куар код аутлук на компьютере где найти

Использование QR-кода для входа в мобильные приложения Outlook

Как администратор Microsoft 365 вы можете разрешить пользователям входить в приложение Outlook для Android или iOS на своих мобильных устройствах без ввода имени пользователя и пароля. Сканируя QR-код, пользователи могут безопасно проверить подлинность и войти в Outlook Mobile.

В Outlook в Интернете и других классических приложениях Outlook пользователям могут отображаться уведомления о том, что они могут использовать Outlook на мобильном устройстве. Администратор может управлять этими уведомлениями с помощью Exchange PowerShell. Если пользователи решили отправить себе SMS-сообщение для скачивания приложения на мобильное устройство, на компьютере отобразится QR-код. Они смогут отсканировать QR-код, чтобы войти в Outlook на телефоне или планшете. Этот QR-код является кратковременным маркером, который можно активировать только один раз.

Уведомление создается, только если выполнены следующие условия.

В клиенте включен интерфейс QR-кода (этот интерфейс включен по умолчанию).

Пользователь еще не использует Outlook для iOS и Android.

Область чтения пользователя находится в пустом состоянии (не выбран параметр автоматического открытия первого письма).

Пользователь не отклонил уведомление.

В некоторых случаях пользователям необходимо повторно пройти проверку подлинности на своем компьютере, чтобы создать QR-код.

Использование Exchange PowerShell

По умолчанию эта функция включена. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Источник

Использование средства проверки подлинности Microsoft в Microsoft 365

Если в вашей организации используется многофакторная проверка подлинности (MFA) для Microsoft 365, самый простой способ проверки — это приложение интеллектуального телефона для проверки подлинности Microsoft. При этом достаточно будет нажать одну кнопку, вместо того чтобы вводить код из 6 цифр. Кроме того, если вы путешествуете, для использования этого приложения не потребуется платить за роуминг.

Скачивание и установка приложения Microsoft Authenticator

Скачайте приложение Microsoft Authenticator для Android, iOS или Windows Phone и установите его.

Настройка приложения Microsoft Authenticator

Выберите мобильное приложение.

Откройте браузер на компьютере и перейдите на сайт portal.office.com. Войдите в свою учетную запись Office 365 для бизнеса.

Если содержимое экрана такое, как на изображении ниже, воспользуйтесь этими инструкциями:

Щелкните Настроить сейчас.

Выберите Мобильное приложение из раскрывающегося списка.

Установите флажок Получать уведомления для проверки. Щелкните Настроить.

Если содержимое экрана такое, как на изображении ниже, воспользуйтесь этими инструкциями:

В раскрывающемся списке Ваш предпочтительный вариант выберите Уведомить меня с помощью приложения.

Установите флажок для приложения или токена проверки подлинности, а затем нажмите кнопку настроить приложение проверки подлинности.

Дождитесь появления всплывающего окна конфигурации.

На экране компьютера должно появиться примерно такое окно:

Добавьте учетную запись в приложение Microsoft Authenticator.

Откройте приложение Microsoft Authenticator на своем телефоне.

Нажмите + > Рабочая или учебная учетная запись.

С помощью телефона отсканируйте квадратный QR-код на экране компьютера.

пользователям iPhone может потребоваться включить камеру в параметрах для проверки.

Если вы не можете воспользоваться камерой своего телефона, вам потребуется вручную ввести 9-значный код и URL-адрес.

Ваша учетная запись автоматически добавится в приложение, в котором появится шестизначный код.

Подтвердите активацию на компьютере.

На компьютере нажмите кнопку Готово.

Затем дождитесь появления текста Проверка состояния активации, чтобы завершить настройку телефона.

После этого вы сможете нажать кнопку Связаться со мной справа.

Примечание: Если завершить настройку не удастся, просто попытайтесь повторить предыдущие этапы.

Одобрите вход на телефоне.

На экране телефона появится новое уведомление о входе.

Перейдите в приложение Microsoft Authenticator.

Нажмите Утвердить, чтобы разрешить вход.

Завершите настройку.

Следуйте инструкциям на экране компьютера (например, добавьте номер мобильного телефона).

С этого момента при каждом входе или добавлении Рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 в приложение вы откроете приложение Authenticator на своем телефоне и коснитесь кнопки утвердить.

См. также:

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Настройка Microsoft Outlook для мобильных устройств

Шаг № 1. Установите программу Microsoft Outlook на свое мобильное устройство и запустите её. Нажмите кнопку «Начать работу».

Шаг № 2. В открывшемся окне заполните поле «Адрес электронной почты» и нажмите кнопку «Продолжить» внизу. Для кириллических доменов следует использовать имя домена в punycode.

Шаг № 4. На открывшейся странице выберите тип учетной записи «IMAP».

Шаг № 5. На новой странице укажите ваше имя в поле «Отображаемое имя» и включите «Дополнительные параметры» внизу страницы.

Шаг № 6. Заполните поля с дополнительными параметрами:

Шаг № 7. Настройка учетной записи завершена. Вернитесь на главную страницу приложения для работы с почтой. Если приложение предложит настроить еще одну учетную запись, следует отказаться.

Источник

Настройка приложения Microsoft Authenticator в качестве способа проверки

Чтобы добавить методы двух факторной проверки и сброса пароля, выполните указанные здесь действия. После того как вы настроите эту возможность в первый раз, вы можете вернуться на страницу Сведения для защиты, чтобы добавить, обновить или удалить сведения для защиты.

Если вам будет предложено настроить эту возможность сразу же после того, как вы войдите в свою учетную запись, см. подробные инструкции в статье Настройка данных безопасности из статьи запроса на вход.

Если то, что вы видите на экране, не совпадает с тем, что в этой статье, это означает, что ваш администратор еще не включил эту возможность. Пока этот режим не будет включен, необходимо следовать инструкциям и сведениям в разделе Настройка учетной записи для двухшаговой проверки.

Примечание: Если вы не видите параметр приложения для проверки подлинности, возможно, ваша организация не позволяет использовать этот параметр для проверки. В этом случае вам потребуется выбрать другой способ или обратиться за дополнительной помощью в службу технической поддержки своей организации.

Проверка безопасности и сброса пароля

Сведения для защиты применяются как для двух факторной проверки безопасности, так и для сброса пароля. Однако не все методы можно использовать для обоих методов.

Двух factor verification and password reset authentication.

Двух factor verification and password reset authentication.

Двух factor verification and password reset authentication.

Двух factor verification and password reset authentication.

Учетная запись электронной почты

Только проверка подлинности при сбросе пароля. Для двух факторной проверки необходимо выбрать другой способ.

Вопросы о безопасности

Только проверка подлинности при сбросе пароля. Для двух факторной проверки необходимо выбрать другой способ.

Настройка приложения Microsoft Authenticator на странице «Сведения о безопасности»

В зависимости от параметров организации вы можете использовать приложение проверки подлинности в качестве одного из способов защиты. Вам не требуется использовать приложение Microsoft Authenticator, и во время его создания вы можете выбрать другое приложение. Однако в этой статье используется Microsoft Authenticator приложений.

Если вы настроили приложение Microsoft Authenticator на пяти разных устройствах или использовали пять аппаратных маркеров, вы не сможете настроить шестой, и может отобраться следующее сообщение об ошибке:

You can’t set up Microsoft Authenticator because you already have five authenticator apps or hardware tokens. Please contact your administrator to delete one of your authenticator apps or hardware tokens.

Настройка приложения Microsoft Authenticator

Войдите в свою учетную запись, а затем перейдите на портал «Моя учетная запись».

В меню слева или по ссылке в области Сведения о безопасности выберите пункт Сведения о безопасности. Если вы уже зарегистрировались, вам будет предложено сделать это. Затем в области Сведения о безопасности выберите добавить метод.

На странице Добавление метода выберите в Authenticator приложение и выберите добавить.

На странице Начните с загрузки приложения выберите Скачать, чтобы скачать и установить Microsoft Authenticator на мобильном устройстве, а затем выберите Далее.Дополнительные сведения о том, как скачать и установить приложение, см. в Microsoft Authenticator.

Если вы хотите использовать приложение для проверки подлинности, которое не является приложением Microsoft Authenticator, выберите Я хочу использовать другое приложение для проверки подлинности.

Если в вашей организации вы можете выбрать другой способ, кроме приложения для проверки подлинности, вы можете выбрать Другой способ.

Оставаясь на странице Настройка учетной записи, настроите приложение Microsoft Authenticator на мобильном устройстве.

Откройте приложение Microsoft Authenticator, выберите, чтобы разрешить уведомления (если будет предложено), выберите Добавить учетную запись на значке Настройка и управление в правом верхнем правом конце, а затем выберите Учетная запись для работы или учебного заведения.

Примечание: При первой настроить приложение Microsoft Authenticator может быть предложено разрешить приложению доступ к камере (iOS) или разрешить приложению делать снимки и записывать видео (Android). Чтобы приложение для проверки подлинности могли получить доступ к камере, чтобы сделать снимок QR-кода на следующем шаге, необходимо выбрать разрешить. Если камера не установлена, вы можете настроить приложение для проверки подлинности, но вам потребуется добавить сведения о коде вручную. Сведения о том, как добавить код вручную, см. в статью Добавление учетной записи в приложение вручную.

Вернись на страницу Настройка учетной записи на компьютере и выберите Далее. Появится страница Проверка QR-кода.

Отсканируйте предоставленный код с помощью средства Microsoft Authenticator QR-кода приложения, которое появилось на вашем мобильном устройстве после создания своей учебной или учебной учетной записи на шаге 6.

Приложение для проверки подлинности должно успешно добавить вашу учетную запись, не требуя от вас дополнительных сведений. Однако если читатель QR-кода не может прочитать код, вы можете выбрать Не может отсканировать QR-код и вручную ввести код и URL-адрес в Microsoft Authenticator. Дополнительные сведения о добавлении кода вручную см. в руководстве по добавлению учетной записи в приложение вручную.

На странице Проверка QR-кода на компьютере выберите Далее. Для проверки учетной записи в приложение Microsoft Authenticator на мобильном устройстве будет отправлено уведомление.

Утвердить уведомление в приложении Microsoft Authenticator, а затем выберите Далее. Сведения для защиты обновляются с помощью Microsoft Authenticator по умолчанию для проверки вашей личности при использовании двухшаговой проверки или сброса пароля.

Удаление приложения для проверки подлинности из методов защиты

Если вы больше не хотите использовать приложение для проверки подлинности в качестве способа защиты, вы можете удалить его со страницы Сведения о безопасности. Это работает для всех приложений для проверки подлинности, а не только Microsoft Authenticator приложений. После удаления приложения необходимо перейти в приложение для проверки подлинности на мобильном устройстве и удалить учетную запись.

Важно: Если вы удалили приложение для проверки подлинности по ошибке, отменить его нельзя. Вам придется снова добавить приложение для проверки подлинности, следуя шагам в разделе Настройка приложения для проверки подлинности этой статьи.

Удаление приложения для проверки подлинности

На странице Сведения о безопасности выберите ссылку Удалить рядом с Authenticator приложением.

При запросе подтверждения удаления приложения для проверки подлинности выберите Да. После удаления приложения для проверки подлинности оно удаляется из ваших данных безопасности и исчезает со страницы Сведения о безопасности. Если по умолчанию используется приложение для проверки подлинности, по умолчанию используется другой доступный метод.

Откройте приложение для проверки подлинности на мобильном устройстве, выберите Изменить учетные записи, а затем удалите свою учетную запись в приложении для проверки подлинности.

Ваша учетная запись будет полностью удалена из приложения для проверки подлинности для двух коэффициентных проверок и запросов на сброс пароля.

Изменение способа защиты по умолчанию

Если вы хотите, чтобы приложение для проверки подлинности использовалося по умолчанию при входе в свою учетную запись с помощью двух факторной проверки или для запроса на сброс пароля, его можно настроить на странице Сведения о безопасности.

Примечание: Если по умолчанию используется текстовый или звонок на ваш номер телефона, во время многофакторной проверки подлинности SMS-код или голосовой звонок отправляются автоматически. С июня 2021 г. некоторые приложения будут просить пользователей сначала выбрать Текст или Позвонить. Этот параметр предотвращает отправку слишком много кода безопасности для разных приложений. Если по умолчанию используется приложение для Microsoft Authenticator(рекомендуетсякорпорацией Майкрософт), уведомление отправляется автоматически.

Изменение способа защиты по умолчанию

На странице Сведения о безопасности рядом с информацией о методе вход в службу по умолчанию выберите изменить.

Выберите Подтвердить. Способ по умолчанию, используемый для изменения в приложении Microsoft Authenticator входе.

Дополнительные методы защиты

У вас есть дополнительные параметры связи с вами в зависимости от того, что вы пытаетесь сделать. Возможные варианты:

Текст на мобильном устройстве. Введите номер мобильного устройства и получите sms-код, который вы будете использовать для двухшаговой проверки или сброса пароля. Пошаговые инструкции по проверке личности с помощью SMS-сообщений см. в документе Настройка данных безопасности для использования текстовых сообщений (SMS).

Мобильный или рабочий телефонный звонок. Введите номер мобильного устройства и позвоните по телефону для двухшаговой проверки или сброса пароля. Пошаговая инструкция по проверке личности с использованием номера телефона см. в сведениях о безопасности для использования телефонных звонков.

Ключ безопасности: зарегистрируйте ключ безопасности, совместимый с Майкрософт, и используйте его вместе с ПИН-кодом для двухшаговой проверки или сброса пароля. Пошаговая инструкция по проверке удостоверения с помощью ключа безопасности см. в инструкциях по использованию ключа безопасности.

Адрес электронной почты: введите рабочий или учебный адрес электронной почты, чтобы получить сообщение электронной почты для сброса пароля. Этот параметр не доступен для двухшаговой проверки. Пошаговую информацию о том, как настроить электронную почту, см. в сведениях о безопасности для использования электронной почты.

Вопросы о безопасности. Ответьте на некоторые вопросы безопасности, созданные администратором вашей организации. Этот параметр доступен только для сброса пароля, а не для двухшаговой проверки. Пошаговую информацию о том, как настроить вопросы безопасности, см. в статье Настройка данных для защиты с помощью вопросов безопасности.

Примечание: Если некоторые из этих параметров отсутствуют, скорее всего, ваша организация не разрешает эти методы. В этом случае вам потребуется выбрать доступный способ или обратиться за дополнительной помощью к администратору.

Дальнейшие действия

Во вход с помощью приложения Microsoft Authenticator, как это сделать в статье Вход с помощью двухшаговой проверки или информации о безопасности.

Если вы потеряли или забыли пароль, сбросите его на портале сброса пароля или выполните действия, которые вы можете сделать в статье Сброс пароля для работы или учебного заведения.

Советы и справку по устранению проблем со входом можно найти в статье Не можете войти в учетную запись Майкрософт.

Источник

Как настроить почту в Outlook

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Источник