коды цветов в эксель

13.08.202315.05.2023 admin 0 Comments

Цвета Excel

Сегодня я хочу немного поговорить об использовании цветов в программах Excel и Calc. Для улучшения восприятия и повышения эстетичности информации ячейки листа Excel и Calc можно залить цветом из настроенной палитры. Цвет знаков, цифр и букв также можно выбрать.

. любым. Кнопки «Цвет заливки» и «Цвет шрифта» панели инструментов «Форматирование» позволяют без труда выполнить вышеуказанные действия по управлению цветом. Для удобства в последующей работе я часто использую светло-бирюзовую заливку для ячеек с данными, а светло-желтую — для ячеек с формулами, то есть результатами расчетов.

Так как действия по заливке ячейки цветом и изменение цвета шрифта к «дизайнерским» вряд ли можно отнести, то основным требованием к палитре цветов, по-моему, является четкая, легкая и однозначная дифференциация.

Ячейки с заливкой одним цветом должны быть «хорошо узнаваемы» даже на значительном расстоянии друг от друга. Заливка не должна затенять запись в ячейке. Цвета ячеек должны легко различаться и не путаться. Цвета шрифтов — тоже!

Цвета, имеющие стандартизованные названия в CSS, меня не устроили тем, что их всего шестнадцать и слишком высокой насыщенностью для использования при заливке ячеек.

Основных цветов с уникальными названиями в русском языке и того меньше — не то — семь, не то — двенадцать. (Каждый Охотник Желает Знать, Где Сидит Фазан — помните? Красный, Оранжевый, Желтый, Зеленый, Голубой, Синий, Фиолетовый — семь цветов радуги!)

После «глубокого изучения темы и недолгих мучений» я составил для себя к использованию в Excel и Calc палитру цветов из трех групп по десять цветов в каждой. Рекомендую ее всем, кто «уже не дальтоник, но еще не дизайнер».

Группу цветов с №21 по №30 я использую для заливки.
Группу цветов с №11 по №20 — для шрифтов.
Группу цветов с №1 по №10 — универсально, то есть и для первого и для второго случаев.

Перестроить стандартную палитру очень просто: «Сервис» — «Параметры» — «Цвет» — «Изменить» — «Цвета» — «Спектр» — «Цветовая модель RGB» и для каждого из цветов вписываем значения красного, зеленого и синего, беря значения из таблицы. Аналогичные действия необходимо последовательно выполнить для всех цветов стандартной настройки. Получиться должно как-то так (в Excel-2003):

Источник

Применение цвета к чередующимся строкам или столбцам

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.

Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

На листе выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.

Нажмите кнопку Формат.

В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.

Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.

Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.

Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Источник

Задать имя цвета из библиотеки цветов

Описание работы функции

Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:

Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.

Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9

Пример использования

Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус – в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.

С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, “протяните” данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

Нажатие кнопки Enter

Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

Вставка символа

Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

Добавление дополнительного символа

Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

Источник

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

Условное форматирование позволяет экспонировать данные, которые соответствуют определенным условиям.

В Excel существует два вида условного форматирования:

Рассмотрим оба эти метода в деле и проанализируем, насколько или чем они отличаются.

Все кто связан с торговлей или предоставлением платных услуг используют таблицы Excel подобные как на рисунке ниже. Ведь каждый хочет знать, заработал или потерял после совершения сделки купли/продажи. Обычно формируется отчет, в котором следует найти наименее прибыльные или убыточные операции. Рационально выделить ячейки значения, которых соответствуют определенным условиям.

Для решения данной задачи выделим ячейки со значениями в колонке C и присвоим им условный формат так, чтобы выделить значения которые меньше чем 2. Где в Excel условное форматирование:

Если отчет должен увеличиться, то можно выделить больше ячеек для присвоения условного форматирования. Но целый столбец форматировать условным форматированием не рекомендуется, чтобы не нагружать систему лишними процессами.

Правила условного форматирования в Excel

Теперь будем форматировать с условиями нестандартным способом. Сделаем так, чтобы при определенном условии значение получало не только оформление, но и подпись. Для этого снова выделяем диапазон C2:C5 и вызываем окно «Формат ячеек».

Значение формата состоит из двух секций разделенных точкой с запятой. Сначала идет 0 и в этой левой секции можно задавать форматы для чисел равно или больше нуля. Правая секция служит для оформления отрицательных числовых значений.

Пользовательские форматы позволяют использовать от 1-ой до 4-х таких секций:

Условное форматирование цветом в Excel

Таблица цветов Excel с кодами:

Если секция пуста, значит, не отображает значений. То есть таким образом можно оставить и вторую или первую секцию, чтобы скрыть числа больше или меньше чем 0.

Используем больше цветов в нестандартном форматировании. Условия следующие:

Как видно на рисунке нестандартное условное форматирование так же обладает широкой функциональностью.

Как упоминалось выше, секция должна начинаться с кода цвета (если нужно задать цвет), а после указываем условие:

Для освоения информации по нестандартному форматированию рассмотрим еще, чем отличается использование символов # и 0.

Заполните новый лист как показано на рисунке:

Во всех ячейках каждой колонки используйте нестандартный формат со значением первой строки.

Мы видим, что символ 0 отображает значение в ячейках как число, а если целых чисел недостаточно отображается просто 0.

Если же мы используем символ #, то при отсутствии целых чисел ничего не отображается.

Символ пробела служит как разделитель на тысячи.

Задача следующая. Нужно отобразить значения нестандартным способом:

Решение: 0; 0;;[Красный]@

Как видите здесь 4 секции. Третья пустая значит, нули будут скрыты. А если в ячейку будет введен текст, за него отвечает четвертая секция.

Источник

Коды цветов в эксель

Как определить и определить индекс цвета фона ячеек в Excel?

Когда вы получаете лист с несколькими цветными ячейками, как показано на скриншоте ниже, в некоторых случаях вам может потребоваться определить индекс цвета фона этих цветных ячеек. Нет встроенной функции, которая может определить индекс цвета ячейки, но в этой статье я представлю некоторые коды VBA для быстрого решения этой задачи в Excel.