компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году код

Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни одной организации. Рассмотрим особенности отражения в 1С расчета с сотрудником при увольнении, а также порядок начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Пошаговая инструкция

05 сентября Колокольцев И.Ф. написал заявление на увольнение по инициативе работника. В тот же день издан приказ о его увольнении 19 сентября.

Сотрудник работал в Организации с 26.12.2016. В октябре прошлого года Колокольцев был в отпуске и полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

В тот же день денежные средства, согласно расчета перечислены на личную карту Колокольцева И.Ф. с учетом того, что 26 августа он получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Кроме того, НДФЛ был уплачен в бюджет.

Нормативное регулирование

Предоставление компенсации

При прекращении трудовых отношений работнику положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска в течение всех лет работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск сотрудникам должен предоставляется ежегодно с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ст. 120 ТК РФ).

В некоторых случаях допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для работников, продолжающих трудиться в организации, выплата компенсации возможна только за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Расчет компенсации при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Количество дней неиспользованного отпуска

Если работник отработал неполный рабочий год, количество положенных ему дней отпуска рассчитывается, исходя из отработанных месяцев в течение рабочего года:

Рабочий год — полные 12 месяцев, отработанные сотрудником с даты приема его на работу по дату, предшествующую началу нового рабочего года (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник работал в нем половину дней и более. Если отработано менее половины месяца, он не засчитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169: действует в части, не противоречащей ТК РФ).

В нашем примере рассчитаем количество дней, за которые работнику положен отпуск. Рабочие годы Колокольцева И. Ф.:

Расчет дней неиспользованного отпуска Колокольцева И. Ф.:

Если в результате расчета количества дней неиспользованного отпуска получается дробное число, трудовое законодательство не требует его округления. Однако, если работодатель принимает решение округлить число дней отпуска, нельзя применять арифметические правила: округляют всегда в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Средний дневной заработок

Расчет среднего дневного заработка работника осуществляется исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению (ст. 139 ТК РФ), по формуле:

29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное Правительством для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

В этих случаях средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

При начислении компенсации за неиспользованный отпуск или изменении МРОТ в периоде начисления необходимо сверять средний месячный заработок (для расчета компенсации) с МРОТ: он не может быть ниже федерального МРОТ, действующего на дату начисления компенсации (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Определим средний дневной заработок работника по нашему примеру, принимая во внимание, что в расчетном периоде Колокольцева есть выплаты и дни, исключаемые из расчета.

Рассчитаем количество фактически отработанных дней работником в расчетный период. Дни необходимо считать в календарных днях с учетом среднедневного показателя, установленного Правительством РФ (29,3).

Теперь рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Увольнение сотрудника

Чтобы корректно отразить в 1С операции по начислению финальной заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, прежде всего, необходимо уволить сотрудника.

Расчет сотрудника при увольнении

Настройки в 1С по расчету компенсации

При установке программы 1С в базе в справочнике Начисления автоматически должен быть создан предопределенный вид начисления Компенсация отпуска при увольнении под кодом КОТ.

Обратите внимание на заполнение полей:

Раздел НДФЛ :

Раздел Страховые взносы :

Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 ­НК РФ :

Раздел Отражение в бухгалтерском учете :

Компенсация за неиспользованный отпуск работника должна учитываться на том же счете учета затрат, на котором учитывается его зарплата.

Компенсация за неиспользованный отпуск — это часть заработной платы, поэтому в БУ компенсация отражается в составе затрат на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99):

В НУ компенсация за неиспользованный отпуск также учитывается в расходах на оплату труда (пп. 8 ст. 255 НК РФ) в составе прямых или косвенных расходов. Отнесение затрат на компенсацию к прямым или косвенным расходам зависит от того, куда относится основная зарплата уволенного работника, согласно учетной политике.

Расчет сотрудника при увольнении

В документе указывается:

По кнопке Добавить необходимо выбрать сотрудника, с которым производится расчет. Программа рассчитает заработную плату исходя из оклада сотрудника и времени отработанного им на дату увольнения.

По кнопке Начислить следует выбрать Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и указать рассчитанную сумму. Расчет компенсации необходимо произвести самостоятельно, например, в таблице формата Excel.

В форме Начисления графа Дата выплаты для начисления Оплата по окладу устанавливается автоматически как последний день месяца начисления и корректировке не поддается.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ отображается расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, считается последний день работы, за который начислен доход увольняющемуся сотруднику (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ).

В форме НДФЛ документа Начисление зарплаты в графе Дата будет зафиксирована дата, которая впоследствии отразится в расчете 6-НДФЛ:

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Несмотря на то, что документ Начисление зарплаты оформлен последним днем работы сотрудника, начисление зарплаты и взносов на счетах БУ и НУ в 1С производится последним днем месяца.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. для расчета выплат при увольнении. За основу можно принять форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Декларация по налогу на прибыль

В нашем примере зарплата Колокольцева И.Ф. учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.

Выплата зарплаты на личную карточку сотрудника

При прекращении трудового договора все причитающиеся сотруднику суммы выплачиваются в последний день работы — он же день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Рассмотрим выплату начисленных при увольнении сумм на основании документа Начисление зарплаты отдельным платежным поручением. С альтернативным способом выплаты по зарплатному проекту можно ознакомиться на примере выплаты заработной платы.

Ведомость на выплату зарплаты

В результате будут сформированы документы в форме Зарплата за Сентябрь 2019 г.- Документы — Выплата :

В нашем примере зарплата к выдаче определяется с учетом аванса в сумме 16 000 руб., выплаченного Колокольцеву 26.08.2019:

В сформированной ведомости следует проверить:

В программе есть несколько способов выплат работникам:

С 1 июня 2020 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).

Платежное поручение на выплату зарплаты

Перейдя по ссылке Платежное поручение… из формы Зарплата за Сентябрь 2019, можно проверить и отредактировать платежное поручение на выплаты при увольнении.

Следует обратить внимание на заполнение полей:

Выплата зарплаты

Либо его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

В документе отражается:

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Уплата НДФЛ в бюджет

НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск уплачивается не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В документе указывается:

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

6-НДФЛ

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). В отчетности дата получения дохода отражается по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Ее определение зависит от вида дохода. Для компенсации за неиспользованный отпуск и других сумм при увольнении доход будет получен в день его выплаты налогоплательщику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

В форме 6-НДФЛ начисление и выплата ежегодного отпуска отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

Проверка взаиморасчетов

Взаиморасчеты с сотрудником

Отчет логично сформировать на дату увольнения: в нашем примере это 19 сентября. Однако проводки в БУ по начислению компенсации и зарплаты при увольнении по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» сформированы только 30 сентября. Следовательно, отчет необходимо сформировать на эту дату.

Из отчета видно, что задолженность перед уволенным сотрудником на конец месяца отсутствует.

Взаиморасчеты с бюджетом по НДФЛ

В нашем примере выплата компенсации и зарплаты осуществлялась 19 сентября, срок перечисления НДФЛ — 20 сентября, т. е. день, следующий за днем выплаты. Но в БУ по кредиту счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» НДФЛ, как и зарплата, был начислен 30 сентября.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

Контроль сроков уплаты НДФЛ

В нашем примере выплата компенсации и зарплаты осуществлялась 19 сентября, срок перечисления НДФЛ — 20 сентября, т. е. день, следующий за днем выплаты. Сформируем отчет за период 19-20 сентября по Колокольцеву И.Ф. Для формирования нужных данных по кнопке Настройки установите:

Вкладка Отборы по кнопке Добавить отбор :

Вкладка Поля и сортировки — не менять установленных настроек.

Вкладка Структура по кнопке Добавить :

Отсутствие конечного сальдо на дату срока уплаты НДФЛ говорит о том, что НДФЛ уплачен в бюджет вовремя.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо, Ларисе! Очень внимательно слушала каждое слово! Очень ценно!

Источник

Какой должен быть код дохода у компенсации при увольнении

Кем и как утвержден код дохода

Коды доходов, действующие в 2021 году, в том числе и код компенсации при увольнении утверждены приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 “О внесении изменений в Приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387“.

Коды, утвержденные данным документом, необходимо использовать в работе, начиная с 1 января 2018 года.

Компенсация при увольнении: код дохода

ФНС утвердила код по НДФЛ для компенсации при увольнении. Это – 2013. Данный код называется «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

Отметим, что до 2018 года отдельного код дохода для компенсации отпуска при увольнении не было. И бухгалтеры использовали код 4800 «Иные доходы». Ранее такой код рекомендовала использовать ФНС, давая разъяснения в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/380 и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202. На данный момент эти письма уже не актуальны.

Если вы сейчас будете использовать данный код, то это нарушение.

Выплату компенсации отражайте в справке 2-НДФЛ в том месяце, в котором работник получил окончательный расчет при увольнении.

О том, как сделать правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, можно узнать в статье «Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении: формулы и пример».

При отправке отчетности не забудьте проверить, какой код дохода указали при отражении выплат при увольнении сотрудника. Если допустили ошибку и вовремя ее не исправили, на компанию может быть наложен штраф в рамках ст. 126.1 НК РФ в размере 500 рублей за каждую неправильную справку.

Компенсация за неиспользованный отпуск: двойные стандарты

О каких двойных стандартах идет речь?

Напомним, что компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить не только при увольнении. В общем случае компенсировать деньгами работающему сотруднику можно только:

Это например, когда работник накопил свои отпуска за ненормированный рабочий день и не хочет идти в отпуск. И он предпочитает взять отпуск деньгами. Это не запрещено законом. Однако встает резонный вопрос: какой код дохода использовать при выплате такой компенсации?

Наши эксперты разобрались в этом и с уверенностью отвечаем: 4800. И вот почему. Код дохода 2013 предназначен только для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При денежной компенсации дополнительного отпуска остающемуся на работе сотруднику вы должны в справке 2-НДФЛ указывать, как и прежде, код 4800 «Иные доходы».

Итоги

Важно правильно отражать код дохода по НДФЛ для компенсации отпуска при увольнении в справке, которую выдают сотруднику, и в отчетности.

При этом следует различать выплату компенсации за неотгулянные дни покидающему компанию работнику и оплату дней дополнительного отпуска, от использования которых отказался действующий работник.

Источник

Заполняем форму 2-НДФЛ: какой код дохода у компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Работник может потерять свою должность по разным причинам. Например, женщина, которая решила посвятить себя семье и написала заявление об уходе по собственному желанию. Часто трудовой договор расторгается с некомпетентными сотрудниками, которые не справляются со своими основными обязанностями.

Нередко увольняют подчиненных, которые являются причиной конфликта в коллективе, что приводит к регулярному срыву рабочего процесса. Причин для составления приказа об увольнении может быть масса.

При расторжении трудового договора подчиненному обязательно выплачиваются все компенсационные суммы. В данной статье можно узнать, что собой представляет код дохода «компенсация за неиспользованный отпуск 2-НДФЛ», и зачем он нужен.

Отражается ли в справке 2-НДФЛ?

Код дохода для компенсации за отпуск, который не был использован, при уходе с постоянного места работы в текущем году применяется для получения выплат за неиспользованный отпуск. В 2019 году действует новый код дохода, о чем не нужно забывать.

Не так давно для того чтобы указать доход физического лица при получении им определенного размера компенсационных выплат (отпускных) при расторжении трудового договора, использовался код 4800.

Ранее Федеральная налоговая служба издала приказ, на основании которого для получения всех компенсационных выплат за отпуск, который так и не был использован, применяется новый код. Давайте разберемся, что собой представляет форма 2-НДФЛ. Это справка, свидетельствующая о доходах и суммах налога физлица.

С нового года действуют две формы справки о доходах гражданина. Справка по форме 2-НДФЛ по доходам подчиненного обязательно должна каждый год сдаваться работодателем в налоговую инспекцию. Ему необходимо обращаться в службу по месту своего учета.

Данная справка обязательно составляется по итогам истекшего налогового периода (календарного года) в отношении исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ с доходов, которые были выплачены в этом периоде. Еще этот документ обязательно составляется в случае, когда невозможно удержать налог с доходов конкретного гражданина по причине его увольнения.

При оформлении этого документа категорически запрещено исправление ошибок с использованием корректирующего или любого другого похожего средства. Нельзя применять двустороннюю печать, соединение листов любым способом, который может повредить их целостность. Нельзя прописывать отрицательные числовые значения.

Бумага обязательно должна заполняться чернилами следующих цветов: синий, фиолетовый и черный. Запрещено использовать при составлении документа ручки ярких цветов и оттенков (красные, розовые, зеленые).

Что касается правильного внесения числовых, текстовых значений и кодовых показателей, то это следует делать слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В участках листа, где не нужно делать записи, ставится прочерк.

Если справка заполняется не вручную, а набирается на компьютере, то значения числовых показателей обязательно выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в местах, которые не были заполнены. Руководитель организации, который занимается оформлением справки, должен заполнять все текстовые поля только заглавными печатными буквами.

Если суммовое значение отсутствует, то нужно ставить ноль (число). Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск обязательно указывается в справке 2-НДФЛ. В таблице раздела под номером три в соответствующем столбце «Код дохода» должен быть указан код дохода рядом с тем месяцем, в котором были осуществлены те или иные выплаты. Напротив компенсации за отпуск, который не был использован сотрудником при увольнении, по всем строкам должен быть прописан новый код.

Какой указывается код дохода?

Нужно помнить, что при проверке налоговая служба может обнаружить неточность, и при подаче справки с неверными кодами налоговый агент может получить штраф в размере 500 рублей. Какой код указывать, если без увольнения выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Подчиненный может попросить свое начальство вернуть ему хотя бы часть отпускных без фактического расторжения трудового договора. Руководитель может, но не обязан удовлетворять такую просьбу. Стоит заметить, что вернуть денежные средства за дни отпуска можно только в том случае, когда речь идет о количестве дней, более стандартных 28.

Это может быть какой-либо дополнительный отпуск. Например, тот, который связан с особыми условиями труда. Часто подчиненные получают удлиненный основной отпуск. Добавочные дни по желанию работника могут быть заменены денежными выплатами. К примеру, если подчиненный не хочет отдыхать несколько дней, вместо чего решил ходить на работу.

В таком случае новый код 2013 «компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении» не применяется работодателем. При этом стоит выбрать значение 4800. Специального кода для таких выплат не предусмотрено.

Нужно помнить, что при возвращении отпускных в соответствующей справке за 2017 год и далее нужно указывать прежний код — 2013.

При увольнении для получения компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, помимо кода, в справке обязательно прописывается полная сумма дохода. Она указывается без налоговых вычетов по соответствующему коду.

Если в отношении денежных поступлений предусмотрены какие-либо профессиональные вычеты, или доход подчиненного облагается НДФЛ не в полном размере, то напротив дохода обязательно указывается соответствующий код вычета.

Источник