения) и другие.

Полный список параметров, добавленных в версии 1.6.11:

Работа с шаблонами договоров

В версии 1.6.11 мы реализовали новые возможности для формирования договоров: быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.

В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров.

Открыть список шаблонов договоров теперь можно прямо из раздела CRM. Для этого необходимо перейти по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, будут отмечены как устаревшие, к наименованию добавлена приписка (устарела).

Будет открыт список Шаблоны печати. В данный список попадут все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Порядок создания шаблона договора изменен. Теперь, чтобы создать шаблон договора необходимо выполнить следующие шаги:

1. Задать наименование шаблона и выбрать его назначение.

Назначение может принимать следующие значения:

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загрузить документ, на основании которого будет создан шаблон. Отлично подойдет ранее подготовленный договор в формате *.docx (Microsoft word) или *.odt (Open Office).

3. Отметить флажками параметры для вставки. При печати документа, вместо параметров будут автоматически подставлены значения по данным учетной системы.

Для реквизитов ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица реализована возможность подстановки ФИО в склонении, согласно контексту.

Введено ограничение по правам доступа к шаблонам. Доступ к шаблонам и командам печати по шаблонам имеют профили:

Начиная с версии 1.6.11 журнал Документы стал доступен пользователям с уровнем прав Продажи, Закупки и Деньги.

Открыть данный журнал можно из карточки контрагента.

Пользователи теперь самостоятельно могут выбрать состав документов для отображения в журнале. Для этого в форму добавлен специальный фильтр.

Продажи

Наборы и комплекты

В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами.

Чтобы начать работы с наборами в настройках раздела Продажи необходимо включить опцию Наборы и комплекты.

После включения функциональной опции в карточке номенклатуры появится группа Набор/комплект.

Необходимо установить флажок Это набор/комплект, после чего станут доступны настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатных формах.

Цена набора может быть сформирована по следующим правилам:

По ссылке Изменить состав набора пользователь сможет задать состав набора или отредактировать его. Изменять состав наборов может только пользователь с правами Администратор или дополнительной настройкой прав Разрешить редактирование номенклатуры.

В списке номенклатуры напротив набора будет отображаться соответствующая пиктограмма . Для удобства работы с наборами в список номенклатуры добавлен фильтр, при включении которого видны только наборы.

Для продажи набора, его необходимо выбрать в табличной части документа продажи (например, в заказе, счете, расходной накладной). При выборе номенклатуры-набора в документах в табличную часть автоматически будет добавлен весь состав.

Такое поведение реализовано в документах:

Аналогичным способом работает добавление наборов вводом штрихкода.

При использовании подбора номенклатуры, в момент переноса подобранного списка в табличную часть документа также выполняется замена наборов их составом.

Состав наборов, уже добавленных в табличные части изменяется в отдельном окне, которое открывается при двойном щелчке на строках состава. Следует учитывать, что при таком изменении набора полностью пересчитываются (цены, скидки).

Важно отметить, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.

Для того чтобы пользователь мог оценить, сколько наборов он еще сможет собрать, добавлен новый отчет Остатки наборов. Отчет доступен в списке отчетов раздела Закупки (при включенной опции Использовать наборы / Комплекты).

В отчете выводятся расчетные остатки наборов по остаткам комплектующих.

В отчет Продажи добавлена возможность отображения информации о проданных наборах. При добавлении в отчет группировки по наборам отображается количество проданных наборов.

При отсутствии этой группировки отчет работает по-старому – выводит количество проданной номенклатуры.

Склады в табличных частях документов

В версии 1.6.11 появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах Приходная накладная и Расходная накладная. Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы Товары.

Для использования новой возможности в настройках раздела Закупки (Еще больше возможностей) необходимо установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.

Чтобы выбор склада в приходной и расходной накладных стал доступен в табличной части, в форме настроек необходимо выбрать положение склада в документах отгрузки: в табличной части.

При включении опции Склад в табличной части таблица заполняется значениями склада из карточки товара. Если в карточке товара склад не заполнен, он будет подставлен из шапки документа.

Колонка Склад обязательна для заполнения. При вводе нового документа на основании Приходной накладной или Расходной накладной, положение поля Склад (в шапке или в табличной части) наследуется из основания.

Интернет-магазин

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате

В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при расчете банковскими картами в Интернете продавец обязан формировать электронный чек, направляя его на e-mail или телефон покупателя.

Чтобы поддержать требования 54-ФЗ в 1С:УНФ версии 1.6.11 реализовано автоматическое пробитие чеков в 1С по факту оплаты на сайте.

Рассмотрим подробнее схему работы новой функциональности:

При обмене с сайтом, в 1С:УНФ будут загружены заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже работает для сайтов на платформе 1С:Битрикс и 1C-UMI.

Если в загруженном заказе есть информация об оплате, на основании заказа автоматически будет сформирован документ Операция по платежным картам. В документе автоматически будет установлен способ оплаты Оплата онлайн.

С помощью Монитора онлайн-оплат онлайн-чек будет и отправлен клиенту электронным письмом или SMS (в зависимости от данных, которые клиент указал в заказе). Печатать бумажный чек в этом случае не обязательно. Он будет распечатан, если этого требует порядок работы кассового аппарата.

Теперь в разделе CRM пользователю станет доступен Монитор онлайн-оплат. Запускать монитор онлайн-оплат может только пользователь с правами администратора.

Важно! Для пробития онлайн-чека монитор онлайн-оплат должен быть открыт.

В мониторе пользователь может увидеть актуальную информацию обо всех полученных оплатах, пробитых чеках, а также о состоянии обменов.

При возникновении ошибок, они будет отображены в мониторе.

Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в работе обработки формирования чеков с помощью Рабочих процессов. Для этого условием старта необходимо указать Ошибка пробития онлайн-чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Реализована возможность автоматически зарезервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ, на товарные позиции сразу будет установлен резерв (не зависимо от того, оплачен ли заказ). Резервирование остатка под заказ позволит избежать ситуации, когда к моменту отгрузки товара уже не осталось на складе.

В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу соответствия статусов заказов.

Установите флажок Резервировать товар напротив статуса, при котором на товары должен быть установлен резерв. Если в базе включен учет по нескольким складам, потребуется указать Склад резерва.

При загрузке заказа с сайта, если в заказе было установлено состояние, у которого в таблице настроек состояний указан флаг резервирования, будет заполнена колонка резерв равная количеству.

Также в настройки обмена с сайтом добавлены поля, на основании которых будут заполняться соответствующие реквизиты заказа при загрузке с сайта:

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина: Номер и Дата заказа на сайте, гиперссылка Информация о контрагенте и Дополнительные сведения по заказу.

А еще теперь можно искать заказ по номеру без учета префикса.

Розница

Печать ценников и этикеток

В новой версии появилось еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.

Рассмотрим подробнее внесенные улучшения:

SKU (от англ. Stock Keeping Unit, в переводе – складская учётная единица») – это идентификатор товарной позиции, уникальный для каждого товара в рамках информационной базы.

SKU коды присваиваются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.

На весы с принтером этикеток теперь выгружается два кода: PLU, как раньше, и SKU дополнительно.

Для новых товаров необходимо назначить коды SKU вручную. Сделать это можно в карточке товаров или с помощью обработки Работа с кодами SKU (Компания – Администрирование – Подключаемое оборудование – Правила обмена с подключаемым оборудованием).

Ранее внесенные товары будут пронумерованы автоматически при обновлении базы.

Для всех весовых товаров коды SKU присваиваются в диапазоне 1-100000, для остальных товаров 100000-…. Пользователь может изменить верхний и нижний диапазона SKU весового товара в разделе Компания (Администрирование – Подключаемое оборудование – Настройка диапазонов).

При создании макета ценника/этикетки код SKU будет доступен для выбора.

Весовой товар

Для обозначения весового товара в карточке номенклатуры появился флажок Весовой. Ранее весовой товаров прописывался в штрихкоде, при обновлении на версию 1.6.11 старые позиции с весовым штрихкодом будут преобразованы автоматически. Таким позициям номенклатуры будет присвоен признак Весовой.

Признак Весовой может быть присвоен для категории. В этом случае, при создании новой номенклатуры, он будет наследоваться от категории.

Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах

В новой версии 1С:УНФ в документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы скидок позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.

Прочие улучшения

В новой версии реализованы следующие возможности:

Производство

Расчет стоимости операций по нормам времени

Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство.

При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.

Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы

В версии 1.6.11 продолжили работу над улучшением подсистемы печати. В предыдущей версии появилась возможность редактировать факсимильную подпись прямо в документе.

Для документов реализована возможность выбрать представление кода в печатных формах (например, счете, в ТОРГ-12, счете-фактуре и других).

В печатной форме в колонку Код могут быть подставлены следующие значения:

Появилась возможность настроить в каком формате номер документа будет выведен на печать.

Ниже приведен пример номера документа Счет на оплату.

При установленном флаге Исключить префикс информационной базы на печать будет выведен номер АС-18; При установленном флаге Исключить префикс организации на печать будет выведен номер ФР-18; При установленном флаге Сохранить лидирующие нули на печать будет выведен номер АСФР-000018; При установленном флаге Исключить пользовательский префикс из номера будут скрыты префиксы, добавленные вручную.

Если установить флажки как показано на скриншоте ниже, будет выведен номер 18. Сочетая данные опции, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера на печать.

Настройки печати устанавливаются для всех документов базы.

Новые печатные формы

В версии 1.6.11 добавлены следующие печатные формы:

Отчетность ИП

Профиль прав доступа «Налоги»

Присвоить новый уровень прав пользователю можно в карточке пользователя, на вкладке Права доступа (Компания – Администрирование – Настройки пользователей и прав).

Справка 2-НДФЛ для сотрудника

Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, или смене места работы.

Сформировать данную форму можно из карточки сотрудника.

Просмотреть все ранее выданные справки можно в списке документов Справки 2-НДФЛ (сотрудникам) в разделе Налоги. Также из данной формы можно создать новую справку.

Сервис

Удаленное рабочее место (РИБ)

Долгожданная новость для пользователей и партнеров: с версии 1.6.11 1С:Управление нашей фирмой поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.

Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Перейдите по ссылке и выпадающем меню выберите Распределенная информационная база.

Доступны два различных варианта Создания удаленного рабочего места:

Важно отметить, что Настройки РИБ доступны только для профилей с полными правами.

Также есть ограничение: использования распределенной ИБ для баз, в которых ведется Учет по компании, доступен только вариант Распределенная информационная база (полный обмен).

Далее, пользователь выбирает соответствующую схему базы, выполняет настройку и первичную выгрузку, на рабочем месте подключает базу РИБ.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

В версии 1.6.11 реализован ряд пожеланий пользователей по синхронизации с 1С:Бухгалтерия:

В документ Поступление на счет для вида операции Покупка валюты добавлены поля Контрагент и Договор. Поля отображаются и обязательны к заполнению в том случае, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.

Добавление новых обязательных полей позволило переносить документ в состоянии Проведен. Ранее, пользователю требовалось для проведения документа дозаполнить обязательные поля.

При загрузке документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. В случае если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.

В новой версии документ Производство может быть перенесен в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры, если сборка выполняется на складе (тип организационно-структурной единицы: склад).

В документе Перемещения запасов с видом операции Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации добавлены табличные части Спецодежда и Спецоснастка.

Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.

Обновление библиотек

В 1С:Управление нашей фирмой версии 1.6.11 обновлены стандартные библиотеки:

Источник