найти документ по штрих коду
Поиск документов по штрих-коду в 1С 8.3 (8.2)
Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.
Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?
Штрихкодирование документов может понадобиться для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно, когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрих-код, — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.
Настройка штрихкодирования документов 1С
Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрих-кода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.
Генерация штрих-кода и сохранение его в 1С
Для хранения штрих-кода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».
С генерацией нового штрих-кода немного труднее. Необходимо воспользоваться процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей и сформировать его перед записью нового документа:
Распечатка штрих-кода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрих-кода.
С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрих-коду.
Настройка поиска документа в 1С по штрих-коду
Рассмотрим поиск документа по штрих-коду из формы списка документа «Заказ покупателю».
Первым делом необходимо скопировать из других форм (например, форма списка номенклатуры), отвечающих за работу с внешним оборудованием — сканером штрих-кода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:
Обратите внимание на процедуру СШКНеизвестныйКод, если стандартные механизмы не смогли найти номенклатуру, они вернут нас в функцию «СШКНеизвестныйКод», где мы его и обработаем.
Опишем процедуру НайтиЗаказПоШтрихкоду, с помощью которой мы найдем нужный документ по штрих-коду и откроем его форму:
При выполнении данной процедуры будет происходить поиск нужного заказа по штрих-коду. Если заказ найден по штрих-коду, то система откроет заказ, не найден — сообщит об этом.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Быстрая идентификация документов по штрихкоду – новое решение для DirectumRX
Опубликовано:
25 июня 2019 в 10:56
Решение «Быстрая идентификация документов» позволяет в считанные секунды открывать электронную карточку документа по штрихкоду на бумажной копии. Привычная работа с документами становится еще комфортнее, поскольку сокращается время на поиск нужного документа в системе. Новинка поддерживается при работе с любой версией DirectumRX. Подробнее о решении расскажем в статье.
Современные ECM-системы упрощают работу делопроизводителей и секретарей, которые часто сталкиваются с рутинными операциями при обработке документов. Однако до конца от бумаги отказаться пока не получается: в силу законодательных ограничений, когда на документе требуется «живая» подпись, или в случае, когда руководитель компании работает только с бумажными документами. Чтобы избежать путаницы в работе и быстро находить электронную версию по бумажной копии, мы выпустили решение «Быстрая идентификация документов для DirectumRX».
Как работает решение
На рабочее место сотрудника устанавливается сканер штрихкодов и программа DIRECTUM RapID. Документы, которые ожидаемо будут использоваться как в бумажном, так и в электронном виде, маркируются сгенерированным в DirectumRX штрихкодом. Входящие документы маркирует делопроизводитель или секретарь: штрихкод можно распечатать и наклеить на бумажный документ. Документы, которые оформляются в компании, маркируются автоматически при создании из шаблона. Отображение штрихкода в шаблоне документа настраивает администратор.
Вот так может выглядеть сформированный из шаблона документ со штрихкодом:
Поиск в системе займет пару секунд, достаточно отсканировать штрихкод на бумажном экземпляре, и в DirectumRX откроется карточка электронного документа.
Установка и использование
DIRECTUM RapID устанавливается на рабочее место сотрудника в пару кликов с помощью файла из комплекта поставки. В дальнейшем настройки программы можно изменить в конфигурационном файле, который находится папке установки DIRECTUM RapID.
Рассмотрим пример реальной работы:
Помощнику руководителя приходит задание на подтверждение подписания документа. Секретарь распечатывает документ и относит на подпись руководителю. Через некоторое время документ возвращается с подписью.
Без решения «Быстрая идентификация документов»:
Чтобы отразить факт подписания в системе, сотрудник ищет нужное задание, открывает из области вложений электронный документ и заносит скан-копию бумажного экземпляра в новую версию. Если таких заданий много, на их поиск потребуется много времени. К тому же, повышается риск возникновения ошибки, особенно если названия документов однотипные.
Что меняется при использовании решения «Быстрая идентификация документов»:
Достаточно поднести подписанный документ к сканеру штрихкода, и в DirectumRX откроется карточка документа. Затем секретарь создает новую версию для занесения подписанного и отсканированного документа в систему. Прямо из карточки документа можно перейти на закладку «Задачи», чтобы открыть и выполнить задание на подтверждение подписания документа.
Решение работает даже без сканера штрихкода. Для открытия карточки документа достаточно ввести значение штрихкода в окно программы и нажать клавишу ENTER:
Решение «Быстрая идентификация документов» позволяет комбинировать современные и традиционные методы обработки документов, а также:
решение работает и для веба и для толстого клиента?
Данное техническое решение будет работать как в веб-доступе так и в десктоп клиенте. Но надо иметь в виду, что что-бы можно было осуществлять работу в веб-доступе необходимо выполнить следующие условия:
Решение полезное и востребованное, но есть один вопрос.
Как я понимаю, это просто отображение ID из карточки документа в виде одномерного штрих-кода.
Для входящих документов, созданных в системах контрагентов, штрихкод можно сформировать по кнопке «Штрихкод документа» на вкладке «Отчёты» в карточке документа. Вот только отчёт выводится в формате А4 (pdf-файл). Печатать такой штрихкод на листе А4 чтобы потом вырезать из него кусочек 4 х 1,5 см как-то нерационально. В теории, печатная форма штрих-кода должна выводиться на принтер самоклеящихся этикеток в подходящем размере. Но настройки размеров выходной формы в системе нет, соответственно решение не позволяет охватить все виды документопотоков.
Юрий, идея в том, что при печати листа со штрихкодами создаются карточки документов, т.е. резервируются ID. Для DirectumRX это могут быть карточки с типом «Простой документ». При поступлении документа штрихкод с листа используется и пользователь меняет тип документа (Смена типа простого документа) на нужный. Таким образом никаких пропусков в использовании штрихкодов не будет, а вручную создаваемые документы будут иметь ID после зарезервированного диапазона.
Коллеги, добрый день!
Тема статьи «Быстрая идентификация документов по штрихкоду – новое решение для DirectumRX».
«Решение «Быстрая идентификация документов» позволяет.
Поиск документов по штрихкоду в 1С 8
Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.
Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?
Штрихкодирование документов может понадобится для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрихкод — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.
Настройка штрихкодирования документов 1С
Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрихкода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.
Генерация штрихкода и сохранение его в 1С
Для хранения штрихкода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».
С генерацией нового штрихкода — немного труднее. Необходимо воспользоватся процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей, и сформировать его перед записью нового документа:
Распечатка штрихкода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрихкода.
С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрихкоду.
Настройка поиска документа в 1С по штрихкоду
Рассмотрим поиск документа по штрихкоду из формы списка документа «Заказ покупателю».
Первым делом необходимо скопировать из других форм (например форма списка номенклатуры), отвечающие за работу с внешним оборудованием — сканером штрихкода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:
Штрихкодирование входящих документов с дальнейшим распознаванием и загрузкой скана в 1С
Цели внедрения штрих кодов в компании:
— сокращение затрат на ведение электронного архива документов
— повышения качества архива
Описание:
Этикетка:
Формат штрих кода: Code 128 позволяет создать уникальную этикетку организации, т.к. входящие документы могут иметь свои штрих-коды. Значение этикетки состоит из префикса + цифровой номер. Пример «ЙЙЙЙ123456789».
Размер: требование не должно занимать много места при устойчивом считывании и распознавании. По результатам теста получили ширина 55мм высота 15мм.
К этикеткам были выдвинуты условия долговечности, поэтому термопечать сразу отпала. Вариант термопереноса не плох, но дороговат: примерная стоимость 1 этикетки 50 копеек. Заказ в типографии при объемах в 400 тыс. позволил получить стоимость 1 этикетки = 13 копеек. (стоимость указана на 01.05.2015г.)
Этикетки заказаны в рулонах по 2 тыс. этикеток.
Рабочее место пользователя:
Для работы с штрих-кодом на рабочее место пользователей, работающих с входящими документами, установлены сканеры штрих-кода.
Обработка документа
В ходе обработки первичного документа значение этикетки считывается сканером штрих-кода и присваивается документу в системе. Таким образом мы получаем связь первичного документа с документом в системе.
Далее документы передаются в архив, где сканируются и архивируются.
Отсканированные файлы автоматическое регламентное задание распознает и прикрепляет в систему.
По итогам дня сотруднику архива приходит уведомление о зарегистрированных и не отсканированных документах.
Применяемые методы:
1) Подключение сканера штрих кода
— имеется типовое решение по подключению торгового оборудования, всю необходимую информацию можно найти на сайте поддержки 1С.
2) Распознаем сканированый документ.
Распознавание происходит автоматически с заданным интервалом на сервере 1С.
При этотм большинство операций выполняют внешние приложения. Для запуска на сервере 1С используем объект Wscript.Shell
Пример запуска файла.bat
В зависимости от формата сканирования может созникнуть необходимость перевода файла распознавания из PDF=>JPG.
Используем GhostScript (www.ghostscript.com/)
Строка запуска с параметрами
Сотрудник сканирует документ с заданными параметрами в определённый каталог. Т.К. сканированный оригинальный документ имеет большие размеры а место на диске надо экономить перед заугрзкой файла в хрнилище используем GhostScript.
СтрокаЗапуска = «@»»» + ПутьОбработкаДЛЛ +»»»»+» »
+»»»»+ПутьФайлРаспознавания +»»»»;
Повышение вероятности распознавания
Возможные ошибки при распознавании:
— оптическое искажение, изломы, кривость наклейки.
При правильной (ровной) наклейки штрих кода данной проблемы почти не встречается. Работаем с персоналом на предмет правильной наклейки штрих кода, согласно инструкции.
— грязь, помехи при сканировании, сканирование копии.
Для обработки файла используем приложение Image Magick, которое также запускаем посредством командной строки.
Параметры Image Magick: (http://www.imagemagick.org/)
В обработке возможно просмотреть конкретные примеры выбора параметров.
Данная обработка распознает штрих код из *.pdf файла, на выходе получаем список файлов и штрих кодов.
Для распознавания из формата PDF необходимо скачать приложение Image Magick и ghostscript и указать до них путь. Без данных приложений распознавание будет только из файлов jpg.
Сканер QR и штрих-кода
Waqas Ahmed
Снимки экрана
Описание
Чрезвычайно быстрый сканер QR-кодов и сканер штрих-кодов, который поддерживает несколько форматов QR-кодов и штрих-кодов.
Он может сканировать и создавать множество распространенных форматов штрих-кодов, таких как QR, штрих-код, матрица данных, ацтек, UPC, EAN, код 39, и многие другие Google Auth.
Приложение для сканера QR с самыми полезными и мощными функциями :
— Мы предоставили Вам возможность сканировать и генерировать множество типов QR-кодов, таких как URL, Текст, SMS, Wifi, Контакт, События, Электронная почта, Адрес, ГЕО, Социальные сети и т.д.
— Создайте свой собственный стильный QR-код.
— Мы также предоставляем Вам возможность генерировать штрих-коды, такие как штрих-коды продукции.
— С помощью QR Code Reader вы можете легко отсканировать фотографии или настроить масштаб с помощью функции автофокусировки.
— Также поддерживается фонарик.
— С помощью этого устройства для считывания штрих-кодов и сканера вы можете создать QR-коды и штрих-коды.
— Вы можете легко создать Стильные QR-коды.
— Ты можешь поделиться ими с друзьями через приложения, социальные сети, электронную почту и текстовые сообщения, сохранить их для дальнейшего использования.
— QR-сканер автоматически распознает, сканирует и декодирует QR-код.
— Сканируйте любой QR-код или штрих-код, чтобы получить дополнительную информацию, включая результаты работы популярных онлайн-сервисов.
ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ QR КОДЫ:
Ссылки на сайт (URL), контактные данные (MeCard, vCard, vcf).календарные события, информация о доступе к точке доступа WiFi,
Местоположения GEO, информация о номерах телефонов, электронная почта, SMS и MATMSG.