напечатать штрих коды на самоклейке

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.

Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.

Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.

Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.

По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.

Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.

Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.

Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.

Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.

Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.

Как настроить печать этикеток из Excel

До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.

Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.

Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.

Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:

Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.

Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.

Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.

При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:

Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.

Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.

Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.

Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» － «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.

Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:

Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.

Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.

Работа с инструментами Word

Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.

Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».

Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.

Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.

В макеты также можно вставить графические объекты.

Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):

Распечатка этикеток методом слияния документов

Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.

Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.

Рассмотрим несколько примеров редакторов:

Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.

Источник

Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ

Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, предназначенного для генерации этикеток, поэтому в данной статье мы расскажем, как создать и напечатать этикетку на обычном или специализированном принтере, без использования специальных программ.

Печать этикеток со штрих-кодом позволяет оптимизировать процедуры приёма, инвентаризации и учёта товара, а также облегчить контроль за его хранением и перемещением. Когда на продукте есть этикетки со штрих-кодом, это позволяет использовать в работе с ним ТСД, или сканер штрих-кодов, тем самым автоматизировав и облегчив большую часть торговых процессов.

Для формирования и выпуска наклеек и бирок со штрих-кодом применяются специализированное печатающее оборудование. Принтер этикеток – это оборудование, которое переносит заданное изображение штрих-кода на самоклеющуюся ленту или термоэтикетку. Скорость работы и функциональность печатающего устройства зависит от производителя оборудования и конкретной модели устройства.

По производительности принтеры этикеток делятся на:

Настольные– предназначены для выпуска самоклеящихся этикеток. Принтеры данного класса обычно устанавливают непосредственно на рабочее место и подсоединяют к основному устройству, кассовому аппарату, либо ПК.

Мобильные. Благодаря наличию аккумуляторной батареи могут использоваться как переносное оборудование. Отличительной чертой устройства является небольшой размер, также некоторые модели имеют специальную ручку для удобства транспортировки с места на место.

Промышленные принтеры – обладают высокой производительностью и позволяют выпускать до 10000 этикеток за 24 часа. Оборудование относится к профессиональным устройствам и может использоваться без перерывов на протяжении всей смены.

Перед тем как отправить этикетку в печать, необходимо предварительно, используя графические программы, создать её макет. Обычно при покупке принтера на него установлены тестовые версии программ для создания этикеток и по истечении пробного периода, нужно приобретать платный лицензионный ключ.

Не все могут позволить себе покупку дорогостоящего ПО, поэтому в данной статье мы расскажем, как сгенерировать и напечатать этикетку на принтере без использования специальных программ.

Как создать и напечатать этикетку в Excel

Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.

Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)

Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.

Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.

К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.

Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.

К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.

Как создать и напечатать этикетку в Word

Напечатать этикетку в Word можно любым из следующих способов:

Установка границ документа под размеры самоклеящейся бумаги. К примеру, необходимо создать этикетку 6х4 сантиметра, для этого нужно войти в Word, открыть меню, перейти в [Разметка страницы], выбрать [Размер] → [Другие параметры] и выставить нужные габариты (в нашем случае высота 6, а ширина 4). После чего откорректировать отступы, и заполнить строки готового шаблона (наименование товара, штрих-код, стоимость и т.п.), указать количество экземпляров, выбрать устройство для печати и подтвердить действие.

Использование инструментов Word. Для того чтобы подготовить к печати одну или несколько этикеток в Word 2010, войдите во вкладку [Рассылки] и откройте [Наклейки]. Откроется окно [Конверты и наклейки], напишите нужный текст, после чего обозначьте параметры будущей этикетки и нажмите [Создать]. На листе отобразится сетка с будущими этикетками. При желании в них можно добавить графические картинки или штрих-код. Для этого используйте программу TBarcode.

Печать этикеток путём слияния документов. Макет этикетки генерируется в Word, а данные по каждому товару программа получает из таблицы Excel.

Печать этикеток: обзор онлайн сервисов

Также печатать этикетки со штрих-кодом без использования платных программ можно воспользовавшись одним из онлайн графических сервисов. Вот несколько из них:

Canva. Используя данный конструктор, можно с нуля создать макет будущей этикетки, после чего сохранить документ в подходящем формате. Для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, также надо знать, что только часть макетов являются бесплатными.

Avery Design & Print — для работы в программе придётся пройти обязательную регистрацию, после чего можно приступать к созданию макета, или выбрать один из имеющихся и просто вставить в него данные по товару.

LiteBox － ресурс представляет собой облачный сервис и позволяет, как работать с готовыми шаблонами, так и даёт возможность создания собственных. Для того чтобы отправить этикетку в печать, требуется всего пара кликов. Разработчики предоставляют только 14 дней бесплатного использования программы, потом придется приобрести лицензионный ключ.

Это только несколько онлайн сервисов, позволяющих создавать и распечатывать макеты этикеток.

Печать самоклеющихся этикеток для бутылок

Для бутылок с пищевыми и промышленными жидкостями требуется создание прочных, долговечных этикеток, поэтому в качестве основы предприниматели выбирают полиэтиленовую, капроновую или полипропиленовую пленку. Но если требуется печать обычной самоклеющейся этикетки, то для создания макета подойдут все перечисленные выше программы и инструменты.

Конечно, сам процесс создания наклейки на бутылку чуть более сложный, в сравнении с разработкой стандартных этикеток, и требует внимательности и точности расчётов. Поэтому в подобных случаях всё же лучше приобрести специализированную платную программу и специализированные расходные материалы.

Печать этикеток в программе 1C:Розница

Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.

К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].

Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].

Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:

Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].

Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].

Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).

Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.

Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.

Поможем выбрать принтер этикеток, подходящий для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.

Источник

Штрих коды

Штрих-код — это этикетка с графической информацией, которую способно считать специальное техническое оборудование. Любой товар в киоске, магазине, супермаркете или ТЦ имеет собственный штрих-код. Это необходимо для оптимизации документооборота, инвентаризации, контроля за наличием и продвижением товаров.

Печать этикеток со штрих-кодом выполняется как на глянцевой, матовой и прозрачной самоклеящейся бумаге, так и на плёнке. При необходимости готовую продукцию можно покрыть защитной ламинацией.

Заказывайте печать штрих-кодов и QR-кодов в нашей типографии по низкой цене. Мы выполним работу быстро, качественно и доставим в любую точку России.

Часто задаваемые вопросы

Широкоформатная печать у нас осуществляется экосольвентными чернилами. Они обладают такими преимуществами как насыщенная цветопередача, высокая яркость, устойчивость к выгоранию.

Со списком материалов для широкоформатной печати можно ознакомиться в разделе «Каталог материалов».

Можем посоветовать приобрести у нас накатку на пенократон или пластик. Процесс происходит так: изображение печатается на самоклеящейся пленке и наклеивается на твердую основу — пенокартон или пластик.

Для помещений подойдет печать на пенокартоне — за счет малого веса он легко крепится к стене (с помощью двустороннего скотча, саморезов, специальных подвесов). Очень легкий, не гнется, легко ломается. Для уличного размещения рекомендуем печать на пластике, он не подвержен деформациям из-за погодных изменений.

Источник

Программа печати штрих кодов

Штриховой код представляет собой графические данные в виде чередующихся белых и черных полос. Маркировка c штрихами и пробелами наносится на поверхность изделия для последующего считывания с помощью сканера штрихкода. Эта технология – один из самых прогрессивных инструментов в товарном учете. Каждый из баркодов включает несколько обязательных параметров. Символы позволяют оптимизировать торговые операции. К преимуществам технологии также относится значительная информационная плотность.

Содержание:

Способы печати ШК на самоклейке

Самоклеющаяся лента или пленка – один из самых универсальных материалов при изготовлении этикеток. Используется для распечатки ценников, бирок, ярлыков, стикеров, рекламных наклеек, лейблов.

В числе самых востребованных современных типографских способов:

Печать на листовой этикетке также возможна и с помощью обычного принтера.

Флексопечать – один из способов высокой прямой ротационной печати. Под низким давлением краска в жидком виде, быстровысыхающая, переносится на материал с формы. Штрих коды на самоклейке появляются за счет использования специальных клише. Окупается этот способ при крупнотиражном заказе – от пятидесяти тысяч экземпляров. Подходит для изготовления крупных наклеек и этикеток рекламного характера. Формы для печати выпускают с учетом пожеланий заказчика.

Перенос изображения с красящей ленты на материал с помощью ТТ-принтеров осуществляется при термотрансферной печати. Подходит для изготовления небольшого количества экземпляров – от одной до пяти тысяч. Напечатанные таким способ лейблы не подвержены воздействию ультрафиолетового излучения и перепадов температуры. Для этого метода печати подходят материалы различного происхождения – картонные, бумажные, синтетические и текстильные.

Прямая термопечать предполагает нанесение символов посредством термотрансферного устройства. В качестве материала используется специальная термоэтикетка. Высокая температура воздействует на термочувствительную бумагу, что приводит к выгоранию заданных элементов. Вследствие чего и создается изображение.

Срок эксплуатации таких наклеек непродолжителен, составляет не больше четырех месяцев. Качество ШК теряется в условиях повышенной влажности. Символы смазываются, текст становится нечетким. Картинка может со временем выцветать. Лейблы, выпущенные этим методом, идеально подходят в качестве средств идентификации для скоропортящейся продукции. В этом случае на типографии действительно можно сэкономить.

Для распечатки на самой обычной модели офисного принтера подходят самоклейки на листах формата А4. Это самый дешевый метод изготовления ценников и этикеток. Его используют ИП и небольшие субъекты хозяйственные деятельности, владеющие торговыми лавками или мини-производством. Такие лейблы недолговечны и хрупкие. На бумаге отсутствует защитный слой.

Пошаговая инструкция печати на принтере

Для проведения внутреннего товароучета, к примеру, при проверке фактического наличия материальных ценностей, могут использовать локальные префиксы баркодов. Оптимальный диапазон – от 20 до 29. Проводить предварительную регистрацию не нужно. ШХ можно сгенерировать двумя способами:

Можно заказать типографскую услугу в сторонней организации или распечатать необходимый тираж ценников или этикеток самостоятельно. Доступные способы печати своими силами:

Для идентификации весового товара подходят и торговые весы, если в них встроен принтер этикеток. Оформление и непосредственная печать ШК должны проводиться с учетом следующих требований:

Луч сканера воспринимает смену светлых элементов темными. Поэтому ему должен быть обеспечен резкий контраст. Для распечатки могут использоваться следующие оттенки – коричневый, зеленый, синий, белый, черный, оранжевый и желтый. Важно учитывать, что полосы ШК должны обязательно быть одного цвета. Самый идеальный вариант: цифры и штрихи черного цвета на белом фоне.

При печати баркода важно придерживаться следующих правил:

Типовые размеры символики (по стандарту EAN13):

Стандартную размерную сетку приведенного формата можно увеличить или уменьшить. Для этого необходимо использовать коэффициент 0,8.

Печать на обычном принтере можно выполнить двумя способами. Первый предполагает разработку и дальнейшую печать для собственных нужд компании. Генераторы ШК, включая русскоязычные и англоязычные версии, представлены в свободном доступе в сети. К примеру, сервис для создания текстовой символики находится по адресу www.qrcoder.ru. В числе востребованных англоязычных версий – www.online-barcode-generator.net. На странице также приведена и инструкция пользования генератором.

Для создания универсального штрих кода следует придерживаться следующих правил:

Можно предварительно оценить сгенерированный баркод, для этого понадобится гаджет со встроенной видеокамерой. Печать изображения производится по следующей схеме:

Обработанное изображение можно распечатать, функция доступна непосредственно в редакторе.

Возможна также печать баркода из 1С. Для проведения операции понадобится вспомогательный модуль. 1С:Печать штрихкодов осуществляет генерацию ШК самых популярных форматов, включая EAN8, Code93 и другие. Без компоненты конфигурация выдаст ошибку при попытке отправить наклейку на печать.

Надстройка выполняет следующий стандартный набор опций:

Загрузка компоненты доступна в методической поддержке ИТС. Для этого понадобится:

В версии 8.3 1 C утилита доступна по умолчанию.

Возможна печать напрямую из конфигурации Розница, при условии, что на складе оприходована продукция, а всем позициям присвоена стоимость. В «Цене номенклатуры» необходимо сформировать и распечатать наклейки. Попасть в опцию можно с вкладки «Маркетинг»:

Далее следует выбрать «Элемент управления». Во всплывшем окошке необходимо проставить галочку. Рекомендуемый модуль – 1С.V8. Печать штрих-кодов. После подтверждения действия, понадобятся правки в готовом объекте. Для этого следует выполнить следующие операции:

ПО для печати баркодов

Для использования термопринтера понадобится специализированная программа. Производители предлагают бесплатное ПО, но они могут использоваться только для модели их бренда. ТОП-5 лучших комплектов с универсальной программой и ПО:

Баркод может содержать большое количество информации. Для его печати используются микроконтрлллеры и системные платы. Особенно востребованы ШК в медицине и фармацевтике. Вероятность ошибок при считывании минимальная. Большинство стандартов поддерживаются производителями сканеров.

Источник