когда надо оплатить код для маркировки табачной продукции до внесения

Маркировка табака: для розницы и опта

С 1 марта 2019 года в России внедрена обязательная маркировка табака. Основная цель – ввести единую систему мониторинга товаров, которая поможет отследить движение табака от производителя до конечного потребителя, чтобы снизить долю фальсифицированного продукта на рынке. Рассказываем, как все работает и что нужно для работы по закону.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Закон о маркировке табака

Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р включило табачную продукцию в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 утвердило правила маркировки сигарет. Оно обязывает маркировать табачную продукцию средствами идентификации, а участников оборота отчитываться в информационную систему маркировки и оборота табачной продукции (ИС МОТП) обо всех операциях с маркированными сигаретами.

Сроки

Сигареты и папиросы

Альтернативный табак

Никотинсодержащая продукция

Схема работы

1. Производитель получает коды в системе маркировки размещает их на пачках.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с сигарет.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами пачек.

5. Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет – подтверждает приемку товара.

6. При продаже кассир сканирует код маркировки с пачки, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Специалист ЦРПТ расскажет, как работать в системе «Честный знак» с 1 июля 2020, а эксперт СБИС покажет весь процесс от приемки до продажи в СБИС.

Какую табачную продукцию маркируем

Маркировка альтернативного табака и никотинсодержащей продукции

В 2020 году под маркировку попали сигариллы, трубочный, жевательный, нюхательный табак, табак для кальяна и пр., а в 2021 году начался эксперимент по маркировке стиков для электронных сигарет и курительных смесей для кальяна без табака.

Обо всех особенностях маркировки альтернативного табака и никотинсодержащей продукции подробно рассказали в ликбезе

Штрафы за несоблюдение правил маркировки

Код маркировки: что это и как выглядит?

Путь пачки сигарет от завода до конечного потребителя отслеживается по специальному цифровому коду — Data Matrix.

Производитель получает код у оператора ЦРПТ и наносит на дно пачки, он включает:

Маркировка блока сигарет состоит из 29 обязательных символов:

Код транспортной упаковки состоит из 33 символов и включает в себя:

Что нужно для работы с маркировкой табака

Зарегистрироваться в системе маркировки

Научиться принимать маркированные сигареты: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок

Научиться продавать маркированные сигареты:

Маркировка под ключ

Приемка маркированных сигарет

Что понадобится

Подключение к ЭДО. Если вы только принимаете УПД, то вам достаточно подключить аккаунт СБИС за 500 рублей — все входящие документы будут бесплатно.

Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.

Оборудование для сканирования марок.

Как принимать

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с блоков. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения — оформите возврат поставщику. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Оборудование для ввода и проверки марок

Приложение на ваш смартфон

Для небольших складов

Просто установите на него приложение СБИС Доки.

+ работает без привязки к компьютеру

+ сразу видно результаты проверки

— небольшая скорость сканирования

2D-cканер от 3 100 ₽

Для средних складов

+ высокая скорость сканирования

— работа только с компьютером

— ограниченная дальность действия

Терминал сбора данных от 22 850 ₽

Для больших складов

+ работает без привязки к компьютеру

+ высокая скорость сканирования

Оптовая продажа маркированного табака

Что понадобится

Подключить ЭДО для обмена документами с контрагентами. Если входящие УПД бесплатные, то, чтобы отправлять накладные, нужно купить пакет документов.

Как отгружать

При отгрузке оптовики отправляют по ЭДО УПД с указанием кодов, а СБИС проверяет, все ли правильно, и отправляет данные в маркировку.

Розничная продажа маркированного табака

Что понадобится

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте вашу кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Тензор имеет статус АСЦ — обращайтесь.

Подключить кассу к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.

Источник

Маркировка табака в вопросах и ответах

О чем вы узнаете из этой подборки:

Регистрация в системе «Честный знак» и сроки внедрения маркировки

Все группы товаров (обувь, шины и т.д.) будут подтверждаться через «Честный знак»?

— Да, система «Честный знак» создана для прослеживаемости товаров, которые маркируются средствами идентификации. Какая именно продукция подлежит маркировке, указано на сайте «Честного знака». Оператором государственной информационной системы мониторинга (далее ГИС мониторинга) назначено ООО «Оператор-ЦРПТ» Распоряжением Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р.

На сайте «Честный знак» должны регистрироваться и торговые точки (розница)?

— Да, все, кто имеет дело с табаком, должны встать на учет в «Честном знаке» до 30 июня 2019 года включительно (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).

ИП торгует табаком в розницу. В этом году подключили в Контуре сервис маркировки табака. Нам тоже нужно регистрироваться в «Честном знаке»?

— Да, зарегистрироваться необходимо до 30 июня включительно, Если вы уже клиент Контур.Маркета, рекомендуем дождаться обновления сервиса, которое поможет вам зарегистрироваться быстрее и проще.

Каковы сроки подтверждения накладных по табаку?

— Получать табачные накладные, или УПД, нужно будет с 1 июля 2020 года через систему электронного документооборота. Требование касается и производителей, и оптовиков, и розничных продавцов в магазинах и общепите.

Есть ли информация что с июля 2019 года ИП на ЕНВД запретят продавать маркированный товар?

— Да, Минфин предлагал запретить тем, кто применяет ЕНВД и ПСН, продавать маркированные изделия. Инициатива содержится в документе Минфина. Окончательного решения пока нет.

Маркировка для оптовиков и общепита

Расскажите о продаже кальяна в ресторанах.

— Розница и общепит, в том числе рестораны, обязаны с 1 июля 2020 года продавать маркированный кальянный табак через кассу с отправкой сведений в ГИС мониторинга. Если у вас есть освобождение от кассы или ОФД, нужно дождаться разъяснений от регулятора, как отчитываться в ГИС мониторинга в таких случаях. Кальянный табак без маркировки запрещено производить с 1 июля 2020 года, а продавать — с 1 июля 2021 года.

У нас столовая, есть варианты программы для маркировки?

— Как правило, общепит использует специализированные программы для учета составных блюд или производимой продукции. Рекомендуем уточнить у разработчика вашей программы, поддерживает ли она маркировку. Если нет, вы можете подключить модификатор «Маркировка» к одному из основных тарифов Контур.Маркета и использовать его параллельно со своей программой (смотреть тарифы).

Как быть оптовым компаниям, которые закупают табак не у дистрибьютора, а у перекупщика? ККТ не используется, потому что все расчеты в безналичной форме.

— Новые правила коснутся оптовых компаний с 1 июля 2020 года, когда нужно будет подписывать универсальные передаточные документы (УПД) на табак и передавать их в ГИС мониторинга через ЭДО. Сейчас вам нужно только встать на учет в «Честном знаке» (п. 5 Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).

Как быть при мелком опте если часть товара продается по безналу, а часть за наличку? Для расчетов нужно использовать ККТ?

— Если вы продаете табак ИП или юрлицу, то требования к маркировке вас коснутся с 1 июля 2020 года. Если реализуете еще и физлицам, то по требованиям закона № 54-ФЗ вам нужно применять онлайн-кассу, а по требованиям к маркировке — сканировать Data Matrix при продаже через кассу.

Как быть компаниям, освобожденным от кассы и ОФД

Если предприниматель освобожден от использования ККТ, как тогда отправлять коды проданных сигарет?

— Совсем освобождены от применения кассы те, кто работают в труднодоступных или отдаленных местностях. Пока от ЦРПТ нет разъяснений, как отчитываться о продажах маркированного табака тем, кто имеет право торговать без кассы. Как только схема будет описана, мы расскажем об этом в новостях.

Как будут списываться коды, если мы можем не работать с ОФД?

— Уже ясно, что такие категории бизнеса тоже будут обязаны отчитываться в ИС мониторинга о реализации маркированного табака (п. 72 в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Как именно передавать сведения без участия ОФД, будет известно позже, когда выйдут соответствующие пояснения регулятора.

Кассы, оборудование и сервисы с поддержкой маркировки

Что такое тег 1162?

— Это реквизит в чеке, благодаря которому касса сообщает ОФД, что был продан маркированный табак. Чтобы отличать табак от других товаров и указывать сведения под тегом 1162, касса должна иметь соответствующую прошивку и кассовое ПО. Кассовая программа Контур.Маркета уже умеет передавать тег 1162.

Как проверить, может ли наша ККТ передавать данные с тегом 1162? Можно ли это сделать самостоятельно?

— Увы, самому провести проверку не удастся, степень готовности своей кассы уточните у производителя или компании, где приобрели ККТ. Все кассы СКБ Контур, или уже поддерживают маркировку или дают возможность установить перепрошивку на расширенный формат фискальных документов 1.05 (ФФД 1.05) с тегом 1162.

Где перепрошить ККТ?

— Пожалуйста, задайте этот вопрос производителю своей кассы или компании, которая вам ее продала. Перепрошивку обычно делают в авторизованных сервисных центрах.

Есть ли возможность подключить для сигарет облачный сервис Контура, если у нас уже есть другая система для товароучета и алкоголя? ОФД тоже другой.

— Да, вы можете передавать номенклатуру из своей учетной программы в облачный сервис Контур.Маркет, он имеет кассовую программу для маркировки. При этом ваш ОФД тоже должен поддерживать маркировку.

Работайте с маркировкой в Контур.Маркете. Ведите каталог товаров, передавайте табачную номенклатуру на кассу, отправляйте данные о продажах в ГИС мониторинга через ОФД. Отправить заявку на модуль «Маркировка» в Маркете

Можно ли пригласить вашего специалиста по настройке работы с табаком?

— Да, вы можете пригласить специалиста, для этого отправьте заявку. Менеджер с вами свяжется, чтобы обсудить детали.

Можно ли комплект Атол 30Ф и Multi POS-9 использовать с беспроводным интернетом? Там есть внутри сим-карта?

— Эти устройства не предназначены для подключения мобильного интернета через сим-карту. Если нет проводного интернета, то для Атол 30Ф и MultiPOS-Х9 вы можете использовать беспроводной Wi-Fi.

Фискальный накопитель нужен, как на алкогольную продукцию или подойдет ФН как для простых продуктов?

— Фискальный накопитель подойдет любой, специальных ФН ни под алкоголь, ни под маркировку не существует.

Тонкости при приеме, продаже и учете продукции

Приемка без сканера возможна? То есть можно просто подтвердить, как в ЕГАИС, что пришел табак?

— Да, вы можете принимать поставку, не сканируя табачные упаковки. Однако мы рекомендуем сканирование при приемке, чтобы предотвратить возможную пересортицу.

Как торговать сигаретами по блокам?

— Блоки тоже промаркированы, как и пачки, поэтому сканируйте при реализации код на блоке. Если распаковываете блок и продаете пачки отдельно, то код на блоке сканировать не нужно, считывайте Data Matrix на каждой пачке. ГИС мониторинга в любом случае получит данные о реализации, поскольку система знает от производителя, какие именно коды содержит блок.

Офис (товарооборот) находится удаленно от магазина. В магазине возможности приемки товара нет. Как лучше организовать процесс работы по торговле маркированной продукцией?

— До 1 июля 2020 года вы можете принимать табачные изделия так же, как другие товары. Главное, не забывайте сканировать маркированный табак на кассе, начиная с 1 июля 2019 года.

Если планируете сканировать товар при приемке, это можно делать там, где у вас стоит компьютер (предполагаем, что это ваш офис). Установите на компьютер Контур.Маркет и подключите 2D-сканер.

Будут ли контролироваться фактические остатки на складах с остатками в ГИС?

— Ведение остатков, возможно, станет обязательным позже. Сейчас — нет.

При приемке товара на пачке есть МРЦ и штрихкод: получили, завели и продаем. В следующей поставке эта позиция с этим же штрихкодом, но с другой МРЦ, а на остатке еще есть эти же сигареты. Как продавать?

— Если на пачке кода Data Matrix нет, проверяйте пачку при продаже и указывайте цену с пачки. Если Data Matrix есть на пачке, отсканируйте его, и касса поставит МРЦ в чек автоматически (если у кассы есть соответствующее ПО).

Предоставляем услуги кейтеринга в отдаленных вахтовых поселках. В поселках сигареты отпускаются заказчику «под запись». В конце месяца оформляется счет-фактура и акт выполненных работ в адрес компании-заказчика с формулировкой «реализация товаров сотрудникам заказчика по ведомости». Как продавать с 1 июля 2019 года?

— Описанный вами процесс сложно назвать розничной реализацией, скорее это взаимодействие двух юрлиц. Следовательно, для вас обязанность работать с маркировкой наступит с 1 июля 2020 года, когда нужно будет принимать УПД.

Пользуйтесь готовым решением для маркировки в Контур.Маркете. Отправляйте данные с кассы в ГИС мониторинга, работайте с табачными накладными через ЭДО.

Источник

Маркировка табака: какие требования обязаны соблюдать розничные магазины

Чтобы выполнить все условия, прописанные законодательством, розничным участникам оборота важно разобраться, какие сведения и на каком этапе подавать в систему маркировки.

В этой теме, на примере табачной продукции, помог разобраться эксперт Центра развития перспективных технологий Александр Кривоносов на онлайн-конференции «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить».

Маркировка сигарет и розница

Если вы продаете табачную продукцию в розницу и принимаете маркированную продукцию, то без регистрации в системе «Честный знак» вести деятельность вы уже не сможете.

Регистрация для участников оборота табачной продукции стартовала еще в марте 2019 года. Они начали заявлять о себе через систему, используя для регистрации усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя компании.

С 1 июля 2019 года все розничные точки, осуществляющие реализацию табачной продукции, должны были начать сканировать код маркировки при продаже маркированных сигарет в розницу конечному потребителю. Код указывается в фискальном документе — чеке. И этот чек должен передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) в систему маркировки.

Таковы ключевые требования к розничным точкам, и их нужно было применять еще до 1 июля 2020 года. А с 1 июля оборот немаркированной продукции прекратился полностью.

Еще одно требование для розничных магазинов и оптовых компаний — это обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) при получении табачной продукции. В рамках этого условия розничные торговые точки должны подключиться к оператору ЭДО, то есть заключить с ним договор и настроить свои учетные системы для работы с электронными накладными.

Теперь поставка маркированных сигарет в розничную точку и субдистрибьютору сопровождается электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем ЭДО.

Поставщик, то есть оптовая компания, которая обеспечивает продукцией торговую точку, должна тоже работать в ЭДО и передавать электронную накладную в торговую точку.

Требования к альтернативной табачной продукции

Участники рынка, работающие с альтернативной табачной продукцией, так же обязаны пройти регистрацию в системе «Честный знак». С 1 июля 2020 года прекращен ввоз на территорию РФ и производство немаркированной альтернативной табачной продукции. То есть все сигары и кальянные табаки должны быть промаркированы.

Также участники оборота альтернативной табачной продукции должны подключиться к ЭДО, настроить ККТ для информирования системы «Честный знак» о выбытии маркированных сигар из оборота.

С 1 июля 2021 года прекратится оборот альтернативной немаркированной продукции, в том числе в оптовом звене. До этого срока нужно успеть промаркировать складские остатки.

Как работает система маркировки

Производитель или импортер подключается к системе маркировки «Честный знак» и получает уникальные коды, которые он наносит на потребительские упаковки и групповые упаковки (пачки сигарет, блоки сигарет) и информирует об этом систему.

После этого все участники оборота с 1 июля 2020 года должны были присоединиться к оператору ЭДО и начать оформлять при поставках электронные накладные. То есть с 1 июля 2020 года дистрибьютор обязан при поставке в розничную торговую точку оформлять электронную накладную, а розничная точка должна:

С 1 июля 2019 года торговая точка обязана информировать систему о выбытии маркированных сигарет из оборота, когда осуществляется их продажа конечному потребителю.

Требования к розничным торговым точкам

Чтобы выполнить все требования законодательства о маркировке, розничные магазины должны обратить внимание на ряд моментов в своей работе.

Торговая точка не подключена к оператору ЭДО — что делать?

Некоторые торговые точки работают с автономной ККТ. Им нужно выгружать данные с ККТ и переносить их в личный кабинет в системе «Честный знак». Такую операцию следует проводить не реже одного раза в 30 дней.

Так, если вы сегодня продали пачку сигарет, отсканировали код маркировки, то у вас есть 30 календарных дней на то, чтобы передать сведения об этой продаже в систему «Честный знак».

Функционал личного кабинета в системе «Честный знак»

После регистрации в системе маркировки «Честный знак» у участников оборота табачной продукции появляется личный кабинет.

С его помощью можно:

В личном кабинете доступна отчетность, которая позволяет контролировать действия участника оборота.

Как рознице работать с УПД

Есть два варианта работы с электронными документами:

Если помимо розничных продаж осуществляются оптовые, то этот вариант позволяет формировать УПД.

Особенности приёмки маркированной табачной продукции

Важно отметить, что нормативно-правовой документации, которая бы описывала и регламентировала сканирование каждого кода маркировки при приёмке товара, нет. Скорее участникам предоставляется возможность самим снизить ошибки и затраты в связи с логистикой.

Эксперт Центра развития перспективных технологий Александр Кривоносов обращает внимание на три сценария приёмки:

1. Доверительная приемка

Допустим, вы работаете в рамках одного холдинга и не проверяете коды маркировки, которые к вам поступили по УПД.

2. Частичная проверка

К вам поступила информация по электронной накладной, и вы можете через систему запросов получить данные о том, какие коды содержатся в транспортном коробе или блоке, и выборочно проверить их.

Такой функционал направлен на снижение количества ошибок, которые могут допустить сотрудники в рамках отгрузки или приёмки. Частичная проверка минимизирует количество возвратов.

Необходима в случае возникновения форс-мажора, когда нужно проверить всю поставку.

Для чего нужно приложение «Честный знак»

Это приложение (в App Store и в Google Play) полезно не только для потребителей, но и для самих участников оборота.

С его помощью можно проверять маркированную продукцию, которая приезжает на торговую точку. Так, например, вы можете проверить подлинность кода маркировки, а именно получить информацию по описанию, производителю, максимальной розничной цене.

Чек-лист для розницы в связи с новыми требованиями от 1 июля 2020 года

Чтобы идти в ногу с законодательством и спокойно продолжать деятельность, розничным магазинам, торгующим сигаретами, нужно:

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО

Как осуществляется приёмка продукции по УПД

С 1 июля 2020 года поставщик (оптовая компания) должна перейти на использование ЭДО. Это значит, что при формировании отгрузки розничной торговой точке поставщик должен отсканировать коды маркировки передаваемой продукции — коды коробов или коды блоков. Их необходимо указать в электронном УПД.

Когда товар фактически поступит на торговую точку, можно сверить данные (по качеству и количеству, кодам маркировки), которые указаны в электронной накладной с фактически полученным товаром. Но это необязательное требование — вы вправе действовать в рамках доверительной приёмки.

При обнаружении расхождений, магазин может запросить у поставщика корректировку или исправление.

Если расхождения не выявлены, накладная подписывается с помощью УКЭП и передается через оператора ЭДО поставщику, тем самым магазин завершает сделку. Также накладная должна поступить в систему «Честный знак», чтобы она была проинформирована о том, что данный магазин стал владельцем кодов маркировки.

Более подробно о маркировке табака — этапах, требованиях к участникам рынка и решениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник