можно ли принимать чеки без qr кода к учету

Чек без QR-кода к учету не принимается

Zyabich / Depositphotos.com

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819).

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, установлен п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ. Федеральным законом от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» этот перечень дополнен реквизитом «QR-код». Следовательно, «QR-код» является обязательным реквизитом.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Документы по теме:

Читайте также:

Он может содержать в своей структуре как дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа так и QR-код.

Если билет выдан без кассового чека, то пассажир должен самостоятельно считать QR-код и скачать чек через информационный сервис или мобильное приложение.

Поступающую по нарушениям информацию налоговые органы будут использовать при проведении контрольных мероприятий в дальнейшем.

Налоговики напомнили, что на данный вид контроля не распространяется Закон о проверках, так как его можно отнести к контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Если на кассовом чеке нет QR-кода, можно ли взять его сумму в расходы

У кассового чека после вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ появилось слишком много реквизитов. Все они обозначены в статье 4.7 данного закона. В их числе — QR-код. Этот реквизит обязательный. Но что делать, если на кассовом чеке, который принес подотчетник, нет данного QR-кода?

Зачем нужен QR-код

Прежде всего, QR-код должна уметь печатать любая онлайн-касса. Это обязательное требование к контрольно-кассовой технике — и указано оно в п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА.

Без наличия способности выводить на чеке QR-штриховку кассовый аппарат не может применяться в РФ — его просто не внесут в соответствующий реестр ККТ.

Используется QR-код для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Кодирует следующие реквизиты (п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ):

Все эти перечисленные сведения оформляются в виде двухмерного штрихового кода размером не меньше 2 см х 2 см. Размещаются в специально отведенном месте в кассовом чеке или в БСО.

Чтобы проверить чек или БСО, достаточно скачать с сайта ФНС РФ бесплатное мобильное приложение (вот отсюда https://kkt-online.nalog.ru/). А далее — отсканировать сам код. Данная операция позволяет проверить реальность выданного чека.

В случае если документ не обнаруживается, налоговая фиксирует об этом информацию и ставит продавца, выдавшего чек с нарушениями, на проверку. Кроме того, QR-код позволяет распечатать кассовый чек на бумаге.

Дополнительный «бонус» от QR-кода — возможность контролировать кэшбек-сервисы. Только для этого понадобится отдельное приложение, выпущенное самим сервисом.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца (без QR-кода) и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.

Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:

Выводы

Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный код является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.

Разрешается ли аренда ККТ по 54-ФЗ и какие условия при этом должны быть выполнены.

Если покупатель нечаянно разбил товар в магазине обязан ли за него платить?

Нужно ли пробивать кассовый чек при взаимозачете https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/vzaimozachet-kkt.html между организациями и ИП.

Обзор прочих поправок, вносимых в Закон 54-ФЗ, регулирующих применение QR-кодов кассовых чеков, устанавливающих направления таких чеков клиентам, а также регламентирующих порядок включения в фискальные документы различных реквизитов

Как выполняется проверка кассового чека на подлинность. Где это можно сделать в режиме онлайн и в каких случаях это может быть полезно

В какие сроки и как отправить электронный чек покупателю в обычном и интернет-магазине чтобы исполнить закон, какие при этом есть нюансы

Источник

Если в чеке нет QR-кода, расходы учитывать нельзя

Важное разъяснение чиновников. Коды на чеке это отнюдь не украшение и не дать моде на прогресс. Код на чеке имеет непосредственно налоговое значение.

В письме Минфина РФ от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 финансовое ведомство напоминает: в силу п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы.

Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в п.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ данный перечень дополнен реквизитом «QR-код».

Следовательно, «QR-код» является обязательным реквизитом.

Источник

Можно ли учесть расходы, если к авансовому отчету приложен чек ККТ без QR-кода?

Расходы принимаются к учету при наличии приложенных к авансовому отчету документов, подтверждающих произведенные расходы. Оправдательные документы должны быть оформлены надлежащим образом.

Требования к документам, подтверждающим подотчетные расходы

Организация вправе учесть подотчетные расходы при наличии авансового отчета работника, к которому должны быть приложены документы, оформленные надлежащим образом.

Если расчеты были произведены с применением ККТ, оправдательные документы должны быть сформированы в соответствии с положениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», (далее – Закон № 54-ФЗ) (письмо Минфина России от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3298).

Если расходы подтверждены чеком ККТ, то он должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. К ним относятся, в частности:

Эти реквизиты являются обязательными как для кассового чека, так и бланка строгой отчетности.

Когда документы, которые приложили к авансовому отчету, оформлены с нарушениями, например, не содержат обязательных реквизитов, то расходы по такому авансовому отчету нельзя учесть по налогу на прибыль.

Поскольку в таком случае Минфин не считает эти расходы документально подтвержденными (письма Минфина России от 28.01.2020 № 03-03-06/3/4915, от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500).

QR-код – обязательный реквизит чека ККТ

QR-код является обязательным реквизитом чека ККТ и БСО (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Позиция чиновников такова, что если в чеке нет QR-кода, то расходы являются неподтвержденными.

Следовательно, если к авансовому отчету приложен кассовый чек без QR-кода, то расходы по этому чеку нельзя учесть по налогу на прибыль.

Например, для подтверждения расходов на проезд и вычета НДС необходим билет и чек ККТ.

При этом билет может выдаваться покупателю без «классического» чека.

В этом случае клиент должен иметь возможность самостоятельно считать QR-код и скачать кассовый чек на телефон или компьютер через информационный сервис или мобильное приложение.

В таком случае этот чек приравнивается к обычному чеку, поэтому работник вправе распечатать его и предъявить работодателю для подтверждения своих расходов на командировку.

Если же по какой-либо причине печать QR-кода невозможна, то в бланк проездного билета должны быть включены 6 реквизитов кассового чека.

Такой вывод сделала ФНС в своей информации от 15.05.2020 «Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников».

Учет расходов по чеку ККТ без QR-кода приведет к спорам с налоговиками

Если организация учтет расходы по чеку ККТ без QR-кода, ей не следует забывать о возможных претензиях налоговиков.

В защиту позиции организации можно в таком случае привести следующие аргументы.

В ряде случаев организации могут быть либо полностью освобождены от применения ККТ, либо вправе не использовать ее.

Расходы учитываются по налогу на прибыль организаций, если подтверждающие документы не только оформлены в соответствии с законодательством РФ, но из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены (письмо Минфина России от 05.12.2019 № 03-03-06/2/94579).

Сам же кассовый чек только подтверждает факт расчетов, но не является документом, который обосновывает экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.

А ошибки в первичных учетных документах, которые не препятствуют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость и другие обстоятельства, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов по налогу на прибыль.

К таким выводам приходили представители Минфина в письмах от 26.11.2019 № 03-03-06/1/91715, от 13.04.2016 N 03-07-11/21095.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Налоговые платежки с 1 октября 2021 года: новые правила

Семь важных изменений в учете и налогах с 1 октября 2021 года

Новый порядок расчета больничных с 2022 года: полный обзор постановления №1540

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Чек без QR-кода не подтверждает расходы

bloomua / Depositphotos.com

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения.

Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он не может считаться подтверждающим расходы документом.

Документы по теме:

Читайте также:

Независимая антикоррупционная экспертиза и общественное обсуждение проекта приказа Минфина России, размещенного на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, закончатся 20 ноября.

В частности вносятся изменения в классификацию расходов бюджета, источников финансирования дефицитов бюджетов.

Они будут определять порядок ведения бухучета при совместной деятельности, учете затрат по заимствованиям и выплате персоналу.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник