мерчендайзер код трудовой функции
Какие коды нужно указывать в отчетах СЗВ-ТД в отношении мерчандайзера и HR-специалиста
ПФР разъяснил, какие коды выполняемой функции следует указывать в отчетах СЗВ-ТД в отношении работников, принимаемых на должности мерчандайзера (в отдел электронных товаров) и HR-специалиста (в отдел управления персоналом).
Ведомство отмечает, что при выборе кода выполняемой функции работодателю следует учитывать вид трудовой деятельности, осуществляемой работником, специфику выполняемой им работы и закрепленной за ним трудовой функции.
В соответствии с Общероссийским классификатором занятий (приказ Госстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка проданных товаров входит в обязанности помощников продавцов магазинов.
Учитывая специфику выполняемой работы мерчандайзерами в графе 6 «Код выполняемой функции» возможно указать код «5223.5», соответствующий наименованию группы занятий «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики входит в обязанности специалиста в области подбора и использования персонала.
Учитывая специфику выполняемой работы HR-специалиста в графе 6 «Код выполняемой функции» возможно указать код «2423.6», соответствующий наименованию группы занятий «Специалисты в области подбора и использования персонала».
ПФР разъяснил, какие коды указать в СЗВ‑ТД
С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД стала обязательной для заполнения. На своем сайте специалисты ПФР разъяснили, какие коды следует указать в отношении мерчендайзера и HR-специалиста.
Общий порядок указания кода выполняемой функции
Напомним, что в графу «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД необходимо внести кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности.
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х, где:
Некоторые коды могут совпадать с названиями должностей, указанных в штатном расписании.
Так, в классификаторе занятий есть код 2411.6 «Бухгалтеры» и код 2611.8 «Юристы. Если же должность работника и наименование группы не совпадают, то определить код можно по описанию и примерам выполняемых занятий. Подробнее см. «Новая СЗВ‑ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции».
Какой код указать для мерчандайзера и HR-специалиста
Как пояснили в Пенсионном фонде, при выборе кода выполняемой функции следует учитывать вид трудовой деятельности, трудовой функции (обязанности), осуществляемой работником.
Например, в соответствии с ОКЗ № 2020-ст укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка проданных товаров входят в обязанности помощников продавцов магазинов.
Таким образом, учитывая специфику работы, которую выполняют мерчандайзеры, в графе «Код выполняемой функции» можно указать код «5223.5». Данный код соответствует наименованию группы занятий «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
В отношении HR-специалиста (в отделе управления персоналом) специалисты ПФР рекомендовали использовать код «2423.6», который соответствует наименованию группы занятий «Специалисты в области подбора и использования персонала».
НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ
НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ
Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда
Кому придется заполнить еще один раздел
Нужно ли срочно править штатное расписание
С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.
ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ
Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.
1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.
3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:
4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.
КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ
ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.
Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.
Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.
Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.
До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.
ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ
Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).
Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.
КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ
С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.
Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.
Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.
Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе
Должностная инструкция мерчендайзера
Ниже представляем разработанную должностную инструкцию мерчендайзера. Вы можете смело использовать её в своей организации, доработав под себя.
Образец должностной инструкции мерчендайзера
1. Общий раздел
2. Функции
Мерчендайзер выполняет следующие функции:
3. Ответственность
Мерчендайзер отвечает за следующие нарушения:
4. Права
Мерчендайзер наделен следующими возможностями и правами:
Основы создания должностной инструкции
В бизнес-практике применяются два формата инструкции: стандартный и расширенный. В стандартную инструкцию обязательно включают 4 части, где содержатся следующие стороны деятельности специалиста:
Стандартный вариант применяется в инструкциях для массовых профессий, а также в организациях со средним или небольшим количеством сотрудников.
Расширенный вариант инструкции используется в крупном бизнесе, особенно для позиций топ-уровня ответственности. В нем к перечисленным выше базовым частям могут добавляться:
Расширенный вариант дает возможность формализовать и документировать отношения нанимателя с сотрудником. С другой стороны, стандартная инструкция дает большую гибкость в решении трудовых задач.
Общая часть
Вступительный раздел предназначен для документирования общих должностных параметров. Здесь указываются следующие моменты:
Квалификационный уровень сотрудника, указанный в этой части, должен гарантировать поступление на работу человека, который сможет на требуемом уровне выполнять обязанности, указанные во второй части.
Функции
В этой части перечисляются вопросы, за которые отвечает специалист. Обычно сюда включаются не только профильные задачи, но и ряд дополнительных: работа с документами, составление отчетов, оказание помощи другим сотрудникам и пр. Отдельно выделяется группа задач, обязательная для большинства позиций: соблюдение правил пожарной безопасности, норм по охране труда и прочих стандартов, установленных в трудовом законодательстве и документах работодателя.
Внимание! Если в компании трудится большое количество мерчендайзеров, которые могут свободно заменять друг друга, то инструкцию можно создать в стандартной форме. Но если мерчендайзер отвечает за участок со значительной спецификой (разные торговые сети, типы товаров, территории), то лучше использовать индивидуализированный формат инструкции, учитывающей нюансы деятельности конкретного специалиста.
Ответственность
На практике ответственность сотрудника за его должностные нарушения определяется на базе законодательства и не противоречащих ему внутренних правил компании-работодателя. Поскольку они слишком объёмны и сложны для должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенной форме, а возможные нарушения включают 3-4 пункта, написанных в общей форме.
Права
В этой части документируются должностные возможности: подавать предложения по улучшению трудовых условий, знакомиться с проектами документов и другие. Если работодатель предоставляет сотруднику какие-то дополнительные льготы: обучение за свой счет, компенсацию рабочих расходов и т.д., то их также можно поместить в этой раздел.
Путь введения в действие должностной инструкции состоит из нескольких шагов:
Окончательную форму юридически значимого документа инструкция принимает после её подписания главой организации-работодателя, а также лицом, принимаемым на данную должность.
Внимание! При необходимости изготовления многочисленных инструкций для разных позиций рекомендуется первоначально утвердить регламент, описывающий процесс изготовления и утверждения инструкции (порядок подготовки, сроки прохождения и пр.).
Как заполнить код выполняемой функции — примеры от ПФР
Пенсионный фонд опубликовал образцы заполнения СЗВ-ТД, в которых разъяснил работодателям, как выбрать код выполняемой функции с учетом вида трудовой деятельности сотрудника, а также специфики выполняемой им работы и закрепленной за ним трудовой функции.
Пример 1 — мерчандайзер
Он занимается укладкой и размещением товаров для продажи, укупоркой и упаковкой товаров. Согласно ОКЗ (Приказ Госстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) такие функции входят в обязанности помощников продавцов магазинов. А потому в гр. 6 «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД можно поставить код «5223.5», который соответствует наименованию группы занятий «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Пример 2 — HR-специалист
Этот сотрудник консультирует и ведет работу, связанную с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики. Такой набор обязанностей соответствует функционалу, выполняемому специалистом в области подбора и использования персонала. следовательно, в гр. 6 «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД можно проставить код «2423.6» — он подходит для наименования группы занятий «Специалисты в области подбора и использования персонала».
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
Спасибо! Значит специалистам по персоналу тоже можно установить код ОКЗ 2423.6, а мы изначально выбрали другой — 1212.5