коды значения полей excel
ЗНАЧПОЛЯ (функция)
С помощью функции ЗНАЧПОЛЯ можно извлечь данные из поля со связанным типом данных, например Stocks (Акции) или Geography (География). Существуют и более простые способы создания формул, которые ссылаются на типы данных, поэтому функцию ЗНАЧПОЛЯ следует использовать в основном для создания условных вычислений на основе связанных типов данных.
Примечание: 28 марта 2019 г.: типы данных были выпущены для всех подписчиков Windows Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Технические подробности
Аргументы функции ЗНАЧПОЛЯ описаны ниже.
Функция возвращает все совпадающие поля из связанного типа данных, указанного в аргументе «значение».
Одно или несколько имен полей, которые вы хотите извлечь.
Функция ЗНАЧПОЛЯ возвращает все совпадающие поля из связанного типа данных, указанного в аргументе «значение».
Функция ЗНАЧПОЛЯ относится к семейству Ссылки и массивы.
Примеры
В приведенном ниже базовом примере формула =ЗНАЧПОЛЯ(A2;»Price») извлекает поле Price из биржевых данных для JM Smucker Co.
Следующий пример — более типичный пример использования функции ЗНАЧПОЛЯ. В нем мы используем функцию ЕСЛИОШИБКА для проверки на наличие ошибок. Если в ячейке A2 нет названия компании, формула ЗНАЧПОЛЯ возвращает ошибку и ничего не отображает («»). Но если название компании указано, мы получаем цену из типа данных в ячейке A2, используя формулу =ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧПОЛЯ($A2;B$1);»»).
Обратите внимание на то, что функция ЗНАЧПОЛЯ позволяет ссылаться на ячейки листа в аргументе «имя_поля», поэтому в формуле указана ссылка на ячейку B1, а не «Price».
Замечания
При попытке получить данные из несуществующего поля типа данных функция ПОЛЕVALUE возвращает ошибку #FIELD!.. Например, можно ввести «Цены», если фактическое поле типа данных называется «Цена». Еще раз проверьте формулу, чтобы убедиться, что используется допустимый имя поля. Если вы хотите отобразить список имен полей для записи, выберите ее ячейку и нажмите ALT+SHIFT+F10.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Коды полей для подстановки в шаблоны
Коды полей — это специальные метки в шаблонах документов, на место которых подставляются данные из таблицы Excel при работе с программой заполнения документов.
Например, если нам надо в документе (или письме) получить текст «Уважаемый Петров Иван Скотиныч!», а в исходной таблице у нас есть столбец с заголовком ФИО, то мы в шаблоне документа пишем: «Уважаемый <ФИО>!»
В этом случае <ФИО>— это код поля, на место которого будут подставлены данные из одноименного столбца исходной книги Excel.
Все коды полей заключены в фигурные скобки:
Например, , , , , , и т.д.
Коды полей в программе используются для следующих целей:
Программа поддерживает несколько типов кодов полей, о каждом из которых написано ниже.
Ссылки на столбцы исходного файла Excel
Первый, и самый используемый, тип кодов полей.
Например, в качестве исходных данных у нас выступает таблица Excel из 5 столбцов:
Исходная таблица имеет столбцы с названиями ФИО, Отдел, Номер, Дата, Сумма, и для подстановки данных из таблицы в документы и письма мы будем использовать такие коды полей: , , , ,
При формировании документов (писем) по нескольким строкам таблицы, для каждой строки (каждого набора документов) будут использоваться свои значения полей.
На место кода поля в шаблон подставляется отображаемый в ячейке текст (после применения формата ячейки к значению). В случае с шаблона Word обычно больше ничего и не нужно, но для подстановки в шаблоны Excel может потребоваться использовать значения ячеек. Если требуется извлекать значение ячейки (дату или число) для вставки в шаблон Excel, или гиперссылку из ячейки, можно использовать модификаторы кодов полей.
Ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы
Этот тип кодов полей используется намного реже
Предположим, нам надо подставить во все формируемые документы фиксированные значения из ячеек B2 (дата договора) и F2 (ФИО исполнителя)
Теперь в шаблонах документов и писем мы можем использовать следующие коды:
или — для вставки даты составления договора,
или — для вставки ФИО исполнителя
(можно использовать как адреса ячеек, так и имена, которые мы назначили ячейкам)
Внимание: коды полей, ссылающиеся на одиночные ячейки, начинаются со знака = (например, , а не )
Коды нумерации строк
Служебные коды
Для подстановки данных об исходном файле Excel:
Код — имя исходного листа Excel
Код — порядковый номер исходного листа Excel
Код — имя исходного файла Excel (без расширения)
Коды для вставки текущей даты и времени:
(с примерами текста, который будет подставляться вместо кода)
значение: 2012-09-28
значение: 120928
значение: 28 сентября 2012
значение: 18-20-33
значение: 182033
значение: 2012-09-28 18-20-33
значение: 120928-182033
значение: 28 сентября 2012 18-20-33
Управляющие коды (для маски имени файла)
Эти коды используются только в названиях файлов-шаблонов, и задают команды, специфичные для каждого конкретного шаблона.
Все эти коды при обработке шаблона удаляются (заменяются на пустое значение)
Количество печатных копий задаётся кодом , где x — количество копий при выводе на печать.
Таким образом, можно задать количество печатных копий для каждого шаблона в отдельности (количество печатных копий по-умолчанию можно задать в настройках программы)
Разрешение вопросов, связанных с полями
Коды полей
Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля
Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).
В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите \р и нажмите кнопку Добавить.
Отображение на экране кодов полей или их значений
Чтобы отобразить на экране коды полей, а не их значения, выберите команду Параметрыв меню Сервис,а затем установите флажок коды полей на вкладке Вид (ALT+F9).
Чтобы скрыть код поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.Чтобы предотвратить изменения текущего значения поля, произведите блокировку поля.
Обновление полей
Выполните одно из следующих действий.
1. Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или значение поля, а затем нажмите клавишу F9.
2. Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.
СОВЕТ: Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать установите флажок Обновлять поля.
Разрешение вопросов, связанных с полями
1. Текст отображается на сером фоне.
Сначала нажмите клавиши ALT+F9. Если текст, отображаемый на сером фоне, будет заменен кодом поля, значит выбран параметр затенение полей. Затенение полей не выводится на печать. Если необходимо удалить его, или отображать только при выделении поля, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем выберите в поле со списком затенение полей пункт Никогда или При выделении.
2. Поле содержит неправильные сведения.
Чтобы обновить значение поля, выделите его, а затем нажмите клавишу F9. Если обновления сведений не произошло, значит, поле заблокировано. Чтобы снять блокировку, выделите поле, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11, а затем еще раз нажмите клавишу F9. Чтобы вновь заблокировать поле, запретив изменение текущего значения поля, выделите его и нажмите клавиши CTRL + F11.
3. Режим отображения кодов полей отключен, но вместо значений полей все равно выводятся коды.
Возможно, ограничивающие поле фигурные скобки ( < >) были введены непосредственно с клавиатуры. В таком случае поле не будет работать. Чтобы правильно вставить поле, сначала нажмите клавиши ALT+F9, чтобы увидеть коды полей. Затем нажмите клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки и ввести инструкции. Кроме того, для вставки поля можно воспользоваться командой Поле (меню Вставка ).
INCLUDETEXT – вставка текста или рисунка
Вставка текста или рисунка, содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или часть документа. Если это документ Microsoft Word, возможна только вставка фрагмента, помеченного закладкой.
Примечание. Если исходный документ является документом Microsoft Word, пользователь может изменить текст, вставленный с помощью поля INCLUDETEXT, а затем сохранить внесенные изменения в исходном документе. Измените вставленный текст и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Безопасность. Поскольку коды полей могут быть видимыми для любого читателя документа, проверьте, что информация, помещаемая в коды полей, не является конфиденциальной.
Имя документа. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты.
Закладка. Имя закладки, ссылающейся на фрагмент документа, который следует вставить.
Данное поле вставляет фрагмент файла, на который ссылается закладка «Обзор».
ASK – ввод данных для закладки
Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку введенным данным. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, после поля ASK необходимо вставить поле REF. Для вычисления значения закладки с использованием сведений, введенных в другие поля, например в поле = (Формула), следует вставить имя закладки в инструкции соответствующего поля.
Закладка. Имя закладки, присвоенной данным, введенным в ответ на приглашение, например «ИмяКлиента».
Приглашение. Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента». Приглашение выводится при каждом обновлении поля ASK. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле ASK используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ \o).
\d – Задает ответ для использования по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговое окно приглашения. Например, поле < ASK Кассир "Введите инициалы кассира:" \d "ПЖ" >присваивает значение «ПЖ» закладке «Кассир», если пользователь ничего не введет в диалоговое окно. Если ответ для использования по умолчанию не задан, Microsoft Word использует последний введенный ответ. Чтобы указать для использования по умолчанию пустое значение, введите пустые кавычки после данного ключа (\d «»).
\o – При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
REF – вставка текста закладки
Вставка текста или рисунка, помеченного указанной закладкой. Закладка должна быть определена в активном документе.
В большинстве случаев вместо поля REF можно использовать имя закладки. Использование поля REF не является обязательным, кроме случаев, когда имя закладки совпадает с именем поля. Например, если имя закладки «Author» совпадает с именем поля Microsoft Word, например AUTHOR, необходимо использовать полную форму поля REF. Поле < REF Author >вставит текст, помеченный закладкой «Author», в то время как поле < Author >вставит имя автора, указанное в поле Автор на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл).
Следующее поле REF отображает значение, введенное пользователем в ответ на запрос поля ASK. Значение, введенное пользователем, присваивается закладке с именем «Цена».
FILLIN – запрос на вставку текста в документ
Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле ASK.
Приглашение выводится при каждом обновлении поля FILLIN. Если поле FILLIN используется в основном документе слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (если не указан ключ \o).
При создании нового документа, основанного на шаблоне, который содержит поля FILLIN, обновление этих полей производится автоматически.
Приглашение. Текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента».
\d «По умолчанию» – Задает ответ, используемый по умолчанию в случае, если в диалоговом окне отсутствует текст. Например, поле < FILLIN "Введите имя клиента:" \d "Лобов" >вставит «Лобов», если пользователь ничего не введет в диалоговом окне. Если ответ для использования по умолчанию не задан, в Word используется последний введенный ответ. Чтобы указать для использования по умолчанию пустое значение, введите пустые кавычки после этого ключа (\d «»).
\o – При использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.
Данное поле FILLIN упрощает ввод правильных данных, включая в запрос имя клиента из текущей записи данных, например: «Введите время визита, назначенное Ивану Петрову». Вставьте поле ASK или FILLIN в основной документ, а затем добавьте поле слияния в код поля.
= (Формула) – вычисление по формуле
Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля в таблицу или основной текст документа можно воспользоваться командой Формула (меню Таблица) или нажать клавиши CTRL+F9.
При наличии электронной таблицы (например, Microsoft Excel) удобнее внедрить в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.
Поле = (Формула) может использовать значения, возвращенные перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;) или запятыми (,), в зависимости от того, какие региональные параметры выбраны на панели управления Microsoft Windows. Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.
ABS(x) – Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AVERAGE( ) – Возвращает среднее значение из списка значений.
COUNT( ) – Возвращает количество элементов в списке.
MIN( ) – Возвращает наименьшее значение в списке.
MAX( ) – Возвращает наибольшее значение в списке.
MOD(x,y) – Возвращает остаток от деления x на y (при целочисленном делении).
PRODUCT( ) – Возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция < = PRODUCT (1,3,7,9) >возвращает значение 189.
SUM( ) – Возвращает сумму значений или формул, включенных в список.
Пример 1. В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой «Прибыль». Ключ числового формата добавляет к результату знак денежной единицы.
12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм.
Основой каждого документа является шаблон. Шаблон – это набор параметров форматирования текста, абзацев, списков, элементов автотекста, макросов.
Редактор Word имеет стандартный шаблон Normal, который загружается при открытии нового документа. Кроме того он имеет большое количество других шаблонов для создания записок, факсов, писем, публикаций и т. п. Чтобы найти требуемый шаблон, введите команду Создать, открывается окно диалога. Выберите подходящую по содержанию закладку, выберите в списке шаблонов нужный шаблон и щелкните по кнопке ОК. Шаблон может содержать поля ввода с текстом, который нужно заменить на свой, например, название организации, домашний адрес и т. п.
В документ можно вставлять поля различного вида с помощью команды Вставка, Поле или панели инструментов Форма. Ограничимся рассмотрением тех полей, которые расположены на панели управления Форма.
Панель управления Форма вызывается командой Вид, Панели управления, установить флажок Формы. Поля формы панели имеют следующее значение:
— текстовое поле служит для вставки текста, чисел, дат и времени;
— флажок – предназначен для вставки элементов управления Флажок. Флажок может иметь два состояния: установлен или снят;
— список служит для ввода данных из списка;
— параметры поля формы служат для настройки свойств полей формы;
— затенение – предназначено для выделения полей формы серым цветом;
— защита – обеспечивает защиту постоянной информации от изменения. После установки защиты курсор будет перемещаться только по полям формы.
Другие элементы управления на панели инструментов Формы не являются полями формы.
Для установки поля формы в документ установите курсор в точку ввода и щелкните мышью по требуемой кнопке на панели инструментов Формы. Для удаления поля формы выделите его мышью и нажмите клавишу Del.
Параметры Текстового поля
После установки текстового поля в документ нужно, при необходимости, настроить его параметры. Окно настройки параметров вызывается щелчком мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов, двойным щелчком мыши по полю формы или через контекстное меню. Окно настройки параметров имеет несколько списков и строку ввода. Список “Тип” позволяет установить тип поля: обычный текст, число, дата, время или вычисления. Счетчик “Максимальная длина” позволяет установить ограничения на длину поля формы. Список “Формат” позволяет устанавливать формат текста, даты, времени или числа. Строка ввода “Текст по умолчанию” позволяет вводить, в зависимости от установленного типа, текст, число, дату или формулу. Для каждого поля формы автоматически формируется закладка.
Окно настройки параметров поля со списком позволяет вводить данные в список, а также изменять порядок следования элементов списка с помощью кнопок порядок.
Пример создания шаблона
Предположим, что нам нужно вести учет спортсменов, прибывающих на соревнование по легкой атлетике. При этом требуются отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, номер телефона, дата рождения, возрастная группа, вид соревнования, семейное положение, дистанция, личные достижения, является ли обладателем рекордов: мирового, европейского, республиканского.
1. Введите команду Файл, Создать. В окне диалога Создание документа щелкните по кнопке Новый документ, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК.
2. Введите неизменяемую часть информации (Заголовки, таблицу, текст, рисунки и др.).
3. Вставьте поля формы и настройте их свойства:
по умолчанию Стадион “Динамо”;
— Дата – поле типа Дата, длина 15, с шаблоном и примером заполнения;
— Время – текстовое поле, длина 10, заполнено по умолчанию;
Доступные коды полей для шаблонов
Коды полей — это специальные метки в шаблонах, на место которых подставляются данные из таблицы Excel при работе с программой Labels.
Программа поддерживает 3 типа кодов полей:
Наиболее используемый тип кодов полей — это ссылки на столбцы исходного файла Excel.
Они имеют вид <5>, где 5 — это номер столбца, из которого будут взяты данные для подстановки:
Если в ячейке нужно отобразить штрихкод (формата Code 128 или EAN-13), то подстановочный код будет иметь вид для кода формата Code 128, или вид для штрихкода EAN-13 (см. ячейку с серой заливкой на скриншоте выше)
Эта запись подразумевает, что программа возьмёт исходные данные из столбца 5, и модифицирует (перекодирует) значение для корректного отображения штрихкода с использованием соответствующего шрифта.
Второй тип кодов полей — это ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы.
Например, ячейке B2 мы присвоили имя ДатаДоговора, а ячейке F2 назначили имя Исполнитель.
Теперь в шаблонах документов и писем мы можем использовать следующие коды:
(можно использовать как адреса ячеек, так и имена, которые мы назначили ячейкам)
или — для вставки даты составления договора,
или — для вставки ФИО исполнителя
Внимание: коды полей, ссылающиеся на одиночные ячейки, начинаются со знака = (например, <=D6>, а не
Чтобы программа смогла взять данные из ячейки по её адресу (например, с кодом <=D6>), этой ячейке D6 должно быть присовено любое имя.
Третий тип кодов полей — служебные, таких кодов всего три:
Код подставит в ячейку текущие дату и время.
Код подставит порядковый номер этикетки (число от 1 до количества этикеток на листе).
Код подставит порядковый номер копии этикетки (когда по одной строке исходной таблицы формируется несколько этикеток).
Коды числовых форматов
С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:
Формат положительных чисел
Формат отрицательных чисел
Формат нулей
Формат текста
Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).
Создание кода пользовательского формата
На вкладке Главная щелкните Числовой формат 
и выберите Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.
Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Советы по созданию кодов форматирования
Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:
Левая круглая скобка
Правая круглая скобка
Левая фигурная скобка
Правая фигурная скобка
Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.
Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.
Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.
Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.