коды указываются в учредительных документах
Энциклопедия решений. Коды ОКВЭД
При создании коды ОКВЭД указываются в листе «И» подаваемого на государственную регистрацию заявления (форма N P11001, утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Коды определяются юридическим лицом самостоятельно. Указанные юридическим лицом коды по ОКВЭД вносятся регистрирующим органом в ЕГРЮЛ.
С 11.07.2016 года при государственной регистрации юридических лиц применяются новые коды ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), введенный приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст.
Внимание
Вносить юридическим лицам изменения в ЕГРЮЛ в связи с введением новых кодов ОКВЭД не нужно.
Коды видов экономической деятельности, внесенные в ЕГРЮЛ до 11.06.2016 с использованием ОКВЭД 1, в автоматическом режиме приведены в соответствие с ОКВЭД 2 с учетом переходных ключей между ними (см. подробнее информацию ФНС от 17.02.2017).
Формально до 01.01.2017 продолжали действовать следующие классификаторы (п.п. 2, 3 приказа Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст):
— Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), введенный постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст;
— Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), введенный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-ст.
ОКВЭД позволяет определять код цифровыми знаками в количестве от двух до шести. При заполнении заявлений для государственной регистрации необходимо указать не менее четырёх цифровых знаков (п.п. 2.16.1, 5.16.1 Требований). Образец указания кода ОКВЭД в заявлении приведен в п. 1.6 Требований.
В соответствии с п. 2 ст. 49 ГК РФ коммерческие организации обладают общей правоспособностью. Коды ОКВЭД не требуется указывать в учредительных документах. Указание в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД не может расцениваться как ограничение права коммерческой организации заниматься иными видами деятельности. Также не имеет значения, указан ли код в качестве основного или дополнительного вида деятельности.
Арбитражные суды неоднократно приходили к выводу о том, что право на осуществление того или иного вида экономической деятельности законодательством не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия у юридического лица соответствующего кода ОКВЭД, внесенного в установленном порядке в ЕГРЮЛ. Коды ОКВЭД предназначены исключительно для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них (см. также постановления ФАС Московского округа от 11.03.2013 N Ф05-862/13, ФАС Поволжского округа от 26.04.2012 N Ф06-2788/12).
На практике можно столкнуться с отказом контрагентов сотрудничать по причине отсутствия у юридического лица соответствующего кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Налоговые органы иногда отказывают в вычете по НДС по мотиву отсутствия нужного кода ОКВЭД, и организации стараются избежать рисков судебных разбирательств.
Наличие соответствующего кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ может рассматриваться судами как подтверждение совершения сделки в процессе обычной текущей деятельности при оспаривании сделок с заинтересованностью и крупных сделок (см. постановления Девятого ААС от 09.04.2013 N 09АП-5986/13, Второго ААС от 11.06.2010 N 02АП-2694/2010).
Согласно п. 5 ст. 5 Закона Закон N 129-ФЗ юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения кодов ОКВЭД сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Сведения о кодах ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ, могут быть изменены юридическим лицом путем подачи заявления по форме N P14001 с приложением листа «H». Если изменение кодов происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы, то подается заявление по форме N P13001 с приложением листа «Л». Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД в отношении юридического лица также включаются в Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Статрегистр). Органы статистики вносят коды ОКВЭД в Статрегистр в отношении конкретного юридического лица:
Выбор актуальных кодов ОКВЭД для ООО в 2021 году
Виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, указываются в виде кодов из справочника ОКВЭД-2. Специальных кодов для ООО не существует, можно выбирать любые коды, за исключением запрещенных для такого вида организаций. При регистрации компании лучше указывать целые группы видов деятельности, а также вписывать в заявление коды, которые могут пригодиться для вашего бизнеса, даже если в ближайшее время вы не планируете по ним работать. Количество кодов в заявлении Р11001 не ограничено и не установлено никакой ответственности за указание кодов, по которым вы в итоге не работаете. Для смены кодов ОКВЭД нужно вносить изменения в ЮГРЮЛ и, иногда, в Устав.
1. Что учесть при выборе кодов ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В данный момент действует ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Виды деятельности в классификаторе разделены на классы, подклассы, группы и подгруппы. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах, далее подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Например:
45 — Оптовая и розничная торговля мотоциклами и автомобилями
45.1 — Продажа автотранспорта
45.11 — Торговля легковыми и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности
45.11.3 — Розничная торговля легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами
45.11.31 — Продажа легковых автомобилей через интернет
В заявлении Р11001 на регистрацию ООО можно указывать коды, которые содержат от 4 цифр. Это значит, что вы можете не сужать свой выбор «узкими» направлениями. В нашем примере узкое направление — это шестизначный код 45.11.31 (Продажа легковых автомобилей через интернет). Но вы можете указать в заявлении код 45.11 (Торговля легковыми и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности). В таком случае, при расширении бизнеса вам не придется вносить изменения и уведомлять налоговую. Шестизначные коды обязательно указывать только для лицензируемых видов деятельности.
Законодательством не установлено ограничений по количеству видов деятельности, которыми может заниматься компания. При заполнении заявления вы можете указать неограниченное количество кодов ОКВЭД. Ответственности за указание кодов, которыми вы в итоге не пользуетесь, также не существует. Если при заполнении заявления все нужные коды не умещаются на одном листе, можно дополнительно распечатать еще один лист для кодов.
Один вид деятельности обязательно указать в качестве основного, то есть, приносящего компании наибольший доход. Если в дальнейшем распределение доходов между направлениями бизнеса изменится, об этом нужно будет уведомить налоговую. Основной вид деятельности вы должны будете подтверждать ежегодно, до 15 апреля года, следующего за отчетным. По основному виду деятельности ФСС определяет тариф страховых взносов. Если вы не подтвердите основной вид деятельности, ФСС выберет из всех указанных кодов направление, по которому установлен самый высокий тариф, и будет начислять вам взносы по нему.
Указывая несколько видов деятельности, старайтесь не вписывать в заявление ненужные и лишние коды. Имейте в виду, что слишком длинный список кодов может привлечь внимание контролирующих органов. Кроме того, среди перечисленных кодов могут оказаться виды деятельности, требующие лицензии или специального разрешения.
Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО
1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО
Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.
Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.
2. Как добавить коды ОКВЭД в устав
Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня необходимо включить вопросы:
Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.
Вы должны включить в документ вопросы:
Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.
Лист изменений или новая редакция устава
Образец листа изменений к уставу общества
Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.
Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
4. Как подать документы в налоговую в 2021 году
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Как добавить виды деятельности для ООО. Инструкция для 2021.
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2021 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2021 году, следует подготовить такие документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня включите такие вопросы:
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение нужно включить такие вопросы:
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Пример листа изменений к уставу ООО
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
Новая редакция устава компании
Пример устава ООО для одного учредителя
Пример устава ООО для нескольких учредителей
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
Подать документы должен директор ООО или представитель.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Как сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция на 2021 год
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году:
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 для изменения кодов ОКВЭД
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
Документы для удостоверения подписи:
В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее по телефону.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2021 году:
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 3 дня, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.
Заявление можно подать несколькими способами:
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.