машина на юр лице что это значит
Как купить автомобиль на юридическое лицо и не разозлить ФНС
Как купить автомобиль на юридическое лицо и не разозлить ФНС
Не так давно компания Ford объявила, что уходит из России. Оставшиеся в салонах автомобили будут продавать по сниженным ценам. Возможно, некоторые предприниматели захотят купить машину на юридическое лицо. Рассказываем, как это правильно сделать, с точки зрения бухгалтерии.
Покупка за счет собственных средств
Автомобиль обычно используется в организации не один год и принимается к учету как основное средство. Это значит, что машина нужна для деятельности компании. При расчете налогов нельзя сразу списать стоимость автомобиля в расходы. На авто, как и на другие основные средства, начисляется амортизация.
Для расчета амортизации нужно определить первоначальную стоимость автомобиля и срок его использования. Срок полезного использования определяется по специальному классификатору. Для легкового авто обычно устанавливается срок от 3 до 5 лет.
Например, машина прослужит компании 60 месяцев. Если стоимость 500 тысяч рублей, то ежемесячная амортизация на 5 лет будет равняться примерно 8340 рублей. Эту сумму организация может записать в расходы и вычитать из налога на прибыль или упрощенного налога.
Первоначальная стоимость авто включает все фактические затраты, связанные с покупкой. В том числе госпошлину за регистрацию авто в ГИБДД. При единовременном списании госпошлины в расходы, ФНС трактует это, как занижение налога на прибыль.
При расчетах помните, что НДС, предъявленный продавцом, в первоначальную стоимость не входит. На сумму НДС можно получить вычет. Однако учитывайте, что если принять его к вычету, до регистрации машины в ГИБДД, есть вероятность,что налоговая откажет.
Покупка в лизинг или кредит
Если у компании нет своих средств, то автомобиль можно купить в лизинг или кредит. Машина так же оформляется, как основное средство производства и рассчитывается амортизация.
Но в кредите появляются проценты, которые организация должна возместить банку. Проценты в первоначальную стоимость автомобиля не включаются, они списываются в расходы.
Бухгалтерский учет вести проще, если автомобиль на балансе лизинговой компании. Также в случае лизинга, можно возмещать НДС, который включается в сумму платежа.
Аренда автомобиля
Некоторые предприниматели берут автомобиль в аренду у юридических или физических лиц. Арендные платежи можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Если арендуете машину у физического лица, то нужно удерживать НДФЛ 13% с суммы арендного платежа.
Как не разозлить ФНС
Не секрет, что автомобиль можно оформить на ООО, но использовать в личных целях. В этом случае не используешь личные деньги, а у бизнеса уменьшаются налоги. Мы не будем говорить. что ФНС тщательно отслеживает такие моменты. Ходят слухи, что налоговики начинают копать, если компания приобрела очень дорогой автомобиль. Но это не точно.
В любом случае лучше подстраховаться и в случае проверки показать, что автомобиль на самом деле используется в работе бизнеса. Например, заполнять путевые листы.
Ну и делайте все не переходя рамки разумного. Если компания занимается продвижением в интернете, а на балансе 5 джипов, то это будет выглядеть странно. Можно схлопотать штраф и доначисление налогов.
Персоналка или автомобиль от юридического лица. Почему НЕТ?
Когда Вам предлагают купить автомобиль который работал в качестве персоналки или просто принадлежал юридическому лицу, каким будет Ваше решение? А какое решение правильное? Сегодня поговорим именно об этом!
Итак, Вам предложили купить бывшую персоналку. Каждый рассудит по-своему, но большинство считает так: персоналка, значит обслуживалась у диллера, значит за ней следили, значит ее мыли и пылинки сдували. Все это конечно верно, но существует несколько подводных камней, которые не так очевидны для автолюбителя.
Для начала давайте разберемся, что такое автомобиль от юридического лица. Авто принадлежащее юридическому лицу, условно бывает двух видов: «разгонный» и «персональный».
Разберем каждый в отдельности.
Разгонный автомобиль, это такое г@вно это такой автомобиль, который работает в компаниях ежедневно и 365 дней в году, а иногда и круглосуточно. На нем возят документы, сотрудников до метро, бухгалтерию в налоговую и выполняют прочие поручения коммерческого характера.
Чем плох разгонный автомобиль? Во-первых, как правило, на нем работает несколько человек, а значит, за автомобилем либо не следят, либо следят исключительно формально. Отношение к такому авто примерно такое: смену сдал, а дальше будь что будет.
Во-вторых, на разгонном автомобиле не бывает маленьких пробегов. Такой авто проезжает минимум 100 км. в день. Зная возраст автомобиля, не сложно подсчитать его реальный пробег.
В-третьих, такие автомобили моют либо очень часто, от слова ежедневно, либо щеткой в ближайшей луже. Это зависит от стандартов компании и совести водителей, которые воруют моечные деньги которые ездят на нем. Как первый вариант, так и второй крайне негативно сказываются на состоянии ЛКП и кузова в целом.
В-четвертых, даже при минимальной поломке, разгонный автомобиль едет до последнего, пока не встанет. Водители страсть как не любят ездить в сервис, просиживать там целый день. Они с удовольствием скидывают это интеллектуальное времяпрепровождение на своего сменщика.
В-пятых, большинство из этих авто были завязаны в узел были битые, после чего восстановлены. Ради справедливости стоит сказать, что делают такое битье в основном у оффициалов, а значит относительно качественно.
Есть у разгонки и свои плюсы, точнее один. Такие автомобили все же ремонтируют. Ремонтируют у оффициалов. А официалы, в свою очередь, не прочь приписать не существующие поломки по принципу «менять все».
Персональный автомобиль.
Ну здесь точно все хорошо, скажете Вы, и будете не правы!
Персональный автомобиль работает под одним человеком. Этот человек, скорее всего является руководителем. У руководителя не только напряженный график, но и продолжительные переговоры, а вечером деловые встречи в ресторанах с блекджеком и… Где все это время своего босса ожидает водитель? Совершенно верно, в автомобиле.
Водитель тоже человек, и хочет жить, поэтому, зимой автомобиль молотит на холостых оборотах обогревая его печкой, а летом охлаждая кондиционером.
Помимо пробега авто, есть еще такое понятие, как моточасы. Так вот, эти моточасы измерить без диагностического оборудования никак не получится, а выработку для двигателя они дают не чуть не хуже, чем работа под нагрузкой.
Мойка персоналки это тоже отдельный разговор. Так же зависит от водителя, как и мойка разгонной: либо в луже, либо на мойке но каждый день.
Учитывая то, что персоналка должна всегда быть чистой, предприимчивые водители покупают тряпки из искуственной замши и волосатые щетки для снятия пыли. Пока есть несколько минут до выхода босса, можно перекурить, а заодно тереть-тереть-тереть.
Что радует на персональных автомобилях, так это обслуживание. Все только у оффициалов, все строго по регламенту, ну и «менять все» как это принято.
Пробеги на персоналках и разгонках.
Основным ништяком на автомобилях от юридического лица, считается их якобы маленький пробег. Если Вам говорят, что на таком авто смешной пробег за три-четыре года, потому как она, якобы, стояла в ожидании, не верьте!
На разгонных автомобилях одометр в основном откорректирован (исходите из того, что разгонка проезжала 100-150 км. в день на пятидневной рабочей неделе), я это легко выявляю диагностическим путем.
На персоналке одометр может быть действительно честным, но не забывайте про моточасы. Такие авто обычно «молотят» круглосуточно.
Стоит ли приобретать автомобиль от юридического лица?
Решение каждый принимает самостоятельно. Я, как и всегда, ничего и никому не навязываю.
В основном, персоналки и разгонки продаются по рыночной цене, ведь никто не хочет терять деньги. Такая покупка, на мой взгляд, не оправдана.
Если Вы нашли вариант, со скидкой в сто-двести тысяч рублей от рынка, безусловно такой автомобиль брать нужно, но при этом необходимо провести полную диагностику автомобиля перед покупкой.
Покупая авто от «юрика» сразу готовьтесь к вложениям на химчистку салона и абразивную полировку всего кузова. Технически он скорее всего будет более-менее приличным.
Перед покупкой автомобиля взвесьте все «за» и «против». Помните, что мало купить авто, его так же необходимо страховать, платить за него налоги и обслуживать! Расчитывайте свои силы, проверяйте авто перед покупкой, и Ваш новый железный конь будет приносить радость, а не разочарования!
Ровных Вам автомобилей, и берегите свои деньги!
Купить машину на ООО: плюсы и минусы
Не знаете, как забрать свои деньги из ООО? Как насчет нового автомобиля? А заодно и налог на прибыль уменьшите, НДС к вычету примите, расходы на бензин, ТО, мойку будете оплачивать за счет компании. Конечно, если машина будет использоваться для предпринимательской деятельности. Все плюсы и минусы от покупки машины на ООО читайте в статье.
Почему стоит покупать авто на ООО
Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.
Еще плюсы — уменьшаем налог на прибыль
Входящий НДС
Можно ли уменьшить УСН при покупке авто
Пример. Директор ООО «Чили» купил машину со счета ООО в сентябре 2018 года. Машина стоит 1000 000 рублей. Бухгалтер списал в расходы эту сумму двумя частями — 30 сентября 500 тысяч рублей и 31 декабря 500 тысяч рублей.
Можно ли использовать авто в личных целях
Расходы на бензин, ТО, мойку, ремонт
Купить машину на ООО в лизинг
Важно! Лизинговые взносы включены в перечень расходов для исчисления налога на прибыль. НДС с лизинговых платежей также можно принимать к вычету.
Минусы покупки авто на ООО
Важно! Если ООО на общей системе налогообложения решит продать машину, нужно будет уплатить НДС даже в том случае, если автомобиль будет продан физическому лицу (например, учредителю).
Итоги
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Продажа автомобиля организацией физическому лицу
Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.
Договор и другие документы
ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.
Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:
На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.
Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.
Стоимость автомобиля и его цена
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
Отражение сделки в учете организации
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.
Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.
Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).
Корреспонденции счетов по договору такие:
Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.
При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.
В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.
«Подводные камни», о которых лучше знать заранее
Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.
Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.
Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».
Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).
К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.
При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.
Честный Перекуп. Покупать ли авто у юр. лица?
В своём Instagram я веду рубрику #мифыперекупа, в которой я рассказываю подписчикам о ложных убеждениях, о мифах, связанных с рынком автомобилей с пробегом и автомобильном бизнесе в целом. Ранее я уже говорил о авто подборщиках, девушках хозяйках авто и про работу официальных дилеров и автомобильных аукционов. Но вот про любимый Драйв как-то позабыл, поэтому начинаю исправляться!
Давайте сегодня поговорим о покупке автомобиля у юридического лица. Я часто замечаю, как скептически люди относятся к автомобилям, которые реализуют компании. И, на мой взгляд, совершенно напрасно. Я постараюсь развеять миф о том, что все такие машины эксплуатируют нещадно и их надо обходить стороной.
По роду деятельности, я часто выкупаю автопарки юр. лиц. Знаете, чем такие автомобили отличаются от автомобилей физических лиц? Да ничем! Только цена бывает даже привлекательнее. Как правило, автомобиль, записанный на компанию приобретается в лизинг, это выгодно многим людям, имеющим свой бизнес. Связано это со многими факторами, начиная от хорошей цены на новый автомобиль, привилегиями по страхованию и обслуживанию. Не говоря уже о таких сторонах как НДС и списание «лишних» денег на обслуживание. Покупая автомобиль у юр. лица я знаю, что он не имеет никаких подводных камней в виде не закрытого кредита, так как отметка лизинговой компании всегда имеется в ПТС и пока лизинг не закрыт, автомобиль не переходит в собственность компании. Соответственно, если компания продает авто и в ПТС виден переход от лизинга на юр. лицо, то и переживать, что автомобиль в кредите не приходится.
Теперь пару слов об обслуживании. Юр. лицам выгодно обслуживать свои автомобили на станциях оф. дилеров, так как на это можно списывать безнальные деньги. Это отдельный разговор, но как правило, автомобили от компаний всегда обслужены от и до. У меня в практике был забавный случай. Пару лет назад, я купил Porsche Cayenne для жены у компании «Трансаэро». Нюанс автомобиля был в том, что на одометре было порядка 100 тыс. км. а обслуживание у дилера было пройдено до 300 тыс. км. Да-да ТРИСТА тысяч км. И самое интересное, что в автомобиле было поменяно реально всё, что только можно! То есть по факту автомобиль обслуживался в три раза чаще, чем это было необходимо!
Не стоит ставить крест на автомобиле, если его продаёт компания. Проверьте, что это за фирма, чем она занимается, если это нормальное рабочее юр. лицо, то в интернете наверняка можно найти и оф. сайт, отзывы и другую информацию. Если всё ОК, не поленитесь и посмотрите автомобиль. Авто от юр. лиц имеют честный внешний вид, их никто не готовит к продаже (просто некому). Да, там коцка, там царапка, но автомобиль-то честный и обслуженный, а коцку и царапку, убрать не проблема. А за каждый косячок можно просить весомую скидку, которую как правило согласовывают в вашу пользу. Да и в конце концов разве продавцы физ. лица не бьют, не царапают и не пачкают свои автомобили? Возможно, в объявлении будут «никакие» фото и описания нормального не будет (опять же там некому этим заниматься). Но приехав, вы увидите вполне приличный авто, за вполне вменяемые деньги. Стоит сделать ремарку, что я НЕ говорю про автомобили коммерческого характера и такси. Там своя кухня. Но во всех остальных случаях, я не советую делать преждевременных выводов.
Например, сейчас у меня в продаже, купленный у компании «ВТБ» — Skoda Superb 2017 года. Рыночная стоимость которого около 1.3 млн. Мне же удалось его купить за 1.050.000 и потратив еще около 40.000 руб. привести его в идеальное состояние. История его преображения, также есть в моём МОЙ INSTAGRAM. Заходите и подписывайтесь! Там много всего интересного!
Благодарю за внимание! Желаю всем удачных сделок и отличного настроения, несмотря на осеннюю серость и слякоть)
В комментариях обязательно напишите доводилось ли вам покупать автомобиль у организаций и рассмотрели ли бы вы такую покупку?