мой склад код товара

Складской учет

В МоемСкладе удобно вести складской учет:

Справочник товаров

Все товары хранятся в справочнике товаров и услуг. Там можно указать данные:

Также можно создавать комплекты и продавать наборы товаров и услуг как единое целое.

Остатки

Вы всегда можете посмотреть, сколько товаров есть в наличии и на каком складе они расположены, в разделе Товары → Остатки. Для каждого товара показан его фактический остаток, зарезервированный объем и доступное для продажи количество. Можно фильтровать данные по товарам и по складам.

Начальные остатки удобно вносить с помощью оприходования или импорта из Excel. Остатки пополняются и снижаются при создании документов приемки, отгрузки и списания, а также при проведении техопераций.

Для товара можно установить неснижаемый остаток — минимальное количество, которое всегда должно быть на складе. Если количество становится меньше неснижаемого остатка, вы получите уведомление — далее можно сделать заказ поставщику или переместить товары с другого склада.

Приемки и отгрузки

Основные инструменты товароучета — приемки и отгрузки.

При создании приемки пополняются остатки товаров на складе и формируется себестоимость. Приемка фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика и может быть основанием для исходящих платежей или возвратов поставщику. Сумма товаров приемки показана в отчете Деньги → Взаиморасчеты.

При создании отгрузки снижаются остатки на складе, так как документ отражает фактическое выбытие товара с указанного склада. Отгрузку можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. В документе отгрузки создаются и печатаются счета-фактуры.

Инвентаризация

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков и внести корректировки в систему — сделать списания или оприходования. Проводить инвентаризации удобно с помощью мобильного приложения МойСклад, в том числе на терминалах сбора данных. Инвентаризации проводятся по каждому складу отдельно.

Источник

Импорт товаров. Интернет-магазин пустой, МойСклад заполнен

В данной инструкции рассмотрим как загрузить товары из системы учета «МойСклад» в магазин, в том случае, если интернет-магазин пустой, а «МойСклад» заполнен.

Перед выгрузкой товаров рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

1. Вся структура категорий передается из «МойСклад» в магазин. Если необходимо, чтобы на стороне магазина была своя структура категорий, то воспользуйтесь функционалом автораспределения товаров. Это значит, что передается структура со стороны «МойСклад», но в магазине товары распределяются по своим категориям с помощью этой функции.

2. Товары без модификаций. Связующим для товаров в «МойСклад» и в магазине является внешний код. По данному коду происходит синхронизация и обновление товара. Он создается по умолчанию при добавлении товара в «МойСклад» (см. рис. 1)

Рисунок 1.

Если поле «Артикул» не будет заполнено на стороне «МойСклад», то в магазин в поле «Артикул» выгрузится «Внешний код» (см. рис. 2)

Рисунок 2.

Вы можете прописать нужный артикул в поле «Артикул» на стороне «МойСклад», и он будет выгружен в поле «Артикул» в магазин (см. рис. 3).

Рисунок 3.

Как вариант, если еще не была произведена синхронизация товаров, то можно указать нужное значение в поле «Внешний код», оно будет выгружено в поле «Артикул» в магазине. В данном случае заполнять поле «Артикул» на стороне «МойСклад» не нужно (см. рис. 4).

Рисунок 4.

Если синхронизация уже была проведена, то ни в коем случае не изменяйте «Внешний код», иначе будут дубли товаров в магазине. В данном случае укажите на стороне «МойСклад» нужное значение в поле «Артикул» и при следующей синхронизации значение в магазине в поле «Артикул» сменится автоматически.

3. Товары с модификациями. В «МойСклад» у модификаций нет артикула, есть только «Код» и «Внешний код» (см.рис. 5)

Рисунок 5.

Если у основного товара на стороне «МойСклад» указан артикул в поле «Артикул», то несмотря на то, что у модификации указан «Внешний код», в магазин будет передаваться артикул из поля «Артикул» у основного товара, а у модификации в поле «Артикул» будет автоматически проставляться артикул-1,артикул-2, артикул-3 (см.рис. 6)

Рисунок 6.

Если важно передать артикул модификации, то в карточке основного товара на стороне «МойСклад» поле «Артикул» оставляете пустым, а у модификации и товара указываете нужное значение артикула во «Внешний код» (см.рис. 7). На стороне магазина отображается следующим образом (см. рис.8).

Рисунок 7.

Рисунок 8.

Если синхронизация уже была проведена, то ни в коем случае не изменяйте «Внешний код». Описанный выше способ работает только при создании нового товара. На обновление уже синхронизированных модификаций это не влияет, нужно изменять в ручном режиме.

4. Характеристики модификаций. Характеристики модификаций отображаются и добавляются в основной карточке товара на стороне «МойСклад» (см. рис. 9).

Рисунок 9.

В магазин можно передать только 2 характеристики, более 2-х нет возможности передать в магазин. Для того чтобы данные характеристики были переданы корректно, необходимо указать названия характеристик на стороне магазине в настройках модуля «МойСклад» в полях «Цвет» и «Размер» в «Название характеристик в Моем Складе»(см. рис. 10).

Рисунок 10.

Рисунок 11.

5. Рекомендуем сразу произвести настройки модуля «МойСклад» на стороне магазина в соответствии с их описанием. Речь идет о свойствах, описании и активности товара, а также о валюте, фотографиях и других настройках.

6. Если на стороне «МойСклад» у товара цена продажи указана в другом поле, то укажите данное поле в настройках выгрузки на стороне «МойСклад» (см. рис. 12) и в настройках модуля в поле «Розничная цена (цена продукта)»(см. рис. 13).

Рисунок 12.

Рисунок 13.

После сохраняем и нажимаем «Выгрузить сейчас». (см. рис. 14). Переходим в панель администрирования магазина и проверяем результат.

Рисунок 14.

Источник

Приемка товаров

В МоемСкладе можно оформить приемку товара. Так товар, который вы купили, отобразится в системе учета, при этом сформируется его себестоимость. Приемкой пользуются, когда покупают новый товар у поставщика. Если товар уже лежит у вас на складе или вы не хотите указывать поставщиков, лучше воспользоваться оприходованием. Особенности приемки маркированной продукции описаны в отдельной статье.

Создание приемки

Чтобы учесть закупку товара:

Расходы, цены и взаиморасчеты

Если хотите учесть накладные расходы в стоимости товаров, укажите их стоимость в графе Накладные расходы и распределите между товарами по цене, весу или объему. Накладные расходы увеличат себестоимость товара.

В документе приемки можно сохранить цены позиций в справочнике номенклатуры или изменить их по прайс-листу, цене продажи или закупочной цене. Для этого нажмите кнопку Цена и в выпадающем списке выберите нужное.

Посмотреть результаты приемки можно в отчетах Остатки и Обороты. В результате приемки появится долг перед поставщиком — посмотреть точную сумму можно в отчете Взаиморасчеты.

Приемки также можно импортировать из системы электронного документооборота:

Также есть интеграции, которые позволяют выгружать приемки напрямую из систем документооборота:

Источник

Основные формулы вывода данных из документа

Описанные формулы предназначены для добавления в шаблоны конкретных документов, например Заказ покупателя.

Основным параметром является атрибут o который указывает на обращение к текущему документу.

Формулы вывода полей с типом даты должны размещаться в шаблоне в отдельных ячейках с форматом Дата (форматирование ячеек в Excel).

Основные реквизиты

Владелец

Вывод полей из карточки сотрудника, указанного в документе в качестве Владельца-сотрудника:

Организация и Контрагент

Формулы вывода данных из карточки контрагента/юр.лица опубликованы в отдельной статье.

Склад

Для документа розничной продажи

Договор

Проект

Валюта

Сумма

Количество

Адрес доставки

Формулы действуют в Заказах покупателей и Отгрузках.

Комментарий к адресу

Также в реестрах Заказов покупателей и Отгрузок действует формула:

О бщим правилом оформления любой формулы дополнительного поля является структура

Для поля по типу Файл используется два варианта вывода изображения, добавленного в поле в форматах *.png или *.jpg:

Для полей, созданных по типу Справочник (дополнительный или стандартный) возможно вывести не только отображаемые в поле наименования, но и другие поля из карточки элемента справочника.

По аналогии можно выводить другие поля из карточки контрагента, перечень которых опубликован в отдельной статье.

По аналогии можно выводить другие поля из карточки товара, перечень которых опубликован в отдельной статье.

Другие поля (в документе Отгрузка)

Позиции

Перечисленные ниже формулы выводятся в теле перебора по позициям.

Формула начала перебора

Формула окончания перебора

Формулы вывода данных из карточки товара/услуги опубликованы в отдельной статье.

Поля структурированного адреса

Для вывода полного адреса (объединения адресов из гранулярных полей) можно пользоваться формулами:

Фактический адрес контрагента или юрлица

Для вывода гранулярных полей структурированного адреса можно использовать следующие формулы (на примере юридического адреса контрагента):

Источник