не найден индекс для расценки ресурса с кодом индекса
ГРАНД-Смета: как применять индексы перевода в текущие цены
Настройка того или иного способа применения индексов производится для конкретной сметы.
Рассмотрим возможные способы применения индексов пересчета в текущие цены.
До сих пор по умолчанию был установлен переключатель Не использовать индексы, поэтому смета рассчитывалась в базисных ценах 2001 года.
Индексы по статьям затрат (элементам прямых затрат) могут применяться только до начисления накладных расходов и сметной прибыли.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете стоимости позиции сметы на единицу. Далее производится умножение на объем работ и рассчитывается общая стоимость позиции в текущих ценах. В этом случае отобразить применение индексов в итогах по смете или по разделам сметы будет невозможно.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете общей стоимости позиции сметы. При этом стоимость позиции на единицу остается в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, применяются индексы по статьям затрат, рассчитываются накладные расходы и сметная прибыль и выводится результат.
Переключатель Применять индексы к СМР позволяет применить один индекс к общей стоимости СМР по позиции сметы после начисления накладных расходов и сметной прибыли. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, накладные расходы и сметная прибыль, после чего применяется индекс и выводится результат.
Флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы до начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы после начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Для пересчета стоимости позиций сметы в текущие цены нужно применить ин-дексы. Индекс может быть назначен для одной позиции или группы позиций вручную, либо выбран программой из сборника индексов автоматически при совпадении кода индекса и обоснования позиции.
Произведем автоматическое назначение индексов для позиций сметы. Для авто-матической привязки индексов необходимо указать параметры автозагрузки и имя файла – сборника индексов. Чтобы привязка индексов производилась в мо-мент ввода позиций в смету, необходимо настройку параметров автозагрузки производить до начала добавления позиций. Тогда одновременно с вводом позиции в смету будет производиться автоматическое назначение индексов по обоснованию расценки, совпадающему с кодом индекса.
Покажем, как выбранный сборник индексов будет использоваться при автоматической привязке индексов в процессе ввода новых позиций.
Добавьте в смету новую позицию ФЕР11-01-002-01 (рис. 6).
Обратите внимание, что в добавленной позиции 9 черный цвет текста. Это означает, что индексы к данной позиции применились автоматически.
Чтобы применить индексы к готовой смете, выполните следующие шаги:
Нажмите кнопку Далее. На экране появится завершающее окно мастера с протоколом загрузки, в котором отображается информация обо всех позициях сметы, индекс для которых не найден (рис. 10).
С помощью кнопки Сохранить протокол этот протокол сохраняется на диске в виде текстового файла.
Все позиции сметы, кроме позиции с номером 5, теперь отображаются черным цветом (рис. 11). Это означает, что только для позиции 5 с обоснованием ФССЦ-101-0934 не найден индекс в выбранном файле – сборнике индексов. Для остальных позиций индексы применились. У вас ненайденные индексы могут быть другими.
Для позиции сметы с обоснованием ФССЦ-101-0934 вручную выберем индекс из файла – сборника индексов для ресурсов.
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к позиции 5 нашей сметы.
Индекс для позиции применен, и цвет строки позиции изменился на черный.
Обратите внимание на то, что под позицией в расшифровке стоимости появилась строка Итого на единицу с учетом индекса и в стоимости позиции появились расчетные величины с учетом индекса пересчета.
Назначим теперь индекс для позиции 5 другим способом, создав вручную новый индекс. Для этого:
В данном окне доступны следующие операции работы с индексами: добавить индекс (кнопка Добавить), добавить дополнительное начисление (кнопка Добавить доп. нач.), удалить элемент (кнопка Удалить), удалить все индексы (кнопка 
), удалить из списка элементы, которые не используются в расчете сметы (кнопка 
).
Изменим способ применения индексов в смете.
Применим единый индекс в итогах сметы.
Установите флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
Единый индекс может быть также учтен как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам для позиций сметы.
Обратите внимание, что в итогах сметы внизу документа единый индекс применяется до начисления лимитированных затрат (рис. 23).
Теперь применим единый индекс в итогах сметы после начисления лимитированных затрат. Причем данный индекс будет дополнительным к индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы.
Этот индекс применяется после начисления лимитированных затрат как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы (рис. 25).
Покажем, как в позиции сметы перейти от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года.
Добавленную позицию невозможно учесть в расчете, так как в смете для расчета в базисных ценах задан уровень цен 2001 года. В конце сметы будет выделена красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы.
Если для позиций сметы установлено использование индивидуальных индексов пересчета в текущие цены, то позицию бывает невозможно учесть в расчете из-за того, что Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае необходимо применить индекс любым из описанных выше способов.
Итак, позицию 9 нужно пересчитать от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года. Для этого:
Возможно включение в смету позиции сразу в текущем уровне цен, которая не требует индексации. Для этого достаточно в нужной позиции правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Уровень базисных цен позиции > Текущие цены. Позиция будет выделена синим цветом, и индексы к ней применяться не будут.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
В случае, если до этого индексы в смете не использовались, сразу после выбора способа применения индексов все позиции сметы выделяются красным цветом.
В общем случае красный цвет позиции сметы означает, что в позиции отсутствуют какие-либо необходимые данные для того, чтобы можно было учесть её в расчёте сметы – то есть, в позиции возникла ошибка. При этом в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.
До тех пор, пока в окне с параметрами сметы на закладке Индексы переключатель установлен в строке Не использовать индексы, расчёт сметы осуществляется в базисных ценах. Зато после выбора какого-либо способа применения индексов уже требуется расчёт в текущих ценах с учётом индексов перевода базисной стоимости работ в текущий уровень цен. Соответственно, те позиции сметы, где индекс ещё не применён, выделяются красным цветом, и для них ошибка состоит в том, что Не задан индекс перевода в тек. цены.
Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Индексы – К позициям, чтобы сформировать список индексов в смете.
Для добавления в список нового индекса нажмите кнопку Добавить и введите по колонкам в добавленной пустой строке код и наименование индекса, а также его значение: в зависимости от выбранного ранее способа применения индексов требуется ввести значение индекса к СМР, либо отдельные значения по статьям прямых затрат. Следует особо отметить, что код индекса является его обязательным признаком – индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.
Теперь для того чтобы применить каждый индекс на соответствующие позиции сметы остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить индекс из окна с параметрами сметы на позиции в бланке локальной сметы. При этом можно предварительно выделить группу позиций сметы– и тогда для того чтобы применить индекс сразу на все выделенные позиции достаточно перетащить его на какую-либо одну из них. Также можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы применить его сразу на все позиции сметы в данном разделе. В позициях, где применён индекс, немедленно убирается выделение красным цветом.
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность наглядно увидеть в бланке локальной сметы, какие индексы перевода в текущие цены применены на каждую позицию сметы. Для этого необходимо выбрать в смете вид документа Индексы – воспользоваться кнопкой Вид документа н а панели инструментов на вкладке Документ, либо нажать комбинацию клавиш Shift+F12 на клавиатуре. Также можно нажать соответствующую кнопку в нижней статусной строке.
В результате при выбранном виде документа Индексы в бланке локальной сметы появятся колонки, где отображаются код, наименование и значение индексов, применённых на позиции сметы. При необходимости можно прямо здесь изменить в колонке Код индекса, чтобы применить на позицию какой-либо другой индекс.
Для возврата в стандартный режим работы с локальной сметой выберите кнопкой вид документа Локальная смета, либо нажмите клавишу F9 на клавиатуре.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?
Как и при работе со списком индексов в окне с параметрами сметы, индекс из сборника можно перетащить мышью сразу на группу выделенных позиций или на заголовок раздела сметы.
Наряду с индексами по видам работ или по объектам строительства нередко разрабатываются индексы перевода в текущие цены по отдельным расценкам нормативной базы. В этом случае у индексов в сборнике в качестве кода индекса каждый раз указывается обоснование соответствующей расценки.
Имея в сборнике такие индексы, загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически. Для этого следует воспользоваться командой Загрузка индексов, которая расположена н а панели инструментов на вкладке Операции.
При нажатии кнопки Загрузка индексов появляется диалоговое окно, где требуется либо отметить нужный сборник индексов среди последних открытых документов, либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Другой файл.
После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.
Затем в следующем окне остается указать параметры загрузки индексов. Как правило, здесь должны быть отмечены флажком строчки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.
Что касается параметра Переопределять уже заданные индексы – он необходим в ситуации, когда на позиции сметы уже были применены какие-либо индексы. Например, ранее была рассчитана сметная стоимость работ по индексам из сборника за I квартал 2015 года, а теперь нужно выполнить тот же самый расчёт по индексам из нового сборника за II квартал 2015 года.
Если параметр Переопределять уже заданные индексы не активен, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не задано никакого индекса. А если этот параметр отмечен флажком, то для всех позиций сметы загружаются новые индексы.
Окончательно процедура загрузки индексов в смету запускается нажатием кнопки Далее в этом окне.
Разумеется, автоматическая загрузка индекса в конкретную позицию сметы производится только при условии, что в сборнике содержится индекс с подходящим кодом (код индекса совпадает с обоснованием позиции). Если же в сборнике, откуда производится загрузка индексов, отсутствуют индексы для отдельных позиций сметы, то после завершения загрузки на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены позиции, для которых не найден подходящий индекс.
При необходимости нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.
А для того чтобы всё-таки проиндексировать эти позиции, можно воспользоваться для загрузки индексов в смету каким-то другим имеющимся сборником индексов, либо вручную добавить нужные индексы в список индексов на закладке Индексы – К позициям в окне с параметрами сметы.
Как в гранд смете ввести индивидуальные индексы к позициям?
Применение отдельных индексов к позициям может быть сделано с помощью следующей методики. Для начала необходимо войти в “Параметры” через вкладку документ или кнопку F6. Окно представляет собой общие параметры для документа, в которых необходимо найти закладку “Индексы” и выбрать необходимый способ для их использования, установив в нужное положение переключатель на первой странице.
До того, как в окне с параметрами будут применен расчет без индексации, все стоимости будут иметь вид с базисными ценами. После выбора определенного метода исчисления индексами программа сможет пересчитать базовые стоимости в текущие цены. Следовательно, позиции, не имеющие необходимых индексов для перевода, будут также отмечаться красным и сигнализировать об ошибке.
Следующим шагом является переход в настройки Индексов к Позициям, что позволяет создать полноценный список индексов сметы.
Новый индекс прибавляется в смету с помощью кнопки “Добавить”, которая позволяет начать ввод необходимых значений в пустой строке. В зависимости от применяемых методов, возможно как обозначение индекса с помощью СМР, так и с помощью отдельных значений для различных статей расходов. Необходимо понимать, что индекс без кодового обозначения не будет применяться в смете.
Все индивидуальные индексы смета сразу применяет, проводя перерасчет на текущие цены. Кроме этого, программа предоставляет возможность увидеть все применяемые значения индексов. Для этого необходимо отредактировать вид документа, включив отображение при помощи пункта “Индекс”. Кроме этого, возможно включение режима через меню в нижней части страницы или же при помощи комбинации клавиш Shift+F12.
Обучающий видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как выполнить загрузку индивидуальных индексов в смету из файла?
В ряде регионов Российской Федерации разрабатываются и утверждаются попозиционные индексы для пересчёта в текущие цены. Такие индексы разрабатываются на каждую таблицу и расценку нормативной базы.
Вводить такие индексы в локальную смету в ручном режиме очень затруднительно из-за большого их количества. Обычно территориальные сборники попозиционных индексов распространяются в электронном виде, что позволяет автоматически загружать их в локальную смету. Для доступа к таким территориальным сборникам индексов требуется оплаченная лицензия.
Файл со сборником индексов открывается в ПК «ГРАНД-Смета» как обычный документ. Группировка индексов в данном сборнике повторяет структуру нормативной базы ТЕР или ФЕР. Обратите внимание, что коды индексов здесь соответствуют обоснованиям расценок, к которым они рассчитаны.
Для того чтобы при работе с локальной сметой загрузить в неё индексы из такого файла, необходимо нажать кнопку Загрузка индексов на панели инструментов на вкладке Операции.
В результате на экране появляется диалоговое окно, где требуется либо щелчком левой кнопки мыши зафиксировать нужный сборник индексов среди последних открытых документов, либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Другой файл. После того как выбран нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.
Далее в следующем окне остаётся указать параметры загрузки индексов.
Параметр Переопределять уже заданные индексы имеет значение в ситуации, когда ранее в локальной смете уже были применены какие-либо индексы. Если опция Переопределять уже заданные индексы не включена, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не задано никакого индекса. А если эта строка отмечена флажком, то новые индексы загружаются для всех позиций сметы.
В нашем случае мы ставим флажок Переопределять уже заданные индексы, чтобы сбросить привязку тех индексов, которые использовались при рассмотрении предыдущих примеров.
Обязательно всегда здесь должны быть отмечены флажком строки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.
А параметры для загрузки индексов к ресурсам нам не нужны, поскольку мы загружаем индексы к позициям.
Процедура загрузки индексов в смету окончательно запускается нажатием кнопки Далее в этом окне.
Разумеется, автоматическая загрузка индекса в конкретную позицию сметы производится только при условии, что в сборнике содержится индекс с подходящим кодом (код индекса совпадает с обоснованием позиции). Если же в сборнике, откуда производится загрузка индексов, отсутствуют индексы для отдельных позиций сметы, то после завершения загрузки на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены позиции, для которых не найден подходящий индекс.
А в нашем случае мы видим здесь перечень позиций сметы, которые были введены в фактических текущих ценах по платёжным документам. Ясно, что для таких позиций загрузка индексов невозможна – да в этом и нет необходимости.
При желании нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.
Нажатием кнопки Готово окно с протоколом загрузки закрывается.
Загруженные в смету индексы показываются в окне с параметрами сметы в разделе Индексы к позициям.
Для автоматической загрузки попозиционных индексов в локальную смету здесь обязательно заранее должна быть выбрана привязка индексов По позициям сметы.
Как обычно, последним действием мы проверяем, чтобы в окне с параметрами сметы в разделе Индексы обязательно было включено использование индивидуальных индексов для позиций сметы – и при этом здесь следует выбрать нужный способ применения индексов: индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы, индексы по статьям затрат при подведении итогов, либо индексы к СМР (в том случае, если в загруженных индексах имеются эти значения).
Порядок применения в смете попозиционных индексов можно проверить, раскрывая протокол расчёта позиций сметы (напомним, что это правый значок группировки рядом с порядковым номером позиции).
Кстати, находясь в окне с параметрами сметы в разделе Индексы, можно наглядно увидеть последовательность применения в локальной смете разных типов индексов. Чем выше в окне расположена соответствующая настройка, тем на более раннем этапе расчёта сметы производится перевод сметной стоимости из базисного в текущий уровень цен.
Единые индексы в итогах используются для ввода сомножителей за итогом по смете. Индексы к СМР применяются к общей стоимости работ с учётом накладных расходов и сметной прибыли. А индексы по статьям затрат применяются на этапе расчёта прямых затрат, то есть до включения в стоимость работ накладных расходов и сметной прибыли. Они могут применяться при подведении итогов по смете или в каждой позиции сметы, до умножения на физобъём.
Загрузку индексов в смету по вышеописанной схеме рекомендуется применять для готовых сметных расчётов. Если уже после загрузки индексов добавить в смету какие-либо дополнительные позиции, то для новых позиций сметы загрузку индексов из сборника надо будет выполнять ещё раз.